Archivar/Archivarin (Arşivci / Arşiv Uzmanı)

Bu meslekle ilgili medya kaynakları arasında ABI Technik, Archivar/in, Archivar. Zeitschrift für Archivwesen, Archiv und Wirtschaft, Augias.Net - Das Nachrichtenportal des Archivwesens ve info7 - MEDIEN | ARCHIVE | INFORMATION bulunmaktadır.

Gelecekte, otomatik öğrenme sistemleri ve yapay zeka (AI) ile Altorientalistik Filoloji alanında kil tabletlerdeki metin parçalarını tanımlamak mümkün olacak. İlgili veritabanları yardımıyla metin dizileri karşılaştırılacak ve birbiriyle ilgili, sürekli bir metin oluşturan parçalar bulunacak. Kısmen çözülememiş antik literatür bu sayede yeniden yapılandırılabilecek ve daha fazla araştırılabilecek. Araştırmacılar bu yeni yöntemle ilgileneceklerdir.

Bu meslek dalında başarılı olmak için aşağıdaki ilgi alanları önemlidir. İlgi alanları önem sırasına göre verilmiştir ve her bir ilgi alanı için örnek faaliyetler belirtilmiştir. Yönetimsel-organizasyonel faaliyetlere ilgi, örneğin, dosya, belge, cilt, fotoğraf, ses materyali, harita ve plan gibi edinilen belgelerin içerik ve biçimsel olarak tanımlanması; yeni alınan arşivlenebilir belgelerin envanterinin çıkarılması; 'Sözlü Tarih' projeleri kapsamında anket sonuçlarının dikkatli bir şekilde belgelenmesi. Teorik-soyut faaliyetlere ilgi, örneğin, koruma ve muhafaza olanaklarını incelemek ve belirlemek için eski yazı eserlerini analiz etmek.

Arşivciler öncelikle arşivlerin, depoların ve koleksiyonların odalarında, büro ve toplantı odalarında ve okuma salonlarında çalışırlar. Ayrıca, araştırma amacıyla özel kişilerin evlerinde veya şirketlerin, kurumların veya yetkililerin odalarında, ev ofisinde veya mobil olarak değişen yerlerde de çalışabilirler.

Studium (lisans) sırasında edinilen veya derinleştirilen temel yetkinlikler şunlardır: Bestandsaufbau (Arşiv, Kütüphane), Bestandsaufnahme (Arşiv, Kütüphane), Bestandsauswahl (Arşiv, Kütüphane), Bestandspflege (Arşiv, Kütüphane), Tarih, Kataloglama, Bestandserschließung (Arşiv, Kütüphane, Müze), Konservierung (tarihi nesneler), Quellenmaterial auswerten (Tarih), Sistemleştirme. Bu mesleği icra etmek için önemli olabilecek diğer yetkinlikler şunlardır: Audio-Mining-Systeme, Ausstellungen organisieren und durchführen, Bildarchivierung, Bildungsarbeit, Digitale Langzeitarchivierung, Digitales Sammlungsmanagement, Dokumentation (Arşiv, Kütüphane), Fachpublikationen erstellen, Kundenberatung, -betreuung, Lehrtätigkeit (Hochschule), Mikroverfilmen, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Paläografie (Handschriftenkunde), Recherche, Informationsbeschaffung, Signieren, Sphragistik (Siegelkunde). İlgili diğer beceri ve bilgiler: 'Veritabanları, Veri Yönetim Sistemleri' yetkinlik grubu.

Çalışma ve meslek dünyasının ilerleyen dijitalleşmesi, görev alanlarını ve gereksinim profillerini değiştirebilir. Arşivciler için aşağıdaki teknolojiler, yöntemler veya sistemlerle ilgilenme fırsatı doğabilir: Audio-Mining-Systeme (örneğin, ses belgelerini anahtar kelimelerle etiketlemek için algoritmalar kullanmak), Bibliotheksmanagementsysteme - BMS (örneğin, arşivde BMS kullanımı hakkında danışmanlık yapmak), Bilderkennung (örneğin, görsel belgeleri kataloglamak için görüntü tanıma sistemleri kullanmak; tarihi görsel belgelerdeki nesneleri tanımlamak), Digitale Kulturvermittlung (örneğin, arşiv sergileri tasarlamak ve VR uygulamalarını dahil etmek ve farklı medya aracılığıyla iletişimi planlamak), Digitales Sammlungsmanagement (örneğin, arşiv koleksiyonlarını dijital olarak haritalamak ve erişilebilir kılmak), Dokumentenmanagementsysteme - DMS (örneğin, yazılı materyalleri dijital olarak kaydetmek, düzenlemek ve yönetmek; yetkililere dijital yazılı materyal yönetimi konusunda danışmanlık yapmak), KI-gestütztes Wissensmanagement (örneğin, bilgileri...

Arşivciler, arşivlerdeki veya arşiv departmanlarındaki süreçleri planlar, organize eder ve denetler. Bu görevler için organizasyon yeteneği, bağımsız ve dikkatli bir çalışma tarzı gereklidir. Arşiv hukuku düzenlemelerine, yasalara, yönetmeliklere ve idari talimatlara titizlikle uyarlar; örneğin, resmi belgelerin ne kadar süre saklanması gerektiğini veya hangi arşiv materyallerinin kamuya açık olabileceğini düzenleyen kurallara uyarlar. Eski belgeleri ve yazıları okurken yabancı dil bilgisi (örneğin Latince) onlara yardımcı olur. Müşterilerin, örneğin yerel tarih araştırmacılarının, yetkililerin veya kurumların taleplerini değerlendirir ve onlara danışmanlık yaparlar. Özel projeler için görgü tanıklarıyla röportaj yaparken, mümkün olduğunca çok ayrıntı öğrenmek için empatik bir yaklaşım sergilerler. Meslektaşları veya arşiv yönetimi ile işbirliğinde ekip çalışmasına yatkınlık gösterirler. Bir ekibi proje lideri olarak yönetiyorlarsa, organizasyon yeteneği de bu görevlere dahildir.

Arşivciler, örneğin kendi bilgi ve dokümantasyon hizmetleri bürosunu kurarak serbest çalışabilirler.

Kamu hizmeti tarifeli brüt temel ücreti (aylık): 4.489 € ila 6.765 €. Ticari sektördeki tarifeli brüt temel ücreti (aylık): 4.333 € ila 5.257 €. Bu bilgiler yönlendirme amaçlıdır, herhangi bir hak iddia edilemez. Daha fazla bilgi için BERUFENET'i kontrol edin.

Arşiv, kütüphane, dokümantasyon alanlarında çalışabilirler; örneğin şehir ve resmi arşivler, fabrika ve işletme arşivleri, devlet arşivleri ve dokümantasyon merkezleri. Sanat, kültür, müzeler alanında; örneğin müze arşivleri. Tarihi yerler ve anıtlar alanında; örneğin açık hava müzelerinin arşivleri. Dini topluluklarda; örneğin kilise arşivleri. Radyo, televizyon ve diğer medya dağıtımında; örneğin medya arşivleri, televizyon kanallarının arşivleri. Gazetecilikte; örneğin haber ajansları, medya arşivleri. Yayınevlerinde; örneğin dergi yayıncılığı, kitap yayıncılığı, gazete yayıncılığı, yayınevi arşivleri. Üniversiteler, uygulamalı bilimler üniversiteleri, meslek ve teknik akademilerde; örneğin bilimsel arşivler.

Arşiv bilimi alanında tamamlanmış bir lisans (grundständig Studium) eğitimi gereklidir. Kütüphane ve bilgi bilimi mezunları için de bazen erişim imkanları bulunmaktadır. Yönetici pozisyonları veya uzmanlık gerektiren görevler genellikle yüksek lisans (Masterstudium) eğitimi gerektirir. Bilim ve araştırma alanındaki faaliyetler ise sıklıkla doktora (Promotion) veya habilitasyon (Habilitation) gerektirir.

Arşiv bilimi (lisans), Arşiv bilimi (yüksek lisans)

Arşivciler; arşivlerde, kütüphanelerde, müzelerde, dini kuruluşlarda, medya şirketlerinde, üniversitelerde ve araştırma enstitülerinde istihdam bulabilirler.

Arşivci. Eski Doğu Almanya'da kullanılan farklı meslek adı: Diplom-Archivar/Diplom Archivarin-(Uni). İngilizce meslek adları: Archivist (m/f), Records manager (m/f). Fransızca meslek adı: Archiviste (m/f).

Bazı çalışma ve sosyal davranış özellikleri tüm meslekler için geçerlidir ve bu nedenle ayrıca belirtilmemiştir. Bunlar; güvenilirlik, dakiklik, dürüstlük, eleştiriye açıklık ve uygun davranış biçimleridir. Ayrıca, bu mesleği icra edebilmek için aşağıdaki mesleğe özgü özellikler gereklidir: Performans ve adanmışlık (örn. büyük miktarda arşiv materyalini inceleme ve değerlendirme konusunda istekli ve aktif olma), titizlik (örn. arşiv materyalini doğru bir şekilde kaydetme, tanımlama ve düzenleme; değerli arşiv koleksiyonlarına özenli davranma), bağımsız çalışma şekli (örn. arşiv sergilerini bağımsız olarak hazırlama ve yürütme).

Arşivciler arşiv materyallerini kaydeder, düzenler, erişilebilir hale getirir, korur ve değerlendirir.

Archivschule Marburg, Bayerische Staatsbibliothek, Biblio Jobs, Deutscher Museumsbund, Interamt.de, KULTweet - Geistes-, Kultur- ve Sosyal Bilimler için İş Piyasası, Portal Kunstgeschichte, service.bund.de, Stellenblatt.de, Verband Deutscher Kunsthistoriker e.V.

Berufsverband Information Bibliothek e.V. (BIB), Das Bundesarchiv - Dienststelle Koblenz, Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG), Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz (GStA PK), VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V., ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft.

Arşivciler, küçük arşivlerin yöneticisi olarak kişiler için sorumluluk üstlenebilirler. Değerli arşiv materyallerinin uygun şekilde depolanması ve kullanılması gibi maddi varlıklar için de sorumludurlar. Arşiv hukuku düzenlemeleri, yasalar, yönetmelikler ve idari talimatlar gibi çeşitli düzenlemelere ve yasal gerekliliklere uyulması önemlidir. Arşiv kullanıcıları, yerel tarih araştırmacıları, yetkililer ve görgü tanıkları ile müşteri iletişimi kurarlar. Arşiv bulgu defterleri oluşturmak ve araştırma yapmak için özel yazılımlar kullanarak ekran başında çalışırlar. Arşiv, depo ve kayıt odalarında, okuma salonlarında ve ofislerde çalışırlar. Ayrıca, dersliklerde veya seminer odalarında gruplara dersler vererek eğitim/öğretim faaliyetlerinde bulunabilirler.

Mesleki kullanım alanları, faaliyet alanlarına göre ayrılmıştır: Bilgi edinme, bilgi erişimi, bilgi işleme (Bilgi Brokerı olarak), üniversitelerde öğretim faaliyetleri (Üniversite ve Akademi Öğretim Görevlisi olarak), bölüm koordinatörlüğü, bilimsel araştırma (Araştırma Görevlisi, Araştırma Grubu Lideri, Bilimsel Çalışan olarak).

Çalışma nesneleri ve araçları arasında dosyalar, belgeler, yasa, yönetmelik veya resmi gazete koleksiyonları, eyalet meclisi, federal meclis veya federal konseyin resmi yayınları, yazışmalar, el yazmaları, planlar, filmler, fotoğraflar, CD'ler, DVD'ler, ses materyalleri, gazete kupürleri, broşürler ve çevrimiçi bilgiler gibi koleksiyon objeleri bulunur. Arşiv yazılımları ve veritabanı yönetim sistemleri gibi yazılımlar kullanılır. Bilgisayar, internet erişimi, telefon, projeksiyon cihazı gibi ofis ekipmanları mevcuttur. Mikrofiş ve film okuyucular, iklimlendirme ve iklim kontrol cihazları, arşiv malzemelerinin uygun şekilde depolanması için asitsiz kartonlar ve asitsiz ipek kağıtlar gibi cihaz ve aksesuarlar kullanılır. Ders kitapları, uzman dergiler, arşiv bulgu defterleri, yönetmelikler ve rehberler, yasal düzenlemeler ve idari talimatlar, veri koruma düzenlemeleri, öğretim materyalleri ve müfredatlar gibi araştırma ve çalışma belgeleri de kullanılır.

Arşivciler, yazılı, görsel-işitsel ve elektronik materyalleri toplar, düzenler ve korur. Hangi arşiv materyalinin kabul edileceğini, tanımlanacağını ve kullanıcı dostu bir şekilde hazırlanacağını, hangisinin ise imha edileceğini değerlendirirler. Ayrıca, arşiv kullanıcılarının sorularıyla ilgilenir ve koleksiyonların uygun şekilde depolanmasını, korunmasını ve tamamlanmasını sağlarlar. Tarihi eğitim çalışmalarında makaleler yayınlar veya sergiler düzenlerler. Üniversitelerde ders verir ve bilimsel faaliyetlerde bulunurlar, genellikle yüksek lisans (Masterstudium) ve doktora (Promotion) sonrası.

Mesleki uyum eğitimi, mesleki bilgiyi güncel tutmaya ve yeni gelişmelere (örneğin arşivcilik, bilgi ve bilgi yönetimi alanlarında) adapte olmaya yardımcı olur.

Lisans (Bachelor) mezunları, örneğin arşiv bilimleri veya kütüphane ve bilgi bilimleri alanında ileri bir eğitim (Studium) ile mesleki ve kariyer fırsatlarını genişletebilirler. Bir üniversitede bilimsel bir kariyer için genellikle doktora (Promotion) gereklidir; üniversite profesörü olmak için ise genellikle habilitasyon (Habilitation) gerekir. Doktora, özel sektörde, araştırma alanında ve kamu yönetiminde üst düzey mesleki pozisyonlara erişimi kolaylaştırabilir.

Arşivciler, yeni arşiv materyallerini (yazılı belgeler, haritalar, resimler, film, ses materyalleri veya elektronik veriler) arşivlenmeye uygunluk açısından inceler. Tarihi belgelerin özelliklerini, örneğin tarihlendirmeyi, düzenleyeni, içeriği, katalog işaretini (sigel) ve kökenini belirlerler. Arşivlenmeye uygun belgeleri teslim alır, uygun olmayan bilgi taşıyıcılarını ayıklar veya imha ederler (kassasyon). Arşiv öncesi alanda kayıt oluşturanlara danışmanlık yaparlar. Arşiv koleksiyonlarını düzenler, kaydeder ve uygun şekilde saklarlar, gerekirse iklimsel olarak uygun odalarda muhafaza ederler. Çalışanlara rehberlik eder ve yönetirler. Kurumlara belge yönetiminde danışmanlık yaparlar. Arşiv materyallerinin güvenlik ve yedek filmlerini başlatır ve denetler, gerekirse dijital verileri yeni depolama ortamlarına aktarırlar. Arşiv materyallerini korur ve restore eder veya ilgili çalışmaları başlatırlar. Koleksiyonları oluşturur ve denetlerler. Bölgesel tarihle ilgili materyalleri araştırır ve toplarlar, örneğin belediye arşivlerinde şehir tarihiyle ilgili belgeleri incelerler. Dönem tanıklarıyla röportajlar yaparlar.

Arşivcilik mesleği için aşağıdaki ek istihdam alternatifleri mevcuttur: Bilgi edinme, bilgi erişimi, bilgi işleme alanında; Bilgi bilimci, müzeci. Ortak noktalar: Bilgi araştırmak, toplamak ve işlemek; bilgi ve dokümantasyon hizmetlerinde alana özgü veri işleme sistemleri ve yazılımları kullanmak. Redaksiyon, gazetecilik, lektörlük alanında; Gazeteci, redaktör, çevrimiçi redaktör, yayınevlerinde lektör, kitap bilimci. Ortak noktalar: Bilgi araştırmak, erişmek ve işlemek; bilgileri ve verileri sistemleştirmek ve belgelemek. Not: Belirtilen iş alternatifleri, duruma göre daha uzun bir oryantasyon süresi veya ek bir eğitim gerektirebilir.

Arşivciler, arşiv materyallerini değerlendirir, kaydeder, düzenler, erişilebilir kılar, korur, kullanıma sunar ve analiz eder. Devlet, belediye, kilise veya özel arşivlerde, yerel tarih araştırmacıları, bilim insanları veya özel kişiler siyasi, hukuki veya ekonomik veriler ararlar; kurum veya şirket çalışanları ise arşivlenmiş iş süreçleriyle ilgilenirler. Genellikle bu talepler arşivciler tarafından işlenir. Büyük arşivlerde arşivciler, arşiv koleksiyonu bakımı, arşiv kütüphanesi veya teknolojisi, kullanıcı hizmetleri, çağdaş tarihsel dokümantasyon, tarihsel eğitim çalışmaları, halkla ilişkiler veya yönetim gibi tek tek görev alanlarına odaklanırlar. Örneğin, yönetimde arşiv departmanlarının iş akışlarını ve sonuçlarını denetlerler veya halkla ilişkilerde sergiler düzenlerler.

Bu Studium (lisans) mesleğinde olası faaliyetleri yerine getirmek için aşağıdaki yetenekler, bilgiler ve beceriler gereklidir. Yetenekler: Sözel (dilsel) düşünme (örneğin, edinilen belgelerin, yani dosyaların, belgelerin, ciltlerin, fotoğrafların, ses materyallerinin, haritaların ve planların içeriksel ve biçimsel analizi ve tanımı). Hafıza (örneğin, arşiv koleksiyonları için hafıza). Planlama ve organize etme yeteneği (örneğin, arşivlerde veya arşiv departmanlarında süreçleri planlama, organize etme ve denetleme). Bilgiler ve Beceriler: Metin anlama (örneğin, yeni alınan arşivlenmeye uygun belgeleri okuma, değerlendirme ve envanterini çıkarma). Yazılı ifade yeteneği ve yazım güvenliği (örneğin, tarihi veya uzman bilimsel yayınlar veya sergiler için metinler yazma).

Mesleğin icrası aşağıdaki fiziksel gereksinimleri beraberinde getirebilir. Bu bilgiler her faaliyet profili veya her mesleki kullanım imkanı için zorunlu olarak geçerli olmayabilir. Yakın görme yeteneği - düzeltilmiş olsa bile (örneğin, bilgisayarda araştırma yapmak ve arşiv bulma kitapları oluşturmak). İşitme yeteneği ve konuşma anlama (örneğin, arşiv kullanıcılarının sorularını anlamak). Not: Bu bilgiler hukuki adımlar için temel oluşturmaz ve tıbbi bir uygunluk tespiti anlamında anlaşılmamalıdır. Gerçek fiziksel uygunluk veya uygunsuzluk her zaman duruma göre ve olası makul önlemler dikkate alınarak belirlenmelidir.

Aşağıda, ana mesleğe benzerlik gösteren meslekler veya faaliyetler belirtilmiştir. Bu meslekler, öğrenilen meslekte boş bir pozisyon bulamayan adaylar için olası bir alternatif oluşturur. Ayrıca, işverenler bu mesleklerdeki uzmanları, ana meslekteki bir pozisyonu doldurmak için alternatif olarak değerlendirebilirler. Bazı alternatif meslekler, ana mesleğin sadece kısmi faaliyetlerini kapsar, diğerleri ise duruma göre farklı uzunlukta olabilecek bir oryantasyon süresi gerektirir. Arşivcilik mesleği için aşağıdaki doğrudan istihdam ve pozisyon doldurma alternatifleri mevcuttur: Kısmi faaliyetler ve mesleki kullanım imkanları için (oryantasyonlu/oryantasyonsuz): Bilgi brokerı. Komşu mesleklerde: Kütüphaneci, belgeleme uzmanı. Daha düşük nitelik seviyesinde: Bilgi hizmetleri uzmanı (Fachwirt für Informationsdienste).

Arşivci olarak çalışmak için yabancı bir yeterliliğin tanınması zorunlu değildir. Ancak, Almanya'da iş başvurularında yardımcı olabilecek bireysel bir sertifika değerlendirmesi için Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) kurumuna başvurulabilir. Almanya'da yaşam ve çalışma hakkında daha fazla bilgi için Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) ve Bundesagentur für Arbeit (BA) tarafından sunulan 'Arbeiten und Leben in Deutschland' hattı ve diğer bilgi portalları mevcuttur.

Bu mesleği icra ederken bazı sağlık kısıtlamaları sorunlara yol açabilir. Yakın mesafede düzeltilemeyen görme bozukluğu (örneğin bilgisayarda araştırma yaparken veya arşiv envanterleri oluştururken) ve işitme kaybı (örneğin arşiv kullanıcılarının sorularını anlamakta) bu kısıtlamalara örnek teşkil edebilir. Ancak, teknik yardımcılar gibi araçlarla bu kısıtlamaları telafi etme imkanları giderek artmaktadır. Bu bilgiler yasal bir dayanak oluşturmaz veya tıbbi uygunluk tespiti olarak anlaşılmamalıdır. Gerçek fiziksel uygunluk veya uygunsuzluk her zaman duruma özel olarak ve olası makul önlemler dikkate alınarak belirlenmelidir.

Arşivci mesleği için işveren açısından başka alternatifler de bulunmaktadır. Bilgi edinme, düzenleme ve hazırlama alanındaki faaliyetler, müzeci (Museologe/Museologin) veya bilgi bilimci (Informationswissenschaftler/Informationswissenschaftlerin) gibi meslekler bu alternatifler arasındadır. Bu mesleklerin ortak noktaları, bilgi araştırmak, toplamak ve hazırlamak, ayrıca bilgi ve dokümantasyon hizmetlerinde sektöre özel veri işleme sistemleri ve yazılımları kullanmaktır. Belirtilen alternatifler, duruma göre farklı uzunlukta bir oryantasyon süresi gerektirebilir.