Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Künstlerischen Betriebsbüro

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Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Künstlerischen Betriebsbüro arbeiten meistin Büroräumenin den Räumlichkeiten einer Betriebsstätte, z.B. eines Schauspiel- oder OpernhausesSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:Büro- und VerwaltungsarbeitenFestspiele (Organisation)OrganisationPlanungTheater, SchauspielWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:FinanzplanungPersonalplanungRecherche, Informationsbeschaffung

Mitarbeiter/innen im Künstlerischen Betriebsbüro stimmen sich intern mit der Leitung des Künstlerischen Betriebsbüros und den verschiedenen Bereichen ihres Hauses ab. Auch mit externen Stellen stehen sie in Kontakt, etwa mit Künstleragenturen und Künstlern bzw. Künstlerinnen. Wenn sie z.B. Künstler/innen buchen, sind eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Überzeugungs- und Verhandlungsgeschick erforderlich. Da sich ihr Aufgabengebiet von der Budgetüberwachung über Recherchen bis hin zur Künstlerbetreuung erstrecken kann, sind sie gewohnt, sich flexibel, schnell und organisationsstark in neue Aufgaben einzuarbeiten. Mitarbeiter/innen im Künstlerischen Betriebsbüro arbeiten hauptsächlich am Schreibtisch am Computer. Häufig sind sie auch in den Räumlichkeiten der Betriebsstätte tätig, z.B. des Schauspiel- oder Opernhauses, etwa um zu überprüfen, ob der Probenfortschritt planmäßig verläuft. Ihre Arbeitszeiten richten sich nach den Bedürfnissen des Theaterbetriebs. So ist es gängig, dass ein Mitglied des Künstlerischen Betriebsbüros mindestens bis zum Beginn der jeweiligen Abendvorstellungen anwesend ist. Auch telefonischer Bereitschaftsdienst ist üblich.

Beispielhafte tarifliche Mindestgage (monatlich): 3.310 €Darüber hinausgehende Gagen müssen frei ausgehandelt werden. Quelle:Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und SozialesHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Kunst, Kultur, MuseenSpielstätten für Schauspiel und MusiktheaterKonzertveranstalterTheater-, Wort- und LiteraturveranstalterVarietés und KleinkunstbühnenBetrieb von Einrichtungen für kunstschaffende Tätigkeiten und darstellende Künste a. n. g.

Ein bestimmter Bildungsgang ist nicht vorausgesetzt. Eine Ausbildung als Kulturmanager bzw. Kulturmanagerin oder ein entsprechendes Studium sind ggf. vorteilhaft.

Kulturmanagement (grundständig)Kulturmanagement (weiterführend)

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Künstlerischen Betriebsbüro finden Beschäftigungan Theaternan Opern- und Schauspielhäusernbei Festspiel- bzw. Konzertgesellschaften

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Künstlerischen Betriebsbüro disponieren, koordinieren und betreuen den Proben- und Spielbetrieb an Theatern, Opern- und Schauspielhäusern.

Blickpunkt FilmBühnenjobs.deDTHG StellenmarktEurAkanmz.deVioWorld

Bundesverband der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft (BDKV) e.V.Deutscher Bühnenverein Bundesverband der Theater und OrchesterGenossenschaft Deutscher Bühnen-Angehöriger (GDBA)Künstlervermittlung der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV)ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Kundenkontakt (z.B. bei Künstler- und Veranstaltungsagenturen personellen Ersatz suchen, Künstler/innen betreuen)Gruppen-, Teamarbeit (z.B. mit Künstlern und Künstlerinnen Probe- und Veranstaltungspläne aufstellen)häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen (z.B. Künstler/innen persönlich betreuen und Verwaltungsarbeiten durchführen)BildschirmarbeitArbeit in Büroräumenunregelmäßige Arbeitszeiten (z.B. bei Abend- und Wochenendveranstaltungen)

Unterlagen, z.B.: Veranstaltungs-, Proben- und Raumpläne, Personaleinsatzpläne, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Veranstaltungsprogramme, Werbe- und InformationsmaterialBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, Videokonferenztools

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Künstlerischen Betriebsbüro organisieren den Proben- und Spielbetrieb für kulturelle Veranstaltungen an künstlerischen Spielstätten. Dabei sprechen sie sich mit ihren Vorgesetzten ab und erstellen und aktualisieren Veranstaltungs-, Proben- und Raumpläne. Sie beachten individuelle Rahmenbedingungen der jeweiligen Spielstätte und Veranstaltung, z.B. das Budget und die Größe des Ensembles.Außerdem pflegen sie Datenbänke, koordinieren die Termine der Angestellten bzw. der Kunstschaffenden und übernehmen Personalplanung und -verwaltung. Sie stellen insbesondere die jeweilige Tagesbesetzung sicher und suchen bei Engpässen in Absprache mit ihren Vorgesetzten nach Lösungen, dafür kontaktieren sie z.B. Agenturen, wenden sich direkt an Künstler bzw. Künstlerinnen oder ändern die internen Planungen. Sie planen und führen auch Projekte, Sonderveranstaltungen oder Gastspiele mit durch und erledigen ggf. Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit.

Kulturmanager/Kulturmanagerin (Ausbildung)

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, betriebliche Organisation oder Personalwesen).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch ein grundständiges oder weiterführendesStudium (z.B. im Studienfach Kulturmanagement).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

den Proben- und Spielbetrieb für kulturelle Veranstaltungen an künstlerischen Spielstätten in Absprache mit Vorgesetzten organisierenZeitpläne für alle Spiel- und Probestätten erstellendie freigegebenen Planungen zusammen mit Mitarbeitenden der Betriebsstätte und externen Stellen in Maßnahmen umsetzenVeranstaltungs-, Proben- und Raumpläne erstellenz.B. Projekte, Sonderveranstaltungen, Gastspiele oder Konzertreisen mit planen und durchführenin der Personalplanung und -verwaltung mitarbeitenVeranstaltungs-, Proben- und Raumpläne auf Grund von Urlaubs- und Krankmeldungen aktualisierendie interne Besetzung bei Engpässen umplanen oder zusätzliche Künstler/innen engagierenReisen und Unterkünfte organisieren Künstler/innen und auswärtige Gäste betreuenggf. Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung übernehmen, z.B. für Flyer recherchieren, Abendprogramme erstellen

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Mitarbeiter/in im Künstlerischen Betriebsbüro an:Job- und Besetzungsalternativenin angrenzenden Berufen:Digital-Event-Manager/Digital-Event-ManagerinEvent-Manager/Event-ManagerinVeranstaltungskaufmann/VeranstaltungskauffrauEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen