Beamter/Beamtin im Archivdienst (gehobener nichttechnischer Dienst)

Lernorte sind:Archivschulen: Hörsäle, Seminar- und Übungsräume, BibliothekenAusbildungsstellen des Bundes und der Länder: Archiv- und Magazinräume, BüroräumeZu Hause (z.B. Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungen, Anfertigen von Hausarbeiten)

Novellierung der BundeslaufbahnverordnungAm 17.03.2026 trat die neue Bundeslaufbahnverordnung in Kraft. Sie eröffnet bedarfsorientierte Sonderzugänge, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Schwerpunkt der Reform ist u.a. die Gleichstellung von beruflicher und akademischer Bildung. Im gehobenen technischen Verwaltungsdienst sowie im gehobenen naturwissenschaftlichen Dienst ist nun z.B. auch der Zugang für Personen mit den beruflichen Fortbildungsabschlüssen Bachelor Professional oder Master Professional möglich.

BerufstypBeamtenausbildung;abweichende Laufbahnbezeichnungen in den einzelnen BundesländernAusbildungsartStudium an Archivschulen, praktische Studienabschnitte bei Ausbildungsstellen des Bundes bzw. der BundesländerAbschlussDiplomDauerI.d.R. 3 JahreAufgaben und TätigkeitenBeamte und Beamtinnen im gehobenen Archivdienst beraten öffentliche Stellen des Bundes bei der Verwaltung ihrer Unterlagen. Sie sichten Materialien, die von Behörden abgegeben oder von Verbänden, Parteien und Privatpersonen angeboten werden. Gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Archivaren und Archivarinnen des höheren Dienstes entscheiden sie, was übernommen und erhalten wird. Sie betreuen archivarische Sammlungen und Dokumentationen, verzeichnen Archivgut, digitalisieren Schriftstücke, Bild- bzw. Tondokumente und stellen die fachgerechte Aufbewahrung der Archivalien in den Magazinen sicher. Um die Bestände der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, erstellen sie z.B. (Online-)Findbücher, Karteien und Kataloge. Sie beantworten schriftliche und telefonische Anfragen oder beraten Nutzer bzw. Nutzerinnen von Archiven im Lesesaal. Als Sachgebietsleiter bzw. Sachgebietsleiterinnen in größeren Archiven leiten sie Mitarbeitende an und erledigen Verwaltungsaufgaben.Arbeitsbereiche und -orteArbeitsbereiche:Beamte und Beamtinnen im gehobenen Archivdienst finden Beschäftigungbei Archiven des Bundes, der Länder und Kommunenbei ParlamentsarchivenArbeitsorte:Beamte und Beamtinnen im gehobenen Archivdienst...

3 Jahre

Das Auswahlverfahren prüft beispielsweise, ob die Prüfungsteilnehmer und -teilnehmerinnen über gute Kenntnisse der deutschen Geschichte, eine gute Allgemeinbildung, logisches, strukturelles, analytisches Denkvermögen und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit verfügen. Auch die Konzentrationsfähigkeit, das Kommunikationsverhalten und die Belastbarkeit werden geprüft.

Gliederung eines Studiums im gehobenen ArchivdienstPraktikum I und II am Ausbildungsarchiv (mit praxisbegleitendem Unterricht): 5 MonateFachstudium I an der Hochschule für öffentliche Verwaltung in Rheinland-Pfalz (Mayen) oder einer anderen Hochschule, die ein Verwaltungsgrundstudium anbietet: 3 MonatePraktikum III am Ausbildungsarchiv (mit praxisbegleitendem Unterricht): 4 MonateFachstudium II an der Archivschule Marburg - Hochschule für Archivwissenschaft: 18 MonateZwischenprüfung während des Fachstudiums IIPraktikum IV am Ausbildungsarchiv (mit praxisbegleitendem Unterricht): 6 MonateLaufbahnprüfungStudiendauer insgesamt: 3 Jahre

Studienbeiträge werden nicht erhoben. Es können Fahrtkosten oder Kosten für Lernmittel anfallen. Erfolgt die Unterbringung an den Bildungsstätten, können ebenfalls Kosten entstehen.

Theoretische Studienabschnitte, z.B.:ArchivwissenschaftGrundlagen der ArchivwissenschaftGrundlagen der Überlieferungsbildung und Erschließungdigitale ArchivierungBestandserhaltung und Archivrechtrechtliche und technische Rahmenbedingungen für die Arbeit der ArchiveEinführung in archivverwandte ArbeitsbereicheHistorische HilfswissenschaftenEinführung in die historischen HilfswissenschaftenAnalyse und Bearbeitung deutsch-, lateinisch- und französischsprachiger SchriftstückeGeschichtswissenschaften mit Schwerpunkt Verfassungs- und Verwaltungsgeschichtedeutsche und allgemeine GeschichteInstitutionengeschichtePraktischen Studienabschnitte vermitteln berufliche Kenntnisse und Erfahrungen.

Auf folgende Bedingungen und Anforderungen sollte man sich einstellen:Während der theoretischen Studienabschnitte:Lehrveranstaltungen: Vorlesungen und Seminare in den Hörsälen und Seminarräumen der Fachhochschulen/Hochschulen für öffentliche Verwaltung und Archivschulen besuchenPraktische Übungen: z.B. deutsch-, englisch-, lateinisch- und französischsprachige Schriftstücke analysieren, digitale Archivierungstechniken anwendenEigenständige Arbeit: Lehrveranstaltungen vor- und nachbereiten, in Bibliotheken recherchieren, Referate vorbereiten, Hausarbeiten anfertigen (auch in der vorlesungsfreien Zeit)Organisation: z.B. vorgegebene Abgabetermine für Referate und Hausarbeiten einhaltenWährend der praktischen Studienabschnitte:Praktische Mitarbeit (unter Anleitung): z.B. Archivbenutzer/innen beraten, Anfragen beantworten, Archivgut erschließen, Unterlagen für Benutzung bereitstellenPraxisbezogene Lehrveranstaltungen: Fachkenntnisse vertiefenSchlüsselqualifikationen: z.B. Problemlösungs-, Organisations- und Kommunikationskompetenzen erweiternWährend des gesamten Studiums werden Beurteilungen vorgenommen.

Monatlicher Anwärtergrundbetrag bei Bundesbehörden (brutto): 1.744 €Beispielhafter monatlicher Anwärtergrundbetrag bei Länderbehörden (brutto): 1.549 €Quellen:Bundesbesoldungsgesetz (BBesG)LandesbesoldungsgesetzeHinweis: Neben dem Anwärtergrundbetrag umfassen die Anwärterbezüge die vermögenswirksamen Leistungen, ggf. auch den Familienzuschlag und weitere Zulagen, Vergütungen und Zuschläge.

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Schulfächern sind gute Voraussetzungen für ein erfolgreiches Studium:Geschichte: z.B. um Archivmaterial zu erschließen und historisch einordnen zu könnenDeutsch: z.B. um Referate zu erarbeiten und zu halten oder Archivbenutzer bzw. Archivbenutzerinnen beraten zu könnenEnglisch/Französisch/Latein etc.: z.B. um fremdsprachige Schriftstücke (darunter Englisch, Latein oder Französisch) analysieren zu könnenInformatik: z.B. um die Digitalisierung von Quellen, digitale Langzeitarchivierung und digitale Archivsysteme verstehen zu können

Folgende Alternativen bieten sich für den Beruf Beamter/Beamtin im gehobenen Archivdienst an:Bereich Recht und VerwaltungBeamter/Beamtin in der Allgemeinen Inneren Verwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst)Gemeinsamkeit:Verwaltungsvorgänge planen und organisierenBereich Druck und MedienBuchwissenschaft (grundständig)Gemeinsamkeit:Historische Buchpublikationen analysierenBereich Archiv, Bibliothek und DokumentationArchivwissenschaft (grundständig)Beamter/Beamtin im Bibliothekswesen (gehobener nichttechnischer Dienst)Bibliotheks-, Informationswissenschaft (grundständig)Gemeinsamkeit:Archiv- bzw. Bibliotheksbestände verwalten, sichern und für Nutzer zugänglich machen

2015:Inkrafttreten der Verordnung über den Vorbereitungsdienst für den gehobenen Archivdienst des Bundes2019:Inkrafttreten der neuen Verordnung über den Vorbereitungsdienst für den gehobenen Archivdienst des BundesErweiterung der Einstellungsbehörden:BundesarchivStiftung Preußischer KulturbesitzBundesbeauftragter/Bundesbeauftragte für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik

Die Ausbildung im gehobenen Archivdienst erfolgt als Vorbereitungsdienst und dauert i.d.R. 3 Jahre. Sie ist vorwiegend als Diplomstudium organisiert und durch Verordnungen des Bundes bzw. der Bundesländer geregelt. Die Ausbildung schließt mit einer Laufbahn-/Diplomprüfung ab.

Das Studium ist bundesrechtlich sowie in den genannten Bundesländern landesrechtlich geregelt und führt zu folgenden Abschluss-/Berufsbezeichnungen:Bund, Berlin, Bremen, Hessen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Schleswig-Holstein:Diplom-Archivar/Diplom-ArchivarinBaden-Württemberg, Bayern, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Rheinland-Pfalz, Sachsen, Sachsen-Anhalt:Diplom-Archivar (FH)/Diplom-Archivarin (FH)LaufbahnbezeichnungenBeamter/Beamtin - Archivdienst (gehobener Dienst)Beamter/Beamtin - Archivdienst (Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt)Beamter/Beamtin - Archivdienst (Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsebene)Beamter/Beamtin - Archivdienst (drittes Einstiegsamt)Beamter/Beamtin - Archivwesen (dritte Qualifikationsebene)Die Laufbahnbezeichnungen sind beispielhaft und können je nach Bundesland bzw. Bundesbehörde variieren.Hinweis: Die zuständigen Stellen legen fest, ob die Laufbahn als Studium angeboten wird.

Den passenden Einsatzbereich findenNach ihrem Studium arbeiten Beamte und Beamtinnen im gehobenen Archivdienst vor allem in Archiven des Bundes und der Länder.Auf dem Laufenden bleibenDurch Anpassungsweiterbildung hält man seine Fachkenntnisse aktuell oder bringt sie auf den neuesten Stand. Das Themenspektrum reicht dabei von Archivwesen bis hin zu Verwaltungsrecht.Beruflich weiterkommenBei entsprechender Eignung haben Beamte und Beamtinnen im gehobenen Archivdienst die Möglichkeit, nach erfolgreichem Aufstiegsverfahren in die nächsthöhere Laufbahn zu wechseln.Auch ein weiterführendes Studium kann in Betracht gezogen werden. Naheliegend ist es z.B., einen Masterabschluss im Studienfach Archivwissenschaft zu erwerben.

Das Studium für die Beamtenlaufbahnen wird von Bund und Ländern in eigenen Verordnungen geregelt. Die jeweiligen Bestimmungen können voneinander abweichen.BundesebeneVerordnung über den Vorbereitungsdienst für den gehobenen Archivdienst des Bundes (GArchDVDV), verkündet als Artikel 1 der Verordnung vom 23.04.2019 (BGBl. I S. 517), geändert durch Artikel 2 Abs. 23 der Verordnung vom 11.03.2026 (BGBl. 2026 I Nr. 67)LandesebeneVerordnung des Wissenschaftsministeriums über die Ausbildung und Prüfung für den gehobenen Archivdienst (Ausbildungs- und Prüfungsordnung für den gehobenen Archivdienst APrOArch gD) vom 21.11.2014 (BW.GBl. S. 698), zuletzt geändert durch Artikel 43 des Gesetzes vom 10.02.2026 (BW.GBl. Nr. 20)Verordnung über den fachlichen Schwerpunkt Archivwesen (Fach V-Arch) vom 03.01.2014 (Bay.GVBl. S. 7), geändert durch Verordnung vom 26.03.2019 (Bay.GVBl. S. 98)Verordnung über die Laufbahnen der Beamtinnen und Beamten des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Laufbahnverordnung allgemeiner Verwaltungsdienst - LVO-AVD) vom 05.03.2013 (Ber.GVBl. S. 41), zuletzt geändert durch Artikel 5 des Gesetzes vom 24.02.2025 (Ber.GVBl. S. 134)Bremische Verordnung über die Ausbildung und Prüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste zur Verwendung im Archivdienst im Land Bremen vom 11.12.2012 (Brem.GBl. S. 539)Verordnung über die Vorbereitungsdienste für den Zugang zur Laufbahngruppe 2 in der Fachrichtung Allgemeine Dienste zur Verwendung im...

Voraussetzung ist die Fachhochschulreife oder die allgemeine Hochschulreife bzw. ein vergleichbarer Bildungsabschluss.Bewerber und Bewerberinnen müssen darüber hinaus i.d.R. Englischkenntnisse auf dem Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen sowie angemessene Kenntnisse in Französisch oder Latein nachweisen. Je nach Bundesland werden zusätzlich gute Geschichtskenntnisse sowie Grundkenntnisse im Bereich Informationstechnik vorausgesetzt.