Orta Düzey Arşiv Memuru (Beamter/Beamtin im Archivdienst)

Eğitim yerleri şunlardır: Arşiv okulu (sınıf ortamında dersler) ve eğitim arşivleri (arşiv ve depo odaları, ofisler).

Meslek tipi: Memur eğitimi. Bavyera'da kariyer tanımı: İkinci yeterlilik seviyesi. Eğitim türü: Bavyera'da eyalet (Bundesland) yönetmelikleriyle düzenlenen hazırlık hizmeti. Hazırlık hizmeti süresi: 2 yıl. Eğitim yerleri: Arşiv okulu, eğitim arşivleri. Bu meslekte ne yapılır? Orta arşiv hizmetindeki memurlar, arşive sunulan yazılı belge stoklarını inceler ve kontrol ederler. Bunlar arasında sulh mahkemelerinin miras ve vesayet dosyaları, inşaat idarelerinin yapı arazi düzenlemeleri veya imar planları ile noterlik senetleri bulunur. Kısmen bu görevi bağımsız olarak üstlenirler, kısmen de arşivcilere destek olurlar. Arşivlenmeye değer belgeleri düzenler ve arşiv bilgi sistemlerinde tanınmış kurallara göre kaydederler. Arşiv belgelerini yönetmek, tanımlamak ve kullanılabilir hale getirmek için elektronik dizinler tutarlar. Arşiv materyallerini depo odalarına yerleştirir ve stokları düzenli olarak hasar açısından kontrol ederler.

Meslek adı: Orta arşiv hizmetinde memur. Meslek tipi: Memur eğitimi/hazırlık hizmeti. Eğitim süresi: 2 yıl. Giriş koşulu: Ortaöğretim diploması veya nitelikli ilkokul diploması. Bu meslekte ne yapılır? Orta arşiv hizmetindeki memurlar, arşive sunulan yazılı belge stoklarını inceler ve kontrol ederler. Bunlar arasında sulh mahkemelerinin miras ve vesayet dosyaları, inşaat idarelerinin yapı arazi düzenlemeleri veya imar planları ile noterlik senetleri bulunur. Kısmen bu görevi bağımsız olarak üstlenirler, kısmen de arşivcilere destek olurlar. Arşivlenmeye değer belgeleri düzenler ve arşiv bilgi sistemlerinde tanınmış kurallara göre kaydederler. Arşiv belgelerini yönetmek, tanımlamak ve kullanılabilir hale getirmek için elektronik dizinler tutarlar. Arşiv materyallerini depo odalarına yerleştirir ve stokları düzenli olarak hasar açısından kontrol ederler.

2 yıl.

Seçim sınavında, örneğin dilsel ve mantıksal-analitik yetenekler ile genel bilgiler, özellikle tarih, siyaset ve hukuk alanındaki bilgiler test edilir.

Orta arşiv hizmetindeki hazırlık hizmetinin yapısı: Arşiv okulunda giriş kursu (4 ay), en az iki eğitim arşivinde pratik eğitim (16 ay), arşiv okulunda bitirme kursu (4 ay). Kariyer veya yeterlilik sınavı. Toplam eğitim süresi: 24 ay.

Eğitim ücreti veya kurs masrafı alınmaz. Yol masrafları veya öğrenim materyalleri için masraflar oluşabilir. Eğitim yerindeki konaklama için de masraflar ortaya çıkabilir.

Teorik eğitim sırasında Bavyera anayasa ve idare tarihinin temel ilkeleri, modern arşiv belgeleri bilgisi, arşiv bilimi (ayıklama, erişime açma, resmi yazışma organizasyonu), Alman yazı bilimi, devlet bilgisi, kamu hizmet hukuku, Bavyera eyaletinin ve Bavyera belediyelerinin ekonomi ve bütçe yönetimi, devlet ve belediye arşivlerinin maliyet sistemi, devlet dışı arşiv sistemi, arşiv teknolojisi ve arşiv hukuku konularında bilgi edinilir. Pratik eğitim sırasında ise orta düzey arşiv hizmetindeki temel görevler, organizasyon ve iş akışları öğrenilir.

Teorik eğitim aşamalarında sınıf ortamında dersler, gerekirse proje çalışmaları ve içeriklerin evde tekrarı yapılır. Pratik eğitim aşamalarında ise rehberlik eşliğinde aktif katılım sağlanır; örneğin, arşiv envanterleri kontrol edilir, bilgisayarda arşiv belgeleri kaydedilir, telefon görüşmeleri yanıtlanır, arşiv kullanıcılarına bilgi verilir ve araştırmalarında destek olunur. Dikkat ve sorumluluk bilinci (örneğin, elektronik dizinlerde arşiv belgelerinin doğru ve hatasız kaydedilmesi) ile müşteri ve hizmet odaklılık (örneğin, arşiv kullanıcılarına envanterle ilgili sorularda yardımcı olmak) önemlidir.

Eyalet makamlarında aylık brüt aday memur temel maaşı 1.510 Euro'dur. Bu bilgi, dbb beamtenbund und tarifunion'dan alınmış olup, Şubat 2025 itibarıyla geçerlidir. Aday memur maaşı, temel maaşın yanı sıra varlık oluşturan ödemeleri, duruma göre aile ödeneğini ve diğer ek ödemeleri, ücretleri ve zamları da içerir.

Başarılı bir Ausbildung (mesleki eğitim) için aşağıdaki derslerde derinlemesine bilgi sahibi olmak iyi bir ön koşuldur: Almanca, aday memurların yazışmaları yapmayı, protokol ve rapor hazırlamayı öğrenmeleri gerektiğinden iyi Almanca bilgisi vazgeçilmezdir. Matematik, arşivlerin maliyet sistemi gibi alanlardaki görevleri yerine getirmek için matematik bilgisi gereklidir. Tarih, dosyaları ve diğer arşiv materyallerini doğru bir şekilde sınıflandırmak ve arşivlemek için tarih bilgisi, özellikle 20. yüzyıl tarihi bilgisi faydalıdır.

Orta düzey arşiv hizmetinde memur olmak için aşağıdaki Ausbildung (mesleki eğitim) alternatifleri mevcuttur: Hukuk ve İdare alanı: Genel İç İdarede Memur (orta düzey teknik olmayan hizmet). Ortak nokta: İdari süreçleri yürütmek. Arşiv, Kütüphane ve Dokümantasyon alanı: Medya ve Bilgi Hizmetleri Uzmanı, Arşiv uzmanlık alanı; Medya ve Bilgi Hizmetleri Uzmanı, Kütüphane uzmanlık alanı; Medya ve Bilgi Hizmetleri Uzmanı, Bilgi ve Dokümantasyon uzmanlık alanı. Ortak nokta: Arşiv veya kütüphane envanterlerini yönetmek, güvence altına almak ve kullanıcılar için erişilebilir kılmak.

2 yıl

Orta düzey arşiv hizmetindeki Ausbildung (mesleki eğitim), 2 yıllık bir hazırlık hizmeti olarak gerçekleşir. Bavyera Bundesland'ının (eyalet) yönetmelikleriyle düzenlenir ve bir kariyer sınavıyla sonuçlanır.

Bu kariyer yolu aşağıdaki Bundesland'da mevcuttur, ancak belirli bir mezuniyet/meslek unvanı bulunmamaktadır: Bavyera. Kariyer unvanları: Memur - Arşiv Hizmeti (orta düzey), Memur - Arşiv Hizmeti (ikinci yeterlilik seviyesi). Yetkili kurum, kariyer yolunun bir Ausbildung olarak sunulup sunulmadığını belirler.

Eyalet makamlarında aylık brüt stajyer maaşı: 1.510 €. Kaynak: dbb beamtenbund und tarifunion, Şubat 2025 itibarıyla. Not: Stajyer maaşına ek olarak, stajyer ödemeleri varlık oluşturan ödemeleri, duruma göre aile ödeneğini ve diğer ek ödemeleri, ücretleri ve zamları içerir.

Eğitim sonrası uygun çalışma alanını bulmak: Ausbildung sonrası, orta düzey arşiv hizmetindeki memurlar ağırlıklı olarak devlet ve belediye arşivlerinde çalışır. Bilgiyi güncel tutmak: Uyum sağlama amaçlı ileri eğitimler sayesinde uzmanlık bilgisi güncel tutulur veya en son seviyeye getirilir. Konu yelpazesi arşivcilikten kamu yönetimine kadar uzanır. Kariyerde ilerlemek: Uygun yeterliliğe sahip orta düzey arşiv hizmetindeki memurlar, başarılı bir terfi prosedürünün ardından bir üst kariyer yoluna geçme imkanına sahiptir. Üniversiteye giriş yeterliliği ile Studium (lisans) da yapılabilir ve örneğin arşiv bilimleri alanında bir lisans derecesi alınabilir.

Arşivcilik uzmanlık alanı hakkında yönetmelik (Fach V-Arch) 03.01.2014 tarihli (Bay.GVBl. S. 7), 26.03.2019 tarihli yönetmelikle değiştirilmiştir (Bay.GVBl. S. 98). Aşağıdaki Bundesland'larda eyalet hukuku düzenlemeleri bulunmamaktadır: Baden-Württemberg, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen.

Bu Ausbildung (mesleki eğitim) için ortaokul mezuniyeti veya nitelikli bir Hauptschulabschluss (ortaokul diploması) gereklidir.

Okul eğitimi olarak ortaokul mezuniyeti veya nitelikli Mittelschule (ortaokul) diploması (Quali) gerekmektedir. Ayrıca, 44 yaşını aşmamış olmak da bir diğer erişim şartıdır.