Personalvermittler/Personalvermittlerin

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Personalvermittler und -vermittlerinnen arbeiten meistin Büroräumenbei Kunden/KundinnenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:AkquisitionBewerberauswahl, -beurteilungPersonalberatungPersonalrekrutierungPrivate ArbeitsvermittlungRecherche, InformationsbeschaffungWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:ArbeitsrechtBerufskundeBewerbermanagementsystemeEmployee ExperienceKundenberatung, -betreuungLohn-, Gehalts-, TarifwesenPersonalentwicklungPersonalleasing, ArbeitnehmerverleihPersonalplanungPersonalunterlagen erstellenSocial-Media-KommunikationSocial Media RecruitingWirtschaftspsychologie

Personalvermittler/innen suchen für ihre Kunden die passenden Bewerber/innen. I.d.R. arbeiten sie eigenständig. Wenn sie die Qualifikation von Bewerbern und Bewerberinnen und die Anforderungen eines Arbeitsplatzes abgleichen, sind Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein gefragt. Ihre häufig wechselnden Aufgaben verlangen Flexibilität. Personalvermittler/innen müssen in der Lage sein, sich schnell auf Menschen einzustellen. Im Kontakt mit Kunden und Behörden sind Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Überzeugungskraft wichtig. Im Umgang mit vertraulichen Informationen ist Diskretion unerlässlich. Wenn Personalvermittler/innen Fach- und Führungskräfte für international agierende Firmen suchen, sind Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.Sie arbeiten überwiegend in Büroräumen, wo sie z.B. am Computer in Onlinejobbörsen recherchieren oder Bewerberdatenbanken verwalten.

Personalvermittler und -vermittlerinnen können sich z.B. mit einem Unternehmen für Personalvermittlung selbstständig machen. Auch eine Selbstständigkeit als Franchisenehmer bzw. -nehmerin ist möglich.

Aussagen zu den Verdienstmöglichkeiten bei dieser beruflichen Tätigkeit können nicht getroffen werden.

PersonaldienstleistungenVermittlung von Arbeitskräften, z.B. Personalauswahl bei PersonaldienstleistungsunternehmenBefristete Überlassung von Arbeitskräften, z.B. Personalauswahl bei PersonaldienstleistungsunternehmenUnternehmensberatungUnternehmensberatung, z.B. Rekrutierung von Führungskräften

Arbeitgebende erwarten häufig eine Aus- oder Weiterbildung in der Personalwirtschaft oder Personaldienstleistung bzw. ein entsprechendes Studium.

Personalmanagement, -dienstleistung (grundständig)Personalmanagement, -dienstleistung (weiterführend)

Personalvermittler und -vermittlerinnen finden Beschäftigungin Personaldienstleistungsunternehmenbei Unternehmensberatungen

Personalvermittler und -vermittlerinnen suchen für Arbeitgebende passendes Personal und für Bewerbende geeignete Jobangebote.

Human Resources Manager JobsPersonal-Stellen.dePersonalwirtschaft

Bundesverband deutscher Unternehmensberater BDU e.V.Gesamtverband der Personaldienstleister e. V. (GVP)ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Verantwortung für Personenhäufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen (z.B. schneller Wechsel von Recherchen zu Telefonaten, Vorstellungs- und Kundengesprächen)Kundenkontakt (z.B. Kundenstämme aufbauen und pflegen; Arbeitgeber beraten und betreuen)Arbeit unter den Augen von Kunden/Kundinnen und GästenBeachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. des Arbeitsrechts)Bildschirmarbeit (z.B. Unternehmensinformationen recherchieren; Qualifikationsprofile erstellen)Arbeit in Büroräumen

Unterlagen, z.B.: Bewerberprofile und -unterlagen, Stellenangebote, RechtsvorschriftenSoftware und Datenverwaltungssysteme, z.B.: E-Recruiting-Systeme, Talent Pools, Job-, Bewerber- und Unternehmensdatenbanken, auf KI basierende BewerbermanagementsystemeBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, Videokonferenztools

Personalvermittler und -vermittlerinnen recherchieren für Arbeitgebende nach optimalen Stellenbesetzungen. Dazu nutzen sie z.B. Datenbanken, Talent Pools und soziale Netzwerke oder sprechen Kandidaten und Kandidatinnen beim Active Sourcing direkt an. Aus den Bewerbungen treffen sie eine Vorauswahl, führen Interviews und stellen den Erstkontakt mit den Firmen her. Bei der Beauftragung durch Bewerbende informieren sie über den Arbeitsmarkt, Branchenentwicklungen und Weiterbildungsoptionen. Sie unterstützen bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen, erarbeiten Qualifikationsprofile und gleichen diese mit Stellenangeboten ab. Zudem bereiten sie Bewerbende auf Vorstellungsgespräche vor und begleiten sie ggf. beim Onboarding.

Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Personalwirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftGeprüfter Personaldienstleistungsfachwirt/Geprüfte PersonaldienstleistungsfachwirtinPersonaldienstleistungskaufmann/Personaldienstleistungskauffrau

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Personalberatung und -vermittlung, Personalbeschaffung oder Arbeitsrecht).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch eine Aufstiegsweiterbildung (z.B. als Betriebswirt/in für Personalwirtschaft) oder ein grundständiges oder weiterführendesStudium (z.B. im Studienfach Personalmanagement, -dienstleistung oder Betriebswirtschaftslehre, Business Administration).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

Personal für Unternehmen suchenin Datenbanken, Talent Pools und sozialen Netzwerken nach geeigneten Bewerbenden suchen, ggf. KI-basierte Systeme nutzenBewerbende interviewen, Bewerbungsunterlagen an die Firmen weiterleiten und Erstkontakt herstellenbeim Active Sourcing potenzielle Kandidaten/Kandidatinnen direkt ansprechenProfile dokumentieren, z.B. mit E-Recruiting-SystemenUnternehmensinformationen recherchieren und für eigene Datenbanken aufbereiten Stellen für Bewerbende recherchieren über Arbeitsmarktanforderungen und -entwicklungen, Vermittlungsaussichten und Weiterbildungsoptionen informierenbei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Qualifikationsprofilen unterstützenQualifikationsprofile mit Stellenangeboten abgleichen, z.B. in OnlinemedienFirmen kontaktieren, um freie Stellen zu eruieren Bewerbende auf Vorstellungsgespräche vorbereitenggf. in der Einarbeitungsphase oder Probezeit unterstützen

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Personalvermittler/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Personalwirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Hochschule) für PersonalmanagementGeprüfter Personaldienstleistungsfachwirt/Geprüfte PersonaldienstleistungsfachwirtinPersonaldienstleistungskaufmann/Personaldienstleistungskauffraufür berufliche Schwerpunkte (i.d.R. kurze Einarbeitung):Geprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte PersonalfachkauffrauPersonalberater/PersonalberaterinPersonaldisponent/PersonaldisponentinRecruiter/Recruiterinin angrenzenden Berufen:Talent-Acquisition-Manager/Talent-Acquisition-ManagerinEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen