Beamter/Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst)
Beamter/Beamtin - Archivdienst (höherer Dienst)
Was ist Beamter/Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst)?
Steckbrief
Berufstyp: Beamtenausbildung;abweichende Laufbahnbezeichnungen in den einzelnen BundesländernAusbildungsartVorbereitungsdienst, geregelt durch Verordnungen des Bundes und der BundesländerDauer des Vorbereitungsdienstes2 JahreMindestvoraussetzung für die Zulassung zum VorbereitungsdienstJe nach Bundesland bzw. Bundesbehörde unterschiedlich (z.B. abgeschlossenes Masterstudium)LernorteArchivschulen, Ausbildungsarchive des Bundes und der Länder
Studiengänge, die zu diesem Beruf führen
Feld Rechts-, Wirtschaftswissenschaften →Der Beruf Beamter/Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst) in Deutschland wird in der Regel durch Studiengänge im Bereich Rechts-, Wirtschaftswissenschaften:
- Betriebswirtschaftslehre/Business Studies
Master · Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Academic Presentation and Communication
Bachelor · Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Academic Reading and Writing
Bachelor · Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Accounting and Auditing
Master · Ruhr-Universität Bochum
Accounting and Auditing
Master · Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung
Accounting and Controlling
Master · Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Detaillierte Informationen
▶ Lernorte
Lernorte sind:Archivschulen: Seminar- und UnterrichtsräumeAusbildungsarchive des Bundes und der Länder: Archiv- und Magazinräume, Büroräume
▶ Steckbrief
BerufstypBeamtenausbildung;abweichende Laufbahnbezeichnungen in den einzelnen BundesländernAusbildungsartVorbereitungsdienst, geregelt durch Verordnungen des Bundes und der BundesländerDauer des Vorbereitungsdienstes2 JahreMindestvoraussetzung für die Zulassung zum VorbereitungsdienstJe nach Bundesland bzw. Bundesbehörde unterschiedlich (z.B. abgeschlossenes Masterstudium)LernorteArchivschulen, Ausbildungsarchive des Bundes und der LänderAufgaben und TätigkeitenBeamte und Beamtinnen im höheren Archivdienst sorgen dafür, dass authentisches Dokumentationsmaterial aus Vergangenheit und Gegenwart für die Gesellschaft nutzbar und transparent wird. Sie stellen das Alter, die Entstehungsgeschichte und die historischen Zusammenhänge von Dokumenten fest und prüfen, welche Materialien archivwürdig sind. Diese Entscheidung treffen sie nicht nur für Massendaten, sondern auch für Unikate, nach denen sie ggf. gezielt suchen. Sie sorgen dafür, dass das Material, das im Archiv verbleibt, in konventionelle sowie elektronische Register und Findbücher aufgenommen wird. Zudem übernehmen bzw. sorgen sie für die Konservierung elektronisch gespeicherter Informationen oder die Restaurierung alter Schriften. Sie beraten Nutzer bzw. Nutzerinnen, informieren Behörden und andere Archivträger über die sachgemäße Aufbewahrung von Archivgut und erstellen Gutachten.Arbeitsbereiche und -orteArbeitsbereiche:Beamte und Beamtinnen im höheren Archivdienst finden Beschäftigung bei Archiven des Bundes, der Länder...
▶ Ausbildungsdauer
2 Jahre
▶ Auswahlverfahren
Der Eignungstest prüft beispielsweise, ob die Prüfungsteilnehmer bzw. -teilnehmerinnen über das erforderliche Allgemein- und Fachwissen, Sprachkenntnisse sowie logisches, strukturelles, analytisches Denkvermögen verfügen. Auch methodische und soziale Fähigkeiten werden getestet.
▶ Ausbildungsaufbau
Gliederung eines Vorbereitungsdienstes im höheren Archivdienst Praktische Ausbildung an den Ausbildungsarchiven: 8 MonateTheoretische Ausbildung an der Archivschule: 12 MonateTransferphase (Anfertigen einer Transferarbeit): 3 MonatePrüfungsphase: 1 MonatLaufbahn- bzw. Archivarische StaatsprüfungAusbildungsdauer insgesamt: 24 Monate
▶ Ausbildungskosten
Lehrgangsgebühren werden nicht erhoben. Es können Fahrtkosten oder Kosten für Lernmittel anfallen. Für die Unterbringung am Ausbildungsort können ebenfalls Kosten entstehen.
▶ Ausbildungsinhalte
Theoretische Ausbildungsabschnitte, z.B.:Archivwissenschaft Entwicklung und Geschichte des Archivwesens, archivalische QuellenkundeErschließung von Schriftgut und audiovisuellen Medienfachbezogene Informatik, Begutachtung von IT-Anwendungen für Archive, digitale LangzeitarchivierungReprografie und KonversionsformenBildungs- und ÖffentlichkeitsarbeitVerwaltungswissenschaft und ManagementRecords Management (Schriftgutverwaltung)Verwaltungsorganisation und -steuerungPersonalführung und -gewinnungallgemeines Verwaltungsrecht, ArchivrechtHistorische HilfswissenschaftenPaläographieBearbeitung mittelalterlicher Urkunden und frühneuzeitlicher Schriftstückebesondere historische Hilfswissenschaften, vor allem Sphragistik (Siegelkunde), Heraldik (Wappenkunde), Numismatik (Münzkunde) und GenealogiePraktische Ausbildungsabschnitte vermitteln berufliche Kenntnisse und Erfahrungen.
▶ Ausbildungssituation
Auf folgende Bedingungen und Anforderungen sollte man sich einstellen:Während der theoretischen Ausbildungsabschnitte:Lehrveranstaltungen: Unterricht und Seminare an der Archivschule besuchenEigenständige Arbeit: z.B. Lehrveranstaltungen vor- und nachbereiten, in Bibliotheken recherchieren, Leistungsnachweise vorbereitenOrganisation: z.B. vorgegebene Abgabetermine für Leistungsnachweise einhaltenWährend der praktischen Ausbildungsabschnitte:Praktische Mitarbeit: z.B. Bewertungsvorschläge an geeignetem Schriftgut entwickeln und diese begründen, Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit übernehmen, sich mit Haushalts- und Personalfragen beschäftigenSchlüsselqualifikationen: z.B. Problemlösungs-, Organisations- und Führungskompetenzen erweitern
▶ Ausbildungsvergütung
Monatlicher Anwärtergrundbetrag bei Bundesbehörden (brutto): 2.624 €Beispielhafter monatlicher Anwärtergrundbetrag bei Länderbehörden (brutto): 1.726 €Quellen:Bundesbesoldungsgesetz (BBesG)LandesbesoldungsgesetzeHinweis: Neben dem Anwärtergrundbetrag umfassen die Anwärterbezüge die vermögenswirksamen Leistungen, ggf. auch den Familienzuschlag und weitere Zulagen, Vergütungen und Zuschläge.
▶ Zugangsstudienfächer
Eine Ausbildung ist z.B. mit folgenden Abschlüssen möglich:Archivwissenschaft (weiterführend)Geschichte (weiterführend)Rechtswissenschaft (weiterführend)Staats-, Verwaltungswissenschaft (weiterführend)Sozialwissenschaften (weiterführend)
▶ Wichtige Vorkenntnisse
Vertiefte Kenntnisse in folgenden Bereichen sind gute Voraussetzungen für einen erfolgreichen Vorbereitungsdienst: Management/Organisation: z.B. um die Verwaltung der Archive effizient organisieren zu könnenMitarbeiterführung und -anleitung: z.B. um Motivation und Zufriedenheit von Mitarbeitenden aufrechtzuerhaltenGeschichte: z.B. um Archivmaterial zu erschließen oder historisch einordnen zu könnenFremdsprachen: z.B. um lateinisch- und französischsprachige Texte lesen zu können
▶ Ausbildungsalternativen
Folgende Ausbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Beamter/Beamtin im höheren Archivdienst an:Bereich Recht und VerwaltungBeamter/Beamtin im höheren Dienst an wissenschaftlichen BibliothekenBeamter/Beamtin in der Allgemeinen Inneren Verwaltung (höherer nichttechnischer Dienst)Gemeinsamkeit:Verwaltungsabläufe planen und organisieren
▶ Entwicklung der Ausbildung
2016:neue Verordnung über den Vorbereitungsdienst für den höheren Archivdienst des Bundes2017:neue Verordnung über den Vorbereitungsdienst für den höheren Archivdienst des Bundes
▶ Die Ausbildung im Überblick
Die Ausbildung im höheren Archivdienst erfolgt Vorbereitungsdienst und dauert 2 Jahre. Sie ist durch Verordnungen des Bundes bzw. der Bundesländer geregelt und schließt mit einer Laufbahn- bzw. der Archivarischen Staatsprüfung ab.Voraussetzung ist i.d.R. mindestens ein Masterstudium.
▶ Abschluss-/Berufsbezeichnungen
Die Ausbildung ist bundesrechtlich sowie in den genannten Bundesländern landesrechtlich geregelt und führt zu folgenden Abschluss-/Berufsbezeichnungen:Bund, Bayern, Bremen, Niedersachsen:Archivassessor/ArchivassessorinBaden-Württemberg, Berlin, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen:Assessor des Archivdienstes/Assessorin des ArchivdienstesNordrhein-Westfalen:Assessor des Archivwesens/Assessorin des ArchivwesensLaufbahnbezeichnungenBeamter/Beamtin - Archivdienst (höherer Dienst)Beamter/Beamtin - Archivdienst (Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt)Beamter/Beamtin - Archivdienst (Laufbahngruppe 2, zweite Einstiegsebene)Beamter/Beamtin - Archivdienst (viertes Einstiegsamt)Beamter/Beamtin - Archivwesen (vierte Qualifikationsebene)Die Laufbahnbezeichnungen sind beispielhaft und können je nach Bundesland bzw. Bundesbehörde variieren.Hinweis: Die zuständigen Stellen legen fest, ob die Laufbahn als Ausbildung angeboten wird.
▶ Perspektiven nach der Ausbildung
Den passenden Einsatzbereich findenNach ihrer Ausbildung arbeiten Beamte und Beamtinnen im höheren Archivdienst vor allem in Archiven des Bundes und der Länder.Auf dem Laufenden bleibenDurch Anpassungsweiterbildung hält man seine Fachkenntnisse aktuell oder bringt sie auf den neuesten Stand. Das Themenspektrum reicht dabei von Archivwesen bis hin zu Personalwesen.Beruflich weiterkommenBei entsprechender Eignung haben Beamte und Beamtinnen im höheren Archivdienst die Möglichkeit, an verwaltungsinternen Lehrgängen zur Weiterqualifizierung teilzunehmen.
▶ Rechtliche Regelungen für die Ausbildung
Der Vorbereitungsdienst für die Beamtenlaufbahnen wird von Bund und Ländern in eigenen Verordnungen geregelt. Die jeweiligen Bestimmungen können voneinander abweichen.BundesebeneVerordnung über den Vorbereitungsdienst für den höheren Archivdienst des Bundes (HArchDVDV), zuletzt geändert durch Artikel 2 Abs. 20 der Verordnung vom 11.03.2026 (BGBl. 2026 I Nr. 67)LandesebeneVerordnung des Wissenschaftsministeriums über die Ausbildung und Prüfung für den höheren Archivdienst (Ausbildungs- und Prüfungsordnung für den höheren Archivdienst APrOArchhD) vom 21.11.2014 (BW.GBl. S. 704)Verordnung über den fachlichen Schwerpunkt Archivwesen (Fach V-Arch) vom 03.01.2014 (Bay.GVBl. S. 7), geändert durch Verordnung vom 26.03.2019 (Bay.GVBl. S. 98)Verordnung über die Ausbildung und Prüfung für den höheren Archivdienst (APOhArchD) vom 30.06.2003 (Ber.GVBl. S. 264), geändert durch Artikel 10 des Gesetzes vom 19.03.2009 (Ber.GVBl. S. 70)Verordnung über die Laufbahnen der Beamtinnen und Beamten des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Laufbahnverordnung allgemeiner Verwaltungsdienst - LVO-AVD) vom 05.03.2013 (Ber.GVBl. S. 41), zuletzt geändert durch Artikel 5 des Gesetzes vom 24.02.2025 (Ber.GVBl. S. 134)Bremische Verordnung über die Ausbildung und Prüfung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt in der Fachrichtung allgemeine Dienste zur Verwendung im Archivdienst im Land Bremen (Bremische Ausbildungs- und Prüfungsordnung Archivdienst - APO-ArchivD) vom 08.06.2021 (Brem.GBl. S. 525)Verordnung...
▶ Zugangsvoraussetzungen für die Ausbildung
I.d.R. ist ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium oder ein als gleichwertig anerkannter Hochschulabschluss beispielsweise der Archivwissenschaft Voraussetzung.Darüber hinaus z.B.:Kenntnisse der englischen Sprache mindestens auf dem Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für SprachenKenntnisse der französischen Sprache oder einer anderen modernen Fremdsprache mindestens auf dem Niveau A2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen Grundkenntnisse der lateinischen Sprache
Quelle: BERUFENET · Bundesagentur für Arbeit
Häufig gestellte Fragen zu Beamter/Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst)
Ausbildungsweg, Gehalt, Anerkennung und Einstiegsmöglichkeiten für Ausländer
Was macht ein Beamter/Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst) in Deutschland? ▼
Aufgaben und TätigkeitenBeamte und Beamtinnen im höheren Archivdienst sorgen dafür, dass authentisches Dokumentationsmaterial aus Vergangenheit und Gegenwart für die Gesellschaft nutzbar und transparent wird. Sie stellen das Alter, die Entstehungsgeschichte und die historischen Zusammenhänge von Dokumenten fest und prüfen, welche Materialien archivwürdig sind. Diese Entscheidung treffen sie nicht nur für Massendaten, sondern auch für Unikate, nach denen sie ggf. gezielt suchen. Sie sorgen dafür, dass das Material, das im Archiv verbleibt, in konventionelle sowie elektronische Register und Findbücher aufgenommen wird. Zudem übernehmen bzw. sorgen sie für die Konservierung elektronisch gespeicherter Informationen oder die Restaurierung alter Schriften. Sie beraten Nutzer bzw. Nutzerinnen, informieren Behörden und andere Archivträger über die sachgemäße Aufbewahrung von Archivgut und erstellen Gutachten.Arbeitsbereiche und -orteArbeitsbereiche:Beamte und Beamtinnen im höheren Archivdienst finden Beschäftigung bei Archiven des Bundes, der Länder und Kommunenbei ParlamentsarchivenArbeitsorte:Beamte und Beamtinnen im höheren Archivdienst arbeiten in erster Liniein Archiv- und Magazinräumenin Büroräumenin LesesälenDarüber hinaus arbeiten sie ggf. auchin Besprechungsräumenim Homeoffice bzw. mobilVoraussetzungenI.d.R. ist ein abgeschlossenes Masterstudium oder ein als gleichwertig anerkannter Hochschulabschluss, beispielsweise der Archivwissenschaft, Voraussetzung für die Ausbildung.Bewerber und Bewerberinnen müssen darüber hinaus die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen und ein Auswahlverfahren absolvieren. Außerdem dürfen in einzelnen Bundesländern bestehende Höchstaltersgrenzen nicht überschritten werden. Daneben werden z.B. Englischkenntnisse erwartet, Kenntnisse der französischen oder einer anderen modernen Sprache sowie Grundkenntnisse in Latein. Inhalte des VorbereitungsdienstesTheoretische Ausbildungsabschnitte, z.B.:ArchivwissenschaftVerwaltungswissenschaft und ManagementHistorische HilfswissenschaftenPraktische Ausbildungsabschnitte vermitteln berufliche Kenntnisse und Erfahrungen.Was verdient man während des Vorbereitungsdienstes?Die Beamtenanwärter und -anwärterinnen erhalten als Beamte und Beamtinnen auf Widerruf Anwärterbezüge, die ggf. durch Zulagen ergänzt werden. Der monatliche Anwärtergrundbetrag beträgt in Laufbahnen des höheren Dienstes 2.624 € (bei Bundesbehörden) bzw. ca. 1.726 € (bei Länderbehörden).
Ist Beamter/Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst) eine Ausbildung oder ein Studienberuf? ▼
In Deutschland folgt "Beamter/Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst)" einer 3-jährigen dualen Ausbildung — Kombination aus Berufsschule und bezahlter betrieblicher Ausbildung. Kein Hochschulabschluss erforderlich.
Wie kann ich in Deutschland als Beamter/Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst) qualifiziert werden? ▼
In Deutschland folgt "Beamter/Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst)" einer 3-jährigen dualen Ausbildung — Kombination aus Berufsschule und bezahlter betrieblicher Ausbildung. Kein Hochschulabschluss erforderlich. Ausländische Bewerber sollten vor der Bewerbung außerdem die Anerkennung des Abschlusses über anabin.kmk.org prüfen.
Wo arbeiten Beamter/Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst) in Deutschland typischerweise? ▼
Lernorte sind:Archivschulen: Seminar- und UnterrichtsräumeAusbildungsarchive des Bundes und der Länder: Archiv- und Magazinräume, Büroräume
Wie hoch ist das typische Gehalt für Beamter/Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst) in Deutschland? ▼
Gehälter variieren je nach Region, Betriebsgröße und Erfahrung. Aktuelle Zahlen liefern BERUFENET oder Gehaltsportale wie gehalt.de und stepstone.de Gehaltsreport.