Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin (Sertifikalı Etkinlik Uzmanı)

Sınavlara hazırlık kursları, Sanayi ve Ticaret Odaları (IHK) eğitim merkezleri ve diğer eğitim kurumlarında düzenlenir. Yüz yüze eğitimlerde derslikler, dijital öğrenme biçimlerinde (örneğin sanal sınıf) ve uzaktan eğitimde ise evler, bazen yüz yüze aşamalar için derslikler öğrenme ortamlarıdır.

Meslek türü: İleri eğitim mesleği (Fachwirt/in). İleri eğitim türü: Federal düzeyde standartlaştırılmış ileri eğitim sınavı. Hazırlık kurslarına katılım zorunlu değildir. İleri eğitim süresi: Eğitim teklifine, ders süresine (tam zamanlı/yarı zamanlı) ve öğrenme biçimine göre 2,5-18 ay arasında değişir. Görevler ve faaliyetler: Etkinlik uzmanları (Veranstaltungsfachwirte/Veranstaltungsfachwirtinnen) fuarlar, toplantılar, kongreler ve pazarlama etkinlikleri gibi organizasyonları planlar ve yönetirler. Randevuları koordine eder, çalışanları yönlendirir, etkinlik düzenleyicilerine danışmanlık yapar ve etkinlik mekanlarını değerlendirirler. Ayrıca, mekan rezervasyonları yapar, misafirleri ağırlar ve personel ile hizmet sağlayıcıları koordine ederler. Piyasaları analiz eder, teklifler hazırlar, fiyatları hesaplar, etkinlik düzenleyicileriyle müzakere eder, başarı kontrolleri yapar ve nihai faturalandırmaları oluştururlar. Daha büyük işletmelerde maliyet muhasebesi, pazarlama, halkla ilişkiler, kontrol veya finans ve muhasebe gibi alanlara odaklanırlar. Müşteri hizmetleri ve edinimi de görevleri arasındadır.

Eğitim teklifine ve öğrenme biçimine göre farklılık gösterir: Tam zamanlı: 2,5-5 ay. Yarı zamanlı: 12-18 ay.

Saat dağılımı (örnek): Ekonomik Nitelikler: Halk ve İşletme Ekonomisi: 40 saat. Muhasebe: 45 saat. Hukuk ve Vergiler: 80 saat. İşletme Yönetimi: 65 saat. Toplam: 230 saat. Eylem Alanına Özgü Nitelikler: Piyasaları Analiz Etme ve Pazar Fırsatlarını Tanımlama: 60 saat. Etkinlik Projeleri Tasarlama: 60 saat. Etkinlikleri Planlama, Hazırlama, Uygulama ve Sonrası İşlemler: 120 saat. Müşteri Edinimi ve Müşteri Odaklı Etkinlik Pazarlaması: 90 saat. Liderlik ve İşbirliği: 90 saat. Toplam: 420 saat. Öğrenme ve Çalışma Metodolojisi: 10 saat. Toplam Ders Saati: 660 saat.

Hazırlık kurslarına katılım için kurs ücretleri, sınavın kendisi için ise sınav ücretleri ödenir. Gerekirse, çalışma materyalleri, eğitim yerine ulaşım veya dışarıda konaklama gibi ek maliyetler de oluşabilir. Finansman Olanakları: Uzmanlık sınavına hazırlık kursları, İleri Eğitim Teşvik Yasası (Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz) uyarınca mali olarak desteklenebilir. Daha fazla bilgi için: Aufstiegs-BAföG - Teşvikle Yükseliş. Özellikle yetenekli genç uzmanların teşviki: Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) - İleri Eğitim Bursu.

Ekonomik Nitelikler: Halk ve İşletme Ekonomisi, örneğin işletme fonksiyonları ve bunların etkileşimi, şirket birleşmeleri. Muhasebe, örneğin maliyet ve performans muhasebesi, işletme ekonomik verilerinin değerlendirilmesi. Hukuk ve Vergiler, örneğin Medeni Hukuk, Ticaret ve İş Hukuku. İşletme Yönetimi, örneğin personel yönetimi ve geliştirme. Eylem Alanına Özgü Nitelikler: Piyasaları Analiz Etme ve Pazar Fırsatlarını Tanımlama, örneğin mevcut ve potansiyel pazarları gözlemleme ve analiz etme. Etkinlik Projeleri Tasarlama, örneğin bütçe, finansman ve likidite planları geliştirme. Etkinliklerin Planlanması, Uygulanması ve Sonrası İşlemler, örneğin yer ve zaman planlaması ile ihtiyaç, süreç, finans ve faaliyet planlaması oluşturma, uygulama ve kontrol etme. Müşteri Edinimi ve Müşteri Odaklı Etkinlik Pazarlaması. Liderlik ve İşbirliği, örneğin çatışma yönetimi, çalışanların teşviki.

Aşağıdaki alanlarda derinlemesine bilgi, ileri eğitim sınavını başarıyla geçmek için iyi ön koşullardır: Ekonomi/Hukuk: örneğin müşterilere danışmanlık yapmak ve hizmet vermek için. Matematik: örneğin fiyatları hesaplamak için.

İleri eğitim, teorik derslerden ve gerekirse uygulamalardan oluşur. Eğitim sağlayıcısına bağlı olarak aşağıdaki koşullara hazırlıklı olunmalıdır: Ders süresi: Tam zamanlı derslerde: haftanın en az dört günü tam gün ders. Yarı zamanlı derslerde: genellikle hafta sonu veya akşamları mesleki eğitimle birlikte ileri eğitim. Öğrenme biçimi: Yüz yüze etkinliklerde: eğitim kurumunda sınıf ortamında ders (ikamet yerinde olmayabilir). Dijital öğrenme biçimlerinde (örneğin sanal sınıf): yalnızca elektronik öğrenme platformları ve sistemleri üzerinden öğrenme (çoğunlukla evden sınıf ortamında). Uzaktan eğitimde: öğrenme materyalinin evden bireysel olarak işlenmesi (yüksek öz disiplin ve iş organizasyonu gerektirir); gerekirse ek olarak eğitim kurumunda yüz yüze aşamalar.

Yurt dışında ileri eğitim için örneğin aşağıdaki olanaklar mevcuttur: Avusturya: İleri eğitim teklifleri: AMS - Arbeitsmarktservice Österreich - Weiterbildungsdatenbank ve WIFI Österreich (örneğin 'Eventmanagement' arama terimiyle). İsviçre: İleri eğitim teklifleri: wab - Die Weiterbildungsdatenbank der Schweiz (örneğin 'Eventmanagement' arama terimiyle). Mesleki yurt dışı deneyimlerinin belgelenmesi: Europass, yurt dışında tamamlanan öğrenme süreçlerini belgeleme imkanı sunar. Europass hakkında daha fazla bilgi.

Hazırlık kurslarına katılım ücretlendirilmez.

Veranstaltungsfachwirt/in mesleği için aşağıdaki ileri eğitim alternatifleri mevcuttur: Fuar ve Etkinlik Yönetimi Alanı: İşletme Uzmanı (Fachschule) Etkinlik Yönetimi / Ekonomi Lisans Profesyoneli. Ortak nokta: Fuar ve etkinlik yönetiminde uzmanlık ve liderlik görevlerini üstlenmek. Spor ve Hareket Alanı: Onaylı Spor Uzmanı (Geprüfter Sportfachwirt/Geprüfte Sportfachwirtin). Ortak nokta: Spor yönetiminde uzmanlık ve liderlik görevlerini üstlenmek. Pazarlama ve Reklam Alanı: İşletme Uzmanı (Fachschule) Satış/Pazarlama / Ekonomi Lisans Profesyoneli. İşletme Uzmanı (Fachschule) Genel İşletme / Ekonomi Lisans Profesyoneli. İşletme Uzmanı (Fachschule) Pazarlama İletişimi / Ekonomi Lisans Profesyoneli. Onaylı Pazarlama Uzmanı (Geprüfter Fachwirt für Marketing/Geprüfte Fachwirtin für Marketing) - Pazarlama Lisans Profesyoneli. Ortak nokta: Pazarlama ve reklamcılıkta uzmanlık ve liderlik görevlerini üstlenmek.

1970'ler: Alman Sanayi ve Ticaret Odaları Birliği (DIHT) liderliğinde Fachwirt (uzman) ileri eğitiminin geliştirilmesi. 1994: Fuar, Toplantı ve Kongre Ekonomisi Uzmanları için sınav gerekliliklerine ilişkin bir yasal düzenlemenin ilk kez yürürlüğe girmesi. 2008: Tanınmış 'Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin' unvanı için sınav yönetmeliği yürürlüğe girer (federal düzeyde geçerlidir). 2020: Mesleki Eğitim Yasası (BBiG) ve Zanaat Yönetmeliği (HWO) yenilenmesi: diğerlerinin yanı sıra, mesleki ve akademik eğitimin eşitliğini vurgulamak amacıyla 'Geprüfte/r Berufsspezialist/in', 'Bachelor Professional' ve 'Master Professional' ileri eğitim unvanlarının getirilmesi. Meslek unvanlarının kullanılması, ilgili yeni ileri eğitim düzenlemelerinin çıkarılmasına bağlıdır.

Mezuniyet Unvanı: Sertifikalı Etkinlik Uzmanı (Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin)

Etkinlik Uzmanı (Veranstaltungsfachwirt/in) mesleki bir ileri eğitimdir. Sınavı Almanya genelinde standartlaştırılmıştır. Sınava girmek için bir kursa katılmak zorunlu değildir.

İleri eğitim sonrası uygun iş bulma: Etkinlik Uzmanları, örneğin fuar şirketlerinde, etkinlik ajanslarında ve kongre merkezlerinde çalışabilirler. Mesleki yeterliliği güvence altına alma: Uyum ileri eğitimi (Anpassungsweiterbildung) ile uzmanlık bilgisi güncel tutulabilir, geliştirilebilir ve genişletilebilir. Konu yelpazesi fuar ve etkinlik yönetiminden pazarlamaya kadar uzanır. Mesleki ilerleme: Mevcut nitelikler üzerine inşa edilen, ileri eğitim mezunları için özel olarak tasarlanmış yükselme ileri eğitimleri (Aufstiegsweiterbildung) yetkinlik profilini genişletebilir ve tamamlayabilir. Mesleki Eğitim Yasası'na (Berufsbildungsgesetz) göre İşletmeci (Betriebswirt/in) sınavına girmek mantıklı bir seçenektir. İleri eğitim diploması ile Etkinlik Uzmanları, okuldan alınan üniversite giriş yeterliliği (schulische Hochschulzugangsberechtigung) olmasa bile üniversiteye erişim sağlayabilir ve örneğin Etkinlik Yönetimi (Event-Management) alanında lisans (Bachelor) derecesi alabilirler.

Sınav için: Sertifikalı Etkinlik Uzmanı (Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin) olarak tanınan yeterlilik sınavına ilişkin Yönetmelik (VeranstFachwPrV) 25.01.2008 tarihli (BGBl. I S. 109), son olarak 09.12.2019 tarihli Yönetmeliğin (BGBl. I S. 2153) 40. maddesi ile değiştirilmiştir. Diğer: Sertifikalı Etkinlik Uzmanı (Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin) - Öğrenme hedefleri ile çerçeve planı, 2024 (Alman Sanayi ve Ticaret Odaları Birliği - DIHK).

İleri eğitim sınavına kabul için genellikle aşağıdaki şartlar aranır: Etkinlik Görevlisi (Veranstaltungskaufmann/-frau) olarak tamamlanmış bir mesleki eğitim (Ausbildung) ve ilgili mesleki deneyim VEYA başka bir tanınmış meslekte tamamlanmış bir mesleki eğitim ve ilgili mesleki deneyim VEYA fuar, toplantı ve kongre sektöründeki süreçlerle önemli bağlantıları olan en az 5 yıllık mesleki deneyim.