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Personalentwickler/Personalentwicklerin

Personalentwickler/in

Grundberuf Rechts-, Wirtschaftswissenschaften KldB B 71514

Was ist Personalentwickler/Personalentwicklerin?

In Deutschland übernehmen Personalentwickler/Personalentwicklerinnen in Unternehmen Schlüsselrollen, indem sie die strategischen Aus- und Weiterbildungsprozesse der Mitarbeitenden planen und steuern und darauf abzielen, deren Potenziale zu entfalten. Diese Fachkräfte entwickeln Personalentwicklungskonzepte und -strategien, um das Potenzial der Mitarbeitenden optimal zu nutzen, und wählen geeignete Aus- und Qualifizierungsprogramme für das Personal aus.

Studiengänge, die zu diesem Beruf führen

Feld Rechts-, Wirtschaftswissenschaften →

Der Beruf Personalentwickler/Personalentwicklerin in Deutschland wird in der Regel durch Studiengänge im Bereich Rechts-, Wirtschaftswissenschaften:

Detaillierte Informationen

Medien

Informationsangebote der Bundesagentur für ArbeitBerichte: Blickpunkt Arbeitsmarkt, Juli 2025: Entwicklungen in der ZeitarbeitWeitere InformationsangeboteArbeit und Arbeitsrecht (AuA)BQ-Portal - Informationsangebot zu ausländischen Berufsqualifikationen in DeutschlandDas Portal für HR-Manager und PersonalerForschungsbericht: Technologischer Wandel in deutschen Betrieben - Treiber, Hürden und Konsequenzen für das PersonalmanagementHuman Resources ManagerPERSONALFÜHRUNGpersonalmagazinpersonal managerpersonalmarketing2nullPersonalwirtschaftperso-netTraining aktuell

Trends

People Analytics im PersonalwesenPeople Analytics ist die systematische Sammlung und Analyse von Daten über Beschäftigte und die Organisation, um datengestützte Entscheidungen im Personalwesen zu treffen und Geschäftsprozesse zu optimieren. Datenquellen sind z. B. Mitarbeiterumfragen und Leistungsbewertungen, die ggf. mit anderen Unternehmensdaten verknüpft werden. Langfristig kann People Analytics die Mitarbeiterbindung sowie Engagement, Motivation, Produktivität und Zufriedenheit erhöhen. Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels werden sich Fach- und Führungskräfte im Personalwesen weiter mit Entwicklungen in diesem Bereich auseinandersetzen.

Arbeitsorte

Personalentwickler und -entwicklerinnen arbeiten meistin Büro- und BesprechungsräumenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kompetenzen

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:ArbeitsrechtBildungsmanagement, -planungOrganisationsentwicklungPersonalentwicklungPersonalplanungPersonalunterlagen erstellenTalentmanagementWirtschaftspsychologieWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)Bewerberauswahl, -beurteilungDiversity ManagementEignungsdiagnostikEmployee ExperienceExpatriate ManagementGenderkompetenzInformations- und KommunikationsmanagementKundenberatung, -betreuungLehrmaterialien (erstellen, aktualisieren etc.)PersonalberatungPersonalcontrollingPersonalrekrutierungSocial-Media-KommunikationSocial Media RecruitingWeitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Bürokommunikation, MS-Office"Kompetenzgruppe "Personalverwaltungs- und -abrechnungssoftware"

Arbeitssituation

Personalentwickler/innen arbeiten weitgehend eigenständig, z.T. auch in Zusammenarbeit mit der Geschäfts- und Abteilungsleitung bzw. der Führungsebene. Wenn sie Konzepte der Personalentwicklung erarbeiten, den Personalbestand analysieren oder den Personalbedarf berechnen, sind Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein unerlässlich. Mitarbeiter/innen, Bewerber/innen oder Führungskräfte beraten sie mit Einfühlungsvermögen und Überzeugungskraft. Dabei verbinden sie fachliche Kenntnisse in Personalentwicklung und Arbeitsrecht mit kaufmännisch-betriebswirtschaftlichem Denken. In internationalen Unternehmen kommunizieren sie z.B. auch in Englisch. Mit vertraulichen Daten gehen sie diskret um.Personalentwickler/innen arbeiten in Büroräumen, wo sie am Computer beispielsweise Stellenprofile auswerten. Für Meetings nutzen sie Besprechungsräume.

Existenzgründung

Personalentwickler und -entwicklerinnen können sich z.B. mit einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung selbstständig machen.

Verdienst/Einkommen

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): 5.261 € bis 6.378 €Quelle:Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und SozialesHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Branchen im Einzelnen

Bau, ArchitekturChemie, Pharmazie, KunststoffElektrotechnik, ElektronikEnergie, Ver- und EntsorgungFahrzeugbau, -instandhaltungFinanzdienstleistungen, ImmobilienGesundheit, SozialesGlas, Keramik, RohstoffverarbeitungHandelHolz, MöbelHotel, Gaststätten, TourismusIT, Software, TelekommunikationKunst, Kultur, Sport, FreizeitManagement, Beratung, Recht, SteuernMedienMetall, Maschinenbau, Feinmechanik, OptikNahrungs-, GenussmittelherstellungÖffentliche Verwaltung, Sozialversicherung, VerteidigungPapier, DruckTextil, Bekleidung, LederTransport, VerkehrWerbung, Public Relations

Zugang zur Tätigkeit

Arbeitgebende erwarten häufig eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung bzw. ein Studium der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Bildungswissenschaft.

Zugangsstudienfächer

Betriebswirtschaftslehre, Business Administration (grundständig)Betriebswirtschaftslehre, Business Administration (weiterführend)Bildungsmanagement (weiterführend)Coaching, Beratung, Supervision (weiterführend)Erziehungs-, Bildungswissenschaft (grundständig)Erziehungs-, Bildungswissenschaft (weiterführend)Handelsbetriebswirtschaft (grundständig)Handelsbetriebswirtschaft (weiterführend)Handwerksmanagement (grundständig)Industriebetriebswirtschaft (grundständig)Industriebetriebswirtschaft (weiterführend)Ingenieurpädagogik (grundständig)Ingenieurpädagogik (weiterführend)Kommunikationspsychologie (grundständig)Kommunikationspsychologie (weiterführend)Medizin-, Pflegepädagogik (grundständig)Medizin-, Pflegepädagogik (weiterführend)Personalmanagement, -dienstleistung (grundständig)Personalmanagement, -dienstleistung (weiterführend)Sozialwissenschaften (grundständig)Sozialwissenschaften (weiterführend)Unternehmensführung, Management (grundständig)Unternehmensführung, Management (weiterführend)Volkswirtschaftslehre (grundständig)Volkswirtschaftslehre (weiterführend)Wirtschaftspädagogik (grundständig)Wirtschaftspädagogik (weiterführend)Wirtschaftspsychologie (grundständig)Wirtschaftspsychologie (weiterführend)Wirtschaftswissenschaften (grundständig)Wirtschaftswissenschaften (weiterführend)

Arbeitsbereiche/Branchen

Personalentwickler und -entwicklerinnen finden Beschäftigung in erster Liniein Personalabteilungen von Unternehmen vieler WirtschaftsbereicheDarüber hinaus finden sie auch Beschäftigungin Unternehmensberatungen

Tätigkeitsbezeichnungen

Personalentwickler/inBerufsbezeichnungen in englischer SpracheLearning and development manager (m/f)Learning and development officer (m/f)Training and development manager (m/f)Training and development officer (m/f)

Die Tätigkeit im Überblick

Personalentwickler und -entwicklerinnen planen und steuern die strategische Aus- und Weiterbildung und fördern Mitarbeitende in Unternehmen.

Stellen- und Bewerberbörsen

Human Resources Manager JobsPersonal-Stellen.dePersonalwirtschaftPsychJob

Verbände und Organisationen

Bundesverband der Personalmanager e.V.Bundesverband deutscher Unternehmensberater BDU e.V.Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V. (DGFP)ECA European Coaching Association e.V.Gesamtverband der Personaldienstleister e. V. (GVP)ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Arbeitsbedingungen im Einzelnen

Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. Arbeitsrecht und interne Betriebsvereinbarungen)Kundenkontakt (z.B. Einzelpersonen hinsichtlich ihrer beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten beraten, Weiterbildungen empfehlen, gegebenenfalls auch Kontakte zu möglichen Arbeitgebern herstellen)Arbeit unter den Augen von Kunden/Kundinnen und Gästen (z.B. Kunden/Kundinnen und Auftraggebende beraten)Bildschirmarbeit (z.B. die Budgetplanung am Computer erstellen)Arbeit in Büroräumen (z.B. Stellenprofile auswerten und den Personalbedarf ermitteln)

Arbeitsgegenstände/Arbeitsmittel

Unterlagen, z.B.: Personalentwicklungskonzepte, Grundsätze und Leitlinien, Anforderungs- und Kompetenzprofile, Stellenprofile, Karrierepläne, ArbeitsrechtBüroausstattung und Software, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, Videokonferenztools, auf KI basierende Bewerbermanagementsysteme

Aufgaben und Tätigkeiten kompakt

Personalentwickler und -entwicklerinnen erabeiten Konzepte zur Personalentwicklung und entwickeln Strategien, um das Potenzial der Mitarbeitenden bestmöglich zu entfalten. Dazu wählen sie passende Schulungen und Qualifizierungen aus und motivieren das Personal zur Teilnahme. Sie führen Mitarbeitergespräche durch und ermitteln Weiterbildungs- und Entwicklungsbedarfe. Zudem erstellen sie Potenzial- und Bedarfsanalysen, begleiten die Berufsausbildung, Karriereplanungen sowie Nachfolgeregelungen.

Zugangsberufe/Zugangstätigkeiten

Geprüfter Betriebswirt/Geprüfte Betriebswirtin nach dem Berufsbildungsgesetz - Master Professional in Business Management nach dem BerufsbildungsgesetzBetriebswirt/Betriebswirtin (doppelt qualifizierende Ausbildung) für allgemeine BetriebswirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für allgemeine Betriebswirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) - BankBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für HandelBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Management im Gesundheitswesen/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Personalwirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Produktionswirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für SozialwesenBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Unternehmensführung/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für VerwaltungGeprüfter Betriebswirt/Geprüfte Betriebswirtin nach der HandwerksordnungGeprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte PersonalfachkauffrauGeprüfter Fachmann/Geprüfte Fachfrau für kaufmännische Betriebsführung nach der HandwerksordnungFachwirt/Fachwirtin für ErziehungswesenGeprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin im Gesundheits- und SozialwesenGeprüfter Handelsfachwirt/Geprüfte Handelsfachwirtin (Weiterbildung)Geprüfter Kaufmännischer Fachwirt/Geprüfte Kaufmännische Fachwirtin nach der Handwerksordnung - Bachelor Profession...

Weiterbildung (berufliche Anpassung)

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Personalentwicklung, Personalplanung, Arbeitsrecht).

Weiterbildung (beruflicher Aufstieg)

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch ein grundständiges oder weiterführendesStudium (z.B. im Studienfach Personalmanagement, -dienstleistung oder Wirtschaftspädagogik).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen

Konzepte zur Personalentwicklung entwerfenGrundsätze und Leitlinien für Führung, Zusammenarbeit, Information und Kommunikation formulierenPotenzial- und Bedarfsanalysen durchführenAnforderungs- und Kompetenzprofile für Mitarbeitende erarbeiten Auswahlverfahren gestalten, ggf. KI-basierte Bewerbermanagementsysteme nutzen Strategien entwickeln, um das Potenzial der Mitarbeitenden zu entfaltenKonzeption und Einführung von Peer-to-Peer-Learning-FormatenÜber- bzw. Unterforderung von Mitarbeitenden vermeiden, Personal für aktuelle und künftige Aufgaben optimal qualifizierenin Gesprächen die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Führungskräften ermitteln, z.B. zu Weiterbildung, Arbeitsplatz- und -zeitgestaltungbetriebliche Berufsausbildung organisieren Arbeitnehmende und Bewerber/Bewerberinnen zu beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten beratenFührungskräfte bzw. Nachwuchsführungskräfte coachenNachfolge- sowie Karriereplanungen begleitenSeminare organisierenPersonal beurteilen

Unmittelbare Job- und Besetzungsalternativen

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Personalentwickler/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Personalwirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Hochschule) für PersonalmanagementGeprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte PersonalfachkauffrauGeprüfter Personaldienstleistungsfachwirt/Geprüfte PersonaldienstleistungsfachwirtinPersonalreferent/Personalreferentinfür berufliche Schwerpunkte (i.d.R. kurze Einarbeitung):Leiter/Leiterin - betriebliche Aus- und Weiterbildungin angrenzenden Berufen:Talent-Acquisition-Manager/Talent-Acquisition-ManagerinEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen

Quelle: BERUFENET · Bundesagentur für Arbeit

Häufig gestellte Fragen zu Personalentwickler/Personalentwicklerin

Ausbildungsweg, Gehalt, Anerkennung und Einstiegsmöglichkeiten für Ausländer

Was macht ein Personalentwickler/Personalentwicklerin in Deutschland?

In Deutschland übernehmen Personalentwickler/Personalentwicklerinnen in Unternehmen Schlüsselrollen, indem sie die strategischen Aus- und Weiterbildungsprozesse der Mitarbeitenden planen und steuern und darauf abzielen, deren Potenziale zu entfalten. Diese Fachkräfte entwickeln Personalentwicklungskonzepte und -strategien, um das Potenzial der Mitarbeitenden optimal zu nutzen, und wählen geeignete Aus- und Qualifizierungsprogramme für das Personal aus.

Ist Personalentwickler/Personalentwicklerin eine Ausbildung oder ein Studienberuf?

In Deutschland folgt "Personalentwickler/Personalentwicklerin" einem Grundberuf — Einstiegsberuf, der keine formale Berufsausbildung oder einen bestimmten Abschluss erfordert.

Wie kann ich in Deutschland als Personalentwickler/Personalentwicklerin qualifiziert werden?

Arbeitgebende erwarten häufig eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung bzw. ein Studium der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Bildungswissenschaft.

Wo arbeiten Personalentwickler/Personalentwicklerin in Deutschland typischerweise?

Personalentwickler und -entwicklerinnen arbeiten meistin Büro- und BesprechungsräumenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Wie hoch ist das typische Gehalt für Personalentwickler/Personalentwicklerin in Deutschland?

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): 5.261 € bis 6.378 €Quelle:Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und SozialesHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

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