Registrator/Registratorin

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Registratoren und Registratorinnen arbeiten meistin Archivräumenin Registraturräumenin Büroräumen

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:Ablage, RegistraturAkten, Schriftgut verwaltenBestandspflege (Archiv, Bibliothek)Katalogisieren, Bestanderschließung (Archiv, Bibliothek, Museum)SystematisierenWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:Bestandsaufbau (Archiv, Bibliothek)Büro- und VerwaltungsarbeitenDatenübernahme, DatenaufbereitungDokumentation (Archiv, Bibliothek)Terminplanung, -überwachungVerwaltungsrechtWeitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Bürokommunikation, MS-Office"Kompetenzgruppe "Datenbanken, Datenverwaltungssysteme"

Einen großen Teil ihrer Arbeitszeit verbringen Registratoren und Registratorinnen am Computer, wo sie beispielsweise Akten und Schriftverkehr mit Hilfe spezieller Dokumentenmanagementsysteme verwalten oder digitale Dokumente auf Datenträger speichern. Sie arbeiten in Büroräumen, Archiven und Registraturräumen von Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung oder von Unternehmen. Registratoren und Registratorinnen arbeiten je nach Auftrag eigenständig oder mit Kollegen und Kolleginnen zusammen. Bei der Verwaltung, Digitalisierung und Archivierung von Akten müssen sie stets sorgfältig vorgehen.

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung im Tarifbereich öffentlicher Dienst (monatlich): 3.449 € bis 3.969 €Quelle:Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Öffentliche VerwaltungAllgemeine öffentliche Verwaltung, z.B. LandratsämterÖffentliche Verwaltung des Gesundheitswesens, z.B. GesundheitsämterWirtschaftsförderung, -ordnung und -aufsicht, z.B. Energie-, Wasserwirtschaft, Verkehr und InfrastrukturDiplomatische Vertretungen fremder Staaten, internationale OrganisationenExterritoriale Organisationen und Körperschaften, z.B. EU-BehördenstellenJustizverwaltungRechtspflege, z.B. Archive für GerichtsaktenGesundheitswesenKrankenhäuser, z.B. Archive für Patientenakten

Arbeitgebende erwarten häufig eine Ausbildung im Bereich Büromanagement.

Registratoren und Registratorinnen finden Beschäftigungin der öffentlichen Verwaltungim GesundheitswesenSie arbeiten auchin Archiven von Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche

Registratoren und Registratorinnen erfassen und archivieren Daten, z.B. Akten, Vertragsunterlagen oder Schriftverkehr.

Archivschule MarburgBiblio JobsInteramt.demd-stellenboerseservice.bund.deStellenblatt.de

VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V.ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Bildschirmarbeit (z.B. digitale Dokumente auf CD-ROM oder DVD speichern)Arbeit in Büroräumen (Akten und Schriftverkehr registrieren und archivieren)

Unterlagen und Medien, z.B.: Akten, Vertragsunterlagen, Schriftverkehr, digitale Dokumente, Wiedervorlagelisten, elektronische SpeichermedienDatenverwaltungssysteme, z.B.: Dokumentenmanagementsysteme, elektronische ArchivsystemeBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, Scanner

Registratoren und Registratorinnen konzipieren und pflegen Ablagesysteme und passen sie an veränderte technische oder inhaltliche Rahmenbedingungen an. Sie vergeben Aktenzeichen entsprechend den geltenden Aktenplänen bzw. -nummern und achten bei Neuanlagen auf die Aktenordnung. Zudem organisieren sie die Aktenpflege, überwachen Wiedervorlagetermine, erledigen allgemeine Verwaltungsarbeiten und sondern Altakten aus. Dabei beachten sie die Aufbewahrungsfristen. Für elektronische Archivsysteme digitalisieren sie Dokumente und speichern sie auf elektronischen Speichermedien, die sie mithilfe einer Verwaltungssoftware organisieren.

Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung ArchivKaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Informations- und Dokumentationswesen, Archivwesen, Büro und Sekretariat).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich durch eine Aufstiegsweiterbildung (z.B. als Fachwirt/in für Informationsdienste) oder ein grundständigesStudium (z.B. im Studienfach Archivwissenschaft).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

Archive organisieren, Ablagesysteme pflegenVerwaltungssysteme bzw. Verwaltungssoftware (Dokumentenmanagementsysteme) einsetzenAktenordnungssysteme laufend an neue Rahmenbedingungen anpassen, inhaltliche und technische Aktualisierungen und Umstrukturierungen vornehmen Aktenzeichen entsprechend den geltenden Aktenplänen und -nummern vergebenbei der Neuanlage von Archiven und Registraturen Aktenordnungssystem planen und umsetzenWiedervorlagetermine überwachen, z.B. Akten ausgeben und vollständige Rückgabe überwachen allgemeine Verwaltungsarbeiten erledigen Altakten auslagern oder aussondern, dabei Aufbewahrungsfristen einhalten für elektronische Archivsysteme Dokumente digitalisieren und auf elektronischen Speichermedien speichern

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Registrator/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Büroassistent/BüroassistentinFachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung ArchivKaufmännische Fachkraftin angrenzenden Berufen:Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung BundesverwaltungVerwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und HandelskammernVerwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in DeutschlandVerwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kirchenverwaltung der katholischen KircheVerwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung KommunalverwaltungVerwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung LandesverwaltungEine Aufstellung aller möglichen Verwan...