Beamter/Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst) (Yüksek Arşiv Hizmetleri Memuru)

Eğitim yerleri şunlardır: Arşiv okulları (seminer ve ders odaları) ve federal ve eyalet (Bundesland) eğitim arşivleri (arşiv ve depo odaları, ofisler).

Bu, bir memuriyet (Beamtenausbildung) mesleğidir ve eyaletlere göre farklı kariyer tanımları olabilir. Eğitim türü, federal ve eyalet yönetmelikleriyle düzenlenen bir hazırlık hizmetidir (Vorbereitungsdienst). Hazırlık hizmeti 2 yıl sürer. Kabul için minimum ön koşul, eyalete veya federal kuruma göre değişir (örneğin, tamamlanmış bir yüksek lisans (Masterstudium) derecesi). Eğitim yerleri arşiv okulları ve federal ve eyalet eğitim arşivleridir. Yüksek arşiv hizmetindeki memurlar, geçmişten ve günümüzden otantik dokümantasyon materyalinin toplum için kullanılabilir ve şeffaf olmasını sağlar. Belgelerin yaşını, oluşum tarihini ve tarihi bağlamlarını belirler ve hangi materyallerin arşivlenmeye değer olduğunu incelerler. Bu kararı sadece toplu veriler için değil, aynı zamanda gerekirse özel olarak aradıkları benzersiz parçalar için de verirler. Arşivde kalan materyalin geleneksel yöntemlerle korunmasını sağlarlar.

2 yıl.

Uygunluk testi, adayların gerekli genel ve özel bilgiye, dil becerilerine, mantıksal, yapısal, analitik düşünme yeteneğine sahip olup olmadığını kontrol eder. Metodolojik ve sosyal beceriler de test edilir.

Yüksek arşiv hizmetinde hazırlık hizmetinin (Vorbereitungsdienst) yapısı şöyledir: Eğitim arşivlerinde pratik eğitim 8 ay, arşiv okulunda teorik eğitim 12 ay, transfer aşaması (transfer çalışması hazırlama) 3 ay ve sınav aşaması 1 aydır. Kariyer veya arşiv devlet sınavı yapılır. Toplam eğitim süresi 24 aydır.

Kurs ücreti alınmaz. Ancak ulaşım veya öğrenim materyalleri için masraflar oluşabilir. Eğitim yerinde konaklama için de masraflar ortaya çıkabilir.

Bu mesleki eğitim (Ausbildung) süresince arşiv bilimi, arşivciliğin gelişimi ve tarihi, arşiv kaynak bilgisi, yazılı ve görsel-işitsel materyallerin düzenlenmesi gibi teorik konular işlenir. Ayrıca, arşivler için IT uygulamalarının değerlendirilmesi, dijital uzun süreli arşivleme, reprografi ve dönüşüm biçimleri, eğitim ve halkla ilişkiler, yönetim bilimi ve yönetimi, kayıt yönetimi, idari organizasyon ve kontrol, personel yönetimi ve temini, genel idare hukuku, arşiv hukuku gibi konulara değinilir. Tarihi yardımcı bilimler, paleografi, ortaçağ belgelerinin ve erken modern döneme ait yazıların işlenmesi, özellikle sfragistik (mühür bilimi), heraldik (hanedan armaları bilimi), nümismatik (madeni para bilimi) ve genealoji (şecere bilimi) gibi özel tarihi yardımcı bilimler de eğitim içeriğindedir. Pratik eğitim bölümleri ise mesleki bilgi ve deneyim kazandırır.

Bu mesleki eğitim (Ausbildung) sırasında aşağıdaki koşullara ve gereksinimlere uyum sağlamak önemlidir: Teorik eğitim bölümlerinde, Arşiv Okulu'nda derslere ve seminerlere katılmak, dersleri hazırlamak ve tekrar etmek, kütüphanelerde araştırma yapmak, performans değerlendirmeleri için hazırlık yapmak gibi bağımsız çalışmalar yürütülür. Ayrıca, performans değerlendirmeleri için belirlenen teslim tarihlerine uymak gibi organizasyonel görevler de bulunur. Pratik eğitim bölümlerinde ise uygun yazılı materyaller üzerinde değerlendirme önerileri geliştirmek ve bunları gerekçelendirmek, halkla ilişkiler görevlerini üstlenmek, bütçe ve personel konularıyla ilgilenmek gibi pratik işlere katılım sağlanır. Problem çözme, organizasyon ve liderlik becerilerini geliştirmek gibi anahtar nitelikler de bu süreçte önemlidir.

Federal kurumlarda aylık brüt aday maaşı 2.624 Euro'dur. Eyalet (Bundesland) kurumlarında örnek aylık brüt aday maaşı ise 1.726 Euro'dur. Kaynaklar Federal Maaş Yasası (BBesG) ve Eyalet Maaş Yasalarıdır. Aday maaşı, tasarruf sağlayan ödemeleri, duruma göre aile ödeneğini ve diğer ek ödenekleri, ücretleri ve zamları da içerir.

Bu mesleki eğitim (Ausbildung) için aşağıdaki lisans (Studium) dereceleri ile giriş mümkündür: Arşiv Bilimi (ileri düzey), Tarih (ileri düzey), Hukuk (ileri düzey), Devlet ve İdari Bilimler (ileri düzey), Sosyal Bilimler (ileri düzey).

Başarılı bir hazırlık hizmeti için aşağıdaki alanlarda derinlemesine bilgi sahibi olmak iyi bir ön koşuldur: Yönetim/Organizasyon: Örneğin, arşivlerin yönetimini verimli bir şekilde organize edebilmek için. Çalışan Yönetimi ve Rehberliği: Örneğin, çalışanların motivasyonunu ve memnuniyetini sürdürmek için. Tarih: Örneğin, arşiv materyalini düzenleyebilmek veya tarihsel olarak sınıflandırabilmek için. Yabancı Diller: Örneğin, Latince ve Fransızca metinleri okuyabilmek için.

Yüksek Arşiv Hizmetinde Memur (Beamter/Beamtin) mesleğine alternatif olarak aşağıdaki mesleki eğitim (Ausbildung) seçenekleri mevcuttur: Hukuk ve İdari Alan: Bilimsel Kütüphanelerde Yüksek Hizmet Memuru, Genel İç İdarede Memur (yüksek teknik olmayan hizmet). Ortak nokta: İdari süreçleri planlamak ve organize etmek.

2016 ve 2017 yıllarında federal yüksek arşiv hizmeti için hazırlık hizmeti hakkında yeni yönetmelikler yürürlüğe girmiştir.

Yüksek arşiv hizmetindeki Ausbildung (mesleki eğitim) hazırlık hizmeti şeklinde olup 2 yıl sürer. Federal veya Bundesland (eyalet) yönetmelikleriyle düzenlenir ve bir kariyer veya Arşiv Devlet Sınavı ile tamamlanır. Genellikle en az Master Studium (lisansüstü eğitim) derecesi gereklidir.

Bu Ausbildung (mesleki eğitim), federal hukuk ve belirtilen Bundesland'larda (eyaletlerde) eyalet hukuku ile düzenlenir ve aşağıdaki Abschluss-/Berufsbezeichnungen (mezuniyet/meslek unvanları) ile sonuçlanır: Federal düzeyde, Bavyera, Bremen, Aşağı Saksonya'da Archivassessor/Archivassessorin; Baden-Württemberg, Berlin, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Rheinland-Pfalz, Saarland, Saksonya, Saksonya-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen'de Assessor des Archivdienstes/Assessorin des Archivdienstes; Kuzey Ren-Vestfalya'da Assessor des Archivwesens/Assessorin des Archivwesens. Örnek kariyer unvanları arasında Beamter/Beamtin - Archivdienst (höherer Dienst) ve benzerleri bulunur. Bu unvanlar Bundesland'a veya federal kuruma göre değişebilir. Yetkili makamlar, kariyerin bir Ausbildung olarak kabul edilip edilmediğini belirler.

Ausbildung (mesleki eğitim) sonrasında, yüksek arşiv hizmetindeki Beamter (memur) ve Beamtin'ler (kadın memurlar) ağırlıklı olarak federal ve eyalet arşivlerinde çalışırlar. Anpassungsweiterbildung (uyum eğitimi) ile uzmanlık bilgileri güncel tutulabilir veya en son seviyeye getirilebilir. Konu yelpazesi arşivcilikten insan kaynaklarına kadar uzanır. Uygunluk durumunda, Beamter (memur) ve Beamtin'ler (kadın memurlar) idari içi ileri yeterlilik kurslarına katılma imkanına sahiptirler.

Beamter (memur) kariyerleri için hazırlık hizmeti, federal ve eyalet düzeyinde ayrı yönetmeliklerle düzenlenir. İlgili hükümler birbirinden farklılık gösterebilir. Federal düzeyde, 'Verordnung über den Vorbereitungsdienst für den höheren Archivdienst des Bundes (HArchDVDV)' yönetmeliği geçerlidir. Eyalet düzeyinde ise, Baden-Württemberg, Bavyera ve Berlin gibi Bundesland'ların (eyaletlerin) kendi yönetmelikleri bulunmaktadır.

Genellikle, başarıyla tamamlanmış bir Master Studium (lisansüstü eğitim) veya arşiv bilimi gibi eşdeğer bir üniversite diploması ön koşuldur. Ayrıca, Avrupa Ortak Dil Referans Çerçevesi'ne göre en az B2 seviyesinde İngilizce bilgisi, en az A2 seviyesinde Fransızca veya başka bir modern yabancı dil bilgisi ve Latince temel bilgisi gibi ek şartlar da aranabilir.