Personalberater/Personalberaterin

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People Analytics im PersonalwesenPeople Analytics ist die systematische Sammlung und Analyse von Daten über Beschäftigte und die Organisation, um datengestützte Entscheidungen im Personalwesen zu treffen und Geschäftsprozesse zu optimieren. Datenquellen sind z. B. Mitarbeiterumfragen und Leistungsbewertungen, die ggf. mit anderen Unternehmensdaten verknüpft werden. Langfristig kann People Analytics die Mitarbeiterbindung sowie Engagement, Motivation, Produktivität und Zufriedenheit erhöhen. Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels werden sich Fach- und Führungskräfte im Personalwesen weiter mit Entwicklungen in diesem Bereich auseinandersetzen.

Personalberater und -beraterinnen arbeiten meistin Büro- und Besprechungsräumenbei Kunden/Kundinnen, z.B. bei FirmenbesuchenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:AkquisitionArbeitsrechtPersonalberatungPersonalrekrutierungSocial Media RecruitingWirtschaftspsychologieWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:Bewerberauswahl, -beurteilungBewerbermanagementsystemeEignungsdiagnostikEmployee ExperienceKundenberatung, -betreuungLohn-, Gehalts-, TarifwesenPersonalcontrollingPersonalentwicklungPersonalplanungPersonalunterlagen erstellenRecherche, InformationsbeschaffungWeitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Bürokommunikation, MS-Office"Kompetenzgruppe "Personalverwaltungs- und -abrechnungssoftware"

Personalberater/innen beraten Arbeitsuchende und Unternehmen. Sie pflegen zahlreiche Kontakte, akquirieren neue Kunden, führen Verhandlungen und Vorstellungsgespräche. Dies erfordert Kontaktbereitschaft, Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Überzeugungskraft. Wenn gegensätzliche Interessen aufeinandertreffen, z.B. bei Personalentscheidungen, beweisen sie Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft. Mit persönlichen oder unternehmensbezogenen Daten gehen sie diskret um. Sie arbeiten als Selbstständige oder Angestellte. U.U. sind sie in einem Unternehmen nur für einen bestimmten Zeitraum eingesetzt, z.B. während einer Umstrukturierung.Personalberater/innen arbeiten in Büroräumen, wo sie z.B. Bewerbungen sichten und am Computer Anforderungsprofile der Unternehmen mit ihrer Personaldatenbank abgleichen, um die passenden Bewerber/innen herauszufinden. Sie sind häufig auch direkt bei Kunden tätig, z.B. um diese vor Ort zu beraten.

Personalberater und -beraterinnen können sich z.B. mit einem Personaldienstleistungsunternehmen oder als Franchisenehmer bzw. -nehmerin in diesem Bereich selbstständig machen.

Aussagen zu den Verdienstmöglichkeiten bei dieser beruflichen Tätigkeit können nicht getroffen werden.

PersonaldienstleistungenVermittlung von ArbeitskräftenBefristete Überlassung von ArbeitskräftenUnternehmensberatungUnternehmensberatung, z.B. Personalberatungsgesellschaften

Arbeitgebende erwarten häufig eine Weiterbildung im Bereich Personalwirtschaft bzw. ein Studium in den Bereichen Kommunikationspsychologie, Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement, -dienstleistung.

Kommunikationspsychologie (grundständig)Kommunikationspsychologie (weiterführend)Personalmanagement, -dienstleistung (grundständig)Personalmanagement, -dienstleistung (weiterführend)Wirtschaftspsychologie (grundständig)Wirtschaftspsychologie (weiterführend)

Personalberater und -beraterinnen finden Beschäftigungbei Personalberatungsgesellschaften und Personaldienstleistungsunternehmenbei Arbeitsvermittlungsfirmen

Personalberater/inBerufsbezeichnungen in englischer SpracheHuman resources consultant (m/f)Recruitment consultant (m/f)

Personalberater und -beraterinnen werden von Unternehmen beauftragt, für diese geeignete Fach- und Führungskräften auszuwählen.

Human Resources Manager JobsPersonal-Stellen.dePersonalwirtschaft

Bundesverband deutscher Unternehmensberater BDU e.V.Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V. (DGFP)Gesamtverband der Personaldienstleister e. V. (GVP)ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. des Arbeitsrechts)Kundenkontakt (z.B. die Kundenstämme aufbauen und pflegen, Kandidaten/Kandidatinnen sowie Arbeitgeber teilweise auch während der Probezeit beraten und betreuen)Verantwortung für Personenhäufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen (z.B. schneller Wechsel von Recherchen zu Telefonaten, Vorstellungs- und Kundengesprächen)Bildschirmarbeit (moderne Informations- und Kommunikationsmedien sowie fachspezifische Software einsetzen)Arbeit in Büroräumen (bei Fachkräftevermittlungen, Zeitarbeitsfirmen oder Personal- und Unternehmensberatungen die Bewerbersuche für Auftraggeber übernehmen oder Personal vermitteln, ohne spezielle Nachfrage vom Unternehmen)Arbeit unter den Augen von Kunden/Kundinnen und Gästen

Unterlagen, z.B.: Bewerbungsunterlagen, Bewerberprofile, Stellenangebote, Arbeitsverträge und -zeugnisse, RechtsvorschriftenSoftware und Datenverwaltungssysteme, z.B.: E-Recruiting-Systeme, Bewerberdatenbanken, Talent Pools, auf KI basierende BewerbermanagementsystemeBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, Videokonferenztools

Personalberater und -beraterinnen suchen im Auftrag von Unternehmen nach passenden Fach- und Führungskräften. Sie sind oft auf bestimmte Branchen oder Berufsgruppen spezialisiert und kennen daher die genauen Anforderungen, die Kundschaft sowie die Wettbewerbssituation. Sie erarbeiten ein Anforderungsprofil für die offene Stelle und versuchen potenzielle Kandidaten und Kandidatinnen dafür zu gewinnen. Zudem veröffentlichen sie Stellenanzeigen und recherchieren passende Bewerber und Bewerberinnen in Datenbanken. Personalberater und -beraterinnen treffen eine Vorauswahl der eingehenden Bewerbungen, führen Interviews durch und leiten im Anschluss ggf. Vorstellungsgespräche in die Wege. Zudem können Personalberater und -beraterinnen für das Onboarding verantwortlich und Ansprechperson sein für Mitarbeitende, die sich beruflich verändern wollen.

Geprüfter Personaldienstleistungsfachwirt/Geprüfte Personaldienstleistungsfachwirtin

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Personalberatung und -vermittlung, Personalmarketing).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch ein grundständiges oder weiterführendesStudium (z.B. im Studienfach Personalmanagement, -dienstleistung oder Wirtschaftswissenschaften).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

fachliche und persönliche Anforderungsprofile in Abstimmung mit dem Unternehmen für die zu besetzende Stellen erarbeiten Recruiting-Strategien entwickeln und anwendenpassende Kandidaten/Kandidatinnen direkt ansprechen und für einen Stellenwechsel gewinnen bzw. für das neue Unternehmen begeisternStellenanzeigen formulieren und z.B. in Onlinejobbörsen, Unternehmensportalen oder sozialen Netzwerken einstellen, in Datenbanken recherchierenTalent-Pools einrichten und darin nach passenden Fach- und Führungskräften suchenBewerbungseingänge sichten, mit geeigneten Bewerbern/Bewerberinnen direkten Kontakt aufnehmen und eine weitere Vorauswahl - ggf. mittels Telefon- oder Onlineinterviews oder auf KI basierenden Bewerbermanagementsystemen - durchführenVorstellungsgespräche führenAbteilungs- und Geschäftsleitung bei der Endauswahl der Bewerber/innen beratenggf. Onboarding begleiten und sicher stellen, dass Mitarbeitende langfristig im neuen Unternehmen bleiben Aufgaben im Personalcontrolling übernehmenKarriereberatung für Fach- und Führungskräfte anbieten

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Personalberater/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Betriebswirt/Betriebswirtin (Hochschule) für PersonalmanagementGeprüfter Personaldienstleistungsfachwirt/Geprüfte Personaldienstleistungsfachwirtinfür berufliche Schwerpunkte (i.d.R. kurze Einarbeitung):Personalvermittler/PersonalvermittlerinRecruiter/Recruiterinin angrenzenden Berufen:Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Personalwirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftGeprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte PersonalfachkauffrauTalent-Acquisition-Manager/Talent-Acquisition-Managerinmit niedrigerem Qualifikationsniveau:Personaldienstleistungskaufmann/PersonaldienstleistungskauffrauEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen