Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Büro/Sekretariat

Kaufmännische Assistenten und Kaufmännische Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen im Bereich Büro/Sekretariat werden in schulischer Form ausgebildet.Lernorte sindBerufsfachschule: Unterrichtsräume (Unterricht im Klassenverband), schuleigene ComputerräumePraktikumsbetriebe: z.B. Wirtschaftsabteilungen von Unternehmen unterschiedlicher Branchen

BerufstypAusbildungsberufAusbildungsartSchulische Ausbildung an Berufsfachschulen (landesrechtlich geregelt)Ausbildungsdauer2 JahreLernorteBerufsfachschule und PraktikumsbetriebWas macht man in diesem Beruf? Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen im Bereich Büro/Sekretariat stellen ein reibungsloses Büro- bzw. Sekretariatsmanagement sicher. Sie koordinieren Termine, bearbeiten die ein- bzw. ausgehende Post und fassen Schreiben selbstständig ab. Sie unterstützen das mittlere Management, führen die Handels- bzw. Geschäftskorrespondenz und bereiten diverse Unterlagen mit Standard- und spezieller Software auf. Im Personalbereich führen Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen im Bereich Büro/Sekretariat Übersichten wie Personalakten, Urlaubslisten oder Personalpläne und wirken ggf. an der Gehaltsabrechnung mit. In Vertrieb oder Kundendienst bearbeiten sie Aufträge, beraten Kunden und nehmen Beschwerden und Reklamationen entgegen.Wo arbeitet man?Beschäftigungsbetriebe:Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und Wirtschaftsassistentinnen im Bereich Büro/Sekretariat finden Beschäftigung in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche oder im öffentlichen Dienst.Arbeitsorte:Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und Wirtschaftsassistentinnen im Bereich Büro/Sekretariat arbeiten in er...

BerufsbezeichnungKaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/SekretariatBerufstypBerufsfachschulberufAusbildungsdauer 2 JahreZugangsvoraussetzungI.d.R. mittlerer BildungsabschlussWas macht man in diesem Beruf? Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen im Bereich Büro/Sekretariat stellen ein reibungsloses Büro- bzw. Sekretariatsmanagement sicher. Sie koordinieren Termine, bearbeiten die ein- bzw. ausgehende Post und fassen Schreiben selbstständig ab. Sie unterstützen das mittlere Management, führen die Handels- bzw. Geschäftskorrespondenz und bereiten diverse Unterlagen mit Standard- und spezieller Software auf. Im Personalbereich führen Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen im Bereich Büro/Sekretariat Übersichten wie Personalakten, Urlaubslisten oder Personalpläne und wirken ggf. an der Gehaltsabrechnung mit. In Vertrieb oder Kundendienst bearbeiten sie Aufträge, beraten Kunden und nehmen Beschwerden und Reklamationen entgegen.Wo arbeitet man?Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und Wirtschaftsassistentinnen im Bereich Büro/Sekretariat finden Beschäftigung in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche oder im öffentlichen Dienst.WeitereBerufe im Büro und Sekretariat

2 Jahre

Die Berufsfachschulen wählen Bewerber/innen nach eigenen Kriterien aus. Es wird i.d.R. Wert auf mindestens befriedigende Leistungen in zwei der Fächer Deutsch, Englisch und Mathematik gelegt, wobei in keinem dieser Fächer eine schlechtere Leistung als ausreichend vorliegen darf.

Zeitrichtwerte gemäß KMK-Vereinbarung:Berufsübergreifender Lernbereich: 320 StundenBerufsbezogener Lernbereich: 2.240 StundenGesamtstundenzahl: 2.560 StundenDie Einteilung in Fächer, Lernfelder oder Projekte ist in den Berufsfachschulverordnungen der Länder geregelt.Beispiel für die StundenverteilungAllgemeinbildender Bereich:Deutsch/Kommunikation: 240 StundenPolitische Bildung: 160 StundenEnglisch: 320 StundenSport: 160 StundenAllgemeinbildender Bereich insgesamt: 880 StundenBerufsbildender Bereich:Betriebswirtschaftslehre: 480 StundenRechnungswesen: 400 StundenBürowirtschaft (Lernbüro): 480 StundenInformationsverarbeitung/Textverarbeitung: 320 StundenBerufsbildender Bereich insgesamt: 1.680 StundenGesamtstundenzahl:2.560 Stunden

Die Ausbildung an öffentlichen Schulen ist für die Schüler/innen in der Regel kostenfrei, jedoch fallen ggf. Aufnahme- und Prüfungsgebühren an. Private Schulen erheben dagegen meist Lehrgangsgebühren.Ggf. entstehen weitere Kosten, z.B. für Lernmittel, Berufskleidung, Fahrten zur Ausbildungsstätte oder für auswärtige Unterbringung.FörderungsmöglichkeitenUnter bestimmten Bedingungen können Schüler/innen, die an einer berufsbildenden Ausbildung teilnehmen, eine Förderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) erhalten.Weitere Informationen: Das BAföG: alle Infos auf einen Blick

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts lernt man beispielsweise wie man multifunktionale Arbeitsplätze effizient organisiertwie man Aufträge kundenorientiert bearbeitetwie man Werteströme erfasst und beurteiltwie man Beschaffungs- und Lagerhaltungsprozesse digital organisiert wie man innovative Marketingkonzepte entwickelt und umsetztwie man Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert analysiert und beurteiltwie man Finanzierungsalternativen bewertetwie man personalwirtschaftliche Prozesse gestaltetWährend der Ausbildung werden auch allgemeinbildende Fächer wie Deutsch, Englisch und Politik unterrichtet.BetriebspraktikaBei Praktika werden die theoretischen Inhalte z.B. in Wirtschaftsunternehmen umgesetzt und angewandt. Die Schüler/innen erhalten Einblick in das Betriebsgeschehen, sammeln Erfahrungen in den berufstypischen Arbeitsmethoden und gewinnen einen Überblick über Aufbau und Ablauforganisation des Betriebs bzw. der Behörde.ZusatzkenntnisseJe nach Angebot der einzelnen Schulen werden Zusatzkenntnisse vermittelt, die den Erwerb der Fachhochschulreife ermöglichen.

Auf folgende Bedingungen und Anforderungen sollte man sich einstellen:Im theoretischen Unterricht:Unterricht im Klassenverband, ggf. Projektarbeit, Aufarbeitung der Inhalte zu HauseIn schuleigenen Unterrichtsräumen und im Praktikumsbetrieb:Praktische Mitarbeit (unter Anleitung): z.B. Termine koordinieren, Post bearbeiten, Geschäftsreisen arrangieren, Rechnungen bearbeiten, Protokolle abfassen Umgebung: Bildschirmarbeit in BüroräumenAnforderungen:Organisatorische Fähigkeiten (z.B. Geschäftsreisen planen)Sorgfalt (z.B. Personalakten führen, Rechnungen bearbeiten)Kunden- und Serviceorientierung (z.B. auf Beschwerden und Reklamationen von Kunden eingehen)Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. Kunden persönlich beraten, Geschäftsbriefe verfassen)

Für eine Ausbildung im Ausland gibt es z.B. folgende Möglichkeit: FrankreichAusbildungsangebote: onisep - französische Ausbildungsdatenbank(z.B. über die Freitextsuche mit dem Suchbegriff "assistant/assistante commercial")

Für die Ausbildung wird keine Vergütung gezahlt.

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Schulfächern sind gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung:Wirtschaft: z.B. um Aufgaben im Rechnungswesen zu erledigenDeutsch: z.B. für die KorrespondenzMathematik: z.B. um Rechnungen zu erstellenEnglisch: z.B. um mit internationalen Kunden/Kundinnen zu kommunizieren

Folgende Ausbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat an:Bereich Büro und SekretariatKaufmann/Kauffrau für BüromanagementStaatlich geprüfter kaufmännischer Assistent für Betriebswirtschaft/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin für BetriebswirtschaftGemeinsamkeit:kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten erledigen

2 Jahre

2 Jahre

Vollzeit: 2 JahreDie Ausbildung kann auch in Teilzeitform erfolgen, derzeit liegen jedoch keine Informationen zur Dauer vor.

1999:Rahmenvereinbarung über die Ausbildung und Prüfung von Staatlich geprüften kaufmännischen Assistenten und Assistentinnen an Berufsfachschulen durch die Kultusministerkonferenz (KMK)Ab 1999:Auf Grundlage der Rahmenvereinbarung Verordnungen durch die Bundesländer, z.B. Hessen

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts werden beispielsweise Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:AusbildungsinhalteWirtschaftslehreEnglisch für den GeschäftsbereichInformationsverarbeitungSimulation von UnternehmensprozessenBetriebswirtschaftslehreRechnungswesenBuchführungLernbüroProjektmanagementFachpraktische AusbildungBerufspraktika nach Festlegung der SchuleWahlunterrichtfakultativer Unterricht nach Festlegung der Schule

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt: Pflichtunterricht Allgemeinbildender Bereich Deutsch/FremdsprachenPolitik und Wirtschaft Religion/EthikSport Berufsbildender Bereich (Lernfelder)Kommunikationsregeln erarbeiten und anwendenGeschäftskorrespondenz erledigen und Standardschriftstücke erstellenInformationen in Englisch erfassen, auswerten und wiedergebenSachverhalte und Textinformationen aus dem Englischen und ins Englische übersetzendas Betriebspraktikum planen, durchführen und nachbereiten die Position des Unternehmens am Markt bestimmenbei der Personalauswahl, -einstellung und -freisetzung assistieren sowie Personal verwaltenDaten und Texte erfassen, aufbereiten und gestaltenbürowirtschaftliche Tätigkeiten an einem multifunktionalen Arbeitsplatz ausübenbei der Beschaffung von Gütern, Dienstleistungen und Rechten mitwirken und den Prozess dokumentierenbei der Planung einer Büroausstattung mitwirkenInformationen erfassen, verarbeiten und adressatengerecht präsentierenIm Team arbeiten und bei Konflikten vermittelnmit dem Kommunikationspartner in Englisch interagieren, bei Gesprächen moderierenStandardschriftstücke und mündliche Mitteilungen in Englisch formulierenAufträge bearbeiten und dokumentieren Veranstaltungen vor- und nachbereitenverkaufsfördernde Maßnahmen begleitenbürowirtschaftliche Arbeitsabläufe dokumentieren, analysieren und reorganisierenReisen organisierenTermine planen, überwachen und verwalt...

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:Berufsbezogener UnterrichtInformationsverarbeitungBüromanagementMarketingPersonalBerufsübergreifender Unterricht Sprache und KommunikationWirtschaft und GesellschaftFachenglischBerufspraktische AusbildungIm Rahmen der Ausbildung wird eine berufspraktische Ausbildung absolviert. Diese dient der fachgerechten Einarbeitung in die Berufspraxis.

Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat ist eine landesrechtlich geregelte schulische Ausbildung an Berufsfachschulen.Sie dauert 2 Jahre und führt zu einer staatlichen Abschlussprüfung.

Die Ausbildung ist nur in den genannten Bundesländern rechtlich geregelt und führt dort zu folgenden Abschlussbezeichnungen:Berlin, Brandenburg:Staatlich geprüfter Kaufmännischer Assistent/Staatlich geprüfte Kaufmännische Assistentin - Fachrichtung BürowirtschaftHamburg:Staatlich geprüfter Kaufmännischer Assistent/Staatlich geprüfte Kaufmännische Assistentin Schwerpunkt BürowirtschaftHessen:Staatlich geprüfter Kaufmännischer Assistent für Bürowirtschaft/Staatlich geprüfte Kaufmännische Assistentin für BürowirtschaftMecklenburg-Vorpommern:Staatlich geprüfter Wirtschaftsassistent/Staatlich geprüfte Wirtschaftsassistentin - Fachrichtung Bürowirtschaft Sachsen-Anhalt:Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent für Bürowirtschaft/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin für Bürowirtschaft

2 Jahre

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:UnterrichtsfächerBetriebswirtschaftslehreRechnungswesenBürowirtschaft (Lernbüro)Informationsverarbeitung/TextverarbeitungPolitische BildungDeutsch/KommunikationEnglischSportPraktikumDer Unterricht wird durch ein Praktikum ergänzt.

Mit Zusatzqualifikationen Chancen verbessernIhre Chancen können angehende Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen im Bereich Büro/Sekretariat bereits während der Ausbildung verbessern, indem sie Zusatzqualifikationen erwerben, z.B. die Fachhochschulreife als Basis für ein späteres Studium.Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Ausbildung arbeiten Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen im Bereich Büro/Sekretariat in Unternehmen der verschiedensten Wirtschaftsbereiche oder im öffentlichen Dienst.Die Beschäftigungsfähigkeit sichern Durch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten oder auf den neuesten Stand bringen. Das Themenspektrum reicht dabei von Korrespondenz bis hin zu Wirtschaftsenglisch.Beruflich weiterkommenEine Aufstiegsweiterbildung hilft, beruflich voranzukommen und Führungspositionen zu erreichen. Naheliegend ist es, die Prüfung als Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation abzulegen.Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kann man auch studieren und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Betriebswirtschaftslehre, Business Administration erwerben.Sich selbstständig machenWer sich selbstständig machen möchte, kann z.B. ein Unternehmen für Bürodienstleistungen eröffnen.

2 Jahre

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:Berufsübergreifender LernbereichDeutschSozialkundeSportReligion oder EthikBerufsbezogener LernbereichEnglischBetriebs- und VolkswirtschaftslehreRechnungswesen/ControllingBürokommunikation/DatenverarbeitungSchriftverkehrTrainingsfirmaTextverarbeitungKurzschriftPraktische AusbildungWährend des Bildungsgangs wird zusätzlich eine praktische Ausbildung in geeigneten Betrieben durchgeführt.

Die Ausbildung wird - je nach Bundesland - auch mit folgendem Schwerpunkt angeboten:Medienwirtschaft

2 Jahre

Regelung auf BundesebeneRahmenvereinbarung über die Ausbildung und Prüfung zum Staatlich geprüften technischen Assistenten und zur Staatlich geprüften technischen Assistentin und zum Staatlich geprüften kaufmännischen Assistenten und zur Staatlich geprüften kaufmännischen Assistentin an Berufsfachschulen (Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 30.09.2011 i.d.F. vom 21.03.2024)Die Rahmenvereinbarung der Kultusministerkonferenz über die Ausbildung an Berufsfachschulen ist kein unmittelbar geltendes Recht. Die einzelnen Bundesländer regeln die Assistentenausbildungen in ihren Schul- bzw. Berufsfachschulordnungen auf Grundlage der Rahmenvereinbarung.Regelungen auf LandesebeneDie Ausbildung ist in folgenden Bundesländern landesrechtlich geregelt:Ausbildungs- und Prüfungsverordnung für die Berufsfachschulen des Landes Berlin (Berufsfachschulverordnung - APO-BFS) vom 14.07.2009 (Ber.GVBl. S. 327), zuletzt geändert durch Artikel 3 der Verordnung vom 15.09.2025 (Ber.GVBl. S. 470)Verordnung über den Bildungsgang der Berufsfachschule zur Erlangung eines Berufsabschlusses nach Landesrecht (Berufsfachschulverordnung - BFSV) vom 19.06.1997 (Bra.GVBl. II S. 586), zuletzt geändert durch Verordnung vom 25.06.2004 (Bra.GVBl. II S. 504)Ausbildungs- und Prüfungsordnung der Berufsfachschule für Kaufmännische Assistenz (APO-KASS), verkündet als Artikel 4 der Verordnung vom 20.04.2006 (HmbGVBl. S. 189), zuletzt geändert durch Artikel 3 § 2 der Verordnung vom 16.09.2022 (HmbGVBl. S. 483)Verordnun...

Mindestens ein mittlerer Bildungsabschluss ist erforderlich.Weitere Voraussetzungen können je nach Bundesland und Bildungsangebot vorliegen.

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:Berufsübergreifender LernbereichDeutschSozialkundeReligion oder PhilosophieSportBerufsbezogener LernbereichBerücksichtigen grundlegender betriebswirtschaftlicher ZusammenhängeErschließen und Analysieren von wirtschaftlichen RahmenbedingungenAnwenden rechtlich relevanter VorschriftenVorbereiten, Durchführen und Überwachen von Geschäfts- und ArbeitsprozessenReflektieren von Geschäfts- und Arbeitsprozessen, Ableiten von Entscheidungen innerhalb des Tätigkeitsbereiches und Unterbreiten von begründeten Vorschlägen für den GesamtprozessBeraten von Kunden und Managen von für die Kundenbeziehung und -zufriedenheit notwendigen ProzessenErfassen von Werteströmen, Durchführen von Erfolgsermittlungen und Bewerten von BetriebsergebnissenBeschreiben und Analysieren volkswirtschaftlicher ProzesseReflektieren von gesellschaftlichen, wirtschaftlichen, politischen und ökologischen EntwicklungenAnwenden von Controllinginstrumenten als Planungs- und EntscheidungsgrundlageVerwenden grundlegender und für den Tätigkeitsbereich bedeutsamer DV-AnwendungenOrganisieren der Daten im Arbeitsbereich unter Berücksichtigung der Datensicherheit und des DatenschutzesBeachten der UrheberrechteAnwenden aufgabenadäquater Kommunikationstechnik zur internen und externen KommunikationDokumentieren, Auswerten, Darstellen und Kommunizieren von Arbeitsergebnissen nach dem Prinzip der vollständigen HandlungAnwenden...

Schulische Vorbildung:mittlerer Schulabschluss

Schulische bzw. berufliche Vorbildung: Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufeoder RealschulabschlussoderAbschluss der 2-jährigen Berufsfachschuleoder FachhochschulreifeBei allen Abschlüssen mindestens befriedigende Leistungen in 2 der Fächer Mathematik, Deutsch und Englisch. In diesen Fächern darf keine Leistung schlechter als ausreichend sein.Weitere Voraussetzung:Höchstalter 25 Jahre

Schulische bzw. berufliche Vorbildung:mittlerer Schulabschluss (Durchschnittsnote von mindestens 3,5 (ohne Sport))odermittlerer Schulabschluss und eine mindestens 2-jährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf oder im öffentlichen Dienst oder an einer Berufsfachschuleodereine als höherwertig anerkannte VorbildungDie Prüfung der Durchschnittsnote entfällt, sofern die Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe vorliegt.

Schulische Vorbildung:Fachoberschulreife

Schulische Vorbildung:RealschulabschlussWeitere Voraussetzung:Höchstalter i.d.R. 24 Jahre

Schulische Vorbildung:Mittlere ReifeoderBerechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe