Staatlich geprüfter Fachmann/Staatlich geprüfte Fachfrau für Bürokommunikation (Devlet Onaylı Büro Yönetimi Uzmanı)

Bu ileri eğitim, meslek yüksekokullarında ve diğer eğitim kurumlarında gerçekleşir. Yüz yüze eğitimlerde öğrenim yerleri derslikler ve bilgisayar eğitim odalarıdır. Dijital öğrenme biçimlerinde (örneğin sanal sınıf) ise ev veya yüz yüze aşamalar için eğitim odalarıdır.

Meslek Türü: İleri eğitim mesleği. İleri Eğitim Şekli: Meslek yüksekokullarında ileri eğitim (eyalet hukukuna göre düzenlenir). İleri Eğitim Süresi: Değişken, 1-2 yıl – eğitim teklifine ve ders şekline (tam zamanlı/yarı zamanlı) bağlıdır. Görevler ve Faaliyetler: Büro İletişim Uzmanları sunumlar hazırlar, mektuplar, e-postalar, tutanaklar ve raporlar yazar. İşletme ekonomisi sayılarını tablo ve diyagramlarla gösterirler. Gelen ve giden postaları halleder, toplantıları hazırlar, randevuları planlar ve iş seyahatlerini organize ederler. Ayrıca büro malzemeleri temin eder, malzeme deposunu yönetir, ödeme belgeleri ve havaleler oluştururlar. Pazarlama görevlerini üstlenir ve siparişleri işlerler. Çalışma Alanları ve Yerleri: İstihdam Edilen İşletmeler: Büro İletişim Uzmanları, hemen hemen tüm ekonomik sektörlerdeki şirketlerde ve kamu yönetiminde istihdam edilirler. Çalışma Yerleri: Büro İletişim Uzmanları genellikle büro odalarında çalışırlar.

Tam zamanlı: 1 yıl. Yarı zamanlı: 1,5-2 yıl.

Ders dağılımı (örnek): Zorunlu Dersler: Almanca: 1. Dönem 40 saat, 2. Dönem 40 saat. Politika, Ekonomi, Hukuk ve Çevre: 1. Dönem 40 saat, 2. Dönem 40 saat. İngilizce: 1. Dönem 60 saat, 2. Dönem 60 saat. Mesleki ve Çalışma Pedagojisi I: 1. Dönem 40 saat. Zorunlu Derslerin Mesleki Öğrenim Alanı: Şirket Kurulumu: 80 saat. Tedarik Süreçleri: 80 saat. Pazarlama Konseptleri: 120 saat. Personel: 120 saat. Yatırım ve Finansman: 80 saat. Muhasebe: 80 saat. Elektronik Tablolama: 120 saat. Kelime İşlem: 120 saat. Veritabanları: 80 saat. Büro Organizasyonu: 120 saat. Proje Çalışması: 120 saat. Seçmeli Dersler: Mesleki ve Çalışma Pedagojisi II: 1. Dönem 40 saat, 2. Dönem 40 saat. Zorunlu Derslerin Tamamlayıcıları ve Derinleştirmeleri: 1. Dönem 40 saat, 2. Dönem 40 saat. Toplam Saat: 1600 saat.

Devlet meslek yüksekokullarındaki ileri eğitim, öğrenciler için genellikle ücretsizdir. Özel meslek yüksekokulları ise genellikle kurs ücretleri, bazen de kayıt ve sınav ücretleri talep ederler. Gerekirse, çalışma materyalleri, eğitim yerine ulaşım veya şehir dışı konaklama gibi ek maliyetler ortaya çıkabilir. Finansman Olanakları: İşletme ekonomisi alanındaki ileri eğitimler, İleri Eğitim Finansman Yasası (Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz) uyarınca finansal olarak desteklenebilir. Daha fazla bilgi: Aufstiegs-BAföG - Destekle Yükseliş. Özellikle yetenekli genç uzmanların desteklenmesi: Mesleki Eğitim Yetenek Geliştirme Vakfı (Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung - SBB) - İleri Eğitim Bursu.

Güncel medya araçlarını kullanarak büro ekonomisi iş süreçlerini analiz etmek, hazırlamak ve sunmak. Hesaplama programları ile işletme ekonomisi problemlerini hazırlamak, tablo ve diyagramlarda göstermek. Metinleri kaydetmek, hazırlamak ve tasarlamak, iş yazışmalarını yürütmek. Tedarik süreçlerini planlamak, yönetmek ve kontrol etmek. Pazarlama konseptleri geliştirmek ve sunmak, müşteri edinmek, siparişleri işlemek. Personel yönetimi görevlerini yerine getirmek. Yatırım ve finansman kararlarını hazırlamak. Şirket kuruluşlarını hazırlamak. İlişkisel bir veritabanının temellerini öğrenmek, verileri kaydetmek ve değerlendirmek. Mesleki ve Çalışma Pedagojisi.

Aşağıdaki alanlarda derinlemesine bilgi, ileri eğitim sınavını başarıyla geçmek için iyi ön koşullardır: Muhasebe: örneğin ücret ve maaş kayıtlarını yapmak için. Almanca: örneğin müşterilerle telefonla ve yazılı olarak iletişim kurmak için.

İleri eğitim, teorik ve pratik derslerden oluşur. Eğitim sağlayıcısına bağlı olarak aşağıdaki koşullara hazırlıklı olunmalıdır: Ders Süresi: Tam zamanlı eğitimde: haftanın en az dört günü tam gün ders. Yarı zamanlı eğitimde: genellikle mesleki yaşamla birlikte sabah, hafta sonu veya akşamları ileri eğitim. Öğrenme Biçimi: Yüz yüze etkinlikler: eğitim kurumunda sınıf ortamında ders (gerekirse ikamet yerinde değil). Dijital öğrenme biçimlerinde (örneğin sanal sınıf): yalnızca elektronik öğrenme platformları ve sistemleri üzerinden öğrenme (çoğunlukla evden sınıf ortamında).

Yurt dışında ileri eğitim için örneğin aşağıdaki olanak mevcuttur: İsviçre. İleri eğitim teklifleri: wab - İsviçre'nin İleri Eğitim Veritabanı (örneğin 'Bürofachdiplom' arama terimiyle). Mesleki Yurt Dışı Deneyimlerinin Belgelenmesi: Europass, yurt dışında tamamlanan öğrenim sürelerini belgeleme imkanı sunar. Europass hakkında daha fazla bilgi.

İleri eğitime katılım ücretlendirilmez.

Büro İletişim Uzmanı mesleği için aşağıdaki ileri eğitim alternatifleri mevcuttur: Büro ve Sekreterlik Alanı: Sertifikalı Büro ve Proje Organizasyonu Uzmanı, Ofis Yöneticisi, Ticari Odaklı Bilgisayar Uzmanı. Ortak Nokta: Ticari yönetimde ve büro ve bilgi yönetiminde asistanlık ve uzmanlık görevlerini üstlenmek.

2020: Mesleki Eğitim Yasası (BBiG) ve Zanaatkarlık Yönetmeliği'nin (HWO) yenilenmesi: diğerlerinin yanı sıra, mesleki ve akademik eğitimin eşitliğini vurgulamak amacıyla 'Sertifikalı Meslek Uzmanı', 'Profesyonel Lisans' ve 'Profesyonel Yüksek Lisans' ileri eğitim derecelerinin tanıtılması. Meslek unvanlarının kullanılması, ilgili yeni ileri eğitim düzenlemelerinin çıkarılmasına bağlıdır.

Bu ileri eğitim (Weiterbildung) sadece belirtilen eyalette (Bundesland) yasal olarak düzenlenmiştir ve orada aşağıdaki mezuniyet unvanını kazandırır: Hessen: Devlet Onaylı Büro İletişimi Uzmanı (Staatlich geprüfter Fachmann für Bürokommunikation) / Devlet Onaylı Büro İletişimi Uzman Kadını (Staatlich geprüfte Fachfrau für Bürokommunikation). Kurum içi düzenlenen ileri eğitimlerde mezuniyet unvanları yukarıdakinden farklılık gösterebilir.

Büro İletişimi Uzmanı, mesleki bir ileri eğitimdir (Weiterbildung). Eyalet yasalarıyla düzenlenmiş olup meslek yüksekokullarında (Fachschulen) verilmektedir. Tam zamanlı eğitim 1 yıl, yarı zamanlı eğitim ise 1,5-2 yıl sürer. Ayrıca kurum içi düzenlemelere göre eğitim teklifleri de mevcuttur.

Bu ileri eğitimi tamamladıktan sonra, Büro İletişimi Uzmanları neredeyse tüm ekonomik sektörlerdeki şirketlerde ve kamu yönetiminde iş bulabilirler. Bilgilerini güncel tutmak ve genişletmek için uyum ileri eğitimleri (Anpassungsweiterbildung) alabilirler. Bu eğitimler büro ve sekreterlikten yazışmalara ve kelime işlem programlarına kadar çeşitli konuları kapsar. Bu ileri eğitim diplomasıyla, lise düzeyinde bir üniversite giriş yeterliliği olmasa bile bir lisans (Studium) programına erişim sağlayabilir ve örneğin İşletme veya İşletme Yönetimi alanında bir lisans derecesi (Bachelorabschluss) alabilirler. Ayrıca, örneğin bir sekreterlik hizmeti ile kendi işlerini kurarak serbest çalışma (Selbstständigkeit) imkanı da bulunmaktadır.

Bu ileri eğitim, aşağıdaki eyalette (Bundesland) eyalet yasalarıyla düzenlenmiştir: 05.07.2011 tarihli (Hess.ABl. S. 323) ve son olarak 16.12.2025 tarihli Yönetmeliğin (Hess.GVBl. Nr. 110) 28. maddesiyle değiştirilen Bir ve İki Yıllık Meslek Yüksekokullarında Eğitim ve Sınav Yönetmeliği (FS-APrVO). Aşağıdaki eyaletlerde eyalet yasalarına göre bir düzenleme bulunmamaktadır: Baden-Württemberg, Bavyera, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Aşağı Saksonya, Kuzey Ren-Vestfalya, Rheinland-Pfalz, Saarland, Saksonya, Saksonya-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen.

İleri eğitime (Weiterbildung) kabul için genellikle aşağıdaki koşullar aranır: Tanınmış, ilgili bir mesleki eğitimde (Ausbildung) mezuniyet veya meslek okulu (Berufsschule) mezuniyeti ve ilgili mesleki deneyim veya en az 5 yıllık ilgili mesleki deneyim ve mesleki yeterliliğe ilişkin bir tespit sınavını başarıyla geçmek.