Dokümantasyon Uzmanı

ABI Technik, Archiv ve Ekonomi, Augias.Net - Arşiv Haber Portalı, Veritabanı Spektrumu, Dağıtılmış ve Paralel Veritabanları, DOK.magazin, info7 - MEDYA | ARŞİVLER | BİLGİ.

Bu alanda başarılı olmak için aşağıdaki ilgi alanları önemlidir ve faydalıdır. İlgi alanları önem sırasına göre verilmiştir. Her ilgi alanı için örnek faaliyetler belirtilmiştir. Yönetimsel-organizasyonel faaliyetlere ilgi: Örneğin, kitaplar, dergiler, ses ve görüntü taşıyıcıları, CD-ROM'lar gibi geleneksel bilgi kaynakları koleksiyonlarını envanterlemek ve kontrol etmek. Özellikle elektronik veritabanlarında veri tabanları geliştirmek, kurmak ve sürdürmek. Teorik-soyut faaliyetlere ilgi: Örneğin, veritabanlarındaki ve bilgi sistemlerindeki hata kaynaklarını sistematik bir yaklaşımla analiz etmek ve gidermek.

Dokümantasyon uzmanları öncelikle arşiv, depo ve ambarların odalarında, büro ve toplantı odalarında, okuma salonlarında çalışırlar. Ayrıca, gerektiğinde seminer odalarında ve dersliklerde, ev ofisinde veya mobil olarak da çalışabilirler.

Studium (lisans) sırasında kazanılan veya derinleştirilen temel yetkinlikler: Envanter çıkarma (arşiv, kütüphane), koleksiyon bakımı (arşiv, kütüphane), dokümantasyon (arşiv, kütüphane), bilgi ve iletişim yönetimi, bilgi bilimleri, kataloglama, koleksiyon erişimi (arşiv, kütüphane, müze), araştırma, bilgi edinme, sistemleştirme, bilimsel dokümantasyon. Bu mesleği icra etmek için önemli olabilecek diğer yetkinlikler: Ses madenciliği sistemleri, koleksiyon oluşturma (arşiv, kütüphane), koleksiyon seçimi (arşiv, kütüphane), bibliyografya, içerik yönetim sistemleri (CMS) kullanma, dijital koleksiyon yönetimi, internet, intranet teknolojisi, müşteri danışmanlığı, müşteri hizmetleri, öğretim (üniversite), pazarlama, medya teknolojisi, mikrofilmleme, halkla ilişkiler, imzalama, bilgi yönetim sistemleri. Diğer ilgili beceri ve bilgiler: "Veritabanları, Veri Yönetim Sistemleri" yetkinlik grubu.

Çalışma ve meslek dünyasının ilerleyen dijitalleşmesi görev alanlarını ve gereksinim profillerini değiştirebilir. Dokümantasyon uzmanları için aşağıdaki teknolojiler, prosedürler veya sistemlerle ilgilenme fırsatı doğabilir: Ses madenciliği sistemleri (örneğin, ses belgelerinin araştırılması ve anahtar kelimelerle etiketlenmesi için algoritmalar kullanmak), kütüphane yönetim sistemleri - BMS (örneğin, belgeleri arşivlemek için BMS kullanmak), Hizmet olarak İçerik - CaaS (örneğin, içerik hizmetleri için veri sağlamak), İçerik Otomasyonu (örneğin, bilgi araştırma ve değerlendirme için üretken içerik araçları kullanmak), Dijital Koleksiyon Yönetimi (örneğin, arşiv koleksiyonlarını dijital olarak haritalamak ve erişilebilir kılmak), Belge yönetim sistemleri - DMS (örneğin, sistematikleri ve sınıflandırmaları dijital olarak oluşturmak ve yönetmek), Yapay zeka destekli bilgi yönetimi (örneğin, kendi kendine öğrenen bilgi yönetim sistemleri için bilgi edinmek, kaydetmek, sistemleştirmek ve değerlendirmek).

Dokümantasyon uzmanları bilgileri araştırır, erişilebilir kılar, bakımını yapar ve iletir. Bu süreçte BT bilgileri ve iletişim yapıları hakkındaki bilgileri, sistematik ve yapılandırılmış çalışma tarzları kadar faydalıdır. Araştırma stratejileri geliştirirken veya veritabanları ve internet platformları tasarlarken yaratıcılık önemlidir. Bunları uygularken dikkatli ve titiz davranırlar. Müşterilere veya işverenlere danışmanlık yaparken iletişim becerilerini sergilerler. Dokümantasyon hukuku düzenlemelerine, yasalara, yasal kararnamelere ve idari talimatlara titizlikle uyarlar. Personel kullanımını ve çalışma yöntemlerini planlarken, alt kademedeki uzmanların çalışmalarını koordine ederken, zamanlama ve proje yönetiminde yer alırken veya bilgi hizmetleri projelerini yönetirken ve proje katılımcılarını motive ederken organizasyon yeteneği ve liderlik niteliklerini sergilerler. Üniversitelerde öğretim görevlisi olarak çalışırlarsa...

Dokümantasyon uzmanları, örneğin kendi bilgi ve dokümantasyon hizmetleri bürosunu kurarak serbest çalışabilirler.

Geniş mesleki yelpaze nedeniyle temsili bilgi vermek mümkün değildir. Maaş bilgisi değişkendir, BERUFENET'i kontrol edin.

Arşiv, Kütüphane, Dokümantasyon; Kütüphaneler; Arşivler; Yayınevleri; Kitap ve gazete yayıncılığı ile yazılım dışındaki diğer yayıncılık; Gazetecilik; Haber ajansları, örneğin basın ajansları; Üniversiteler, Fachhochschule (uygulamalı bilimler üniversiteleri), Berufsakademie (meslek akademileri); Üniversiteler, örneğin enstitü ve fakültelerin dokümantasyon departmanları; Radyo, televizyon, diğer medya dağıtımı; Radyo yayıncıları ve ses içeriği dağıtımı; Televizyon yayıncıları ve video içeriği dağıtımı; Yazılım geliştirme, sağlama; Yazılımın çevrimiçi sağlanması, örneğin bilgi işleme yazılımı üreten ve dağıtan firmalar; BT hizmetleri; Üçüncü şahıslar için veri işleme tesislerinin işletilmesi, örneğin veri toplama hizmetleri; Kamu Yönetimi; Genel kamu yönetimi, örneğin federal ve eyalet hükümetleri, bakanlıklar; Sağlık, eğitim, kültür ve sosyal hizmetler alanlarındaki kamu yönetimi; Dini cemaatler; Kilise ve diğer dini dernekler; Ekonomi.

Bu meslekte çalışmak isteyenler genellikle kütüphane ve bilgi bilimleri alanında tamamlanmış bir grundständig Studium (lisans) derecesine ihtiyaç duyarlar. Yönetici pozisyonları veya uzmanlaşmış görevler genellikle bir Masterstudium (yüksek lisans) gerektirir. Bilim ve araştırma alanındaki faaliyetler genellikle bir Doktora veya Habilitasyon (doçentlik) gerektirir.

Kütüphane ve Bilgi Bilimleri (grundständig - lisans); Kütüphane ve Bilgi Bilimleri (weiterführend - yüksek lisans/doktora).

Dokümantasyon uzmanları, örneğin kütüphanelerin, basın ajanslarının, yayınevlerinin ve üniversitelerin dokümantasyon departmanlarında; radyo istasyonları gibi arşivlerde; bilgi ve iletişim ekonomisi şirketlerinde; derneklerde, kuruluşlarda ve bilimsel ve kültürel kurumlarda; kamu yönetiminde istihdam bulabilirler.

Dokümantasyon Uzmanı. İngilizce meslek adları: Information scientist (m/f), Information specialist (m/f). Fransızca meslek adı: Documentaliste (m/f).

Bazı çalışma ve sosyal davranış özellikleri tüm meslekler için geçerlidir ve bu nedenle ayrıca belirtilmez. Bunlar güvenilirlik, dakiklik, dürüstlük, eleştiri yeteneği ve uygun görgü kurallarıdır. Ayrıca, bu mesleği icra edebilmek için aşağıda belirtilen mesleğe özgü özellikler gereklidir: Performans ve adanmışlık (örneğin, kapsamlı medya ve bilgi varlıklarını dizinler, sınıflandırmalar, tezahürler veya özetler yardımıyla yapılandırmaya istekli olmak); Özen (örneğin, bilgileri doğru bir şekilde kaydetme, belgeleme ve araştırma); Bağımsız çalışma şekli (örneğin, araştırma stratejileri ve konseptleri bağımsız olarak geliştirme).

Dokümantasyon uzmanları bilgi edinir, bunları anlamlı bir şekilde yapılandırır, kullanıcı odaklı hazırlar, bilgi sistemleri tasarlar, bakımını yapar ve etkili bilgi yönetimi sağlarlar.

Archivschule Marburg, Bayerische Staatsbibliothek, Biblio Jobs, Interamt.de, service.bund.de, Stellenblatt.de.

Berufsverband Information Bibliothek e.V. (BIB), Deutscher Verband Medizinischer Dokumentare e.V. (DVMD), ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft.

Kişiler için sorumluluk (örneğin, öğrencilere ders verme ve rehberlik etme); Çeşitli yönetmeliklere ve yasal düzenlemelere uyma (örneğin, dokümantasyon hukuku düzenlemeleri); Müşteri teması (örneğin, müşterilere bilgi olanakları hakkında danışmanlık yapma, müşterilerin bilgi ihtiyaçlarını belirleme, araştırma sonuçlarını müşterilerle tartışma); Ekran başında çalışma (örneğin, tezahürler oluşturma veya özel programlar ve içerik yönetim sistemleri kullanma); Ofis ortamında çalışma (örneğin, kalite güvencesi kapsamında ders hedeflerini belgeleme ve başarıyı kontrol etme); Ders/Eğitim odalarında çalışma (örneğin, dersliklerde veya seminer odalarında bir grup önünde ders verme).

Mesleki uygulama alanları, faaliyet alanlarına göre ayrılmıştır: Bilgi edinimi, erişimi, işlenmesi; Bilgi Yöneticisi; Bilgi Aracısı; Üniversitelerde öğretim faaliyeti; Üniversitelerde ve akademilerde Öğretim Görevlisi; Bölüm Koordinatörü; Bilimsel Araştırma; Araştırma Görevlisi; Araştırma Grubu Lideri; Bilimsel Çalışan.

Toplama nesneleri, örneğin: teknik kurallar, patentler, tıbbi veya hukuki bilgiler (basılı, çevrimiçi, görsel-işitsel); Bilgisayar teknolojisi ve yazılımı, örneğin: işletim sistemleri, ağ sistemleri, programlama dilleri, içerik yönetim sistemleri (CMS), veritabanı yönetim sistemleri, bulut bilişim uygulamaları; Araştırma ve çalışma belgeleri, örneğin: ders kitapları, uzman dergileri, araştırma yayınları, ders materyalleri, referans eserler, çevrimiçi veritabanları, elektronik tezahürler, kataloglar ve kayıtlar, kural setleri, bilgi yapı diyagramları, bilgi haritaları, yasal düzenlemeler, öğretim materyalleri, müfredatlar; Ofis ekipmanları, örneğin: PC, internet erişimi, telefon, projeksiyon cihazı.

Dokümantasyon uzmanları bilgi araştırır ve uygun kaynakları seçerler. Tezahürler ve sınıflandırmalar oluşturarak, sürdürerek ve uyarlayarak belgeleri içerik ve biçim açısından erişilebilir hale getirirler. Elektronik bilgi sistemleri tasarlar ve verimli enerji tedarikini sağlarlar. Ayrıca, analog ve elektronik medyadaki bilgi stoklarını korur, bilgi ürünlerini pazarlar ve şirketlerde bilgi yönetimini teşvik ederler. Örneğin, kütüphanelerin, basın ajanslarının, yayınevlerinin ve üniversitelerin dokümantasyon departmanlarında veya yayın kuruluşlarının film ve ses arşivlerinde çalışırlar. Araştırmada, yeni dokümantasyon ve bilgi teknolojisi altyapıları geliştirir ve araştırma sonuçlarını yayınlarlar.

Uyum eğitimi, mesleki bilgiyi güncel tutmaya ve yeni gelişmelere adapte etmeye yardımcı olur (örneğin, dokümantasyon, çevrimiçi araştırma, bilgi ve bilgi yönetimi alanlarında).

Lisans mezunları, örneğin kütüphane, bilgi bilimi veya bilgi yönetimi alanında ileri bir eğitim (Studium) ile mesleki ve kariyer fırsatlarını genişletebilirler. Doktora (Promotion) genellikle üniversitede bilimsel bir kariyer için gereklidir; üniversite profesörü (Hochschulprofessor) olmak için genellikle habilitasyon (Habilitation) gereklidir. Doktora, özel sektörde, araştırma alanında ve kamu yönetiminde üst düzey mesleki pozisyonlara erişimi kolaylaştırabilir.

Bilgi edinimi: Bilgi kaynaklarını seçmek, temin etmek, incelemek. Bilgileri veya Dokümantasyonla İlgili Birimleri (DBE) biçimsel ve içeriksel olarak erişilebilir kılmak, örneğin dizinler oluşturmak, sınıflandırmak, özetler yazmak. Kalite kontrolleri yapmak, örneğin tutarlılığı ve dizinlemeyi kontrol etmek, isabet doğruluğunu ve miktarını hesaplamak, hataları belgelemek. Tezahürler, sistematikler ve sınıflandırmalar oluşturmak ve sürdürmek, örneğin dizinleme ve araştırma davranışlarını analiz etmek ve tezahürleri ve dizinlemeyi gerçek gereksinimlere sürekli olarak uyarlamak. Bilgi stokları, bilgi sistemleri: İstatistikler ve hedef grup anketleri aracılığıyla bilgi ihtiyacını analiz etmek. Optimum ve uygun maliyetli bilgi sağlama açısından bilgi stoklarını ve sistemlerini tasarlamak. Harici bilgi sağlayıcılarla sözleşmeler yapmak, teslimat ve fatura kontrolü (edinme) yapmak, yeni gelenleri envantere almak ve kaydetmek. Geleneksel bilgi kaynakları koleksiyonları (örneğin, kitaplar, uzman dergileri).

Belge uzmanları için aşağıdaki ek istihdam alternatifleri mevcuttur: Bilgi edinme, bilgi geliştirme, bilgi hazırlama alanında Bilgi Yöneticisi. Ortak noktalar: Bilgi araştırmak, toplamak ve hazırlamak; uzmanlık alanına özel veri işleme sistemleri ve yazılımları geliştirmek veya uyarlamak. Redaksiyon, Gazetecilik, Lektörlük alanında Gazeteci, Editör, Çevrimiçi Editör. Ortak noktalar: Bilgi araştırmak; veri, kaynak veya bilgileri geliştirmek ve hazırlamak; bilgi ve verileri düzenlemek, sistemleştirmek ve belgelemek. Not: Belirtilen iş alternatifleri, duruma göre daha uzun bir oryantasyon süresi veya ek bir Ausbildung (mesleki eğitim) gerektirebilir.

Belge uzmanları bilgi edinir, değerlendirir, anlamlı bir şekilde yapılandırır ve kullanıcı dostu bir şekilde hazırlar. Ayrıca bilgi sistemleri tasarlar, bakımını yapar ve etkili bir bilgi yönetimi sağlarlar. Bilgi aktarımı alanında belge uzmanları, özellikle bilgi edinimi ve incelenmesiyle görevlidir. Dünya çapındaki bilgi tekliflerini takip eder ve doğru bilgiyi doğru kaynaktan doğru zamanda temin ederler. Özel soruları yanıtlamak için belge uzmanları, müşterileriyle detaylı bir şekilde görüşür ve bir maliyet tahmini oluşturur. Araştırma sırasında, bilgi işleme, depolama ve edinme için mevcut tüm teknik ve metodolojik olanakları kullanırlar: Uygun bilgi kaynaklarını (örneğin, veri tabanları, referans kitapları, uzman bibliyografyaları) seçerler.

Bu Studium (lisans) mesleğinde olası faaliyetleri yerine getirmek için aşağıdaki yetenekler, bilgiler ve beceriler gereklidir. Yetenekler: Sözel (dilsel) düşünme (örneğin, bilgilerin içeriğini anlama ve dilsel olarak hazırlama); Hafıza (örneğin, bilgi edinme ve güvence altına alma süreçleri için hafıza); Planlama ve organize etme yeteneği (örneğin, araştırma stratejileri ve bilgi sistemleri planlama). Bilgi ve Beceriler: Metin anlama (örneğin, özel bilgi kaynaklarında araştırma yapma); Yazılı ifade yeteneği ve yazım güvenliği (örneğin, araştırma sonuçlarını müşteriye uygun şekilde hazırlama).

Mesleği icra etmek aşağıdaki fiziksel gereksinimleri beraberinde getirebilir. Bu bilgiler her faaliyet profili veya her mesleki kullanım alanı için geçerli olmak zorunda değildir. Kesintisiz konuşma yeteneği (örneğin, müşterilere bilgi olanakları hakkında danışmanlık yapmak; müşterilerin bilgi ihtiyacını belirlemek; araştırma sonuçlarını müşterilerle görüşmek). Yakın görme yeteneği - düzeltilmiş olsa bile (örneğin, bilgisayarda tezler oluşturmak veya özel programlar ve içerik yönetim sistemleri kullanmak). İşitme yeteneği ve konuşma anlama (örneğin, müşterilerden ve kullanıcılardan gelen ek soruları anlamak). Not: Bu bilgiler yasal adımlar için temel oluşturmaz ve tıbbi bir uygunluk tespiti anlamında anlaşılmamalıdır. Gerçek fiziksel uygunluk veya uygunsuzluk her zaman duruma göre ve olası makul önlemler dikkate alınarak belirlenmelidir.

Aşağıda, başlangıç mesleğine benzerlik gösteren meslekler veya faaliyetler belirtilmiştir. Bu meslekler, öğrendikleri meslekte boş bir yer bulamayan adaylar için olası bir alternatif oluşturur. Ayrıca, işverenler bu mesleklerdeki uzmanları, başlangıç mesleğindeki bir iş pozisyonunu doldurmak için alternatif olarak değerlendirebilirler. Bazı alternatif meslekler, başlangıç mesleğinin yalnızca kısmi faaliyetlerini kapsar, diğerleri ise duruma göre farklı uzunlukta olabilecek bir oryantasyon süresi gerektirir. Belge uzmanı mesleği için aşağıdaki doğrudan istihdam ve doldurma alternatifleri mevcuttur: Kısmi faaliyetler ve mesleki kullanım alanları için (oryantasyonlu/oryantasyonsuz) İş ve Doldurma Alternatifleri: Bilgi Brokerı. Yakın mesleklerde: Arşivci, Kütüphaneci, Bilgi Bilimci, Bilgi Yöneticisi. Daha düşük nitelik seviyesiyle: Bilgi Uzmanı.

Belge uzmanı olarak faaliyet düzenlenmiş bir meslek değildir. Yurt dışında edinilmiş bir diploma ile bu meslekte çalışmak için mesleki tanıma gerekli değildir. Ancak, yurt dışı yükseköğrenim diplomaları için Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (Yurt Dışı Eğitim Merkezi) aracılığıyla bireysel bir diploma değerlendirmesi talep etme imkanı bulunmaktadır. Bu, Alman iş piyasasında iş başvuruları için faydalı olabilir. Almanya'da yaşam ve çalışma hakkında daha fazla bilgi: Almanya'da Çalışma ve Yaşam Hattı - Federal Göç ve Mülteciler Dairesi (BAMF) ve Federal İş Ajansı (BA) merkezi bilgi hattı. Yurt dışından gelenler için - Federal İş Ajansı'nın bir bilgi teklifi. Federal İş Ajansı'nın Merkezi Yurt Dışı ve Uzman Yerleştirme Birimi. Make it in Germany - Uluslararası uzmanlar için uzman personel atağının hoş geldiniz portalı.

Aşağıdaki sağlık kısıtlamaları, mesleği icra ederken sorunlara yol açabilir. Bu bilgiler her faaliyet profili veya her mesleki kullanım alanı için geçerli olmak zorunda değildir. Ayrıca, kısıtlamaları teknik yardımcılarla telafi etme imkanları giderek artmaktadır. Konuşma bozukluğu, konuşma kusuru (örneğin, müşterilere bilgi olanakları hakkında danışmanlık yapmak; müşterilerin bilgi ihtiyacını belirlemek; araştırma sonuçlarını müşterilerle görüşmek). Yakın için düzeltilemeyen görme bozukluğu (örneğin, bilgisayarda tezler oluşturmak veya özel programlar ve içerik yönetim sistemleri kullanmak). İşitme kaybı, işitme zorluğu, sağırlık, işitme bozukluğu, kronik kulak rahatsızlıkları (örneğin, müşterilerden ve kullanıcılardan gelen ek soruları anlamak). Not: Bu bilgiler yasal adımlar için temel oluşturmaz ve tıbbi bir uygunluk tespiti anlamında anlaşılmamalıdır. Gerçek fiziksel uygunluk veya uygunsuzluk her zaman duruma göre belirlenmelidir.

Belge uzmanı mesleği için aşağıdaki ek doldurma alternatifi mevcuttur: Bilgi edinme, bilgi geliştirme, bilgi hazırlama alanında Bilgi Yöneticisi. Ortak noktalar: Bilgi araştırmak, toplamak ve hazırlamak; uzmanlık alanına özel veri işleme sistemleri ve yazılımları geliştirmek veya uyarlamak. Not: Belirtilen doldurma alternatifi, duruma göre farklı uzunlukta olabilecek bir oryantasyon süresi gerektirebilir.