Zum Inhalt springen

Versicherungssachbearbeiter/Versicherungssachbearbeiterin

Versicherungssachbearbeiter/in

Grundberuf Rechts-, Wirtschaftswissenschaften KldB B 72132

Was ist Versicherungssachbearbeiter/Versicherungssachbearbeiterin?

In Deutschland berät ein Versicherungssachbearbeiter (Versicherungsfachmann) Kunden umfassend zu Versicherungsdienstleistungen, prüft Versicherungsanträge und -verträge sorgfältig und verwaltet Schaden- und Leistungsfälle von Anfang bis Ende. Personen in diesem Beruf registrieren und bearbeiten Versicherungsanträge, bewerten Risiken, legen Prämien fest und erstellen Versicherungsdokumente. Sie verwalten bestehende Versicherungsverträge, überprüfen die Bedingungen und ändern, kündigen oder beenden Verträge bei Bedarf.

Ihre Arbeitsumgebung sind in der Regel Büros, wobei gelegentlich auch Möglichkeiten für Homeoffice oder mobiles Arbeiten bestehen können. Sie nutzen spezielle Software für die Kunden- und Vertragsverwaltung und beachten verschiedene gesetzliche Regelungen wie das Versicherungsrecht und Vertragsbestimmungen. Sie nehmen Schadenmeldungen entgegen, prüfen Leistungsansprüche, berechnen und veranlassen Zahlungen und bearbeiten Beschwerden. Darüber hinaus informieren sie Kunden über bestehende Versicherungen und erledigen interne administrative Aufgaben. Dieser Beruf ist in Deutschland ein Grundberuf und wird in der Regel durch eine Ausbildung (Berufsausbildung) erworben. Diese Ausbildung umfasst die rechtlichen und wirtschaftlichen Aspekte der Versicherungsbranche und spezialisiert die Teilnehmer auf Versicherungsprozesse.

Für internationale Studierende und Fachkräfte, die in diesem Bereich in Deutschland arbeiten möchten, sind gute Deutschkenntnisse und die Anerkennung (Denklik) der beruflichen Qualifikationen in Deutschland wichtig. Da die Versicherungsbranche ein sich ständig entwickelnder Bereich ist, bleibt die Nachfrage nach Fachkräften in diesem Sektor bestehen.

Studiengänge, die zu diesem Beruf führen

Feld Rechts-, Wirtschaftswissenschaften →

Der Beruf Versicherungssachbearbeiter/Versicherungssachbearbeiterin in Deutschland wird in der Regel durch Studiengänge im Bereich Rechts-, Wirtschaftswissenschaften:

Detaillierte Informationen

Medien

Berufsbild Versicherungsvermittler/inIT FinanzmagazinStatistiken zur deutschen VersicherungswirtschaftVersicherungsmagazinVersicherungsrecht (VersR)VersicherungswirtschaftVersicherungswirtschaft HeuteZeitschrift für Versicherungswesen

Trends

Künstliche Intelligenz (KI) in der VersicherungswirtschaftVersicherungsgesellschaften nutzen Künstliche Intelligenz (KI) z.T. bereits im Backoffice, etwa in der Schadensregulierung oder Informationsbereitstellung für Service-Mitarbeitende. Digitale Versicherungsmanager wie Chatbots oder Robo-Advisors - also Roboter für Kommunikationsaufgaben - können Kundschaft online beraten und mit ihnen z.B. Policen abschließen. Zudem decken internationale Versicherungen zunehmend Technologien und Dienstleistungen ab, die auf KI basieren. Das wirft neue Fragen zur Beurteilung von Versicherungsfällen auf - etwa bei autonomen Fahrzeugen, medizinischen Fehldiagnosen durch KI oder Cyberattacken in Industrie 4.0 und Smart-Home-Systemen. Fach- und Führungskräfte werden sich mit diesen Entwicklungen vertraut machen.Internet of Things (IoT) in der VersicherungswirtschaftVersichernde nutzen das Internet of Things (IoT), um ihre Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu digitalisieren. Sie bewerten Risiken präziser, vermeiden teure Schadenfälle und bieten Tarife an, die sich am tatsächlichen Nutzungsverhalten orientieren. Vernetzte Geräte erfassen dafür kontinuierlich Daten. In Fahrzeuge integrierte Sender übermitteln Informationen zum Fahrverhalten, Smart-Home-Geräte melden Wasseraustritte. Zudem erkennen Infrarotkameras frühzeitig Brandgefahren in Industrieanlagen. Mitarbeitende in Versicherungsunternehmen entwickeln, planen und steuern IoT-Anwendungen. Sie werten auch die gesammelten D...

Arbeitsorte

Versicherungssachbearbeiter und Versicherungssachbearbeiterinnen arbeiten meistin BüroräumenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kompetenzen

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:Anspruchsprüfung (Versicherung)Kundenberatung, -betreuungLeistungsfälle bearbeitenSachbearbeitungSchadensfälle bearbeiten, Schäden regulierenVersicherungsgeschäftVersicherungsrechtVertragsbearbeitung, -verwaltungWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:ICF - International Classification of Functioning, Disability and HealthKalkulationKosten- und LeistungsrechnungRisikoprüfung (Versicherung)Tarifwesen (Versicherungen)VertragsrechtWeitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Betriebswirtschafts-, Finanz- und Controllingsoftware"Kompetenzgruppe "Versicherungssparten"

Arbeitssituation

Versicherungssachbearbeiter/innen arbeiten in Büroräumen am Computer, wo sie mithilfe branchenspezifischer Software z.B. Versicherungsprämien berechnen, Versicherungsscheine ausstellen oder Schadensfälle prüfen und abwickeln.Sorgfältig bearbeiten sie im Rahmen ihrer Befugnisse weitgehend eigenständig Vorgänge. Wenn sie Kunden telefonisch oder persönlich beraten, sind höfliches, serviceorientiertes und freundliches Auftreten ebenso wie kommunikatives Geschick erforderlich. Im Umgang mit persönlichen Daten und Unterlagen ist Diskretion unerlässlich.

Verdienst/Einkommen

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): 3.265 € bis 3.700 €Quelle:Statistisches Taschenbuch Tarifpolitik - WSI-TarifarchivHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Branchen im Einzelnen

VersicherungenLebensversicherungNichtlebensversicherungen

Zugang zur Tätigkeit

Arbeitgebende erwarten häufig eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung im Versicherungswesen.

Arbeitsbereiche/Branchen

Versicherungssachbearbeiter und Versicherungssachbearbeiterinnen sind im Versicherungsgewerbe beschäftigt, z.B. bei Reise-, Kranken-, Kfz- oder Schadenversicherungen.

Die Tätigkeit im Überblick

Versicherungssachbearbeiter und Versicherungssachbearbeiterinnen beraten ihre Kundschaft zu Versicherungsleistungen, prüfen Versicherungsanträge sowie -verträge und wickeln Leistungsfälle ab.

Stellen- und Bewerberbörsen

asscompactCityJobsdeutsche-versicherungsboerse.deeFinancialCareerskrankenkassen-direkt.de

Verbände und Organisationen

Arbeitgeberverband der Versicherungsunternehmen in Deutschland e.V. (AGV)Gesamtverband der deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV)ver.di - Vereinte DienstleistungsgewerkschaftVerwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG)

Arbeitsbedingungen im Einzelnen

Bildschirmarbeit (z.B. fachspezifische Software für Kunden- und Vertragsverwaltung einsetzen)Arbeit in Büroräumen (z.B. Versicherungsanträge prüfen; Verträge bearbeiten; Versicherungsprämien berechnen; Schadensmeldungen eingeben)Verantwortung für Sachwerte (z.B. Verantwortung für sachlich und fachlich richtige Versicherungsverträge übernehmen)Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. Versicherungsrecht und vertragliche Bestimmungen)Kundenkontakt (z.B. Beratungsgespräche am Telefon führen)

Arbeitsgegenstände/Arbeitsmittel

Unterlagen, z.B.: Versicherungsanträge, Wagnisbeurteilungen, Versicherungstarife, Risikoeinordnungen und -klassifikationen, Versicherungsverträge, Versicherungsscheine (Policen), Leistungs- und EntschädigungsberechnungenBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon

Aufgaben und Tätigkeiten kompakt

Versicherungssachbearbeiter und Versicherungssachbearbeiterinnen erfassen und bearbeiten Versicherungsanträge. Dafür beurteilen sie Risiken, tarifieren Leistungen, legen Prämien fest und stellen Versicherungsdokumente aus. Sie verwalten bestehende Versicherungsverträge, prüfen Versicherungsbedingungen und ändern, stornieren oder heben Verträge auf. Zudem wickeln sie Leistungsfälle ab. Hierfür nehmen sie Schadensmeldungen auf, prüfen Leistungsansprüche, berechnen Entschädigungen, weisen Zahlungen an und bearbeiten Reklamationen. Außerdem beraten sie ihre Kundschaft z.B. über bestehende Versicherungen und erledigen innerbetriebliche verwaltende Aufgaben.

Zugangsberufe/Zugangstätigkeiten

Geprüfter Fachmann für Versicherungsvermittlung/Geprüfte Fachfrau für VersicherungsvermittlungKaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen

Weiterbildung (berufliche Anpassung)

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Versicherungen, Rechnungswesen und Controlling oder Kundenservice).Darüber hinaus kann sich der Trend hin zu immer mehr Versicherungsfällen, die auf Technologien und Dienstleistungen mit Künstlicher Intelligenz basieren, zu einem wichtigen Weiterbildungsthema für Versicherungssachbearbeiter/innen entwickeln.

Weiterbildung (beruflicher Aufstieg)

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch eine Aufstiegsweiterbildung (z.B. als Bachelor Professional in Versicherungen und Finanzanlagen oder Fachmann/-frau für Versicherungsvermittlung) oder ein grundständigesStudium (z.B. im Studienfach Versicherungsbetriebswirtschaft).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen

Versicherungsanträge erfassen und bearbeiten, Versicherungsvertragsbestand verwaltenggf. über Annahme oder Ablehnung eines Antrages entscheidenRisiken beurteilen, Leistungen tarifieren, anfallende Prämien festlegenDokumente wie Verträge oder Policen erstellen und prüfen, dass die Daten korrekt sindbestehende Verträge verwalten, Bedingungen prüfen und Kunden/Kundinnen ggf. Anpassungen vorschlagenKunden/Kundinnen beraten und betreuenLeistungsfälle prüfen und bearbeitenSchadensmeldungen und andere Leistungsfälle aufnehmenAnsprüche, Haftung und Deckung prüfen, Rechnungen kontrollierenErstattungssätze und Entschädigungsleistungen berechnen, Zahlungen anweisenReklamationen und Regressfälle bearbeitenggf. Hilfsmaßnahmen für Kunden/Kundinnen organisieren, z.B. Unterkünfte bei Ausfall von Verkehrsmitteln, Rücktransport bei Erkrankung im Auslandinnerbetriebliche administrative Vorgänge abwickeln

Rechtliche Regelungen für die Tätigkeit

Gesetz über den Versicherungsvertrag (Versicherungsvertragsgesetz - VVG) vom 23.11.2007 (BGBl. I S. 2631), zuletzt geändert durch Artikel 4 des Gesetzes vom 03.02.2026 (BGBl. 2026 I Nr. 28)

Unmittelbare Job- und Besetzungsalternativen

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Versicherungssachbearbeiter/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. ohne Einarbeitung):Bachelor Professional in Versicherungen und Finanzanlagenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Geprüfter Fachmann für Versicherungsvermittlung/Geprüfte Fachfrau für VersicherungsvermittlungGeprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Versicherungen und FinanzenKaufmann/Kauffrau für Versicherungen und FinanzanlagenKaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen Fachrichtung VersicherungVersicherungskaufmann/Versicherungskauffraufür berufliche Schwerpunkte (i.d.R. kurze Einarbeitung):Geprüfter Sozialversicherungsfachwirt/Geprüfte Sozialversicherungsfachwirtin Fachrichtung gesetzliche Renten- und knappschaftliche SozialversicherungSchadensregulierer/Schadensreguliererin (Versicherung)Versicherungsvertragsverwalter/VersicherungsvertragsverwalterinEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstuf...

Quelle: BERUFENET · Bundesagentur für Arbeit

Häufig gestellte Fragen zu Versicherungssachbearbeiter/Versicherungssachbearbeiterin

Ausbildungsweg, Gehalt, Anerkennung und Einstiegsmöglichkeiten für Ausländer

Was macht ein Versicherungssachbearbeiter/Versicherungssachbearbeiterin in Deutschland?

In Deutschland berät ein Versicherungssachbearbeiter (Versicherungsfachmann) Kunden umfassend zu Versicherungsdienstleistungen, prüft Versicherungsanträge und -verträge sorgfältig und verwaltet Schaden- und Leistungsfälle von Anfang bis Ende. Personen in diesem Beruf registrieren und bearbeiten Versicherungsanträge, bewerten Risiken, legen Prämien fest und erstellen Versicherungsdokumente. Sie verwalten bestehende Versicherungsverträge, überprüfen die Bedingungen und ändern, kündigen oder beenden Verträge bei Bedarf.

Ihre Arbeitsumgebung sind in der Regel Büros, wobei gelegentlich auch Möglichkeiten für Homeoffice oder mobiles Arbeiten bestehen können. Sie nutzen spezielle Software für die Kunden- und Vertragsverwaltung und beachten verschiedene gesetzliche Regelungen wie das Versicherungsrecht und Vertragsbestimmungen. Sie nehmen Schadenmeldungen entgegen, prüfen Leistungsansprüche, berechnen und veranlassen Zahlungen und bearbeiten Beschwerden. Darüber hinaus informieren sie Kunden über bestehende Versicherungen und erledigen interne administrative Aufgaben. Dieser Beruf ist in Deutschland ein Grundberuf und wird in der Regel durch eine Ausbildung (Berufsausbildung) erworben. Diese Ausbildung umfasst die rechtlichen und wirtschaftlichen Aspekte der Versicherungsbranche und spezialisiert die Teilnehmer auf Versicherungsprozesse.

Für internationale Studierende und Fachkräfte, die in diesem Bereich in Deutschland arbeiten möchten, sind gute Deutschkenntnisse und die Anerkennung (Denklik) der beruflichen Qualifikationen in Deutschland wichtig. Da die Versicherungsbranche ein sich ständig entwickelnder Bereich ist, bleibt die Nachfrage nach Fachkräften in diesem Sektor bestehen.

Ist Versicherungssachbearbeiter/Versicherungssachbearbeiterin eine Ausbildung oder ein Studienberuf?

In Deutschland folgt "Versicherungssachbearbeiter/Versicherungssachbearbeiterin" einem Grundberuf — Einstiegsberuf, der keine formale Berufsausbildung oder einen bestimmten Abschluss erfordert.

Wie kann ich in Deutschland als Versicherungssachbearbeiter/Versicherungssachbearbeiterin qualifiziert werden?

Arbeitgebende erwarten häufig eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung im Versicherungswesen.

Wo arbeiten Versicherungssachbearbeiter/Versicherungssachbearbeiterin in Deutschland typischerweise?

Versicherungssachbearbeiter und Versicherungssachbearbeiterinnen arbeiten meistin BüroräumenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Wie hoch ist das typische Gehalt für Versicherungssachbearbeiter/Versicherungssachbearbeiterin in Deutschland?

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): 3.265 € bis 3.700 €Quelle:Statistisches Taschenbuch Tarifpolitik - WSI-TarifarchivHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Erhalte den wöchentlichen Deutschland-Guide in dein Postfach

Neue Blogbeiträge, Bewerbungsfristen, Stipendienankündigungen. Kein Spam, du kannst dich jederzeit abmelden.

Wöchentlicher Deutschland-Ratgeber — 1–2 E-Mails/Woche, kein Spam.

Wöchentlicher Deutschland-Leitfaden in deinem Posteingang

Kein Spam. Jederzeit abbestellen.