Dışişleri Bakanlığı Orta Düzey Memuru

Eğitim yerleri şunlardır: Dışişleri Akademisi (Akademie Auswärtiger Dienst): Derslikler, dil laboratuvarları (sınıf ortamında eğitim). Dışişleri Bakanlığı (Auswärtiges Amt) Merkezi, yurt dışı temsilcilikler: Ofisler.

Meslek türü: Memuriyet eğitimi. Eğitim şekli: Federal yönetmeliklerle düzenlenen hazırlık hizmeti (Vorbereitungsdienst). Hazırlık hizmeti süresi: 2 yıl, bunun 9 ayı yurt dışı temsilciliklerde geçer. Eğitim yerleri: Dışişleri Akademisi, Dışişleri Bakanlığı Merkezi, yurt dışı temsilcilikler. Bu meslekte ne yapılır? Orta düzey dışişleri memurları (Beamte und Beamtinnen im mittleren Auswärtigen Dienst) ağırlıklı olarak dosya yönetiminde çalışırlar. Kayıt memuru olarak, Dışişleri Bakanlığı ve yurt dışı temsilciliklerin çeşitli yazışmalarının düzenli olmasını ve elektronik dosya yönetim sistemlerinde kolayca bulunabilmesini sağlarlar. Yurt dışı temsilciliklerde ayrıca ödeme noktası yöneticisi olarak büyükelçilik veya başkonsolosluğun kasa ve muhasebe işlerini yürütürler. Burada telefon faturalarından büyük inşaat projelerine, kültürel çalışmalar için proje bazlı harcamalardan kalkınma yardımı önlemlerine kadar büyük miktarlar söz konusudur.

Meslek adı: Orta düzey dışişleri memuru (Beamter/Beamtin im mittleren Auswärtigen Dienst). Meslek türü: Memuriyet eğitimi/Hazırlık hizmeti (Vorbereitungsdienst). Eğitim süresi: 2 yıl. Giriş koşulu: Genellikle ortaöğretim diploması veya ilkokul diploması ile tamamlanmış (en az 3 yıllık) faydalı bir mesleki eğitim (Berufsausbildung). Bu meslekte ne yapılır? Orta düzey dışişleri memurları ağırlıklı olarak dosya yönetiminde çalışırlar. Kayıt memuru olarak, Dışişleri Bakanlığı ve yurt dışı temsilciliklerin çeşitli yazışmalarının düzenli olmasını ve elektronik dosya yönetim sistemlerinde kolayca bulunabilmesini sağlarlar. Yurt dışı temsilciliklerde ayrıca ödeme noktası yöneticisi olarak büyükelçilik veya başkonsolosluğun kasa ve muhasebe işlerini yürütürler. Burada telefon faturalarından büyük inşaat projelerine, kültürel çalışmalar için proje bazlı harcamalardan kalkınma yardımı önlemlerine kadar büyük miktarlar söz konusudur.

2 yıl

Seçim süreci yazılı ve sözlü olmak üzere iki bölümden oluşur. Yazılı seçim sürecinde bilişsel yetkinlikler, meslekle ilgili kişilik özellikleri ve kişisel uygunluk, genel bilgi ve mesleki bilgi alanlarında yeterlilik testleri ile İngilizce yazılı dil sınavı yapılır. Sözlü bölümde ise sosyal yetkinlikler, Dışişleri Hizmeti için gerekli motivasyon ve iletişim becerileri test edilir. Sözlü bölüm, yapılandırılmış veya yarı yapılandırılmış bir mülakat içeren bireysel görüşme, bir simülasyon görevi, bir grup görevi ve danışman bir psikologla bireysel görüşmeden oluşur. Ayrıca, Sağlık Kontrolü ve Güvenlik Kontrolü Yasası (SÜG) uyarınca bir sağlık kontrolü ve güvenlik soruşturması yapılır.

Orta düzey dışişleri hizmetinde hazırlık hizmetinin (Vorbereitungsdienst) yapısı şöyledir: Dışişleri Akademisi'nde (Akademie Auswärtiger Dienst) giriş kursu (iki haftalık BT kursu dahil): 6 ay. Berlin'deki Dışişleri Bakanlığı Merkezi'nde yurt içi staj: 2 ay. Dünya genelindeki bir Alman yurt dışı temsilciliğinde yurt dışı staj: 9 ay. Dışişleri Akademisi'nde bitirme kursu: 7 ay. Kariyer sınavı. Toplam eğitim süresi: 24 ay.

Eğitim ücreti veya kurs ücreti alınmaz. Ancak ulaşım masrafları veya öğrenim materyalleri için masraflar oluşabilir. Eğitim yerindeki konaklama için de masraflar ortaya çıkabilir.

Teorik Ausbildung (mesleki eğitim) sırasında kamu hukuku (özellikle anayasa hukuku ve genel idare hukuku), özel idare hukuku (özellikle yabancılar hukuku, pasaport ve vatandaşlık hukuku, konsolosluk hukuku ve kamu hizmeti hukuku), medeni hukuk, kaynak yönetimi (özellikle bütçe, kasa ve muhasebe, ihale hukuku ve seyahat masrafları hukuku), idari organizasyon (özellikle bilgi yönetimi, iş süreçleri ve gayrimenkul yönetimi) gibi alanlarda bilgi edinilir. Ayrıca İngilizce ve başka bir yabancı dil öğrenilir. Dışişleri Bakanlığı merkezindeki pratik Ausbildung (mesleki eğitim) sırasında Dışişleri Teşkilatı'nın yapısı ve organizasyonu, resmi yazışmaların teorisi ve pratiği, işleyişi, e-dosya tutma ve gizlilik düzenlemeleri gibi konular öğrenilir. Bir Alman dış temsilciliğindeki yurt dışı stajı ise tanıtımı kapsar.

Aşağıdaki koşullara ve gereksinimlere hazırlıklı olmak gerekir: Teorik Ausbildung (mesleki eğitim) aşamalarında sınıf ortamında dersler, gerektiğinde proje çalışmaları ve evde içeriklerin tekrarı yapılır. Pratik Ausbildung (mesleki eğitim) aşamalarında ise rehberlik eşliğinde pratik çalışmalara katılım sağlanır; örneğin telefon görüşmeleri yapmak, form doldurmak, dosya işleme görevlerinde yardımcı olmak gibi. Esneklik (farklı dış temsilciliklerdeki değişen çalışma koşullarına ve yabancı kültürlere uyum sağlama), iletişim becerileri (örneğin yurt dışındaki yetkililere sorular sormak ve onların geri bildirimlerine yanıt vermek), dikkat (örneğin e-dosyaları tutarken) ve kültürlerarası yeterlilik (ev sahibi ülkenin siyasi, sosyal, kültürel ve ekonomik koşullarını dikkate alarak dünya genelindeki dış temsilciliklerde çalışmak) gibi gereksinimler önemlidir.

Yurt dışı stajları, daha sonraki yurt dışı görevlerine hazırlık amacıyla bir Alman dış temsilciliğinde yaklaşık 9 aylık bir yurt dışı stajı öngörülmektedir.

Federal kurumlarda aylık brüt aday memur temel maaşı 1.473 Euro'dur. Bu bilgi dbb beamtenbund und tarifunion'dan alınmıştır, Mart 2024 itibarıyla geçerlidir. Aday memur maaşları, temel maaşın yanı sıra, varlık biriktirici ödemeleri, duruma göre aile ödeneği ve diğer ek ödenekleri, ücretleri ve zamları da içerir.

Aşağıdaki derslerde derinlemesine bilgi sahibi olmak başarılı bir Ausbildung (mesleki eğitim) için iyi bir ön koşuldur: Almanca, yazışmaları yürütmek için gereklidir. İngilizce, hazırlık hizmetine kabul için iyi İngilizce bilgisi ön koşuldur ve Ausbildung'un bir parçasıdır. Matematik, örneğin dış temsilciliklerin ödeme noktalarıyla hesaplaşma işlemlerini yürütmek veya seyahat ve taşınma masraflarını hesaplamak için gereklidir. Ekonomi/Hukuk, aday memurların yasal düzenlemeleri uygulamayı ve hesapları işlemeyi öğrenmeleri için temel ekonomik ve hukuki bilgiler vazgeçilmezdir. Tarih/Politika/Sosyal Bilgiler, uluslararası ilişkilerin ve bunların tarihsel arka planlarının anlaşılması, bir memur olarak görev yapmak için elzemdir.

Orta düzey dışişleri memuru mesleği için aşağıdaki Ausbildung (mesleki eğitim) alternatifleri mevcuttur: Hukuk ve İdare Alanı: Genel İç İdare Memuru (orta düzey teknik olmayan hizmet), Federal İstihbarat Teşkilatı Memuru (orta düzey teknik olmayan hizmet), Adalet Hizmetleri Memuru (orta düzey teknik olmayan hizmet), Federal Savunma İdaresi Memuru (orta düzey teknik olmayan hizmet). Ortak nokta: İdari süreçleri yürütmek.

Orta düzey dışişleri hizmetindeki Ausbildung (mesleki eğitim), 2 yıllık bir Vorbereitungsdienst (hazırlık hizmeti) olarak gerçekleşir. Federal yönetmeliklerle düzenlenir ve bir Laufbahnprüfung (kariyer sınavı) ile sonuçlanır.

Kariyer unvanı: Memur - Dışişleri Hizmeti (orta düzey). Not: Yetkili makam, kariyerin bir Ausbildung (mesleki eğitim) olarak sunulup sunulmadığını belirler.

Ausbildung (mesleki eğitim) sonrası uygun görev alanını bulmak: Orta düzey dışişleri memurları, Dışişleri Bakanlığı'nın merkezinde ve yurt dışı temsilciliklerinde çalışırlar. Güncel kalmak: Uzmanlık bilgileri Anpassungsweiterbildung (uyum eğitimi) ile güncel tutulur veya en son seviyeye getirilir. Konu yelpazesi uluslararası hukuktan yabancı dillere kadar uzanır. Mesleki olarak ilerlemek: Uygunluk durumunda, orta düzey dışişleri memurları, başarılı bir Aufstiegsverfahren (yükselme prosedürü) sonrası bir üst kariyere geçme imkanına sahiptir. Bir Hochschulzugangsberechtigung (üniversiteye giriş yeterliliği) ile Studium (lisans) da yapılabilir ve örneğin devlet ve idare bilimleri alanında bir lisans derecesi alınabilir.

Orta Düzey Dışişleri Hizmeti Hazırlık Hizmeti Yönetmeliği (MADVDV), 18.03.2025 tarihli Yönetmeliğin 2. maddesi olarak ilan edilmiştir (BGBl. 2025 I Nr. 92). Dışişleri Hizmeti Kariyer Yönetmeliği (ADLV), 18.03.2025 tarihli Yönetmeliğin 1. maddesi olarak ilan edilmiştir (BGBl. 2025 I Nr. 92).

Genellikle ortaöğretim diploması veya Hauptschulabschluss (ortaokul diploması) ile birlikte tanınmış bir meslekte en az 3 yıllık tamamlanmış faydalı bir Ausbildung (mesleki eğitim) gereklidir. Ayrıca, Ausbildung (mesleki eğitim) için aşağıdaki şartlar aranır: Anayasa'nın 116. maddesi uyarınca Alman vatandaşlığı, iyi İngilizce bilgisi, dayanıklı sağlık ve Dışişleri Hizmeti'nin tüm görev alanlarında sınırsız uygunluk; ağır engelli kişiler için istisnalar geçerlidir. Eşler ve çocuklar belirli koşulları yerine getirmelidir; ağır engelli kişiler için istisnalar geçerlidir. Yazılı taahhüt uyarınca dünya genelinde sınırsız görev yeri değiştirme istekliliği.