Yönetim Asistanı

Yönetim asistanları (Managementassistent) okulda eğitim alırlar. Eğitim yerleri meslek okulları (Berufsfachschule) ve staj yapılan işletmelerdir. Stajlar genellikle farklı sektörlerdeki şirketlerin ekonomi departmanlarında yapılır.

Meslek türü: Mesleki eğitim (Ausbildung). Eğitim şekli: Meslek okullarında (Berufsfachschule) verilen okul tabanlı eğitim (eyalet (Bundesland) hukukuna göre düzenlenir). Eğitim süresi: 2 yıl. Eğitim yerleri: Meslek okulu ve staj yapılan işletme. Bu meslekte ne yapılır? Yönetim asistanları, üst yönetimi rutin işlerden kurtarır ve planlama, karar alma ve personel yönetiminde destek olurlar. Örneğin, sözleşmeleri ve teklifleri analiz eder, istatistikler oluşturur ve değerlendirirler. Özellikle uluslararası alanda faaliyet gösteren şirketlerde, sıklıkla yabancı dildeki belgelerle çalışırlar. Ayrıca, süreç ve zaman planlamasına, personel alımına yardımcı olurlar, müzakereleri hazırlar ve taslakları tercüme ederler. Üst yönetim için karar alma temelleri ve yardımcıları geliştirir veya yönetim düzeyinde toplanan işletme ekonomisi belgelerini değerlendirirler. Dış temaslarda kendi yetki alanlarını temsil eder ve örneğin iş ortaklarıyla müzakereler yaparlar.

Meslek adı: Yönetim Asistanı (Managementassistent/in). Meslek türü: Meslek okulu (Berufsfachschule) mesleği. Eğitim süresi: 2 yıl. Giriş koşulu: Genellikle ortaöğretim diploması. Bu meslekte ne yapılır? Yönetim asistanları, üst yönetimi rutin işlerden kurtarır ve planlama, karar alma ve personel yönetiminde destek olurlar. Örneğin, sözleşmeleri ve teklifleri analiz eder, istatistikler oluşturur ve değerlendirirler. Özellikle uluslararası alanda faaliyet gösteren şirketlerde, sıklıkla yabancı dildeki belgelerle çalışırlar. Ayrıca, süreç ve zaman planlamasına, personel alımına yardımcı olurlar, müzakereleri hazırlar ve taslakları tercüme ederler. Üst yönetim için karar alma temelleri ve yardımcıları geliştirir veya yönetim düzeyinde toplanan işletme ekonomisi belgelerini değerlendirirler. Dış temaslarda kendi yetki alanlarını temsil eder ve örneğin iş ortaklarıyla müzakereler yaparlar. Nerede çalışılır? Yönetim asistanları...

2 yıl

Derslerin haftalık dağılımı (örnek): Zorunlu dersler: Almanca: 1. yıl 2 saat, 2. yıl 2 saat. Sosyal Bilgiler: 1. yıl 2 saat, 2. yıl 2 saat. İşletme Matematiği: 1. yıl 2 saat, 2. yıl 2 saat. İngilizce: 1. yıl 7 saat, 2. yıl 5 saat. Ekonomi: 1. yıl 0 saat, 2. yıl 2 saat. Elektronik Veri İşleme: 1. yıl 4 saat, 2. yıl 2 saat. İşletme Yönetimi: 1. yıl 3 saat, 2. yıl 3 saat. Dış Ticaret: 1. yıl 0 saat, 2. yıl 4 saat. Muhasebe: 1. yıl 4 saat, 2. yıl 0 saat. Büro İletişimi: 1. yıl 0 saat, 2. yıl 4 saat. Kelime İşlem: 1. yıl 4 saat, 2. yıl 2 saat. Zorunlu derslerin toplam saati: 1. ve 2. yıllar için her biri 28 haftalık saat. Seçmeli dersler: Fransızca: 1. yıl 4 saat, 2. yıl 4 saat. İspanyolca: 1. yıl 4 saat, 2. yıl 4 saat. Toplam...

Devlet okullarındaki eğitim (Ausbildung) öğrenciler için genellikle ücretsizdir, ancak kayıt ve sınav ücretleri söz konusu olabilir. Özel okullar ise genellikle kurs ücreti talep eder. Ayrıca, öğrenim materyalleri, meslek kıyafetleri, eğitim yerine ulaşım veya dışarıda konaklama gibi ek masraflar ortaya çıkabilir. Destek olanakları: Belirli koşullar altında, mesleki eğitim (Ausbildung) alan öğrenciler, Federal Eğitim Destekleme Yasası (BAföG) kapsamında destek alabilirler. Daha fazla bilgi için: BAföG: tüm bilgiler bir bakışta.

Teorik ve pratik dersler sırasında örneğin aşağıdaki alanlarda bilgi edinilir: Ekonomik dersler: Genel işletme yönetimi, dış ticaret, muhasebe, ekonomi, işletme matematiği. Yabancı diller: İş İngilizcesi, Fransızca veya İspanyolca. Büro iletişimi, veri işleme ve iletişim. Eğitim sırasında Almanca ve sosyal bilgiler gibi genel dersler de öğretilir. İşletme stajları: Stajlarda teorik bilgiler şirketlerde uygulanır ve pratiğe dökülür. Yurt dışında staj yapmak da mümkündür. Öğrenciler işletme süreçlerine dair bilgi edinir ve mesleğe özgü çalışma yöntemlerinde deneyim kazanırlar.

Aşağıdaki koşullara ve gereksinimlere hazırlıklı olunmalıdır: Teorik derslerde: Sınıf ortamında dersler, gerektiğinde proje çalışmaları, içeriklerin evde tekrarı. Pratik derslerde ve staj yapılan işletmede: Uygulamalı katılım (rehberlik eşliğinde): örneğin (yabancı dilde) sözleşmeler ve teklifler hazırlamak, toplantılar ve konferanslar düzenlemek, maliyet muhasebesi yapmak, dış ilişkileri sürdürmek. Çalışma ortamı: Ofislerde ekran başında çalışma. Gereksinimler: Organizasyon yeteneği (örneğin konferansları planlamak ve düzenlemek), iletişim becerisi ve sosyal iletişim isteği (örneğin tedarikçilerle ve müşterilerle hızlıca iletişim kurmak, yurt içi ve yurt dışındaki iş ortaklarına danışmanlık yapmak), ticari düşünme ve müzakere becerisi (örneğin tedarikçilerle teslimat koşulları hakkında maliyet etkin müzakereler yapmak), sözlü ve yazılı ifade yeteneği (örneğin tercümanlık görevlerini ve yazılı yazışmaları yürütmek).

Yurt dışında eğitim (Ausbildung) için örneğin aşağıdaki imkanlar mevcuttur: Fransa. Eğitim teklifleri: onisep - Fransız eğitim veri tabanı (örneğin 'assistant de direction' arama terimiyle serbest metin araması yaparak).

Eğitim (Ausbildung) için herhangi bir ücret ödenmez.

Aşağıdaki okul derslerinde derinlemesine bilgi sahibi olmak, başarılı bir eğitim (Ausbildung) için iyi bir ön koşuldur: Almanca: örneğin ticari yazışmaları yürütmek için. Matematik: örneğin maliyet ve performans hesaplamaları yapmak için. İngilizce ve diğer yabancı diller: örneğin uluslararası iş ortaklarıyla iletişim kurmak için. Ekonomi: örneğin pazarlama, muhasebe ve kontrol (controlling) gibi alanlar için.

Yönetim asistanı (Managementassistent/in) mesleği için aşağıdaki eğitim (Ausbildung) alternatifleri mevcuttur: Büro ve sekreterlik alanı: Büro Yönetimi Ticaret Uzmanı (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement), Ticari Asistan/Ekonomi Asistanı (Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent) - Büro/Sekreterlik, Endüstri Ticaret Uzmanı (Industriekaufmann/Industriekauffrau), Devlet Onaylı İşletme Yönetimi Ticari Asistanı (Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent für Betriebswirtschaft/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin für Betriebswirtschaft). Ortak nokta: ticari-idari ve organizasyonel görevleri yerine getirmek.

Bu mesleki eğitim (Ausbildung) Bavyera eyaletinde 2 yıl sürer.

Teorik ve pratik dersler sırasında aşağıdaki alanlarda bilgi edinilir: Genel işletme ekonomisi, dış ticaret, büro iletişimi, veri işleme, yabancı diller (İngilizce, Fransızca), muhasebe, kelime işlem, halk ekonomisi, işletme matematiği.

Yönetim Asistanlığı, meslek okullarında (Berufsfachschulen) eyalet yasalarına göre düzenlenen bir okul eğitimidir. 2 yıl sürer ve devlet sınavıyla tamamlanır. Ayrıca, Yönetim Asistanı olmak için çift nitelikli bir ilk eğitim ('Abiturientenausbildung') alma imkanı da bulunmaktadır.

Bu eğitim sadece belirtilen eyalette yasal olarak düzenlenmiştir ve orada aşağıdaki mezuniyet unvanına yol açar: Bavyera: Devlet Onaylı Euro-Yönetim Asistanı.

Eğitimden sonra Yönetim Asistanları neredeyse tüm ekonomik sektörlerde iş bulabilirler. Mesleki bilgileri güncel tutmak veya geliştirmek için uyum sağlama eğitimleri alınabilir. Bu eğitimler büro ve sekreterlikten işletme organizasyonuna kadar geniş bir yelpazeyi kapsar. Kariyerde ilerlemek için yükselme eğitimleri alınabilir ve liderlik pozisyonlarına ulaşılabilir. Büro ve Proje Organizasyonu Uzmanı (Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation) sınavına girmek uygun bir seçenektir. Üniversiteye giriş yeterliliği (Hochschulzugangsberechtigung) ile örneğin İşletme Yönetimi (Betriebswirtschaftslehre, Business Administration) alanında lisans (Bachelor) derecesi almak için üniversitede (Studium) eğitim alınabilir. Ayrıca, özellikle dış ilişkileri olan şirketler için bir büro ve çeviri hizmeti sunarak kendi işini kurmak da mümkündür.

Federal düzeyde düzenleme: Meslek okulları (Berufsfachschulen) hakkında çerçeve anlaşması (Kültür Bakanları Konferansı'nın 17.10.2013 tarihli ve 21.03.2024 tarihli haliyle kararı). Kültür Bakanları Konferansı'nın meslek okullarında verilen eğitimlere ilişkin çerçeve anlaşması doğrudan geçerli bir yasa değildir. Her bir eyalet (Bundesland), meslek okulu eğitimlerini çerçeve anlaşmasına dayanarak kendi okul veya meslek okulu yönetmeliklerinde düzenler. Eyalet düzeyinde düzenleme: Okul deneme hükümleri. Aşağıdaki eyaletlerde eyalet yasalarına göre düzenlemeler bulunmamaktadır: Baden-Württemberg, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Aşağı Saksonya, Kuzey Ren-Vestfalya, Rheinland-Pfalz, Saarland, Saksonya, Saksonya-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen.

Ortaöğretim diploması (mittlerer Bildungsabschluss) gereklidir. Eğitim teklifine bağlı olarak ek koşullar da olabilir.

Okul eğitimi ön koşulu: Ortaöğretim diploması (mittlerer Schulabschluss).