Personalreferent/Personalreferentin
Personalreferent/in
Was ist Personalreferent/Personalreferentin?
Steckbrief
Berufstyp: Weiterbildungsberuf Weiterbildungsart: Weiterbildung nach internen Regelungen der Bildungsangebote Weiterbildungsdauer: Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und Lernform
Studiengänge, die zu diesem Beruf führen
Feld Rechts-, Wirtschaftswissenschaften →Der Beruf Personalreferent/Personalreferentin in Deutschland wird in der Regel durch Studiengänge im Bereich Rechts-, Wirtschaftswissenschaften:
- Betriebswirtschaftslehre/Business Studies
Master · Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Academic Presentation and Communication
Bachelor · Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Academic Reading and Writing
Bachelor · Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Accounting and Auditing
Master · Ruhr-Universität Bochum
Accounting and Auditing
Master · Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung
Accounting and Controlling
Master · Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Detaillierte Informationen
▶ Lernorte
Die Weiterbildung findet an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen statt.Lernorte sindbei Präsenzveranstaltungen: Unterrichtsräumebei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer) und Fernunterricht: zu Hause, ggf. Schulungsräume bei Präsenzphasenbei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Unterrichtsräume bei Präsenzveranstaltungen, zu Hause bei Online-Lerneinheiten
▶ Steckbrief
BerufstypWeiterbildungsberufWeiterbildungsartWeiterbildung nach internen Regelungen der BildungsangeboteWeiterbildungsdauerUnterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und LernformAufgaben und TätigkeitenPersonalreferenten und -referentinnen planen gemeinsam mit der Unternehmensleitung den Bedarf an Arbeitskräften und entwickeln Strategien zu Personalgewinnung und -abbau. Sie erstellen Stellenprofile und Arbeitsverträge, sichten Bewerbungen und beschäftigen sich mit Verfahren zur Personalauswahl. Zudem führen sie Einstellungs- sowie Kündigungsgespräche und schließen Arbeits- oder Aufhebungsverträge ab. In der Personalverwaltung führen sie Personalakten, prüfen Sozialversicherungspflichten und erfassen Fehlzeiten. Sie beraten Mitarbeitende z.B. zu Wiedereingliederung, Entgelt oder Elternzeit und erstellen Beurteilungen sowie Zielvereinbarungen. Darüber hinaus ermitteln sie den Kompetenz- und Weiterbildungsbedarf eines Unternehmens und organisieren entsprechende Maßnahmen.Arbeitsbereiche und -orteBeschäftigungsbetriebe:Personalreferenten und -referentinnen sind in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche beschäftigt.Arbeitsorte:Personalreferenten und -referentinnen arbeiten meistin Büro- und BesprechungsräumenSie arbeiten ggf. auchin Schulungsräumenim Homeoffice bzw. mobilVoraussetzungenVoraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildung ist i.d.R.:eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf sowie einschlägig...
▶ Weiterbildungsdauer
Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und Lernform
▶ Weiterbildungsaufbau
Lehrgangsaufbau (beispielhaft):Arbeits- und Sozialversicherungsrecht: 20 TageGrundlagen des HR-Managements: 10 TagePersonalmarketing und Recruiting : 10 TagePersonalauswahl: 10 TagePersonaleinsatz und -management: 10 TagePersonalentlohnung: 10 TageDigitalisierung und KI im HR Management: 10 TageGesamtdauer: 80 Tage
▶ Weiterbildungskosten
Für den Besuch von Weiterbildungslehrgängen fallen Lehrgangsgebühren an, für die Prüfung ggf. Prüfungsgebühren. Ggf. entstehen weitere Kosten, z.B. für Arbeitsmaterialien, Fahrten zur Weiterbildungsstätte oder für auswärtige Unterbringung.FörderungsmöglichkeitenFörderung besonders begabter junger Fachkräfte: Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) - Weiterbildungsstipendium
▶ Weiterbildungsinhalte
Personalpolitik und -planung, z.B. Personalbeschaffung und -auswahl, ArbeitsvertragPersonalbeurteilung, z.B. Aufgaben, Ziele, Anlässe, ArtenPersonalentwicklung, z.B. Mitarbeiterförderung, betriebliche Aus- und FortbildungBetriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) im Unternehmen, z.B. Grundzüge des BGM, Bestandsaufnahme und Analyse, betriebliches Eingliederungs- und AltersmanagementPersonalentlohnung, z.B. Grundlagen, Zielsetzung leistungsgerechter Entlohnung, Entlohnungsformen, Mitbestimmungsrecht des BetriebsratsBetriebliches Sozialwesen, z.B. Aufbau und Funktion der gesetzlichen Sozialversicherung, Ziele der betrieblichen Sozialpolitik, InstrumenteArbeitsrecht, z.B. Individual-, Kollektivarbeitsrecht, Arbeitsgerichtsbarkeit, BetriebsverfassungsgesetzPsychologie/Konfliktmanagement, z.B. Kommunikation und Gesprächsführung, Mitarbeiterführung und -motivation, Stressmanagement
▶ Wichtige Vorkenntnisse
Vertiefte Kenntnisse in folgenden Bereichen sind gute Voraussetzungen, um die Weiterbildungsprüfung erfolgreich zu bestehen:Wirtschaft/Recht: z.B. in der Personalentwicklung oder im WeiterbildungsmanagementMathematik: z.B. um Personalnebenkosten und Erfolgsbeteiligungssysteme zu berechnen
▶ Weiterbildungssituation
Die Weiterbildung besteht aus theoretischem Unterricht und ggf. Übungen.Je nach Bildungsanbieter sollte man sich auf folgende Bedingungen einstellen:Unterrichtszeitbei Vollzeitunterricht: ganztägiger Unterricht an mindestens vier Wochentagenbei Teilzeitunterricht: i.d.R. berufsbegleitende Weiterbildung am Wochenende oder am AbendLernformbei Präsenzveranstaltungen: Unterricht im Klassenverband an der Bildungseinrichtung (ggf. nicht am Wohnort)bei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer): ausschließliches Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme (vorwiegend im Klassenverband von zu Hause aus)bei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Präsenzveranstaltungen im Klassenverband an der Bildungseinrichtung und selbstgestaltetes Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme von zu Hause ausbei Fernunterricht: individuelle Bearbeitung des Lernstoffs von zu Hause aus (hohe Anforderungen an Selbstdisziplin und Arbeitsorganisation); ggf. zusätzlich Präsenzphasen an der Bildungseinrichtung
▶ Weiterbildung im Ausland
Für eine Weiterbildung im Ausland gibt es z.B. folgende Möglichkeiten:ÖsterreichWeiterbildungsangebote: AMS - Arbeitsmarktservice Österreich - Weiterbildungsdatenbank und WIFI Österreich(z.B. mit dem Suchbegriff "Human Resource")SchweizWeiterbildungsangebote: wab - Die Weiterbildungsdatenbank der Schweiz(z.B. mit dem Suchbegriff "Human Resource")Dokumentation beruflicher AuslandserfahrungenDer Europass bietet die Möglichkeit, im Ausland absolvierte Lernaufenthalte zu dokumentieren.Weitere Informationen zum Europass
▶ Weiterbildungsvergütung
Die Teilnahme an einer Weiterbildung wird nicht vergütet.
▶ Weiterbildungsalternativen
Folgende Weiterbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Personalreferent/in an:Bereich Personalwesen und PersonaldienstleistungBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Personalwirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftGeprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte PersonalfachkauffrauGeprüfter Personaldienstleistungsfachwirt/Geprüfte PersonaldienstleistungsfachwirtinGemeinsamkeit:Personalplanung, -verwaltung und Weiterbildung leiten
▶ Abschluss-/Berufsbezeichnungen
je nach Bildungsangebot z.B.Geprüfter Personalreferent/Geprüfte PersonalreferentinPersonalreferent/Personalreferentin
▶ Die Weiterbildung im Überblick
Personalreferent bzw. Personalreferentin ist eine berufliche Weiterbildung. Sie ist durch interne Vorschriften des jeweiligen Bildungsangebots geregelt.Zugangsvoraussetzungen, Dauer der Weiterbildung und Abschlussbezeichnungen können je nach Bildungsangebot unterschiedlich sein.
▶ Perspektiven nach der Weiterbildung
Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Weiterbildung arbeiten Personalreferenten und -referentinnen in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.Die Beschäftigungsfähigkeit sichernDurch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten, auf den neuesten Stand bringen und erweitern. Das Themenspektrum reicht dabei von Personalplanung bis hin zu Arbeitsrecht.Beruflich weiterkommenMit ihrem Weiterbildungsabschluss können Personalreferenten und -referentinnen auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung Zugang zu einem Studium erhalten und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Personalmanagement, -dienstleistung erwerben.Sich selbstständig machenAuch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich, z.B. als Bewerbungstrainer/in oder Unternehmensberater/in.
▶ Zugangsvoraussetzungen für die Weiterbildung
Voraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildung ist i.d.R.:eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf sowie einschlägige Berufspraxisoderein mittlerer Bildungsabschluss sowie einschlägige Berufspraxisoderein Hochschulabschluss
Quelle: BERUFENET · Bundesagentur für Arbeit
Häufig gestellte Fragen zu Personalreferent/Personalreferentin
Ausbildungsweg, Gehalt, Anerkennung und Einstiegsmöglichkeiten für Ausländer
Was macht ein Personalreferent/Personalreferentin in Deutschland? ▼
Aufgaben und TätigkeitenPersonalreferenten und -referentinnen planen gemeinsam mit der Unternehmensleitung den Bedarf an Arbeitskräften und entwickeln Strategien zu Personalgewinnung und -abbau. Sie erstellen Stellenprofile und Arbeitsverträge, sichten Bewerbungen und beschäftigen sich mit Verfahren zur Personalauswahl. Zudem führen sie Einstellungs- sowie Kündigungsgespräche und schließen Arbeits- oder Aufhebungsverträge ab. In der Personalverwaltung führen sie Personalakten, prüfen Sozialversicherungspflichten und erfassen Fehlzeiten. Sie beraten Mitarbeitende z.B. zu Wiedereingliederung, Entgelt oder Elternzeit und erstellen Beurteilungen sowie Zielvereinbarungen. Darüber hinaus ermitteln sie den Kompetenz- und Weiterbildungsbedarf eines Unternehmens und organisieren entsprechende Maßnahmen.Arbeitsbereiche und -orteBeschäftigungsbetriebe:Personalreferenten und -referentinnen sind in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche beschäftigt.Arbeitsorte:Personalreferenten und -referentinnen arbeiten meistin Büro- und BesprechungsräumenSie arbeiten ggf. auchin Schulungsräumenim Homeoffice bzw. mobilVoraussetzungenVoraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildung ist i.d.R.:eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf sowie einschlägige Berufspraxisoderein mittlerer Bildungsabschluss sowie einschlägige Berufspraxisoderein HochschulabschlussInhalte der WeiterbildungPersonalpolitik und -planung, z.B. Personalbeschaffung und -auswahl, ArbeitsvertragPersonalbeurteilung, z.B. Aufgaben, Ziele, Anlässe, ArtenPersonalentwicklung, z.B. Mitarbeiterförderung, betriebliche Aus- und FortbildungBetriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) im Unternehmen, z.B. Grundzüge des BGM, Bestandsaufnahme und Analyse, betriebliches Eingliederungs- und AltersmanagementPersonalentlohnung, z.B. Grundlagen, Zielsetzung leistungsgerechter Entlohnung, Entlohnungsformen, Mitbestimmungsrecht des BetriebsratsBetriebliches Sozialwesen, z.B. Aufbau und Funktion der gesetzlichen Sozialversicherung, Ziele der betrieblichen Sozialpolitik, InstrumenteArbeitsrecht, z.B. Individual-, Kollektivarbeitsrecht, Arbeitsgerichtsbarkeit, BetriebsverfassungsgesetzPsychologie/Konfliktmanagement, z.B. Kommunikation und Gesprächsführung, Mitarbeiterführung und -motivation, Stressmanagement
Ist Personalreferent/Personalreferentin eine Ausbildung oder ein Studienberuf? ▼
In Deutschland folgt "Personalreferent/Personalreferentin" einer Weiterbildung — fortgeschrittene Spezialisierung, die auf einer bestehenden Ausbildung oder einem Abschluss aufbaut (z. B. Meister, Fachwirt, zertifizierter Kurs).
Wie kann ich in Deutschland als Personalreferent/Personalreferentin qualifiziert werden? ▼
Voraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildung ist i.d.R.:eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf sowie einschlägige Berufspraxisoderein mittlerer Bildungsabschluss sowie einschlägige Berufspraxisoderein Hochschulabschluss
Wo arbeiten Personalreferent/Personalreferentin in Deutschland typischerweise? ▼
Die Weiterbildung findet an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen statt.Lernorte sindbei Präsenzveranstaltungen: Unterrichtsräumebei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer) und Fernunterricht: zu Hause, ggf. Schulungsräume bei Präsenzphasenbei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Unterrichtsräume bei Präsenzveranstaltungen, zu Hause bei Online-Lerneinheiten
Wie hoch ist das typische Gehalt für Personalreferent/Personalreferentin in Deutschland? ▼
Die Teilnahme an einer Weiterbildung wird nicht vergütet.