Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kirchenverwaltung der katholischen Kirche

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Verwaltungsfachangestellte in der Kirchenverwaltung der katholischen Kirche arbeiten meistin BüroräumenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:BescheiderstellungBuchführung, BuchhaltungBüro- und VerwaltungsarbeitenKirchenrechtKirchenverwaltungSteuerrechtVerwaltungsverfahrensgesetzWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:Ablage, RegistraturAbrechnungControllingEinkauf, BeschaffungKirchliches MeldewesenKommunalabgabegesetz (KAG)KorrespondenzKosten- und LeistungsrechnungKundenberatung, -betreuungLohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnungMittelbewirtschaftungPersonalwesenSachbearbeitungVerwaltungsrechtWeitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Bürokommunikation, MS-Office"

Verwaltungsfachangestellte in der Kirchenverwaltung der katholischen Kirche erledigen im Büro Verwaltungs- und Organisationsaufgaben am Computer und beantworten z.B. Anfragen am Telefon. Sie wenden staatliche und kirchliche Regelungen an, beispielsweise wenn sie Gebühren oder Beiträge erheben oder Arbeitsverträge erstellen.Meist arbeiten sie mit Kollegen und Kolleginnen zusammen, haben aber auch Kontakt z.B. zu Rat suchenden Gemeindemitgliedern. Mit deren Anliegen befassen sie sich stets freundlich und kompetent. Im Umgang mit ausländischen Gemeindemitgliedern können Fremdsprachenkenntnisse gefragt sein. Für ihre Aufgaben benötigen sie Organisationstalent und Flexibilität.

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung bei einer Orientierung an den Tarifbereich öffentlicher Dienst (monatlich): 3.302 € bis 3.768 €Quelle:Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

ReligionsgemeinschaftenKirchliche und sonstige religiöse Vereinigungen, insbesondere Kirchenverwaltung der römisch-katholischen Kirche

Arbeitgebende erwarten häufig eine verwaltungstechnische oder kaufmännische Ausbildung.

Verwaltungsfachangestellte in der Kirchenverwaltung der katholischen Kirche finden Beschäftigung in Kirchenverwaltungen der katholischen Kirche.

Verwaltungsfachangestellte in der Kirchenverwaltung der katholischen Kirche übernehmen Büro- und Verwaltungsaufgaben in kirchlichen Institutionen.

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Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e.V. (bSb)Deutsche Verwaltungs-Gewerkschaft (DVG)GKD Gewerkschaft Kirche und Diakonie e.V.ver.di - Vereinte DienstleistungsgewerkschaftVerwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG)

Bildschirmarbeit (z.B. vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben am PC mithilfe spezieller Software erledigen)Arbeit in Büroräumen (z.B. allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen)Kundenkontakt (z.B. zu Rat suchenden Gemeindemitgliedern)Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (relevante staatliche und kirchliche Rechtsvorschriften)häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen (z.B. Wechsel zwischen der Bearbeitung telefonischer Anfragen und der Sachbearbeitung)

Unterlagen, z.B.: staatliche und kirchliche Rechtsvorschriften, Personalakten, Haushalts- und WirtschaftspläneBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon

Verwaltungsfachangestellte in der Kirchenverwaltung der katholischen Kirche setzen staatliche und kirchliche Rechtsvorschriften um. Sie erarbeiten Verwaltungsentscheidungen, ermitteln dafür Sachverhalte und informieren die Beteiligten. Zudem stehen sie Organisationen und Ratsuchenden als Ansprechperson in allen Fragen der Kirchenverwaltung zur Verfügung. Sie erstellen Haushalts- und Wirtschaftspläne, überwachen deren Umsetzung und bearbeiten Zahlungsvorgänge. Schließlich beschaffen und verwalten sie Material, wirken bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung mit und berechnen Bezüge.

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Verwaltungsrecht, Öffentliche Verwaltung, Büro und Sekretariat).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich durch eine Aufstiegsweiterbildung (z.B. als Verwaltungsfachwirt/in) oder ein grundständigesStudium (z.B. im Studienfach Staats-, Verwaltungswissenschaft).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

staatliche und kirchliche Rechtsvorschriften anwendenVerwaltungsentscheidungen erarbeiten und kommunizieren, dafür relevante Sachverhalte ermitteln und bewerten Organisationen und Ratsuchende zu Fragen der katholischen Kirchenverwaltung beratenAufgaben im Bereich Organisation, Finanzen und Personal ausführen Material und Liegenschaften verwalten Haushalts- und Wirtschaftspläne erstellen, deren Umsetzung überwachen, Zahlungsvorgänge bearbeiten Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung unterstützen, Personalakten führen, Bezüge berechnen

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Verwaltungsfachangestellte/r in der Kirchenverwaltung der katholischen Kirche an:Job- und Besetzungsalternativenin angrenzenden Berufen:Büroassistent/BüroassistentinFachangestellter/Fachangestellte für BürokommunikationKaufmännische FachkraftVerwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung BundesverwaltungVerwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und HandelskammernVerwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in DeutschlandVerwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung KommunalverwaltungVerwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung LandesverwaltungEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen