Managementassistent / Managementassistentin (doppelt qualifizierende Ausbildung)

Managementassistenten und -assistentinnen werden in schulischer Form an Bildungseinrichtungen (Berufskollegs und ggf. Berufsschule) ausgebildet.Lernorte sindUnterrichtsräumeDaneben erfolgt die Ausbildung im anerkannten Ausbildungsberuf im Betrieb und an der Berufsschule.

BerufstypAusbildungsberufAusbildungsartDoppelt qualifizierende Ausbildung (anerkannter Ausbildungsberuf und Abschluss Managementassistent/in)Ausbildungsdauer2-3 Jahre LernorteBildungseinrichtung sowie Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)Was macht man in diesem Beruf?Managementassistenten und -assistentinnen entlasten die Geschäftsleitung von Routinearbeiten und unterstützen sie bei Planungen und Entscheidungen sowie bei der Mitarbeiterführung. Sie analysieren z.B. Verträge und Angebote, erstellen Statistiken und werten sie aus. Dabei arbeiten sie, besonders in international tätigen Unternehmen, häufig mit fremdsprachigen Dokumenten. Ebenso assistieren sie bei der Ablauf- und Zeitplanung und bei der Personalbeschaffung, bereiten Verhandlungen vor und übersetzen Vorlagen. Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und -hilfen für die Geschäftsleitung oder werten die auf der Führungsebene zusammenlaufenden betriebswirtschaftlichen Unterlagen aus. Bei Außenkontakten vertreten sie ihren Kompetenzbereich und führen z.B. Verhandlungen mit Geschäftspartnern.Wo arbeitet man?Beschäftigungsbetriebe:Managementassistenten und -assistentinnen finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.Arbeitsorte:Managementassistenten und -assistentinnen arbeiten in erster Liniein Büro- und BesprechungsräumenDarüber hinaus arbeiten sie ggf. auchbeim Kundenauf Messenim Homeoffice bzw. mobilWelcher Schulabschluss wird erwartet?Vorausgesetzt werden die allgemeine oder f...

Unterschiedlich, je nach Bildungsanbieter:2-3 Jahre

Beispiel für die StundenverteilungHandelsmanagement:Handelsmarketing: 1. Jahr 2 Wochenstunden, 2. Jahr 2 WochenstundenPersonalwesen und Arbeitsrecht: 1. Jahr 1 Wochenstunde, 2. Jahr 1 WochenstundeFinanzwirtschaft und Controlling: 1. Jahr 1 Wochenstunde, 2. Jahr 1 WochenstundeVolkswirtschaftslehre: 1. Jahr 1 Wochenstunde, 2. Jahr 1 WochenstundeWarenwirtschaft mit E-Business: 1. Jahr 2 Wochenstunden, 2. Jahr 2 WochenstundenWirtschaftsenglisch: 1. Jahr 1 Wochenstunde, 2. Jahr 2 WochenstundenGesamtstundenzahl:1. Jahr insgesamt: 8 Wochenstunden2. Jahr insgesamt: 8 Wochenstunden

Die Ausbildung im Betrieb ist für die Auszubildenden kostenfrei.Kosten entstehen z.B. für:auswärtige Unterbringung, Verpflegung und FachliteraturLehrgangsgebührenPrüfungsgebühren

Während der Ausbildung zum Managementassistenten/zur Managementassistentin erwirbt man z.B. Kenntnisse in den Bereichen:Finanzwirtschaft und Controlling HandelsmarketingÖffentlichkeitsarbeitPersonalwesen und ArbeitsrechtProjektmanagementVolkswirtschaftslehreWarenwirtschaft mit E-BusinessWirtschaftsenglischAusbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, z.B.:Kaufmann/-frau für BüromanagementKaufmann/-frau im Einzelhandel

Auf folgende Bedingungen und Anforderungen sollte man sich einstellen:Theoretischer UnterrichtAngehende Managementassistenten und -assistentinnen besuchen zusätzlich zu ihrer dualen Ausbildung Lehrgänge.

Die Auszubildenden erhalten eine dem jeweiligen Ausbildungsberuf entsprechende Ausbildungsvergütung.

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Schulfächern sind gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung:Deutsch: z.B. um mit Kunden/Kundinnen zu kommunizierenMathematik: z.B. um Handelskalkulationen zu erstellenEnglisch und weitere Fremdsprachen: z.B. um Korrespondenz mit ausländischen Firmen zu führenWirtschaft: z.B. um den Waren-, Dienstleistungs- und Kapitalverkehr abzuwickeln

Folgende Ausbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Managementassistent/in an:Bereich Büro und SekretariatManagementassistent / Managementassistentin (schulische Ausbildung)Eurokaufmann/Eurokauffrau (doppelt qualifizierende Ausbildung)Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementGemeinsamkeit:kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten erledigenBereich HandelAußenhandelsassistent/Außenhandelsassistentin (doppelt qualifizierende Ausbildung)Gemeinsamkeit:Aufgaben in Sachbearbeitung und kaufmännischer Verwaltung erledigen

2020:Novellierung des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der Handwerksordnung (HWO): u.a. Einführung einer Mindestausbildungsvergütung; Erweiterung der Möglichkeit, Ausbildungen in Teilzeit zu absolvieren.2024:Inkrafttreten des Berufsbildungsvalidierungs- und -digitalisierungsgesetzes mit Anpassungen im Berufsbildungsgesetz (BBiG) und der Handwerksordnung (HWO): u.a. gesetzliche Verankerung der Möglichkeit des digitalen mobilen Ausbildens; Einführung eines Feststellungs- und Bescheinigungsverfahrens (Berufsvalidierung) der individuellen beruflichen Handlungsfähigkeit am Maßstab eines anerkannten Ausbildungsberufs unabhängig von einem formalen Berufsausbildungsabschluss.

Die Ausbildung Managementassistent/in ist eine doppelt qualifizierende Erstausbildung. Sie führt zu einem Abschluss in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf (duale Berufsausbildung) und parallel dazu zu einem durch interne Vorschriften der Lehrgangsträger oder landesrechtlich geregelten Abschluss als Managementassistent/in. Die 2- bis 3-jährige Ausbildung wird an Berufskollegs sowie in Wirtschaftsbetrieben und teilweise in Berufsschulen durchgeführt.Daneben besteht die Möglichkeit, eine schulische Ausbildung zum Managementassistenten/zur Managementassistentin zu absolvieren.

Die Qualifikation ist nur in den genannten Bundesländern rechtlich geregelt und führt dort zu folgenden Abschlussbezeichnungen:Bayern:Management- und Projektassistent/Management- und Projektassistentin Baden-Württemberg:Managementassistent/Managementassistentin im HandelManagementassistent/Managementassistentin im EinzelhandelGenerell erwirbt man zusätzlich den Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf, z.B.:Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementKaufmann/Kauffrau im Einzelhandel

Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Ausbildung arbeiten Managementassistenten und -assistentinnen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen.Die Beschäftigungsfähigkeit sichern Durch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten, auf den neuesten Stand bringen und erweitern. Das Themenspektrum reicht dabei von Büro und Sekretariat bis hin zu betrieblicher Organisation.Beruflich weiterkommenEine Aufstiegsweiterbildung hilft, beruflich voranzukommen und Führungspositionen zu erreichen. Naheliegend ist es, eine Weiterbildung als Betriebswirt/in für Kommunikation und Büromanagement zu absolvieren.Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kann man auch studieren und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Betriebswirtschaftslehre, Business Administration erwerben.Sich selbstständig machenAuch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich, z.B. mit einem Büro- und Übersetzungsservice für Firmen mit Auslandsbeziehungen.

Regelung auf BundesebeneRahmenvereinbarung über die Berufsfachschulen (Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 17.10.2013 i.d.F. vom 21.03.2024)Der Beschluss der Kultusministerkonferenz über die Berufsfachschulen in Form einer Rahmenvereinbarung ist kein unmittelbar geltendes Recht. Die einzelnen Bundesländer regeln die Ausbildungen in ihren Schul- bzw. Berufsfachschulordnungen auf Grundlage der Rahmenvereinbarung.Regelungen auf LandesebeneSchulversuchsbestimmungenSchulversuchsbestimmungenIn den folgenden Bundesländern liegen keine landesrechtlichen Regelungen vor:BerlinBrandenburgBremenHamburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsenSachsen-AnhaltSchleswig-HolsteinThüringen

Vorausgesetzt werden die allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife bzw. die Fachhochschulreife, teilweise auch ein mittlerer Bildungsabschluss, sowie ein Ausbildungsvertrag in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf.