Datenerfasser/Datenerfasserin (Veri Giriş Elemanı)

Veritabanı Spektrumu, Dağıtılmış ve Paralel Veritabanları, sekretaria.detempra365 – Ofis Yönetimi Dergisi, Metin İşlemenin Teorisi ve Pratiği, working@office.

Ofis yönetiminde yapay zeka (YZ) tabanlı sistemler giderek daha fazla kullanılıyor ve günümüzün en önemli anahtar teknolojilerinden biri olarak kabul ediliyor. YZ tabanlı sistemler, ofis yönetiminde çalışanları rahatlatmak ve günlük ofis işlerini daha verimli hale getirmek için karmaşık görevleri üstlenebilir. Örneğin, belgelerin okunması ve atanması tam veya yarı otomatik olarak gerçekleşir. Metin oluşturma veya proje ve toplantı planlama araçları da ofis iletişiminde giderek daha sık kullanılmaktadır. Yöneticiler ve ofis yönetimi çalışanları, bu çok sayıda imkanla tanışacaklardır.

Veri giriş uzmanları genellikle ofis ortamlarında çalışır. Gerektiğinde evden veya mobil olarak da çalışabilirler.

Bu meslekte temel olarak gerekli olan ana yetkinlikler şunlardır: Ofis ve idari işler, veri ve metin girişi, 240 vuruşa kadar daktilo yazma, 240 vuruşun üzerinde daktilo yazma. Bu mesleği icra etmek için önemli olabilecek diğer yetkinlikler: E-posta iletişimi ve yazışmaları, fonotipi (sesli metin yazma), ana veri bakımı, telefon mülakatı, kelime işlem. Diğer ilgili beceri ve bilgiler: "Ofis İletişimi, MS-Office" yetkinlik grubu.

Veri giriş uzmanları genellikle bilgisayar başında çalışır ve veri maskelerini bilgilerle doldururlar. Ayrıca dikte cihazlarından aldıkları metinleri de girerler. Pazar araştırmasında müşterilerle telefonla anket yapabilirler. Ofis ortamlarında, genellikle oturarak çalışırlar. İş organizasyonuna bağlı olarak vardiyalı çalışma, sabahın erken veya akşamın geç saatlerinde ya da hafta sonları çalışma mümkündür. Örneğin, veri giriş uzmanları adres verilerini veritabanlarına girerken, konsantre, yapılandırılmış ve dikkatli bir çalışma şekli esastır. Klavye ile giriş yaparken el becerisi önemlidir. Müşterilerle iletişimde, örneğin telefonla anket yaparken, kendilerini sözlü olarak iyi ifade edebilmelidirler.

Örnek tarifeli brüt temel ücret (aylık): 2.741 € ile 3.026 € arası. Kaynak: Bavyera Eyaleti Aile, Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı'nın Tarife Koleksiyonu. Not: Bu bilgiler rehberlik amaçlıdır. Buradan herhangi bir hak iddia edilemez.

Kimya, Eczacılık, Plastik; Elektrik, Elektronik; Enerji, Tedarik ve Bertaraf; Araç Üretimi, Bakımı; Finansal Hizmetler, Gayrimenkul; Sağlık, Sosyal Hizmetler; Ticaret; BT, Yazılım, Telekomünikasyon; Yönetim, Danışmanlık, Hukuk, Vergi; Medya; Metal, Makine Mühendisliği, Hassas Mekanik, Optik; Kamu Yönetimi, Sosyal Güvenlik, Savunma; Taşımacılık, Trafik; Diğer Hizmetler.

Belirli bir eğitim yolu yoktur, ancak bilgisayar (EDV) bilgisi faydalı olabilir.

Veri giriş uzmanları, veri işleme hizmetlerinde, tüm ekonomik sektörlerdeki şirketlerde ve kamu yönetiminde istihdam bulabilirler.

Veri giriş uzmanı. Yaygın meslek adı/eş anlamlısı: Veri daktilocusu. İngilizce meslek adı: Data entry clerk (m/f).

Veri giriş uzmanları, önceden yapılandırılmış bilgileri veri giriş sistemlerine girerler.

runningoffice, sekretaerin.de.

Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e.V. (bSb) ve Deutscher Gewerkschaftsbund (DGB) bu alandaki önemli dernek ve kuruluşlardır.

Bu meslekte ekran başında çalışılır, genellikle ofis ortamında ve sürekli tekrar eden iş süreçleri bulunur. Müşteri iletişimi de (örneğin belirli bir anket için müşterilerle görüşmek) işin bir parçası olabilir.

Veri ve veri yönetim sistemleri (örneğin personel ve işletme verileri, veri tabanları, belge yönetim sistemleri), raporlar, sonuç belgeleri, anket formları gibi çeşitli belgeler, ayrıca bilgisayar, internet erişimi, telefon, dikte cihazları gibi ofis ekipmanları ve aksesuarları kullanılır.

Veri giriş uzmanları, personel veya işletme verileri gibi bilgileri veri tabanlarına aktarır. Pazar araştırmasında, örneğin çalışmalar için müşteri anketleri yapar ve sonuçlarını belgeler. Verileri toplar, kontrol eder, düzeltir ve belirlenen yönergelere göre değerlendirirler. Genellikle veri giriş maskeleri kullanırlar. Ayrıca, dikte cihazlarından aldıkları metinleri de girerler. Görev alanlarına bağlı olarak genel ofis işlerini de yapabilirler.

Uyum sağlama odaklı mesleki gelişim, mesleki bilgiyi güncel tutmaya ve yeni gelişmelere adapte etmeye yardımcı olur (örneğin veri tabanı programları, içerik yönetim sistemleri, telefonla görüşme teknikleri veya sekreterlik alanlarında).

Mesleki ön eğitime bağlı olarak, bir Ausbildung (mesleki eğitim) (örneğin büro yönetimi uzmanı olmak) veya bir Aufstiegsweiterbildung (kariyer yükseltme eğitimi) (örneğin büro ve proje organizasyonu uzmanı olarak) ile daha fazla mesleki ve kariyer fırsatları açılır.

Verileri kaydetmek ve gerektiğinde hazırlamak; personel veya işletme verileri gibi bilgileri, belirlenen yönergelere göre ve giriş maskeleri ile sistemleri kullanarak veri tabanlarına işlemek; pazar araştırması alanında, örneğin telefonla müşteri anketleri yaparak bilgi toplamak; anket sonuçlarını belgelemek; dikte veya ses kaydından raporlar veya mektuplar gibi tutarlı metinler yazmak, gerektiğinde metin blokları kullanmak; belirlenen kriterlere göre verileri derlemek, kontrol etmek ve değerlendirmek.

Aşağıda, mevcut mesleğe benzerlik gösteren meslekler veya faaliyetler listelenmiştir. Bu meslekler, başvuru sahipleri için olası bir alternatif sunar. Ayrıca, işverenler bu mesleklerdeki çalışanları, mevcut meslekteki bir pozisyonu doldurmak için alternatif olarak değerlendirebilirler. Bazı alternatif meslekler, mevcut mesleğin sadece kısmi faaliyetlerini kapsar; diğerleri ise, duruma göre farklı uzunlukta olabilen bir oryantasyon süresi gerektirir. Veri giriş uzmanı mesleği için aşağıdaki doğrudan istihdam ve pozisyon alternatifleri mevcuttur: Yakın mesleklerdeki iş ve pozisyon alternatifleri: Fonoterapist. Tüm olası akrabalık düzeylerinin bir listesi burada bulunabilir: Tek tek akrabalık düzeylerinin açıklamaları.