Praxismanager/Praxismanagerin

Das GesundheitswesenGesundheitsökonomie & Qualitätsmanagementpraxisnahsekretaria.deworking@office

Das Digitale-Versorgung-Gesetz (DVG) im GesundheitswesenDas Gesetz für eine bessere Versorgung durch Digitalisierung und Innovation (Digitale-Versorgung-Gesetz, DVG) soll die Digitalisierung der medizinischen Versorgung voranbringen. Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist bereits Pflicht. Außerdem können Patienten und Patientinnen auf Wunsch bereits die elektronische Patientenakte nutzen. Auch digitale Angebote wie Online-Sprechstunden, Digitale Gesundheitsanwendungen (DiGA) oder elektronische Rezepte gewinnen immer mehr an Bedeutung. Arztpraxen, Apotheken und Krankenhäuser sind verpflichtet, an der bundesweiten Telematik-Infrastruktur teilzunehmen, die sie untereinander und auch mit den Krankenkassen digital vernetzen soll. Fach- und Führungskräfte im Gesundheitsweisen müssen sich mit diesen Entwicklungen intensiv auseinandersetzen, weil sie immer mehr zum beruflichen Alltag gehören werden.

Praxismanager und -managerinnen arbeiten meistam Empfangin Büroräumenin Behandlungsräumen

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:AbrechnungBüro- und VerwaltungsarbeitenPatientenaufnahme, -verwaltungPersonalwesenPraxisorganisation, PraxisverwaltungQualitätsmanagementWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:Bewertungsmaßstab zahnärztlicher Leistungen (BEMA)Buchführung, BuchhaltungBüroorganisation, BüromanagementDisease-Management-Programme (DMP)Einkauf, BeschaffungFachterminologie (medizinisch)Fallkodierung ICDFallkodierung OPSGebührenordnung für Ärzte (GOÄ)Gebührenordnung für Zahnärzte (GOZ)Krankenhaus-, PraxishygienePatientenbetreuungWirtschaftlichkeitsberechnungWeitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Bürokommunikation, MS-Office"Kompetenzgruppe "Gesundheitsverwaltungs- und Praxissoftware"

Praxismanager/innen sind in Büro-, Praxis- und Stationsräumen von human- und veterinärmedizinischen Praxen tätig und arbeiten hier viel am PC.Wenn sie die Abläufe in der Praxis planen und koordinieren, setzen Praxismanager/innen ihr Organisationstalent ein und sind sich ihrer Verantwortung für die betriebswirtschaftliche Situation der Praxis stets bewusst. Ihre Kommunikationsstärke ist sowohl in der Anleitung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen gefragt als auch z.B. beim Kontakt mit Lieferanten und Versicherungen. Am Patientenempfang sind freundliches Auftreten und gute Umgangsformen wichtig. Mit Schmerzen, Ängsten und Schamgefühlen der Patienten wissen sie einfühlsam und souverän umzugehen. Patienten- und Personaldaten behandeln Praxismanager/innen diskret und vertraulich.

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): 4.325 € bis 4.400 €Quelle:Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und SozialesHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

GesundheitswesenArztpraxen für Allgemeinmedizin, insbesondere größere GemeinschaftspraxenFacharztpraxen, insbesondere größere GemeinschaftspraxenErbringung von physiotherapeutischen Dienstleistungen, insbesondere PhysiotherapiepraxenTiermedizinTierärztliche Praxen

Arbeitgebende erwarten häufig eine Aus- oder Weiterbildung im Gesundheitswesen.

Praxismanager und -managerinnen finden Beschäftigung in größeren Arztpraxenin Physiotherapiepraxenin Tierarztpraxen

Praxismanager/inAuch übliche Berufsbezeichnungen/SynonymeLeitende/r Arzthelfer/inLeitende/r Medizinische/r Fachangestellte/r

Beschäftigte in Gemeinschafts- und medizinischen Einrichtungen müssen gemäß Infektionsschutzgesetz ihre Masernimpfung oder -immunität nachweisen, wenn sie nach 1970 geboren sind.

Praxismanager und -managerinnen organisieren größere Arztpraxen nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten.

jobdentalkliniken.deMedische VacaturebankMedizin1Medizinischer-Stellenmarkt.deSpringer Medizinzm Rubrikenmarkt

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e.V. (bSb)ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Bildschirmarbeit (Dokumentationen, Analysen und Planungen am Computer erstellen, zusätzlich Beherrschen der gängigen Praxisprogramme)Arbeit in medizinischen Einrichtungen/Praxen (z.B. Arztpraxen, ambulante Operationszentren und Tierarztpraxen)Arbeit in Büroräumen (Umsatz-, Kosten- und Personalplanung sowie das betriebswirtschaftliche Controlling durchführen; Patientenkartei führen)Arbeit unter den Augen von Kunden/Kundinnen und Gästen (am Empfang)Umgang mit kranken und verletzten Menschen (Umgang mit Patienten bei der Arbeit am Empfang)Verantwortung für Sachwerte (die betriebswirtschaftliche Situation von Arztpraxen)Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (Vorschriften und Bestimmungen im Gesundheitswesen, z.B. bei Abrechnungen mit Krankenkassen)

Unterlagen, z.B.: Abrechnungen, Patientenkarteien und -daten, Umsatz- und Kostenanalysen, Werbe- und Informationsmaterial, Personaldaten, LieferantenverzeichnisBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon

Praxismanager und -managerinnen planen, koordinieren und überwachen Prozesse in Arztpraxen. Sie gestalten die Abläufe aller Verwaltungsaufgaben, z.B. die Abrechnung mit den Krankenkassen, die Patientendokumentation und den Einkauf von medizinischem Material. Zudem führen sie Qualitätsstandards für Arbeitsabläufe ein oder entwickeln vorhandene weiter. Sie dokumentieren und analysieren Umsatz- und Kostenverläufe, prüfen die Rentabilität und Auslastung von medizinischen Geräten und stellen Plan- und Zielwerte auf. Ebenso wirken sie bei der Einstellung von Praxispersonal, der Erstellung von Praxisinformationen und am Empfang mit.

Assistent/Assistentin im Gesundheits- und SozialwesenGeprüfter Berufsspezialist für ambulante medizinische Versorgung/Geprüfte Berufsspezialistin für ambulante medizinische VersorgungBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Management im Gesundheitswesen/Bachelor Professional in WirtschaftFachwirt/Fachwirtin für Zahnärztliches PraxismanagementKaufmann/Kauffrau im GesundheitswesenMedizinischer Fachangestellter/Medizinische FachangestellteTiermedizinischer Fachangestellter/Tiermedizinische FachangestellteZahnmedizinischer Fachangestellter/Zahnmedizinische FachangestellteZahnmedizinischer Fachassistent/Zahnmedizinische FachassistentinZahnmedizinischer Verwaltungsassistent/Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Praxismanagement, Abrechnung im Gesundheitswesen oder Personalwesen).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch eine Aufstiegsweiterbildung (z.B. als Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen) oder ein grundständigesStudium (z.B. im Studienfach Gesundheitsmanagement, -ökonomie).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

Praxis wirtschaftlich steuern und Qualität sichernPraxisprozesse planen, organisieren und kontrollieren Personaleinsatz planen und steuern Umsatz- und Kostenentwicklung sowie Rentabilität medizinischer Geräte prüfen Plan- und Zielwerte festlegen Qualitätsmanagement einführen, weiterentwickeln bzw. überwachen Praxispersonal einstellen bzw. an der Einstellung mitwirken Anforderungsprofile und Stellenanzeigen erstellen Bewerbungen sichten und eine Vorauswahl treffen Aufgaben im Tagesgeschäft umsetzen und Kommunikation gestaltenim laufenden Praxisbetrieb mitarbeiten, z.B. Patienten empfangen, mit Krankenkassen abrechnenLagerhaltung und Materialeinkauf koordinierenHygienemaßnahmen planen, umsetzen und optimierenInformationen zu Praxisleistungen erstellen und aktualisieren (z.B. Broschüren, Homepage)

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Praxismanager/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Arztfachhelfer/ArztfachhelferinGeprüfter Berufsspezialist für ambulante medizinische Versorgung/Geprüfte Berufsspezialistin für ambulante medizinische VersorgungFachwirt/Fachwirtin für Zahnärztliches PraxismanagementZahnmedizinischer Verwaltungsassistent/Zahnmedizinische Verwaltungsassistentinin angrenzenden Berufen:Patientenmanager/PatientenmanagerinStaatlich anerkannter Stationsleiter/Staatlich anerkannte Stationsleiterin in der Krankenpflege/Altenpflege oder KinderkrankenpflegeEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen