Arşiv Hizmetleri Uzmanı (Yüksek Derece)

Eğitim yerleri şunlardır: Arşiv okulları (derslikler, seminer ve uygulama odaları, kütüphaneler), federal ve eyalet (Bundesland) eğitim kurumları (arşiv ve depo odaları, ofisler), ev (derslerin ön hazırlığı ve tekrarı, ödev yapma gibi).

Federal Kariyer Yönetmeliği'nin güncellenmesi 17 Mart 2026'da yürürlüğe girdi. Bu yönetmelik, uzman personel eksikliğini gidermek için ihtiyaca yönelik özel erişim yolları sunmaktadır. Reformun odak noktalarından biri, mesleki ve akademik eğitimin eşitlenmesidir. Örneğin, üst düzey teknik idari hizmetlerde ve üst düzey doğa bilimleri hizmetlerinde, Bachelor Professional veya Master Professional gibi mesleki ileri eğitim derecelerine sahip kişiler de artık erişim sağlayabilmektedir.

Meslek tipi bir memur eğitimidir; bireysel eyaletlerde (Bundesland) farklı kariyer tanımları bulunabilir. Eğitim türü, arşiv okullarında yapılan Studium (lisans) ve federal veya eyalet eğitim kurumlarında pratik eğitim bölümlerinden oluşur. Mezuniyet derecesi Diplom'dur. Süre genellikle 3 yıldır. Üst düzey arşiv hizmetindeki memurlar, federal kamu kurumlarına belge yönetiminde danışmanlık yaparlar. Kurumlar tarafından teslim edilen veya dernekler, partiler ve özel kişiler tarafından sunulan materyalleri incelerler. Gerektiğinde, üst düzey bilimsel arşivcilerle işbirliği yaparak neyin kabul edileceğine ve korunacağına karar verirler. Arşiv koleksiyonlarını ve dokümantasyonlarını yönetir, arşiv materyallerini kaydeder, yazılı belgeleri, görsel veya işitsel belgeleri dijitalleştirir ve arşiv materyallerinin depolarda uygun şekilde saklanmasını sağlarlar. Koleksiyonları halka açık hale getirmek için örneğin (çevrimiçi) bulgu defterleri, kart indeksleri oluştururlar.

3 yıl

Seçim süreci, adayların Alman tarihi hakkında iyi bilgiye, iyi bir genel kültüre, mantıksal, yapısal, analitik düşünme yeteneğine ve iyi bir dilsel ifade becerisine sahip olup olmadığını test eder. Ayrıca konsantrasyon yeteneği, iletişim davranışı ve dayanıklılık da değerlendirilir.

Üst düzey arşiv hizmetinde bir Studium (lisans) yapısının ana hatları şöyledir: Eğitim arşivinde Staj I ve II (uygulama destekli derslerle): 5 ay. Rheinland-Pfalz Kamu Yönetimi Yüksekokulu'nda (Mayen) veya temel yönetim Studium (lisans) sunan başka bir yüksekokulda Uzmanlık Studium I: 3 ay. Eğitim arşivinde Staj III (uygulama destekli derslerle): 4 ay. Marburg Arşiv Okulu - Arşiv Bilimi Yüksekokulu'nda Uzmanlık Studium II: 18 ay. Uzmanlık Studium II sırasında ara sınav. Eğitim arşivinde Staj IV (uygulama destekli derslerle): 6 ay. Kariyer sınavı. Toplam Studium (lisans) süresi: 3 yıl.

Studium (lisans) ücreti alınmamaktadır. Yol veya öğrenim materyali masrafları oluşabilir. Konaklama eğitim tesislerinde sağlanırsa ek masraflar da ortaya çıkabilir.

Teorik eğitim bölümleri, örneğin: Arşiv bilimi (Arşiv biliminin temelleri, devir ve erişim oluşumunun temelleri, dijital arşivleme, koleksiyon koruma ve arşiv hukuku, arşivlerin çalışması için yasal ve teknik çerçeve koşulları, arşivle ilgili çalışma alanlarına giriş), Tarihi yardımcı bilimler (Tarihi yardımcı bilimlere giriş, Almanca, Latince ve Fransızca yazılı belgelerin analizi ve işlenmesi), Tarih bilimleri (Anayasa ve idari tarih odaklı, Alman ve genel tarih, kurumlar tarihi). Pratik eğitim bölümleri mesleki bilgi ve deneyim kazandırır.

Aşağıdaki koşul ve gereksinimlere hazırlıklı olunmalıdır: Teorik eğitim bölümleri sırasında: Dersler (kamu yönetimi ve arşiv okullarının yüksekokul/üniversite dersliklerinde ve seminer odalarında derslere ve seminerlere katılmak), Pratik alıştırmalar (örneğin Almanca, İngilizce, Latince ve Fransızca yazılı belgeleri analiz etmek, dijital arşivleme tekniklerini uygulamak), Bağımsız çalışma (dersleri önceden hazırlamak ve sonradan gözden geçirmek, kütüphanelerde araştırma yapmak, sunumlar hazırlamak, ev ödevleri yapmak - ders dışı zamanlarda da), Organizasyon (örneğin sunumlar ve ev ödevleri için belirlenen teslim tarihlerine uymak). Pratik eğitim bölümleri sırasında: Pratik katılım (rehberlik altında) (örneğin arşiv kullanıcılarına danışmanlık yapmak, soruları yanıtlamak, arşiv materyallerini erişime açmak, kullanım için belgeleri hazırlamak), Uygulamaya yönelik dersler (uzmanlık bilgilerini derinleştirmek), Anahtar nitelikler (örneğin problem çözme).

Federal kurumlarda aylık brüt aday memur temel maaşı 1.744 Avro. Eyalet (Bundesland) kurumlarda örnek aylık brüt aday memur temel maaşı 1.549 Avro. Kaynaklar: Federal Maaş Yasası (BBesG), Eyalet Maaş Yasaları. Not: Aday memur maaşları, temel maaşın yanı sıra tasarruf teşvik edici ödemeleri, duruma göre aile ödeneğini ve diğer ek ödenekleri, ücretleri ve zamları içerir.

Aşağıdaki okul derslerinde derinlemesine bilgi, başarılı bir Studium (lisans) için iyi bir ön koşuldur: Tarih (örneğin arşiv materyalini erişime açmak ve tarihsel olarak sınıflandırmak için), Almanca (örneğin sunumlar hazırlamak ve yapmak veya arşiv kullanıcılarına danışmanlık yapmak için), İngilizce/Fransızca/Latince vb. (örneğin yabancı dildeki yazılı belgeleri - İngilizce, Latince veya Fransızca dahil - analiz etmek için), Bilişim (örneğin kaynakların dijitalleştirilmesini, dijital uzun süreli arşivlemeyi ve dijital arşiv sistemlerini anlamak için).

Yüksek arşiv hizmetindeki memur (Beamter/Beamtin im gehobenen Archivdienst) mesleği için aşağıdaki alternatifler mevcuttur: Hukuk ve Yönetim alanı (Genel İç Yönetimde Memur - yüksek teknik olmayan hizmet). Ortak nokta: İdari süreçleri planlamak ve organize etmek. Baskı ve Medya alanı (Kitap Bilimi - temel). Ortak nokta: Tarihi kitap yayınlarını analiz etmek. Arşiv, Kütüphane ve Dokümantasyon alanı (Arşiv Bilimi - temel, Kütüphanecilikte Memur - yüksek teknik olmayan hizmet, Kütüphane, Bilgi Bilimi - temel). Ortak nokta: Arşiv veya kütüphane koleksiyonlarını yönetmek, güvence altına almak ve kullanıcılar için erişilebilir kılmak.

2015 yılında Federal Yüksek Arşiv Hizmeti Hazırlık Hizmeti Yönetmeliği yürürlüğe girdi. 2019 yılında ise bu yönetmeliğin yenisi yürürlüğe girdi. Bu süreçte Federal Arşiv, Prusya Kültür Mirası Vakfı ve Eski Doğu Almanya Devlet Güvenlik Hizmeti Belgeleri Federal Komiseri gibi kurumlar işe alım yetkilileri arasına katıldı.

Yüksek arşiv hizmetindeki Ausbildung (mesleki eğitim), genellikle 3 yıl süren bir Vorbereitungsdienst (hazırlık hizmeti) olarak yapılır. Çoğunlukla Diplomstudium (diploma eğitimi) şeklinde düzenlenir ve Federal hükümet veya Bundesland'ların (eyaletlerin) yönetmelikleriyle düzenlenir. Ausbildung, bir Laufbahn-/Diplomprüfung (kariyer/diploma sınavı) ile sona erer.

Bu Studium (lisans), federal hukuk ve belirtilen Bundesland'larda (eyaletlerde) eyalet hukuku ile düzenlenir ve aşağıdaki Abschluss-/Berufsbezeichnungen (mezuniyet/meslek unvanları) ile sonuçlanır: Federal düzeyde, Berlin, Bremen, Hessen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Schleswig-Holstein'da Diplom-Archivar/Archivarin; Baden-Württemberg, Bayern, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Rheinland-Pfalz, Sachsen, Sachsen-Anhalt'ta Diplom-Archivar (FH)/Archivarin (FH). Örnek Laufbahnbezeichnungen (kariyer unvanları) arasında Beamter/Beamtin - Archivdienst (gehobener Dienst), Beamter/Beamtin - Archivdienst (Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt) ve benzerleri bulunur. Bu unvanlar Bundesland'a veya federal kuruma göre değişebilir. Yetkili makamlar, kariyerin Studium olarak sunulup sunulmadığına karar verir.

Studium (lisans) sonrası, yüksek arşiv hizmetindeki memurlar ağırlıklı olarak federal ve eyalet arşivlerinde çalışır. Uzmanlık bilgilerini güncel tutmak için Anpassungsweiterbildung (uyum eğitimi) yapabilirler. Bu eğitimler arşivcilikten idare hukukuna kadar geniş bir yelpazeyi kapsar. Uygun yeterliliğe sahip memurlar, başarılı bir Aufstiegsverfahren (yükselme prosedürü) sonrası bir üst kariyere geçme imkanına sahiptir. Ayrıca, arşiv bilimi alanında yüksek lisans gibi ileri düzey bir Studium (lisansüstü eğitim) de düşünülebilir.

Memur kariyerleri için Studium (lisans), federal ve eyaletler tarafından kendi yönetmeliklerinde düzenlenir. İlgili hükümler birbirinden farklılık gösterebilir. Federal düzeyde, Federal Yüksek Arşiv Hizmeti Hazırlık Hizmeti Yönetmeliği (GArchDVDV) 2019'da yürürlüğe girmiş ve 2026'da değiştirilmiştir. Eyalet düzeyinde ise örneğin Baden-Württemberg'de 2014 tarihli Yüksek Arşiv Hizmeti Eğitim ve Sınav Yönetmeliği ve Bayern'de 2014 tarihli Arşivcilik Uzmanlık Odaklı Yönetmelik gibi düzenlemeler bulunmaktadır.

Gereklilik, Fachhochschulreife (uygulamalı bilimler üniversitesi giriş yeterliliği) veya allgemeine Hochschulreife (genel üniversite giriş yeterliliği) ya da benzer bir eğitim yeterliliğidir. Adayların ayrıca genellikle Avrupa Ortak Dil Referans Çerçevesi'ne göre B1 seviyesinde İngilizce bilgisi ile Fransızca veya Latince'de yeterli bilgiye sahip olmaları gerekmektedir. Bundesland'a (eyalete) bağlı olarak, ek olarak iyi tarih bilgisi ve bilgi teknolojileri alanında temel bilgiler de istenebilir.