Arztsekretär/Arztsekretärin (Doktor Sekreteri)

Bu meslekle ilgili medya kaynakları arasında 'das KrankenhauspraxisnahSekada - Kompetenz für Sekretärinnensekretaria.de' bulunmaktadır.

Sağlık sektöründeki Dijital Sağlık Hizmetleri Yasası (DVG), tıbbi hizmetlerin dijitalleşmesini hızlandırmayı hedefliyor. Elektronik iş göremezlik belgesi (eAU) zorunlu hale gelmiş olup, hastalar elektronik hasta dosyasını kullanabilmektedir. Online muayeneler, Dijital Sağlık Uygulamaları (DiGA) ve elektronik reçeteler gibi dijital hizmetler giderek önem kazanmaktadır. Muayenehaneler, eczaneler ve hastaneler, ülke çapındaki Telematik Altyapısı'na katılmak zorundadır. Sağlık sektöründeki uzmanlar ve yöneticiler, bu gelişmeleri yakından takip etmelidir çünkü bunlar mesleki günlük yaşamın ayrılmaz bir parçası haline gelecektir.

Doktor sekreterleri genellikle ofislerde ve resepsiyonda çalışır. Gerektiğinde tedavi odalarında da görev alabilirler.

Bu meslekte temel olarak gereken çekirdek yetkinlikler arasında faturalandırma, doktor raporları yazma, büro organizasyonu ve yönetimi, büro ve idari işler, tıbbi terminoloji, hasta kabul ve yönetimi, muayenehane organizasyonu ve yönetimi, randevu planlama ve takibi yer alır. Bu meslek için önemli olabilecek diğer yetkinlikler ise muhasebe, Birleşik Değerlendirme Ölçeği (EBM), Elektronik Hasta Dosyası (ePA), Doktorlar İçin Ücret Tarifesi (GOÄ), hastane hukuku, tıbbi dokümantasyon, hasta bakımı ve muayenehane yönetim sistemleri (PVS)dir. Ayrıca, 'Büro İletişimi, MS-Office' ve 'Sağlık İdaresi ve Muayenehane Yazılımı' yetkinlik grupları da önemlidir.

Doktor sekreterleri randevuları düzenler ve muayenehane yazışmalarını yürütür. Bu amaçla bilgisayar, telefon ve kart okuyucular gibi araçları kullanırlar. Dokümantasyon için muayenehane yazılımlarını kullanır, hasta dosyalarını, kasa defterini ve randevu takvimini tutarlar. Genellikle muayenehanenin giriş veya resepsiyon alanında bulunarak hastalar için ilk iletişim noktası olurlar. Çalışma saatleri muayenehanenin açılış saatlerine göre düzenlenir, bu da sabah ve öğleden sonraki muayene saatleri arasında uzun molalar anlamına gelebilir. Kısmen akşam muayeneleri veya acil ve hafta sonu nöbetleri de olabilir. Doktor sekreterleri hastalara karşı arkadaşça, hizmet odaklı ve kendinden emin davranmalı, yoğunlukta bile empati göstermelidir. Hasta verilerinin işlenmesinde gizlilik esastır.

Örnek tarifeli brüt temel ücret (aylık): 2.940 € ile 3.046 € arasındadır. Bu bilgiler yönlendirme amaçlıdır ve bunlardan herhangi bir hak iddia edilemez. Daha fazla bilgi için BERUFENET'i kontrol ediniz.

Sağlık sektörü, doktor ve diş hekimi muayenehaneleri, hastaneler. Ayrıca kamu yönetimi (sağlık daireleri gibi), sosyal sigorta (yasal ve madenci sağlık sigortaları gibi) ve sigorta şirketleri (sağlık sigortaları) de düşünülebilir.

İşverenler genellikle sağlık sektöründe ticari bir Ausbildung (mesleki eğitim) veya ileri eğitim beklemektedir.

Arztsekretärler (doktor sekreterleri) öncelikle doktor muayenehanelerinde ve hastanelerde istihdam bulurlar. Ayrıca sağlık sigortalarında ve sağlık dairelerinde de iş bulabilirler.

Arztsekretär/in (Doktor Sekreteri). Yaygın meslek adları/eş anlamlıları: Arztschreibkraft, Medizinische Schreibkraft, Ärztliche Schreibkraft. İngilizce meslek adı: Medical secretary (m/f). Fransızca meslek adı: Secrétaire médical/Secrétaire médicale.

Ortak ve tıbbi kurumlarda çalışanların, 1970'ten sonra doğmuşlarsa, Enfeksiyon Koruma Yasası uyarınca kızamık aşısı veya bağışıklıklarını kanıtlamaları gerekmektedir.

Arztsekretärler (doktor sekreterleri), doktor muayenehanelerinde büro, asistanlık ve idari görevleri üstlenirler.

BMJ Careers, Fédération Hospitalière de France, Gesundheit.Jobs, hospital-jobs.ch, kliniken.de, krankenhaus-stellen.de, Medizin1, Medizinischer-Stellenmarkt.de, praxisstellen.ch, Springer Medizin, StaffSanté.fr gibi çeşitli iş ve başvuru platformları.

Sağlık Hizmetleri ve Refah için Meslek Birliği (BGW), Federal Sekreterlik ve Ofis Yönetimi Derneği (bSb), Alman Hastane Derneği (DKG) e.V., Birleşik Hizmet Sendikası (ver.di) gibi dernekler ve kuruluşlar.

Hasta ve misafirlerin gözü önünde çalışma, müşteri iletişimi, hasta ve yaralı insanlarla ilgilenme (hastalar için ilk temas noktası olma). Çeşitli düzenlemelere ve yasal gerekliliklere uyma (organizasyonel ve idari süreçlere ilişkin düzenlemeler). Sık sık değişen görevler ve çalışma durumları (örneğin, idari görevler, telefon görüşmeleri ve hasta karşılama arasında hızlı geçiş). Bilgisayar başında çalışma (örneğin, tıbbi kaza raporları, mektuplar, raporlar, bulgular, hasta raporları ve uzman görüşleri yazma). Tıbbi tesislerde/muayenehanelerde (doktor muayenehaneleri ve kliniklerde) çalışma. Ofis ortamında (kurumların ve sağlık sigortalarının ofislerinde) çalışma. Kliniklerde vardiyalı çalışma (gece, hafta sonu ve tatil günleri dahil).

Elektronik hasta dosyaları, faturalar, doktor mektupları, tıbbi kaza raporları, raporlar, sevkler, bulgular, hasta raporları, uzman görüşleri, kasa faturaları, sigorta kartları, aşı rehberleri, muayenehane günlüğü, randevu takvimi gibi belgeler. Bilgisayar, internet erişimi, telefon, kart okuyucu gibi ofis ekipmanları.

Doktor sekreterleri, muayenehanenin yazışmalarını yönetir ve hasta dosyalarını düzenler. Acil konuları doğrudan doktora iletirler. Sağlık sigortalarıyla faturalandırma veya kendi ödeyenler için fatura kesme gibi idari görevleri yerine getirirler. Ayrıca randevuları koordine eder ve muayenehanenin sorunsuz işleyişini sağlarlar. Hastalara organizasyonel konularda destek olurlar veya aşı önerileri gibi bilgileri sunarlar.

Sağlık ve Sosyal Hizmetler Asistanı, Ayakta Tıbbi Bakım Uzmanı, Sağlık Sektöründe Ticaret Elemanı, Tıbbi Asistan gibi erişim meslekleri ve faaliyetleri.

Uyum sağlama amaçlı Weiterbildung (mesleki gelişim eğitimi), mesleki bilgiyi güncel tutmaya ve yeni gelişmelere adapte etmeye yardımcı olur (örneğin, muayenehane yönetimi, sağlık sektöründe faturalandırma veya tıbbi dokümantasyon alanlarında).

Mesleki ön eğitime bağlı olarak, bir Aufstiegsweiterbildung (kariyer gelişim eğitimi) (örneğin, sağlık ve sosyal hizmetler uzmanı olarak) veya bir grundständiges Studium (lisans eğitimi) (örneğin, sağlık yönetimi, sağlık ekonomisi çalışma alanında) aracılığıyla ek mesleki ve kariyer fırsatları açılır. Belirli koşullar altında, lise düzeyinde üniversiteye giriş yeterliliği olmadan da Studium (lisans eğitimi) mümkündür. Daha fazla bilgi için: Einzelne Bundesland'larda (eyaletlerde) üniversiteye erişim.

Büro, idari ve faturalandırma işlerini yürütmek. Hasta dokümantasyonunu düzenlemek, örneğin muayenehane yönetim sistemleri ile. Kişisel veriler ve önceki hastalık geçmişleri ile hasta dosyalarını oluşturmak. Hastalar, yetkililer ile yazışmaları yapmak. İlaç temsilcilerinden gelen talepleri işlemek. Doktor raporları, sevkler, bulgu ve hastalık raporları yazmak. Ödeme işlemlerini yürütmek ve denetlemek, örneğin sağlık sigortaları ile faturalandırmalar. Maliyet planları oluşturmak ve üç aylık faturalandırmaları yapmak. Hastaları karşılamak ve onlara bakmak. Muayenehane odalarını hazırlamak. Telefonla, çevrimiçi veya doğrudan muayenehanede randevular ayarlamak. Ziyaretçi akışını düzenlemek, aciliyeti değerlendirmek. Bireysel sağlık hizmetleri (IGeL) hakkında arka plan bilgileri vermek. Doktorla istişare sonrası reçeteleri düzenlemek.

Aşağıda, başlangıç mesleğine benzerlik gösteren meslekler veya faaliyetler belirtilmiştir. Bu meslekler, başvuranlar için olası bir alternatif oluşturur. Ayrıca, işverenler bu mesleklerdeki çalışanları, başlangıç mesleğindeki bir pozisyonu doldurmak için alternatif olarak değerlendirebilirler. Bazı alternatif meslekler, başlangıç mesleğinin yalnızca kısmi faaliyetlerini kapsar; diğerleri ise duruma göre farklı uzunlukta olabilen bir eğitim süresi gerektirir. Arztsekretär/in (Doktor Sekreteri) mesleği için aşağıdaki doğrudan istihdam ve pozisyon alternatifleri mevcuttur: Genel faaliyet için (genellikle eğitim süresi gerektirmez): Sağlık sektöründe sekreter, İdari personel - sağlık sigortaları, hastaneler, klinikler. Genel faaliyet için (genellikle kısa bir eğitim süresi gerektirir): Doktor yardımcısı, Sağlık ve sosyal hizmetlerde asistan, Sağlık sektöründe tüccar, Tıbbi uzman.