Office-Manager/Office-Managerin

Lehrgänge finden an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen statt.Lernorte sindbei Präsenzveranstaltungen: Schulungsräumebei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer) und Fernunterricht: zu Hause, ggf. Schulungsräume bei Präsenzphasenbei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Unterrichtsräume bei Präsenzveranstaltungen, zu Hause bei Online-Lerneinheiten

BerufstypWeiterbildungsberufWeiterbildungsartWeiterbildung nach internen Regelungen der BildungseinrichtungenWeiterbildungsdauer Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und LernformAufgaben und TätigkeitenOffice-Manager und -Managerinnen erledigen administrative und organisatorische Aufgaben und sind die Schnittstelle zwischen Kundschaft, Lieferunternehmen, Beschäftigten und Führungskräften. Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, erstellen Berichte, Schriftsätze sowie Statistiken oder erledigen die Geschäftskorrespondenz. Zudem führen sie Telefonate, koordinieren Termine, organisieren Büroabläufe und erledigen das Ablage- sowie Dokumentenmanagement. Sie buchen Verkehrsmittel, reservieren Hotelzimmer und Konferenzräume und übernehmen die Reisekostenabrechnung für Geschäftsreisen, Konferenzen sowie Kundenbesuche. Darüber hinaus bereiten sie Präsentations-, Tagungs- oder Besprechungsunterlagen vor und schreiben Protokolle.Arbeitsbereiche und -orteBeschäftigungsbetriebe:Office-Manager und -Managerinnen sind in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt.Arbeitsorte:Office-Manager und -Managerinnen arbeiten meistin Büro- und BesprechungsräumenSie arbeiten ggf. aucham Empfangim Homeoffice bzw. mobilVoraussetzungenVoraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildung ist i.d.R.:eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung und 1-jährige Berufspraxisoder2-jährige Berufserfahrung im ka...

Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und Lernform

Für den Besuch von Vorbereitungslehrgängen fallen Lehrgangsgebühren an, für die Prüfung selbst Prüfungsgebühren. Gegebenenfalls entstehen weitere Kosten, z.B. für Arbeitsmaterialien, Fahrten zur Weiterbildungsstätte oder für auswärtige Unterbringung.FörderungsmöglichkeitenFörderung besonders begabter junger Fachkräfte: Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) - Weiterbildungsstipendium

Betriebswirtschaftslehre (z.B. Grundlagen, betriebliche Produktionsfaktoren, Kaufverträge, Zahlungsverkehr, Investition und Finanzierung)Büroorganisation (z.B. Postbearbeitung, Ablage- und Dokumentenmanagement, Veranstaltungswesen, Reisemanagement)Geschäftskorrespondenz (z.B. DIN-Normen im Bürobereich, Regeln, Stil, Formulierungen)Personalwirtschaft (z.B. Kriterien der Personalplanung, -beschaffung und -entwicklung)Protokollführung (z.B. Protokollarten, stilistische Gestaltung des Protokolls)Englisch (z.B. Grundbegriffe der englischen Wirtschaftssprache)

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Bereichen sind gute Voraussetzungen, um die Weiterbildungsprüfung erfolgreich zu bestehen:Organisation und Kommunikation: z.B. um Korrespondenz mit anderen Unternehmen zu führenTextverarbeitung: z.B. um Texte effizient und fehlerfrei zu erfassenMathematik: z.B. um Kosten- und Leistungsrechnungen durchzuführen

Die Weiterbildung besteht aus theoretischem und praktischem Unterricht.Je nach Bildungsangebot sollte man sich auf folgende Bedingungen einstellen:Unterrichtszeitbei Vollzeitunterricht: ganztägiger Unterricht an mindestens vier Wochentagenbei Teilzeitunterricht: i.d.R. berufsbegleitende Weiterbildung am Wochenende oder am AbendLernformbei Präsenzveranstaltungen: Unterricht im Klassenverband an der Bildungseinrichtung (ggf. nicht am Wohnort)bei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer): ausschließliches Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme (vorwiegend im Klassenverband von zu Hause aus)bei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Präsenzveranstaltungen im Klassenverband an der Bildungseinrichtung und selbstgestaltetes Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme von zu Hause aus bei Fernunterricht: individuelle Bearbeitung des Lernstoffs von zu Hause aus (hohe Anforderungen an Selbstdisziplin und Arbeitsorganisation); ggf. zusätzlich Präsenzphasen an der Bildungseinrichtung

Für eine Weiterbildung im Ausland gibt es z.B. folgende Möglichkeiten:ÖsterreichWeiterbildungsangebote: WIFI Österreich(z.B. mit dem Suchbegriff "Sekretär/in")SchweizWeiterbildungsangebote: wab - Die Weiterbildungsdatenbank der Schweiz(z.B. mit dem Suchbegriff "Sekretär/in")Dokumentation beruflicher AuslandserfahrungenDer Europass bietet die Möglichkeit, im Ausland absolvierte Lernaufenthalte zu dokumentieren.Weitere Informationen zum Europass

Die Teilnahme an einer Weiterbildung wird nicht vergütet.

Folgende Weiterbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Office-Manager/in an:Bereich Büro und SekretariatBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in WirtschaftBüroleiter/Büroleiterin im Handwerk und MittelstandGeprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und ProjektorganisationStaatlich geprüfter Fachmann/Staatlich geprüfte Fachfrau für BürokommunikationGemeinsamkeit:Aufgaben in Organisation und Verwaltung, Kostenplanung und -kontrolle erledigen

AbschlussbezeichnungenGeprüfter Office-Manager/Geprüfte Office-Managerin Office-Manager/Office-ManagerinSekretär/Sekretärin

Office-Manager bzw. -Managerin ist eine berufliche Weiterbildung. Sie ist durch interne Vorschriften der Bildungseinrichtungen geregelt. Zugangsvoraussetzungen, Dauer und Abschussbezeichnungen können je nach Bildungsangebot unterschiedlich sein.

Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Weiterbildung arbeiten Office-Manager und -Managerinnen z.B. in Betrieben aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung.Die Beschäftigungsfähigkeit sichernDurch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten, auf den neuesten Stand bringen und erweitern. Das Themenspektrum reicht dabei von Büro und Sekretariat bis hin zu Textverarbeitungsprogrammen.Beruflich weiterkommenMit ihrem Weiterbildungsabschluss können Office-Manager und -Managerinnen auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung Zugang zu einem Studium erhalten und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Betriebswirtschaftslehre, Business Administration erwerben.Sich selbstständig machenAuch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich, z.B. mit der Gründung eines eigenen Schreibbüros oder Sekretariatsservice.

Voraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildung ist i.d.R.:eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung und 1-jährige Berufspraxisoder2-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder technischen BereichAlternativ ist eine Zulassung auch mit Hauptschulabschluss, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie Kenntnissen in maschineller Texterstellung möglich.