Beamter/Beamtin im Archivdienst (mittlerer Dienst)

Lernorte sind:Archivschule: Unterrichtsräume (Unterricht im Klassenverband)Ausbildungsarchive: Archiv- und Magazinräume, Büroräume

BerufstypBeamtenausbildung;Laufbahnbezeichnung in Bayern:zweite QualifikationsebeneAusbildungsartVorbereitungsdienst in Bayern, geregelt durch Verordnungen des BundeslandesDauer des Vorbereitungsdienstes2 JahreLernorteArchivschule, AusbildungsarchiveWas macht man in diesem Beruf?Beamte und Beamtinnen im mittleren Archivdienst sichten und prüfen Schriftgutbestände, die dem Archiv angeboten werden, z.B. Nachlass- und Vormundschaftsakten der Amtsgerichte, Baugrundordnungen oder Bebauungspläne der Bauverwaltungen sowie Notariatsakten. Teilweise übernehmen sie diese Aufgabe eigenständig, teilweise unterstützen sie Archivare und Archivarinnen. Sie erschließen das archivwürdige Archivgut, d.h., sie ordnen und verzeichnen die Unterlagen gemäß anerkannten Regeln in Archivinformationssystemen. Um das Archivgut zu verwalten, zu beschreiben und nutzbar zu machen, führen sie elektronische Verzeichnisse. Sie ordnen die Archivalien in den Magazinräumen ein und kontrollieren die Bestände regelmäßig auf Schäden.Beamte und Beamtinnen im mittleren Archivdienst informieren Archivbenutzer und -benutzerinnen über das Archiv sowie Möglichkeiten und Regeln der Archivnutzung. Sie führen einfache Recherchen durch, dokumentieren die Ausleihe und führen Aufsicht im Lesesaal. Daneben übernehmen sie organisatorische und verwaltende Aufgaben, führen z.B. Akten, Zahlstellen- und Kassenbücher oder erledigen allgemeine Büroarbeiten.Wo arbeitet man?Arbeitsbereiche:Beamte und Beamtinnen im mittleren Archivdiens...

BerufsbezeichnungBeamter/Beamtin im mittleren ArchivdienstBerufstypBeamtenausbildung/VorbereitungsdienstAusbildungsdauer2 JahreZugangsvoraussetzungMittlerer Bildungsabschluss oder qualifizierender HauptschulabschlussWas macht man in diesem Beruf?Beamte und Beamtinnen im mittleren Archivdienst sichten und prüfen Schriftgutbestände, die dem Archiv angeboten werden, z.B. Nachlass- und Vormundschaftsakten der Amtsgerichte, Baugrundordnungen oder Bebauungspläne der Bauverwaltungen sowie Notariatsakten. Teilweise übernehmen sie diese Aufgabe eigenständig, teilweise unterstützen sie Archivare und Archivarinnen. Sie erschließen das archivwürdige Archivgut, d.h., sie ordnen und verzeichnen die Unterlagen gemäß anerkannten Regeln in Archivinformationssystemen. Um das Archivgut zu verwalten, zu beschreiben und nutzbar zu machen, führen sie elektronische Verzeichnisse. Sie ordnen die Archivalien in den Magazinräumen ein und kontrollieren die Bestände regelmäßig auf Schäden.Beamte und Beamtinnen im mittleren Archivdienst informieren Archivbenutzer und -benutzerinnen über das Archiv sowie Möglichkeiten und Regeln der Archivnutzung. Sie führen einfache Recherchen durch, dokumentieren die Ausleihe und führen Aufsicht im Lesesaal. Daneben übernehmen sie organisatorische und verwaltende Aufgaben, führen z.B. Akten, Zahlstellen- und Kassenbücher oder erledigen allgemeine Büroarbeiten.Wo arbeitet man?Beamte und Beamtinnen im mittleren Archivdienst finden Beschäftigung in staatlichen und kommunal...

2 Jahre

In der Einstellungsprüfung werden z.B. die sprachlichen und logisch-analytischen Fähigkeiten sowie Allgemeinkenntnisse, insbesondere in den Bereichen Geschichte, Politik und Recht, geprüft.

Gliederung des Vorbereitungsdienstes im mittleren ArchivdienstEinführungslehrgang an der Archivschule: 4 MonatePraktische Ausbildung an mindestens zwei Ausbildungsarchiven: 16 MonateAbschlusslehrgang an der Archivschule: 4 MonateLaufbahn- bzw. QualifikationsprüfungAusbildungsdauer insgesamt: 24 Monate

Schulgeld oder Lehrgangsgebühren werden nicht erhoben. Es können Fahrtkosten oder Kosten für Lernmittel anfallen. Für die Unterbringung am Ausbildungsort können ebenfalls Kosten entstehen.

Während der theoretischen Ausbildung erwirbt man beispielsweise Kenntnisse in den folgenden Bereichen:Grundzüge der bayerischen Verfassungs- und VerwaltungsgeschichteArchivalienkunde der NeuzeitArchivwissenschaft: Aussonderung, Erschließung, behördliche SchriftgutorganisationDeutsche SchriftkundeStaatskundeÖffentliches DienstrechtWirtschafts- und Haushaltsführung des Freistaates Bayern und der bayerischen KommunenKostenwesen der staatlichen und kommunalen Archive, nicht staatliches ArchivwesenArchivtechnikArchivische RechtsfragenWährend der praktischen Ausbildung lernt man u.a. die wesentlichen Aufgaben sowie Organisation und Arbeitsabläufe im mittleren Archivdienst kennen.

Auf folgende Bedingungen und Anforderungen sollte man sich einstellen:Während der theoretischen Ausbildungsabschnitte:Unterricht im Klassenverband, ggf. Projektarbeit, Aufarbeitung der Inhalte zu HauseWährend der praktischen Ausbildungsabschnitte:Praktische Mitarbeit (unter Anleitung): z.B. Bestände kontrollieren, am Computer Archivalien erfassen, Telefongespräche entgegennehmen, Archivnutzer/innen informieren und bei der Recherche unterstützenAnforderungen:Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein (z.B. genaues, fehlerfreies Erfassen der Archivalien in elektronischen Verzeichnissen)Kunden- und Serviceorientierung (z.B. hilfsbereites Informieren der Archivbenutzer/innen bei Fragen zum Bestand)

Monatlicher Anwärtergrundbetrag bei Landesbehörden (brutto): 1.510 €Quelle:dbb beamtenbund und tarifunion, Stand Februar 2025Hinweis:Neben dem Anwärtergrundbetrag umfassen die Anwärterbezüge die vermögenswirksamen Leistungen, ggf. auch den Familienzuschlag und weitere Zulagen, Vergütungen und Zuschläge.

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Schulfächern sind gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung:Deutsch:Da Beamtenanwärter/innen in der Ausbildung u.a. lernen, den Schriftverkehr zu erledigen sowie Protokolle und Berichte zu erstellen, sind gute Deutschkenntnisse unerlässlich.Mathematik:Kenntnisse in Mathematik werden benötigt, um z.B. Aufgaben im Bereich Kostenwesen der Archive zu erledigen.Geschichte:Um Akten und anderes Archivmaterial fachgerecht zuordnen und archivieren zu können, sind Geschichtskenntnisse, insbesondere der Geschichte des 20. Jahrhunderts, nützlich.

Folgende Ausbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Beamter/Beamtin im mittleren Archivdienst an:Bereich Recht und VerwaltungBeamter/Beamtin in der Allgemeinen Inneren Verwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst)Gemeinsamkeit:Verwaltungsvorgänge bearbeitenBereich Archiv, Bibliothek und DokumentationFachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung ArchivFachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung BibliothekFachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Information und DokumentationGemeinsamkeit:Archiv- bzw. Bibliotheksbestände verwalten, sichern und für Nutzer zugänglich machen

2 Jahre

Die Ausbildung im mittleren Archivdienst erfolgt als 2-jähriger Vorbereitungsdienst. Sie ist durch Verordnungen des Bundeslandes Bayern geregelt und führt zu einer Laufbahnprüfung.

Die Laufbahn ist in folgendem Bundesland eingerichtet, es liegt jedoch keine Abschluss-/Berufsbezeichnung vor:BayernLaufbahnbezeichnungenBeamter/Beamtin - Archivdienst (mittlerer Dienst)Beamter/Beamtin - Archivdienst (zweite Qualifikationsebene)Hinweis: Die zuständige Stelle legt fest, ob die Laufbahn als Ausbildung angeboten wird.

Monatlicher Anwärtergrundbetrag bei Landesbehörden (brutto): 1.510 €Quelle:dbb beamtenbund und tarifunion, Stand Februar 2025Hinweis:Neben dem Anwärtergrundbetrag umfassen die Anwärterbezüge die vermögenswirksamen Leistungen, ggf. auch den Familienzuschlag und weitere Zulagen, Vergütungen und Zuschläge.

Den passenden Einsatzbereich findenNach ihrer Ausbildung arbeiten Beamte und Beamtinnen im mittleren Archivdienst vor allem in staatlichen und kommunalen Archiven.Auf dem Laufenden bleibenDurch Anpassungsweiterbildung hält man seine Fachkenntnisse aktuell oder bringt sie auf den neuesten Stand. Das Themenspektrum reicht dabei von Archivwesen bis hin zu öffentlicher Verwaltung.Beruflich weiterkommenBei entsprechender Eignung haben Beamte und Beamtinnen im mittleren Archivdienst die Möglichkeit, nach erfolgreichem Aufstiegsverfahren in die nächsthöhere Laufbahn zu wechseln.Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kann man auch studieren und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Archivwissenschaft erwerben.

Verordnung über den fachlichen Schwerpunkt Archivwesen (Fach V-Arch) vom 03.01.2014 (Bay.GVBl. S. 7), geändert durch Verordnung vom 26.03.2019 (Bay.GVBl. S. 98)In den folgenden Bundesländern liegen keine landesrechtlichen Regelungen vor:Baden-WürttembergBerlinBrandenburgBremenHamburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsenSachsen-AnhaltSchleswig-HolsteinThüringen

Vorausgesetzt wird ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein qualifizierender Hauptschulabschluss.

Schulische Vorbildung:mittlerer Schulabschlussoderqualifizierender Abschluss der Mittelschule (Quali)Weitere Zugangsvoraussetzung:Höchstalter von 44 Jahren