Personalsachbearbeiter/Personalsachbearbeiterin

Arbeit und Arbeitsrecht (AuA)BQ-Portal - Informationsangebot zu ausländischen Berufsqualifikationen in DeutschlandPERSONALFÜHRUNGpersonal managerPersonalwirtschaftperso-net

People Analytics im PersonalwesenPeople Analytics ist die systematische Sammlung und Analyse von Daten über Beschäftigte und die Organisation, um datengestützte Entscheidungen im Personalwesen zu treffen und Geschäftsprozesse zu optimieren. Datenquellen sind z. B. Mitarbeiterumfragen und Leistungsbewertungen, die ggf. mit anderen Unternehmensdaten verknüpft werden. Langfristig kann People Analytics die Mitarbeiterbindung sowie Engagement, Motivation, Produktivität und Zufriedenheit erhöhen. Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels werden sich Fach- und Führungskräfte im Personalwesen weiter mit Entwicklungen in diesem Bereich auseinandersetzen.

Personalsachbearbeiter und -sachbearbeiterinnen arbeiten meistin BüroräumenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:Büro- und VerwaltungsarbeitenLohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnungPersonalentwicklungPersonalplanungPersonalrekrutierungPersonalunterlagen erstellenPersonalverwaltungSachbearbeitungWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:ArbeitsrechtBaulohnbuchhaltung, -abrechnungBewerbermanagementsystemeEmployee ExperienceLohn-, EinkommensteuerLohn-, Gehalts-, TarifwesenPersonalcontrollingPersonalleasing, ArbeitnehmerverleihSocial Media RecruitingSozialversicherungsrechtSteuerrechtTerminplanung, -überwachungWeitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe " Bürokommunikation, MS-Office" Kompetenzgruppe " Personalverwaltungs- und -abrechnungssoftware"

Personalsachbearbeiter/innen arbeiten meist in Büroräumen am Computer.Sie betreuen in kleineren Betrieben ggf. alle Bereiche des Personalwesens, während sie sich in großen Unternehmen auf bestimmte Themen spezialisieren. Im Rahmen der Vorgaben von Personal- oder Geschäftsleitung erledigen sie ihre Arbeit eigenständig. Neben Sachkompetenz und einem freundlichen Auftreten ist Kommunikationsstärke gefragt, denn Personalsachbearbeiter/innen müssen in der Lage sein, auch schwierige Sachverhalte verständlich darlegen zu können. Wenn sie mit der Personaleinsatzplanung befasst sind, benötigen sie Organisationstalent. Aufgaben wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung verlangen eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise. Personalsachbearbeiter/innen haben Einblick in vertrauliche Daten. Diskretion ist hier unerlässlich.

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): 4.004 € bis 4.344 €Quelle:Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und SozialesHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Bau, ArchitekturChemie, Pharmazie, KunststoffElektrotechnik, ElektronikFahrzeugbau, -instandhaltungFinanzdienstleistungen, ImmobilienGesundheit, SozialesGlas, Keramik, RohstoffverarbeitungHandelHolz, MöbelHotel, Gaststätten, TourismusIT, Software, TelekommunikationKunst, Kultur, Sport, FreizeitManagement, Beratung, Recht, SteuernMedienMetall, Maschinenbau, Feinmechanik, OptikNahrungs-, GenussmittelherstellungTextil, Bekleidung, LederTransport, VerkehrWerbung, Public RelationsÖffentliche Verwaltung, Sozialversicherung, VerteidigungVerbände, Organisationen, Interessenvertretungen

Arbeitgebende erwarten häufig eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung.

Personalsachbearbeiter und -sachbearbeiterinnen finden Beschäftigungin Unternehmen aller Wirtschaftsbereichein der öffentlichen Verwaltung

Personalsachbearbeiter/inAuch übliche Berufsbezeichnungen/SynonymeHR-Sachbearbeiter/inSachbearbeiter/in - Human Resources

Personalsachbearbeiter und -bearbeiterinnen übernehmen Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben im Personalbereich.

Personal-Stellen.dePersonalwirtschaftrunningofficesekretaerin.desekretaria

ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Bildschirmarbeit (z.B. mit Personalabrechnungssystemen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen)Arbeit in Büroräumen (z.B. Verwaltungsaufgaben bearbeiten, die mit dem Ein- und Austritt von Betriebsangehörigen anfallen)Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. aus dem Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht)Verantwortung für Sachwerte (z.B. Gehaltsabrechnungen korrekt durchführen)

Unterlagen, z.B.: Personal- und Bewerbungsunterlagen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Urlaubslisten, Arbeitsverträge und -zeugnisse, Abrechnungen, RechtsvorschriftenDatenverwaltungssysteme, z.B.: digitale Personalakten, Personalmanagementsysteme, auf KI basierende BewerbermanagementsystemeBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon

Personalsachbearbeiter und -sachbearbeiterinnen führen Personalakten, bereiten Arbeitsverträge und -zeugnisse vor und stellen Bescheinigungen aus. Sie koordinieren Vorstellungstermine und erledigen die Korrespondenz mit Bewerbenden oder Sozialversicherungsunternehmen. Zudem führen sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, berechnen Urlaubsansprüche und überwachen Arbeits- und Fehlzeiten. Sie unterstützen Führungskräfte z.B. bei der Gehaltskostenplanung und erstellen Personalstatistiken. Zusätzlich stehen sie Beschäftigen für Personalfragen zur Verfügung.

Geprüfter Berufsspezialist für ambulante medizinische Versorgung/Geprüfte Berufsspezialistin für ambulante medizinische VersorgungBetriebsassistent/Betriebsassistentin im Handwerk (doppelt qualifizierende Ausbildung)Betriebswirt/Betriebswirtin (doppelt qualifizierende Ausbildung) für allgemeine BetriebswirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für allgemeine Betriebswirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Management im Gesundheitswesen/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Personalwirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Recht/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für SozialwesenBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für VerwaltungBüroleiter/Büroleiterin im Handwerk und MittelstandGeprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte PersonalfachkauffrauGeprüfter Fachmann/Geprüfte Fachfrau für kaufmännische Betriebsführung nach der HandwerksordnungFachwirt/Fachwirtin im BestattungswesenGeprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und ProjektorganisationFachwirt/Fachwirtin für ErziehungswesenGeprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin im Gesundheits- und SozialwesenGeprüfter Handelsfachwirt/Geprüfte Handelsfachwirtin (doppelt qualifizierende Ausbildung)Geprüfter Handelsfachwirt/Geprüfte Handelsfachwirtin (Weiterbildung)Geprüfter Kaufmännischer Fachwirt/Geprüfte Kaufmännische Fachwirtin nach der Handwerk...

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Personalwesen, Lohn- und Gehaltsbuchführung, Arbeitsrecht).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch eine Aufstiegsweiterbildung (z.B. als Betriebswirt/in für Personalwirtschaft) oder ein grundständigesStudium (z.B. im Studienfach Personalmanagement, -dienstleistung).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

Personalangelegenheiten verwalten und organisierenPersonalakten pflegen Bewerbungen sichten und bearbeiten, ggf. KI-basierte Bewerbermanagementsysteme nutzen Bewerbungsgespräche terminieren, Bewerbende einladen Eintritte, Abteilungswechsel und Austritte administrativ abwickeln, z.B. Bescheinigungen ausstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse nach Vorgabe vorbereitenArbeits- und Fehlzeiten überwachen, Urlaubslisten führen Schriftverkehr abwickeln, z.B. mit Bewerbenden oder Sozialversicherungsträgernallgemeine kaufmännisch-verwaltende Aufgaben im Personalbereich monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen Kosten für Dienstreisen und Weiterbildungen abrechnenFührungskräfte unterstützen, z.B. Personalstatistiken erstellenMitarbeitenden bei Personalfragen beratend zur Seite stehen, z.B. zu Gehaltsabrechnungen, Mutterschutz und Elternzeit

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Personalsachbearbeiter/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Personalwirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftGeprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte PersonalfachkauffrauPersonaldienstleistungskaufmann/PersonaldienstleistungskauffrauPersonalreferent/Personalreferentinin angrenzenden Berufen:Assistent/Assistentin für PersonalwesenLohn- und Gehaltsbuchhalter/Lohn- und GehaltsbuchhalterinPersonaldisponent/PersonaldisponentinEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen