Sertifikalı Büro ve Proje Organizasyonu Uzman Yöneticisi

Sınava hazırlık kursları, örneğin Sanayi ve Ticaret Odaları (IHK) eğitim merkezlerinde ve diğer eğitim kurumlarında düzenlenir. Yüz yüze etkinliklerde öğrenim yerleri eğitim odalarıdır. Dijital öğrenme biçimlerinde (örneğin sanal sınıf) ve uzaktan eğitimde öğrenim yerleri evdir, gerekirse yüz yüze aşamalarda eğitim odalarıdır. Karma öğrenme biçimlerinde (örneğin harmanlanmış öğrenme) yüz yüze etkinliklerde eğitim odaları, çevrimiçi öğrenme birimlerinde ise evdir.

Meslek türü: İleri eğitim mesleği: Uzman/Uzman Kadın. İleri eğitim türü: Almanya genelinde standartlaştırılmış yönetmeliğe göre ileri eğitim sınavı. Hazırlık kurslarına katılım zorunlu değildir. İleri eğitim süresi: Eğitim teklifine, ders süresine (tam zamanlı/yarı zamanlı) ve öğrenim biçimine göre değişir. Görevler ve faaliyetler: Büro ve proje organizasyonu uzmanları, iş alanları veya uzmanlık departmanları gibi ofislerdeki iş süreçlerini koordine ederler. Ofis yönetimi ile ilgili temel göstergeleri belirler ve değerlendirirler. Ayrıca yurt içi ve yurt dışındaki projeleri ve etkinlikleri planlar, koordine eder, kontrol eder ve denetlerler. Bunun yanı sıra iletişim ve tanıtım araçlarını hedef kitleye yönelik olarak kullanır ve doğru ve profesyonel bir şekilde iletişim kurarlar. Ayrıca personel planlaması, temini ve bakımı süreçlerinde de yer alırlar. Çalışma alanları ve yerleri: Büro ve proje organizasyonu uzmanları, neredeyse tüm ekonomik sektörlerdeki şirketlerde çalışırlar.

Eğitim teklifine, ders süresine (tam zamanlı/yarı zamanlı) ve öğrenim biçimine göre değişir.

Saat dağılımı (örnek): İşletme organizasyon yapısı çerçevesinde karar süreçlerini koordine etme: 130 saat. İşletme hizmet süreçlerinde müşteri ilişkilerini tasarlama ve sürdürme: 150 saat. Ofis ve personel yönetimi ortamında liderlik, denetleme, yönetme ve eğitim verme: 180 saat. Ofis yönetimi ortamında iş süreçlerini yönetme: 150 saat. Öğrenme ve çalışma metodolojisi: 10 saat. Toplam saat sayısı: 620 saat.

Hazırlık kurslarına katılım için kurs ücretleri, sınavın kendisi için ise sınav ücretleri ödenir. Gerekirse çalışma materyalleri, ileri eğitim yerine ulaşım veya dışarıda konaklama gibi ek maliyetler ortaya çıkabilir. Finansman olanakları: İleri eğitim sınavına hazırlık kursları, İleri Eğitim Finansman Yasası (Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz) uyarınca mali olarak desteklenebilir. Daha fazla bilgi: Aufstiegs-BAföG - Destekle Yükseliş. Özellikle yetenekli genç uzmanların desteklenmesi: Mesleki Eğitim Yetenek Geliştirme Vakfı (Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung - SBB) - İleri Eğitim Bursu.

Eylem alanları: İşletme organizasyon yapıları çerçevesinde karar süreçlerini koordine etme, örneğin: Bilgilerin değerlendirilmesi ve karar süreçleri için hazırlanması, ilgili organizasyon birimleri dikkate alınarak. Kalite yönetimi dikkate alınarak işletme süreçlerini değerlendirmek ve optimize etmek için uygun tekniklerin seçimi. Ofis ve iş organizasyonunu optimize etmek için zaman ve öz yönetim yöntemlerinin uygulanması. İşletme hizmet süreçlerinde müşteri ilişkilerini tasarlama ve sürdürme, örneğin: Hedef kitle ve pazar analizlerini destekleme. Hedef kitle ve ürün odaklı tanıtım araçlarını planlama ve koordine etme. Etkinlikleri planlama, tasarlama ve yürütme. Ofis ve personel yönetimi ortamında liderlik, denetleme, yönetme ve eğitim verme, örneğin: Personel planlama süreçlerine eşlik etme, personel temininde yer alma ve personel bakımı yapma ile personel geliştirme önlemlerini uygulama.

Aşağıdaki alanlarda derinlemesine bilgi, ileri eğitim sınavını başarıyla geçmek için iyi bir ön koşuldur: Organizasyon ve İletişim: örneğin iç iletişimi verimli bir şekilde organize etmek için. Ekonomi/Hukuk: örneğin personel planlamak ve işletme kararları almak için.

İleri eğitim teorik derslerden ve gerekirse uygulamalardan oluşur. Eğitim sağlayıcısına bağlı olarak aşağıdaki koşullara hazırlıklı olmak gerekir: Ders süresi: Tam zamanlı derslerde: haftada en az dört gün tam gün ders. Yarı zamanlı derslerde: genellikle hafta sonu veya akşamları işe devam ederken ileri eğitim. Öğrenim şekli: Yüz yüze etkinliklerde: eğitim kurumunda sınıf ortamında ders (gerekirse ikamet yerinde değil). Dijital öğrenme biçimlerinde (örneğin sanal sınıf): yalnızca elektronik öğrenme platformları ve sistemleri aracılığıyla öğrenme (çoğunlukla evden sınıf ortamında). Karma öğrenme biçimlerinde (örneğin harmanlanmış öğrenme): eğitim kurumunda sınıf ortamında yüz yüze etkinlikler ve evden elektronik öğrenme platformları ve sistemleri aracılığıyla bireysel öğrenme. Uzaktan eğitimde: öğrenim materyalinin evden bireysel olarak işlenmesi (öz disiplin ve iş organizasyonu konusunda yüksek talepler); gerekirse ek olarak yüz yüze.

Yurt dışında ileri eğitim için örneğin aşağıdaki imkanlar bulunmaktadır: Avusturya: İleri eğitim teklifleri: WIFI Avusturya (örneğin 'Büro- und Projektmanagement' arama terimiyle). Mesleki yurt dışı deneyimlerinin belgelenmesi: Europass, yurt dışında tamamlanan öğrenim sürelerini belgeleme imkanı sunar. Europass hakkında daha fazla bilgi.

İleri eğitime katılım ücretlendirilmez.

Büro ve proje organizasyonu uzmanı mesleği için aşağıdaki ileri eğitim alternatifleri mevcuttur: Büro ve Sekreterlik Alanı: İşletme Yöneticisi (Meslek Okulu) İletişim ve Büro Yönetimi / Ticarette Profesyonel Lisans. Ofis Yöneticisi. Ortak nokta: Büro yönetimi görevlerini yerine getirmek. İnsan Kaynakları ve Personel Hizmetleri Alanı: İşletme Yöneticisi (Meslek Okulu) Personel Yönetimi / Ticarette Profesyonel Lisans. Sertifikalı İnsan Kaynakları Uzmanı. Ortak nokta: Personel planlama görevlerini yerine getirmek. Hukuk ve İdari Alan: İdari Uzman. Ortak nokta: Maliyet planlama ve kontrolü ile muhasebe görevlerini yerine getirmek.

1970'ler: Sanayi ve Ticaret Odaları (IHK) tarafından ticari alanda ileri eğitimler için sistematik konseptler geliştirildi. Alman Sanayi ve Ticaret Odaları Birliği (DIHT) liderliğinde uzmanlık ileri eğitiminin geliştirilmesi. 1996: Sekreterlik Uzmanı sınavına ilişkin yönetmelik yürürlüğe girdi. 2001: Büro yönetimi uzmanı sınavına ilişkin güncellenmiş yönetmelik. Sekreterlik Uzmanı unvanı kaldırıldı. 2012: İleri eğitimin yeniden düzenlenmesi: değişen pratik gereksinimler ile büro organizasyonel ve işletme süreçleri dikkate alındı. 2014: Değişiklik yönetmeliği, yeni mezuniyet unvanı: Sertifikalı Büro ve Proje Organizasyonu Uzmanı. 2020: Mesleki Eğitim Yasası (BBiG) ve Zanaat Yönetmeliği'nin (HWO) yenilenmesi: diğerlerinin yanı sıra 'Sertifikalı Meslek Uzmanı', 'Profesyonel Lisans' ileri eğitim unvanlarının tanıtılması.

Resmi unvan: Büro ve Proje Organizasyonu Uzmanı/Uzmanı (Geprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation). Ticaret odası tarafından düzenlenen ileri eğitimlerde kullanılan unvanlar: Büro Uzmanı/Uzmanı (Bürofachwirt/in), Personel ve Muhasebe Büro Uzmanı/Uzmanı (Bürofachwirt im Personal- und Rechnungswesen/Bürofachwirtin im Personal- und Rechnungswesen).

Büro ve Proje Organizasyonu Uzmanı/Uzmanı (Fachwirt bzw. Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation) mesleki bir ileri eğitimdir. Sınavı Almanya genelinde standartlaştırılmıştır. Sınava girmek için bir kursa katılmak zorunlu değildir. Ayrıca ilgili Zanaatkarlar Odaları'nın (Handwerkskammer) düzenlemelerine göre de sınavlar yapılmaktadır.

Bu ileri eğitimi tamamladıktan sonra, Büro ve Proje Organizasyonu Uzmanları/Uzmanları (Fachwirte und Fachwirtinnen für Büro- und Projektorganisation) çeşitli ekonomik sektörlerdeki işletmelerde çalışabilirler. Bilgilerini güncel tutmak ve genişletmek için uyum sağlama amaçlı ileri eğitimler (Anpassungsweiterbildung) alabilirler. Bu eğitimler proje yönetiminden muhasebeye kadar geniş bir yelpazeyi kapsar. Kariyerlerinde ilerlemek isteyenler, mevcut niteliklerine dayanarak, özellikle ileri eğitim mezunları için tasarlanmış yükselme amaçlı ileri eğitimlerle (Aufstiegsweiterbildung) yetkinliklerini artırabilirler. Mesleki Eğitim Yasası'na (Berufsbildungsgesetz) göre İşletme Yöneticisi/Yöneticisi (Betriebswirt/in) sınavına girmek uygun bir seçenektir. Bu ileri eğitim diplomasıyla, Büro ve Proje Organizasyonu Uzmanları/Uzmanları, lise diploması olmasa bile üniversiteye erişim sağlayabilir ve örneğin İşletme Yönetimi (Betriebswirtschaftslehre, Business Administration) alanında bir lisans (Bachelor) derecesi alabilirler. Ayrıca kendi işlerini kurma imkanları da bulunmaktadır.

Sınavla ilgili düzenlemeler: Büro ve Proje Organizasyonu Uzmanı/Uzmanı (Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation und Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation) olarak tanınan ileri eğitim yeterliliği sınavına ilişkin Yönetmelik (FachkBüroPrV) 09.02.2012 tarihli (BGBl. I S. 268), son olarak 09.12.2019 tarihli Yönetmeliğin 57. Maddesi ile değiştirilmiştir (BGBl. I S. 2153). Sınavla ilgili diğer bilgiler: Yetkili odalar sınav yönetmelikleri çıkarır, örneğin: Personel ve Muhasebe Büro Uzmanı/Uzmanı (Bürofachwirt/-in im Personal- und Rechnungswesen) ileri eğitim sınavına ilişkin Özel Yasal Düzenlemeler 26.06.2008 tarihli (HWK Halle (Saale)). Yetkili kurumlar farklı dereceler sunmaktadır. Yetkili Zanaatkarlar Odaları'nın (Handwerkskammer) genel görünümü: Büro Uzmanı/Uzmanı (Bürofachwirt/Bürofachwirtin), mesleki ileri eğitim için yetkili kurumların düzenlemeleri. Personel ve Muhasebe Büro Uzmanı/Uzmanı (Bürofachwirt/Bürofachwirtin im Personal- und Rechnungswesen), mesleki ileri eğitim için yetkili kurumların düzenlemeleri. Diğer bilgiler: Büro ve Proje Organizasyonu Uzmanı/Uzmanı (Geprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation) - Öğrenme hedefleri ile çerçeve planı, 2012 (Deutscher Industrietag).

İleri eğitim sınavına kabul edilmek için genellikle aşağıdaki şartlardan biri aranır: Tanınmış 3 yıllık ticari veya idari bir mesleki eğitimde (Ausbildungsberuf) mezuniyet ve en az 1 yıllık ilgili mesleki deneyim VEYA başka bir tanınmış mesleki eğitimde mezuniyet ve en az 2 yıllık ilgili mesleki deneyim VEYA en az 5 yıllık ilgili mesleki deneyim.