Vergabemanager/Vergabemanagerin

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Vergabemanager und Vergabemanagerinnen arbeiten meistin Büro- und Besprechungsräumenbei Kunden/KundinnenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:AngebotsmanagementAusschreibung, Vergabe, LeistungsbeschreibungAVA (Ausschreibungs-, Vergabe-, Abrechnungsprogramme)VergaberechtVOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen)Weitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:Berichtswesen, InformationBetriebswirtschaftslehreControllingFinanzdienstleistungsberatungKnowledge-Management (Wissensmanagement)Kundenberatung, -betreuungProjektmanagementRechtswissenschaftenRisikomanagement, RisikocontrollingUnterschwellenvergabeordnung (UVgO)Vertragsgestaltung, VertragsausarbeitungVertragsrechtWirtschaftsrechtWeitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Management, Unternehmensberatung"

Vergabemanager/innen sind für die Planung und Abwicklung von Ausschreibungs- bzw. Vergabeprozessen verantwortlich. Dabei halten sie stets Rücksprache mit ihren Auftraggebern und beraten diese serviceorientiert. Da sie Vergabekonzepte für unterschiedliche Branchen erstellen, arbeiten sie sich in die fachspezifische Materie der jeweiligen Branche schnell ein. Wenn sie z.B. die Vergaben planen, Zeitrahmen und Vergabearten festlegen, sind betriebswirtschaftliches Denken und analytische Fähigkeiten notwendig. Insbesondere die Beantwortung von Bieterfragen erfordert selbstständiges und strukturiertes Planen und Handeln sowie Termintreue. Zielstrebig und gewissenhaft werten sie eingehende Angebote aus. Im Umgang mit den Bietern während der Leistungsumfang- und Preisverhandlung zeigen sie Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick. Bei der Vertragserstellung arbeiten sie gewissenhaft und beachten rechtliche Vorgaben genau.Vergabemanager/innen arbeiten vor allem in Büro- und Besprechungsräumen, wo sie z.B. Vergabekonzepte erarbeiten oder sich mit ihren Auftraggebern über Vergabevorgänge abstimmen. Bei Kunden vor Ort verhandeln sie über Leistungen und schließen Verträge ab.

Vergabemanager und Vergabemanagerinnen können sich selbstständig machen, z.B. im Bereich Unternehmensberatung.

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung im Tarifbereich öffentlicher Dienst (monatlich): 5.279 € bis 6.594 €Quelle:Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Management, Beratung, Recht, SteuernBau, ArchitekturFinanzdienstleistungen, ImmobilienÖffentliche Verwaltung, Sozialversicherung, VerteidigungChemie, Pharmazie, KunststoffElektrotechnik, ElektronikEnergie, Ver- und EntsorgungFahrzeugbau, -instandhaltungGesundheit, SozialesGlas, Keramik, RohstoffverarbeitungHandelIT, Software, TelekommunikationMedienMetall, Maschinenbau, Feinmechanik, OptikPapier, DruckRohstoffgewinnung, -aufbereitungTextil, Bekleidung, LederTransport, VerkehrVerbände, Organisationen, InteressenvertretungenWerbung, Public RelationsWissenschaft, Forschung, Entwicklung

Arbeitgebende erwarten häufig ein abgeschlossenes Studium, z.B. im Bereich Rechtswissenschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder Ingenieurwissenschaft.

Rechtswissenschaft (Erste juristische Prüfung)Rechtswissenschaft (grundständig außer Erste juristische Prüfung)Rechtswissenschaft (weiterführend)Verwaltungsmanagement, Public Management (grundständig)Verwaltungsmanagement, Public Management (weiterführend)Bauingenieurwesen (grundständig)Bauingenieurwesen (weiterführend)Baubetriebswirtschaft, Baumanagement (grundständig)Baubetriebswirtschaft, Baumanagement (weiterführend)Ingenieurwissenschaft (grundständig)Ingenieurwissenschaft (weiterführend)Bank, Finanzdienstleistungen (grundständig)Bank, Finanzdienstleistungen (weiterführend)Internationale Wirtschaft (grundständig)Internationale Wirtschaft (weiterführend)Betriebswirtschaftslehre, Business Administration (grundständig)Betriebswirtschaftslehre, Business Administration (weiterführend)Wirtschaftswissenschaften (grundständig)Wirtschaftswissenschaften (weiterführend)Unternehmensberatung (grundständig)Unternehmensberatung (weiterführend)

Vergabemanager und Vergabemanagerinnen finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereicheim öffentlichen Dienst, z.B. bei Behördenbei Verbänden, Organisationen und Interessenvertretungen

Fremdsprachenkenntnisse sind ggf. erforderlich, z.B. für internationale Vergabeprozesse.

Vergabemanager und Vergabemanagerinnen führen in Betrieben oder Behörden rechtskonforme Ausschreibungs- bzw. Vergabeprozesse durch oder unterstützen Kundenunternehmen dabei.

Interamt.deöffentlicher-dienst.infoprojektmagazin - Jobsservice.bund.deStellenblatt.de

BundeskartellamtBundesvereinigung Öffentliches Recht BÖR e.V.Deutsches Vergabenetzwerk DVNWGPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.

Verantwortung für Sachwerte (z.B. preisliche Kriterien festlegen)Kundenkontakt (z.B. Bieterfragen beantworten)Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. Rechtsvorschriften bei der Vertragserstellung beachten)häufige Abwesenheit vom Wohnort (z.B. mit Kunden vor Ort verhandeln)Bildschirmarbeit (z.B. Vergabeschritte am Computer dokumentieren)Arbeit in Büroräumen (z.B. Vergabekonzepte erstellen)

Unterlagen, z.B.: Leistungsbeschreibungen, Bewertungsschlüssel, Eignungs-/Zuschlagskriterien, Antragsformulare, Angebote, Anträge, RechtsvorschriftenDatenbanken und Software, z.B.: Vergabeplattformen, Vergabemanagementsoftware, Videokonferenztools Büroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon

Vergabemanager und Vergabemanagerinnen planen und verwirklichen Vergabeprozesse auf nationaler bzw. internationaler Ebene, z.B. für Bauleistungen oder die Umsetzung von Projekten der finanziellen Zusammenarbeit. Sie ermitteln das anzuwendende Vergabeverfahren und ob bzw. unter welchen Umständen ein Projekt finanziell gefördert wird. Darüber hinaus beraten sie ihre Auftraggebenden und prüfen Leistungsbeschreibungen bzw. Anforderungen. Sie legen auch den Zeitrahmen für das Vergabeverfahren sowie die Bewertungs- und Zuschlagskriterien fest. Wenn die Vergabeunterlagen komplett sind, veröffentlichen die Vergabemanager und Vergabemanagerinnen die Ausschreibungen auf einschlägigen Plattformen. Sie beantworten Anfragen von Bietenden, prüfen eingehende Angebote, verhandeln über Leistungen bzw. Preise und schließen Verträge ab.

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Projektmanagement, Internationales Recht, Marktbeobachtung).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich durch ein weiterführendesStudium (z.B. im Studienfach Unternehmensberatung).Eine Promotion ist in der Regel für eine wissenschaftliche Laufbahn an der Hochschule erforderlich, für die Berufung zum Hochschulprofessor bzw. zur Hochschulprofessorin benötigt man in der Regel eine Habilitation. Die Promotion erleichtert ggf. auch in der Privatwirtschaft, im Bereich der Forschung und in der öffentlichen Verwaltung den Zugang zu gehobenen beruflichen Positionen.

Auftraggebende im gesamten Vergabeprozess unterstützen, beraten und informierenVergaben planen, z.B. für Bauleistungen, Liefer-, Sicherheits-, Reinigungs-, Catering-, IT-, Versicherungsdienstleistungen landesspezifische Vergabeverfahren identifizieren und analysierenfinanzielle Fördermöglichkeiten recherchieren und ggf. Geldleistungen beantragenZeitrahmen mit Kunden/Kundinnen bzw. beteiligten Fachbereichen festlegenVergabekonzepte und -verfahren entwickeln und optimierenVergabeart, Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsschlüssel definieren prüfen, ob die Leistungsbeschreibungen für die Ausschreibung geeignet sind und diese ggf. selbst erstellenVergabevorgänge abwickelnAusschreibung veröffentlichen, z.B. auf Vergabeplattformen oder der UnternehmenshomepageAnfragen von Bietenden beantworteneingehende Teilnahmeanträge bzw. Angebote prüfen und auswertenüber Leistungsumfänge und Preise verhandelnZuschläge und Absagen erteilen, entsprechende Verträge erstellenVergabe bekannt machen, z.B. auf Vergabeplattformen oder der UnternehmenshomepageVergabeschritte dokumentierenVergabe von Krediten und Förderleistungen mit Finanzinstituten bzw. Kreditanstalten abwickeln, z.B. für Projekte der EntwicklungszusammenarbeitEntwicklung der Rechtsprechung beobachten

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Vergabemanager/in an:Job- und Besetzungsalternativenin angrenzenden Berufen:Product-Lifecycle-Manager/Product-Lifecycle-ManagerinTender-Manager/Tender-ManagerinEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen