Personaldisponent/Personaldisponentin

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People Analytics im PersonalwesenPeople Analytics ist die systematische Sammlung und Analyse von Daten über Beschäftigte und die Organisation, um datengestützte Entscheidungen im Personalwesen zu treffen und Geschäftsprozesse zu optimieren. Datenquellen sind z. B. Mitarbeiterumfragen und Leistungsbewertungen, die ggf. mit anderen Unternehmensdaten verknüpft werden. Langfristig kann People Analytics die Mitarbeiterbindung sowie Engagement, Motivation, Produktivität und Zufriedenheit erhöhen. Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels werden sich Fach- und Führungskräfte im Personalwesen weiter mit Entwicklungen in diesem Bereich auseinandersetzen.

Personaldisponenten und -disponentinnen arbeiten meistin Büroräumenbei Kunden/Kundinnen, z.B. bei FirmenbesuchenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:ArbeitsrechtBüro- und VerwaltungsarbeitenPersonalleasing, ArbeitnehmerverleihPersonalplanungPersonalrekrutierungPersonalverwaltungWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:Bewerberauswahl, -beurteilungBewerbermanagementsystemeEignungsdiagnostikEmployee ExperienceLohn-, EinkommensteuerLohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnungPersonalcontrollingPersonalunterlagen erstellenRecherche, InformationsbeschaffungSocial-Media-KommunikationSocial Media RecruitingSozialversicherungsrechtSteuerrechtWeitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe " Bürokommunikation, MS-Office" Kompetenzgruppe " Personalverwaltungs- und -abrechnungssoftware"

Personaldisponenten und -disponentinnen erledigen einen Großteil ihrer Arbeit im Büro, wo sie am Computer z.B. die Bewerberdatenbank verwalten oder Personaleinsätze koordinieren. In Besprechungsräumen führen sie Bewerbungs- und Mitarbeitergespräche.Sie erledigen ihre Aufgaben weitgehend eigenständig. In den Personalabteilungen größerer Unternehmen arbeiten sie auch im Team mit anderen Personalfachkräften. Um rechtzeitig passendes Personal für freie Arbeitsplätze zu finden, müssen sie gut koordinieren und planen können. An ihnen liegt es, Persönlichkeit, Fähigkeiten und Kenntnisse von Kandidaten für eine Position richtig einzuschätzen. Das erfordert Menschenkenntnis und Verantwortungsbewusstsein. Im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen sind Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft wichtig. Mit vertraulichen Daten gehen Personaldisponenten und -disponentinnen diskret um. Ihre häufig wechselnden Aufgaben verlangen Flexibilität.

Personaldisponenten und -disponentinnen können sich z.B. mit einem Personaldienstleistungsunternehmen oder als Franchisenehmer bzw. -nehmerin in diesem Bereich selbstständig machen.

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): 3.583 € bis 4.757€Quelle:Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und SozialesHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

PersonaldienstleistungenVermittlung von ArbeitskräftenÜberlassung von Arbeitskräften und sonstige PersonaldienstleistungenUnternehmensberatungUnternehmensberatung, z.B. private PersonalvermittlungsunternehmenAuch denkbar:Bau, ArchitekturChemie, Pharmazie, KunststoffElektrotechnik, ElektronikFahrzeugbau, -instandhaltungFinanzdienstleistungen, ImmobilienGlas, Keramik, RohstoffverarbeitungHandelHotel, Gaststätten, TourismusIT, Software, TelekommunikationManagement, Beratung, Recht, SteuernMedienMetall, Maschinenbau, Feinmechanik, OptikNahrungs-, GenussmittelherstellungÖffentliche Verwaltung, Sozialversicherung, VerteidigungPapier, DruckTextil, Bekleidung, LederTransport, VerkehrWerbung, Public Relations

Arbeitgebende erwarten häufig eine betriebswirtschaftliche Aus- oder Weiterbildung, vorzugsweise im Bereich Personalwirtschaft bzw. ein entsprechendes Studium.

Personalmanagement, -dienstleistung (grundständig)Personalmanagement, -dienstleistung (weiterführend)

Personaldisponenten und -disponentinnen finden meist Beschäftigungbei Zeitarbeitsfirmen bei privaten PersonalvermittlungsagenturenSie finden auch Beschäftigungin Personalabteilungen von Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche

Personaldisponenten und -disponentinnen wählen für Unternehmen geeignete Mitarbeitende aus und betreuen diese während ihrer Tätigkeit.

Human Resources Manager JobsPersonal-Stellen.dePersonalwirtschaft

Bundesverband deutscher Unternehmensberater BDU e.V.Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V. (DGFP)Gesamtverband der Personaldienstleister e. V. (GVP)ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Bildschirmarbeit (z.B. Personaleinsätze koordinieren und disponieren sowie Leistungen abrechnen am PC mithilfe gängiger Software)Arbeit in Büroräumen (z.B. bei Zeitarbeitsfirmen oder privaten Personalvermittlungsagenturen sowie in der Personalverwaltung von Betrieben)Arbeit unter den Augen von Kunden/Kundinnen und Gästen (z.B. Kunden, Bewerberinnen und Bewerber beraten)Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. Arbeitsrecht und Betriebsvereinbarungen)Verantwortung für Personen (z.B. für die Arbeitskräfte einer Zeitarbeitsfirma)Kundenkontakt (meist zu Unternehmen, die kurzfristig und für eine begrenzte Zeit Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen suchen)häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen (z.B. zwischen Kunden-, Bewerbergesprächen, Personaleinsatzplanung und Vertragsgestaltungen wechseln)

Unterlagen, z.B.: Bewerbungsunterlagen, Bewerberprofile, Stellenangebote, Arbeitsverträge, Personaleinsatzpläne, RechtsvorschriftenDatenverwaltungssysteme, z.B.: Bewerber- und Jobdatenbanken, auf KI basierende BewerbermanagementsystemeBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, Videokonferenztools

Personaldisponenten und -disponentinnen in der Zeitarbeitsbranche bringen Arbeitsuchende und Arbeitgebende, die meist kurzfristig und für eine begrenzte Zeit Mitarbeitende suchen, zusammen. Wenn sie für ein Unternehmen passende Bewerbende finden sollen, analysieren sie die Anforderungen, bewerten das Arbeitsumfeld und verhandeln über die Konditionen des Einsatzes. Sie schalten z.B. online Stellenanzeigen oder sprechen Kandidaten und Kandidatinnen beim Active Sourcing direkt an. Personaldisponenten und -disponentinnen führen Interviews sowie Vorstellungsgespräche und erstellen Mitarbeiterprofile. Sie betreuen sowohl die Mitarbeitenden als auch die Firmen, in denen diese eingesetzt sind, sichten die Beurteilungen von eingesetzten Arbeitskräften und sorgen dafür, dass Leistungen ordnungsgemäß abgerechnet werden. In Personalabteilungen von Unternehmen arbeiten Personaldisponenten und -disponentinnen v.a. bei der Personaleinsatzplanung sowie -entwicklung mit.

Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Personalwirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftGeprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte PersonalfachkauffrauGeprüfter Personaldienstleistungsfachwirt/Geprüfte PersonaldienstleistungsfachwirtinPersonaldienstleistungskaufmann/Personaldienstleistungskauffrau

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Personalberatung und -vermittlung, Personalplanung, Arbeitsrecht).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch eine Aufstiegsweiterbildung (z.B. als Betriebswirt/in für Personalwirtschaft) oder ein grundständiges oder weiterführendesStudium (z.B. im Studienfach Personalmanagement, -dienstleistung oder Betriebswirtschaftslehre, Business Administration).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

einen Stamm an geeigneten Bewerbenden aufbauenInteressierte anwerbenStellenanzeigen schalten, z.B. in Jobbörsen, sozialen Netzwerken, PrintmedienTelefon-, Onlineinterviews und Vorstellungsgespräche führenKarriereberatung für Stellensuchende durchführenBewerberdatenbanken aufbauen und pflegenals Vermittler/in zwischen Unternehmen mit akutem Personalbedarf und Arbeitsuchenden agierenAnforderungen des jeweiligen Unternehmens mit den Unterlagen von Bewerbenden abgleicheneine Vorauswahl entsprechend der jeweils geforderten Qualifikationsprofile treffen, ggf. auf KI basierende Bewerbermanagementsysteme nutzen Kunden/Kundinnen bei der Endauswahl der Kandidaten/Kandidatinnen beraten Betriebe besuchen und Kundenbedarfsanalysen erstellenVertragsverhandlungen über die Konditionen des jeweiligen Einsatzes führenAuftragskalkulation übernehmenden Kundenstamm betreuen und erweiternKundendatenbank pflegenden Wettbewerb analysierenaktive Neukundenakquise betreibenStatistiken erstellen in Personalabteilungen von Unternehmen mitarbeitenPersonaleinsatz- und -entwicklungspläne erstellennach geeignetem Personal suchen

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Personaldisponent/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. ohne Einarbeitung):Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Personalwirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Hochschule) für Personalmanagementfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Geprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte PersonalfachkauffrauGeprüfter Personaldienstleistungsfachwirt/Geprüfte PersonaldienstleistungsfachwirtinPersonaldienstleistungskaufmann/Personaldienstleistungskauffraufür berufliche Schwerpunkte (i.d.R. kurze Einarbeitung):Personalreferent/PersonalreferentinPersonalvermittler/PersonalvermittlerinRecruiter/Recruiterinin angrenzenden Berufen:Talent-Acquisition-Manager/Talent-Acquisition-ManagerinEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen