Event-Manager/Event-Managerin (Etkinlik Yöneticisi)

Bu meslekle ilgili bilgilere Bundesagentur für Arbeit'ın (Federal İş Kurumu) bilgi tekliflerinden, Event Yönetimi - İkili Studium (lisans) filminden ve BlachReport, CIM - Conference & Incentive Management, Convention International, EventElevator, Eventmanagement-studieren.de, EVENT PARTNER, Initiative Kultur- und Kreativwirtschaft der Bundesregierung, Marketing-Berufe mit Zukunft, mep - Marketing Event Praxistw tagungswirtschaft gibi diğer kaynaklardan ulaşabilirsiniz.

Sanal fuarlar, şirketlerin gerçek zamanlı olarak ziyaretçilerle etkileşim kurduğu ve ürünlerini sergilediği yeni bir trenddir. Sanal gerçeklik sayesinde 3D ortamlarda dijital stantlar keşfedilebilir. Sunumlar, konferanslar ve tartışmalar canlı yayınlar şeklinde yapılabilir. Sanal fuarlar sayesinde şirketler daha geniş bir kitleye ulaşabilir. Fuar organizasyonu, planlaması ve yürütülmesi alanındaki profesyonellerin bu yeni imkanlara aşina olmaları gerekecektir.

Bu mesleği icra etmek için aşağıdaki ilgi alanları önemlidir ve faydalıdır. İlgi alanları önem sırasına göre verilmiştir. Her ilgi alanı için örnek faaliyetler belirtilmiştir. Ticari-organizasyonel faaliyetlere ilgi, örneğin iş süreçlerini ekonomik ve verimli hale getirmek için maliyet ve kar hesaplamaları yapmak, karlılığı kontrol etmek için nihai hesaplamalar ve başarı kontrolleri yapmak, üretim maliyetlerini dikkatli ve rekabet odaklı bir şekilde hesaplamak. Yönetimsel-organizasyonel faaliyetlere ilgi, örneğin kapanış raporlarını ve nihai faturaları titizlikle hazırlamak, randevuları ve reklam materyali gönderilerini planlamak.

Event yöneticileri öncelikle ofis ve toplantı odalarında, ayrıca fuar salonları, tiyatro alanları, açık hava veya spor tesisleri gibi etkinlik mekanlarında çalışırlar. Bunlara ek olarak, gerektiğinde ev ofisinde veya mobil olarak da çalışabilirler.

Studium (lisans) sırasında edinilen veya derinleştirilen temel yetkinlikler şunlardır: İşletme ekonomisi, kontrol, satın alma, tedarik, etkinlik yönetimi, finansman, maliyet hesaplama, konsept (reklam, pazarlama, halkla ilişkiler), maliyet ve performans muhasebesi, pazarlama, fuar, kongre ve etkinlik planlama ve yürütme, halkla ilişkiler, proje yönetimi, bilet platformları ve rezervasyon sistemleri, etkinlik finansmanı, bütçeleme, etkinlik risklerini değerlendirme, etkinlik güvenliği, etkinlik teknolojisi, sözleşme tasarımı, sözleşme hazırlama. Bu mesleği icra etmek için önemli olabilecek diğer yetkinlikler şunlardır: Artırılmış gerçeklik, defter tutma, muhasebe, içerik pazarlaması, dijital hikaye anlatımı, bağış toplama, sponsorluk, iç ve bölgesel turizm, iletişim konsepti (oluşturma, geliştirme vb.), konser organizasyonu, kültür yönetimi, idaresi, müşteri danışmanlığı, bakımı, sanatçı organizasyonu, müzik yönetimi, çevrimiçi mağaza sistemleri, insan kaynakları, araştırma, bilgi edinme, sosyal medya.

Çalışma ve meslek dünyasının ilerleyen dijitalleşmesi, görev alanlarını ve gereksinim profillerini değiştirebilir. Event yöneticileri için aşağıdaki teknolojiler, süreçler veya sistemlerle ilgilenme fırsatı doğabilir: Veriye dayalı pazarlama (örneğin, dijital olarak toplanan verilere dayanarak daha fazla ziyaretçi sağlayacak sanatçıları belirlemek), dijital kültür aracılığı (örneğin, kültür etkinlikleri için dijital pazarlama stratejilerinin planlanmasına katılmak), belge yönetim sistemleri - DMS (örneğin, müşteri verilerini hareket halindeyken almak ve çalışanlarla birlikte düzenlemek), e-biletleme (örneğin, bir rezervasyon sistemi aracılığıyla yeni etkinlikler eklemek, oturma planlarını düzenlemek ve katılımcı listelerini elektronik olarak kaydetmek), mesajlaşma pazarlaması (örneğin, sosyal medya üzerinden reklam kampanyaları için konseptler oluşturmak), sanal fuarlar (örneğin, fuarları ve etkinlikleri etkileşimli bir web sitesi olarak planlamak ve uygulamak).

Event yöneticileri yaratıcılık, planlama ve organizasyon becerilerine ihtiyaç duyarlar. Müşteriler veya yüklenicilerle etkinlik önerilerini koordine etmek ve sanatçılar, hizmet sağlayıcılar, reklam ajansları ve yetkililerle anlaşmalar yapmak için iletişim becerisi ve güçlü iletişim yeteneği gereklidir. Sözleşmeleri müzakere etmek veya sponsorluk fonları toplamak, müzakere becerisi ve iddialılık gerektirir. Bir ekibi yönetirlerse, çalışanlarını motive eder ve işbirliğini koordine ederler. Teknik arızalar veya sanatçıların son dakika iptalleri gibi öngörülemeyen olaylarda doğaçlama yeteneği önemlidir. Uluslararası etkinliklerde veya uluslararası sanatçıların veya işbirliği ortaklarının katılımıyla gerçekleşen etkinliklerde yabancı dil bilgisi ve seyahat etme isteği vazgeçilmezdir. Organizasyonel görevleri ofiste bilgisayar başında yaparlar. Danışmanlık ve müzakere görüşmeleri genellikle doğrudan müşteride veya etkinlik yerinde gerçekleşir.

Event yöneticileri, örneğin aşağıdaki alanlarda serbest meslek sahibi olarak çalışabilirler: Etkinlik ajansları, konferans, toplantı ve etkinlik teknolojisi işletmeleri (ticaret, danışmanlık, kiralama).

Geniş mesleki yelpaze nedeniyle temsili veri sağlamak mümkün değildir. Maaş bilgisi değişkendir, BERUFENET'i kontrol edin.

Fuar, kongre, toplantı sektörü; fuar, kongre ve iş etkinliği organizatörleri. Eğlence sektörü; sanatsal olmayan etkinlikler için diğer hizmetlerin sağlanması, örneğin etkinlik ajansları. Sanat, kültür, müzeler; konser organizatörleri, tiyatro, söz ve edebiyat organizatörleri, diğer eğlence organizatörleri. Halkla ilişkiler; halkla ilişkiler danışmanlığı, özellikle halkla ilişkiler etkinliklerinin planlanması ve yürütülmesi. Reklamcılık; reklam ajanslarının faaliyetleri, özellikle etkinlik planlaması ve yürütülmesi. Kamu yönetimi; kültür ve sporun kamu yönetimi, örneğin kültür daireleri, şehir pazarlama ofisleri. Gastronomi, catering; garsonlu restoranlar, özellikle etkinlik gastronomisi. Otelcilik, konaklama; oteller, hanlar ve pansiyonlar, özellikle etkinlik otelleri.

Bu meslekte çalışmak isteyenler genellikle Event Yönetimi alanında tamamlanmış bir grundständiges Studium (lisans) veya Event Yöneticisi olarak bir Ausbildung (mesleki eğitim) ya da Weiterbildung (ileri eğitim) gerektirir.

Event Yönetimi (grundständig - lisans), Spor Yönetimi, -ekonomisi (grundständig - lisans), Spor Yönetimi, -ekonomisi (weiterführend - yüksek lisans), Etkinlik Teknolojisi (grundständig - lisans), Etkinlik Teknolojisi (weiterführend - yüksek lisans).

Etkinlik yöneticileri, örneğin etkinlik ajanslarında, fuar ve sergi organizatörlerinde, tiyatro ve konser organizatörlerinde, kongre ajanslarında, kamu yönetiminde (örneğin şehir pazarlamasında veya kültür dairelerinde) istihdam bulabilirler.

Etkinlik Yöneticisi. Ayrıca yaygın meslek adları/eş anlamlıları: Organizasyon Yöneticisi, Etkinlik Müdürü. İngilizce meslek adları: Events coordinator (m/f), Events manager (m/f). Fransızca meslek adı: Organisateur/Organisatrice d'évenements.

Bazı çalışma ve sosyal davranış özellikleri tüm meslekler için geçerlidir ve bu nedenle ayrıca belirtilmemiştir. Bunlar: Güvenilirlik, dakiklik, dürüstlük, eleştiriye açıklık ve uygun davranış biçimleri. Ek olarak, bu mesleği icra edebilmek için aşağıda belirtilen mesleğe özgü özellikler gereklidir: Performans ve adanmışlık (örneğin etkinliklerde zamansal ve mekansal olarak esnek çalışma isteği), azim / kararlılık (örneğin sanatçılarla uzun süreli müzakereler yürütme), dikkat (örneğin fiyatları doğru hesaplama; ödeme ve faturalama süreçlerini titizlikle işleme), sorumluluk bilinci ve isteği (örneğin bir etkinliğin güvenli ve sorunsuz akışından sorumluluk alma), karar verme yeteneği (örneğin büyük etkinliklerde beklenmedik olaylarda hızlı kararlar alma), bağımsız çalışma.

Etkinlik yöneticileri, etkinlikleri planlar, organize eder ve gerçekleştirir; kısmen pazarlama görevlerini de üstlenirler.

Blickpunkt Film, EurAka, eventmanager.de, EVVC, HORIZONT Jobs, Joborama, Marketing-Stellenmarkt.de, medienjobs.ch, W&V - Werben & Verkaufen Stellenmarkt.

Alman Ekonomisi Sergi ve Fuar Komitesi e.V. (AUMA), Alman Turizm Ekonomisi Federal Birliği (BTW) e.V., Konser ve Etkinlik Ekonomisi Federal Birliği (BDKV) e.V., fwd: Federal Etkinlik Ekonomisi Birliği, ver.di - Birleşik Hizmet Sendikası.

Kişiler için sorumluluk (örneğin personel destek görevlerini yerine getirme), müşteri teması (müşteri edinme, danışmanlık ve destek), grup, ekip çalışması (örneğin bir etkinlikte sanatçılar, catering personeli, hostesler, teknisyenler ve yapımcılarla işbirliği yapma), ekran çalışması (bilgisayarda etkinliklerin planlanması ve konsept oluşturulması), sık sık ikamet yerinden uzakta olma (örneğin roadshow'ların yönetiminde), çeşitli yönetmeliklere ve yasal gerekliliklere uyma (örneğin güvenlik ve gürültü koruma yönetmelikleri), ofis ortamında çalışma (örneğin teklif alma, karşılaştırma, tedarikçilerle ve sanatçılarla sözleşme müzakereleri), düzensiz çalışma saatleri (örneğin etkinliklere bağlı olarak gün içine yayılmış, akşam, gece, cumartesi, pazar ve tatil günleri de dahil olmak üzere çalışma saatleri).

Mesleki kullanım alanları, faaliyet alanlarına göre ayrılmıştır: Sanat, kültür yönetimi, müzik yöneticisi, üniversitelerde öğretim faaliyeti, üniversitelerde ve akademilerde öğretim görevlisi, bölüm koordinatörü, basın, halkla ilişkiler, PR uzmanı, etkinlik yönetimi, hizmet, E-Spor yöneticisi, dijital etkinlik yöneticisi, satış, pazarlama, hesap yöneticisi.

Belgeler, örneğin: Etkinlik konseptleri, pazar analizleri, akış ve reji planları, etkinlik yerlerinin kat planları, kontrol listeleri, personel görevlendirme planları, performans teklifleri, sözleşmeler, kapanış raporları, reklam ve bilgilendirme materyalleri, hesaplamalar, maliyet ve kar özetleri, yasal düzenlemeler (örneğin güvenlik ve gürültü koruma yönetmelikleri). Teknik cihazlar ve sistemler, örneğin: Mikrofonlar, hoparlörler, monitörler gibi etkinlik teknik cihazları ve sistemleri ile reji, mikser masaları ve oynatıcılar. Veri yönetim sistemleri ve yazılımlar, örneğin: Online mağaza sistemleri, hibrit etkinlik platformları. Ofis ekipmanları ve iletişim araçları, örneğin: PC, internet erişimi, telefon, dizüstü bilgisayar, akıllı telefon.

Etkinlik yöneticileri, rock konserinden ortaçağ pazarına kadar her türlü etkinliği planlar, organize eder ve gerçekleştirir. Uygun etkinlik yerlerini arar, sanatçıları, personeli ve hizmet sağlayıcıları rezerve eder ve bu sırada akışa, bütçeye ve müşterilerin beklentilerine dikkat ederler. Etkinlikler sırasında akışları koordine eder, sorunları çözer ve yönetmeliklere ve izinlere uyulmasını sağlarlar. Sonrasında başarıyı değerlendirir ve kapanış raporları hazırlarlar. Pazarlamaya odaklanırlarsa veya kendi ajanslarını işletirlerse, ek olarak reklam, halkla ilişkiler, kontrol ve insan kaynakları alanlarında görevler üstlenirler.

Bu mesleğe üniversite diploması olmadan da, örneğin aşağıdaki Ausbildung (mesleki eğitim) ile erişim mümkündür: İşletmeci (Fachschule) Etkinlik Yönetimi / Bachelor Professional in Wirtschaft, Etkinlik Yöneticisi (Ausbildung).

Uyum Weiterbildung (mesleki gelişim), mesleki bilgiyi güncel tutmaya ve yeni gelişmelere adapte etmeye yardımcı olur (örneğin fuar ve etkinlik yönetimi, pazarlama, halkla ilişkiler, finans ve muhasebe alanlarında). Ayrıca, sanal gerçeklik temelinde fuarlar düzenleme eğilimi, etkinlik yöneticileri için önemli bir Weiterbildung konusu haline gelebilir.

Mesleki ön eğitime bağlı olarak, bir üst düzey mesleki eğitim (örneğin, Etkinlik Yönetimi İşletmecisi olarak) veya bir lisans (Studium) ya da yüksek lisans (örneğin, Etkinlik Yönetimi, Kültür Yönetimi veya Halkla İlişkiler, İletişim Yönetimi alanında) ile daha fazla kariyer fırsatı açılır. Belirli koşullar altında, lise diploması olmadan da üniversite eğitimi mümkündür. Daha fazla bilgi için: Almanya'daki her bir Bundesland'da (eyalet) üniversiteye erişim koşulları.

Etkinlik konseptleri geliştirmek, hedefleri ve hedef kitleleri tanımlamak, hedeflere ulaşmak için araçları ve önlemleri belirlemek, etkinlik konseptini müşteriye veya yöneticilere sunmak. Etkinlikleri planlamak ve organize etmek, akış planı oluşturmak, bir etkinliğe katılan tüm işleri, pozisyonları, firmaları ve katılımcıları koordine etmek, etkinlikleri gerçekleştirmek. Pazarlama eylemlerini, satış politikası önlemlerini, reklam materyallerini ve basın çalışmalarını bütçeye uygun olarak planlamak, tasarlamak ve koordine etmek. Uygun etkinlik mekanlarını veya yerlerini, sanatçıları ve hizmet şirketlerini araştırmak. Teklifleri almak, karşılaştırmak, tedarikçiler ve sanatçılarla sözleşmeleri müzakere etmek. Dekorasyon, basılı materyaller, reklam materyalleri vb. üretimini sipariş etmek ve denetlemek. Kesin zaman bilgileri içeren bir akış ve personel görevlendirme planı oluşturmak. Etkinlik teknik gereksinimlerini, koşullarını ve güvenlik gibi konulardaki düzenlemeleri dikkate almak.

Etkinlik Yöneticisi mesleği için aşağıdaki ek istihdam alternatifleri mevcuttur: Turizm, Seyahat, Animasyon alanları. Turizm İşletmecisi (Üniversite), Turizm İşletmecisi (Meslek Yüksekokulu)/Ekonomi Lisans Profesyoneli, Turizm ve Eğlence Ticaret Uzmanı, Devlet Onaylı Turizm Asistanı. Ortak noktalar: Turizm ve eğlence alanında etkinlikleri planlamak ve organize etmek. Etkinlikler veya turizm bölgeleri için pazarlama konseptleri tasarlamak ve uygulamak. Etkinlikler için finansmanı planlamak, bütçeyi denetlemek. Not: Belirtilen iş alternatifleri, duruma göre daha uzun bir oryantasyon süresi veya ek bir eğitim gerektirebilir.

Konu nedir? Etkinlik Yöneticileri, her türlü etkinliği (event) tasarlar, planlar ve yürütür. Organizasyonel ve ticari faaliyetlerin yanı sıra pazarlama alanında da görev alabilirler. Planlama ve Organizasyon: Görevleri bir etkinliğin konseptini oluşturmakla başlar. Hedefler ve hedef kitleler tanımlanır ve uygulama için fikirler geliştirilir. Etkinlik konsepti hazır olduğunda, müşteriye veya ilgili yöneticilere sunulur ve gerektiğinde değiştirilir. Bu yaratıcı bölümün yanı sıra, etkinlik yönetimi her şeyden önce büyük bir organizasyon ve idari çaba gerektirir. Pop grubunun menajeriyle telefon görüşmesi yapmak, konuşmacıları ayarlamak, ışık ve sahne teknolojisi için teklifler almak, catering'i, akşam havai fişeklerini ve bir güvenlik hizmetini organize etmek – işte burada Etkinlik Yöneticileri devreye girer. Tedarikçiler, etkinlik mekanları ve sanatçılar araştırılır ve iletişime geçilir, teklifler alınır, sözleşmeler müzakere edilir.

Bu meslekte olası faaliyetleri yerine getirmek için aşağıdaki yetenekler, bilgi ve beceriler gereklidir. Yetenekler: Sayısal (hesaplama) düşünme (örneğin, etkinlikler için maliyetleri hesaplama: sanatçı ücretleri, güvenlik personeli maliyetleri, yiyecek ve temizlik maliyetleri, salon kiraları ve GEMA ücretleri). Sözel (dilsel) düşünme (örneğin, hedef kitleye ulaşma ve etkinliklerde bilgi aktarımı için konseptler geliştirme ve analiz etme). Hafıza (örneğin, ilgilenilen sanatçıların isimlerini, yüzlerini ve tercihlerini akılda tutma). Uyarlanabilirlik (örneğin, müşteriler, tedarikçiler, sanatçılar, etkinlik yerindeki teknisyenlerle hızla değişen iletişim). Ticari yeterlilik (örneğin, etkinlik pazarını analiz etme ve değerlendirme; bir etkinlik için bütçe oluşturma). Planlama ve organizasyon yeteneği (örneğin, etkinlikleri planlama ve organize etme; planlar oluşturma).

Mesleği icra etmek aşağıdaki fiziksel gereksinimleri beraberinde getirebilir. Bu bilgiler her faaliyet profili veya her mesleki kullanım alanı için geçerli olmak zorunda değildir. Sorunsuz konuşma yeteneği (örneğin, etkinlik yerinde kurulumu yönetmek). Yakın görme yeteneği - düzeltilmiş olsa bile (örneğin, etkinlikleri bilgisayarda planlamak ve tasarlamak). Mekansal görme yeteneği (örneğin, etkinlik mekanlarının uygunluğunu kontrol etmek). İşitme yeteneği ve konuşma anlama (örneğin, müşterilerin önerilerini ve isteklerini, etkinlik yerindeki gürültüde bile anlamak). (Sağlam) Dayanıklı sinir sistemi (örneğin, etkinliklerin hazırlanması ve koordinasyonundaki stres ve zaman baskısı). Not: Bu bilgiler yasal adımlar için temel oluşturmaz ve tıbbi uygunluk tespiti anlamında anlaşılmamalıdır. Gerçek fiziksel uygunluk veya uygunsuzluk her zaman duruma göre ve olası uygun önlemler dikkate alınarak belirlenmelidir.

Aşağıda, başlangıç mesleğiyle benzerlik gösteren meslekler veya faaliyetler belirtilmiştir. Bu meslekler, öğrendikleri meslekte boş bir yer bulamayan adaylar için olası bir alternatif oluşturur. Ayrıca, işverenler bu mesleklerdeki uzmanları, başlangıç mesleğindeki bir iş pozisyonunu doldurmak için alternatif olarak değerlendirebilirler. Bazı alternatif meslekler, başlangıç mesleğinin yalnızca kısmi faaliyetlerini kapsar, diğerleri ise duruma göre farklı uzunlukta olabilen bir oryantasyon süresi gerektirir. Etkinlik Yöneticisi mesleği için aşağıdaki doğrudan istihdam ve pozisyon alternatifleri mevcuttur: Tüm faaliyetler için iş ve pozisyon alternatifleri (genellikle kısa oryantasyon): Etkinlik Yönetimi İşletmecisi (Meslek Yüksekokulu)/Ekonomi Lisans Profesyoneli, Sertifikalı Etkinlik Uzmanı. Kısmi faaliyetler ve mesleki kullanım alanları için (oryantasyonlu/oryantasyonsuz): Dijital Etkinlik Yöneticisi.

Etkinlik Yöneticisi olarak faaliyet düzenlenmiş bir meslek değildir. Yurt dışında edinilmiş bir diploma ile bu meslekte çalışmak için mesleki tanıma gerekli değildir. Ancak, yabancı üniversite diplomaları için Merkezi Yabancı Eğitim Sistemi (ZAB) aracılığıyla bireysel bir diploma değerlendirmesi talep etme imkanı bulunmaktadır. Bu, Alman iş piyasasında iş başvuruları için faydalı olabilir. Almanya'da Yaşam ve Çalışma hakkında daha fazla bilgi: Almanya'da Çalışma ve Yaşam Hattı - Federal Göç ve Mülteciler Dairesi (BAMF) ve Federal İş Ajansı'nın (BA) merkezi bilgi hattı. Yurt dışından gelenler için - Federal İş Ajansı'nın bir bilgi hizmeti. Federal İş Ajansı'nın Merkezi Yurt Dışı ve Uzman Yerleştirme Birimi. Make it in Germany - Uluslararası uzmanlar için Uzman Gücü Girişimi'nin hoş geldiniz portalı.

Aşağıdaki sağlık kısıtlamaları, mesleği icra ederken sorunlara yol açabilir. Bu bilgiler her faaliyet profili veya her mesleki kullanım alanı için geçerli olmak zorunda değildir. Ayrıca, kısıtlamaları teknik yardımcı araçlarla telafi etme imkanları da giderek artmaktadır. Konuşma bozukluğu, konuşma kusuru (örneğin, etkinlik yerinde kurulumu yönetmek). Yakın mesafe için düzeltilemeyen görme zayıflığı (örneğin, etkinlikleri bilgisayarda planlamak ve tasarlamak). Eksik/bozuk mekansal görme yeteneği (örneğin, etkinlik mekanlarının uygunluğunu kontrol etmek). İşitme kaybı, işitme güçlüğü, sağırlık, işitme bozukluğu, kronik kulak rahatsızlıkları (örneğin, müşterilerin önerilerini ve isteklerini, etkinlik yerindeki gürültüde bile anlamak). Şiddetli vejetatif veya sinirsel hastalıklar (örneğin, etkinliklerin hazırlanması ve koordinasyonundaki stres ve zaman baskısı). Not: Bu bilgiler yasal adımlar için temel oluşturmaz ve tıbbi uygunluk tespiti anlamında anlaşılmamalıdır.