Vereins-/Verbandsmitarbeiter / Vereins-/Verbandsmitarbeiterin

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Vereins- bzw. Verbandsmitarbeiter und -mitarbeiterinnen arbeiten meistin Büroräumenin Besprechungs- und KonferenzräumenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:Besprechungsvorbereitung, -organisationBüroorganisation, BüromanagementBüro- und VerwaltungsarbeitenKorrespondenzMitgliederwerbung, -betreuungTerminplanung, -überwachungVereins/-VerbandsorganisationWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:Buchführung, BuchhaltungFundraising, SponsoringInformations- und KommunikationsmanagementMessen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführenNewsletter-MarketingÖffentlichkeitsarbeit, Public RelationsPersonalwesenPressemitteilungen erstellenRedaktionSocial-Media-Kommunikation

Vereins- bzw. Verbandsmitarbeiter/innen arbeiten viel am Computer: Sie koordinieren z.B. Termine, organisieren Veranstaltungen, bearbeiten den Schriftverkehr und pflegen ggf. Social-Media-Auftritte. Vorwiegend arbeiten sie in Büroräumen.Ihre Arbeiten erledigen Vereins- bzw. Verbandsmitarbeiter/innen weitgehend eigenständig. Um Veranstaltungen vorzubereiten und Termine zu koordinieren, benötigen sie Organisationstalent, für die Mitgliederbetreuung sind Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreude unumgänglich. Sorgfältig und exakt bereiten sie Mitgliederverträge vor und übernehmen Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Lohnbuchhaltung. Wenn sie bei einem international tätigen Verband oder Verein beschäftigt sind, benötigen sie auch Fremdsprachenkenntnisse.

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung bei einer Orientierung an den Tarifbereich öffentlicher Dienst (monatlich): 3.449 € bis 3.969 €Quelle:Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Wirtschafts-, Berufsverbände, GewerkschaftenWirtschafts- und Arbeitgeberverbände, BerufsorganisationenPolitische Parteien, Verbände, OrganisationenAlle anderen Interessenvertretungen und Vereinigungen a. n. g., z.B. soziale Organisationen, VerbraucherverbändeSport, Fitness, WellnessSportvereineKunst, Kultur, MuseenBetrieb von Einrichtungen für kunstschaffende Tätigkeiten und darstellende Künste, z.B. Kultur-, Kunst- und Musikvereine

Arbeitgebende erwarten häufig eine kaufmännische Ausbildung.

Vereins- bzw. Verbandsmitarbeiter und -mitarbeiterinnen finden Beschäftigung in Vereinen, Verbänden und Organisationen unterschiedlicher Art, z.B. bei sozialen Organisationen, Sport- oder Kulturvereinen, Verbraucherverbänden, Berufs-, Industrie- oder Arbeitgeberverbänden.

Vereins- bzw. Verbandsmitarbeiter und -mitarbeiterinnen übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben wie z.B. Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und Mitgliederverwaltung.

verbandsJOBS.de

Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e.V. (bSb)ver.di - Vereinte DienstleistungsgewerkschaftVerwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG)

Bildschirmarbeit (z.B. fachspezifische Software für die Terminverwaltung oder die Verwaltung der Personalakten einsetzen)Arbeit in BüroräumenKundenkontakt (z.B. als Ansprechpartner/in für Mitglieder dienen)häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen (z.B. Termine koordinieren, Mitgliederverträge vorbereiten, ehrenamtliche Mitarbeiter/innen betreuen)

Unterlagen, z.B.: Vereins- bzw. Verbandssatzungen, Terminkalender, Besprechungsprotokolle, Personalunterlagen, Mitgliederverzeichnis, Rechtsvorschriften, Verträge, Presse- und InformationsmaterialBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, Videokonferenztools

Vereins- bzw. Verbandsmitarbeiter und -mitarbeiterinnen kümmern sich um Verwaltung, Organisation und Bürotätigkeiten in einem Verband oder Verein. Sie planen und koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen. Darüber hinaus bearbeiten sie den Schriftverkehr und beantworten Mitgliederanfragen. Sie erledigen Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, bereiten Arbeits- oder Mitgliederverträge vor oder wirken bei der Lohnbuchhaltung und Weiterbildungsorganisation mit. Zusätzlich akquirieren sie Mitarbeitende und pflegen den Online-Auftritt der Organisation.

Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementKaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Büro/SekretariatKommunikationsassistent/KommunikationsassistentinManagementassistent / Managementassistentin (doppelt qualifizierende Ausbildung)Managementassistent / Managementassistentin (schulische Ausbildung)

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Betriebliche Organisation, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalplanung).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich durch eine Aufstiegsweiterbildung (z.B. als Betriebswirt/in für Kommunikation und Büromanagement) oder ein grundständigesStudium (z.B. im Studienfach Verwaltungsmanagement, Public Management).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen: Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

administrative und organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle eines Vereins oder Verbands übernehmenTermine koordinieren und abstimmendie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Arbeitsgruppentreffen übernehmenden internen und externen Schriftverkehr erledigen und telefonische sowie digitale Anfragen bearbeiten bei der Lohnbuchhaltung sowie ggf. der Budgetplanung unterstützenAufgaben in der Personal- und Mitgliederverwaltung wahrnehmenArbeits- oder Mitgliederverträge vorbereitenMitgliederversammlungen sowie andere satzungsmäßig vorgesehene Gremien bzw. Institutionen organisierenWeiterbildungsangebote für Vereins- und Verbandsmitglieder planen und anbietenhauptamtliche sowie ehrenamtliche Mitarbeiter/innen anwerben und betreuenMarketing- und PR-Arbeit unterstützenVereins- bzw. Verbandswebseite aktualisieren und ggf. Newsletter verfassenAuftritt auf Social-Media-Kanälen pflegen

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Vereins- bzw. Verbandsmitarbeiter/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Büro/SekretariatKaufmann/Kauffrau für Büromanagementin angrenzenden Berufen:Kaufmännische Fachkraftmit niedrigerem Qualifikationsniveau:Helfer/Helferin für Büro, VerwaltungEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen