Zum Inhalt springen

Leiter/Leiterin des Einkaufs

Leiter/in - Einkauf

Grundberuf Rechts-, Wirtschaftswissenschaften KldB B 61194

Was ist Leiter/Leiterin des Einkaufs?

In Deutschland ist ein Einkaufsleiter oder eine Einkaufsmanagerin eine Schlüsselposition in Unternehmen aller Wirtschaftssektoren, die die Beschaffungsprozesse strategisch verwaltet und optimiert. Diese Fachkräfte sind für die Planung, Steuerung und kontinuierliche Verbesserung der Einkaufsprozesse verantwortlich und führen gleichzeitig Einkaufscontrolling-Aktivitäten durch. Zu ihren Aufgaben gehören die genaue Beobachtung der Beschaffungsmärkte, die Untersuchung von Kostensenkungspotenzialen in den Bereichen Lieferanten und Lager, der Besuch von Messen sowie der effektive Einsatz von E-Procurement- und Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Systemen. Des Weiteren informieren sie sich über elektronische Marktplätze (E-Marktplätze), vergleichen den Material- und Produktbedarf des Unternehmens mit den aktuellen Angeboten, legen Einkaufskennzahlen fest und umfassend

Studiengänge, die zu diesem Beruf führen

Feld Rechts-, Wirtschaftswissenschaften →

Der Beruf Leiter/Leiterin des Einkaufs in Deutschland wird in der Regel durch Studiengänge im Bereich Rechts-, Wirtschaftswissenschaften:

Detaillierte Informationen

Medien

Beschaffung aktuellBFuP - Betriebswirtschaftliche Forschung und PraxisBIP - Best in Procurementetailment - Das Digital Commerce Magazin von Der HandelIdeen- und Innovationsmanagement

Trends

Flexible und mitarbeiterorientierte FührungsstileModerne Führungsstile setzen im Umgang mit den Herausforderungen einer digitalen und globalisierten Arbeitswelt auf Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und Empathie. Führungsstile wie Digital-, Shared-, Remote-, Agile-, Collaborative- und Empathic-Leadership stellen die Bedürfnisse und Potenziale der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Dadurch erhöhen sie deren Motivation und Zufriedenheit und fördern Effizienz und Innovation. Zudem tragen diese Führungsansätze dazu bei, eine widerstandsfähige Unternehmenskultur zu schaffen, die sich schnell und flexibel an Veränderungen auf dem Markt und durch neue Technologien anpassen kann.Digitale ProzessautomatisierungDie digitale Prozessautomatisierung (DPA) optimiert und vervollständigt digitale Workflows. Ihr Schwerpunkt liegt auf End-to-End-Prozessen im Unternehmen und deren Anbindung an Partnerunternehmen sowie Kunden und Kundinnen. DPA digitalisiert organisationsübergreifende Prozesse, integriert beteiligte Systeme und automatisiert den Informationstransfer. Geschäftsabläufe im Vertrieb, Marketing, Management, in der IT und der Produktion sind mögliche Einsatzmöglichkeiten der DPA. Fach- und Führungskräfte aus unterschiedlichen Abteilungen werden sich mit dieser Entwicklung beschäftigen und ihre Konzepte weiterentwickeln. HyperautomationHyperautomation erweitert Robotic Process Automation (RPA) um intelligente Automatisierungslösungen und Künstliche Intelligenz (KI). Unternehmen analy...

Arbeitsorte

Leiter und Leiterinnen im Einkauf arbeiten meistin Büro- und Besprechungsräumen im Wareneingangin Lagerräumenbei zuliefernden UnternehmenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kompetenzen

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:Abteilungs-, Bereichs-, RessortleitungBeschaffungslogistikDienstleistungseinkaufEinkauf, BeschaffungEinkaufsorganisation, -managementHandelsrechtKalkulationKosten- und LeistungsrechnungLagerwirtschaftLieferantenmanagementMaterialwirtschaftZahlungsverkehrWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:AblauforganisationAußenhandelBetriebswirtschaftslehreBuchführung, BuchhaltungControllingDistributionslogistikE-Commerce, E-BusinessEnglischEnterprise Resource Planning (ERP)Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-SystemeJust in time (JIT)LogistikPersonalwesenProduktionslogistikStatistikSupply-Chain-ManagementTransportlogistikWeitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Betriebswirtschafts-, Finanz- und Controllingsoftware"Kompetenzgruppe "Bürokommunikation, MS-Office"Kompetenzgruppe "Sprachkenntnisse"

Arbeitssituation

Leiter/innen im Einkauf wenden ihr fundiertes Wissen aus den Bereichen Betriebswirtschaft, Material und Logistik sowie ihre umfassenden Branchenkenntnisse an, um ein zeitnahes und kostengünstiges Beschaffungswesen zu organisieren. Um bestimmte Preise und Lieferkonditionen durchzusetzen, benötigen sie Verhandlungsgeschick. Als Führungskräfte brauchen sie sowohl Einfühlungsvermögen für die Belange ihrer Mitarbeiter/innen als auch Durchsetzungsvermögen.Einen Großteil ihrer Arbeit erledigen Leiter/innen im Einkauf im Büro am Computer, wo sie z.B. mithilfe branchenspezifischer Software Liefer- und Bedarfsdaten analysieren. Zu Kontroll- und Prüfungszwecken halten sie sich auch im Wareneingang und im Lager auf. Verhandlungen mit Lieferanten führen sie mitunter vor Ort in deren Geschäftsräumen.

Verdienst/Einkommen

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): 4.231 € bis 5.052 €Quelle:Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und SozialesHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Branchen im Einzelnen

Bau, ArchitekturChemie, Pharmazie, KunststoffElektrotechnik, ElektronikEnergie, Ver- und EntsorgungFahrzeugbau, -instandhaltungFinanzdienstleistungen, ImmobilienGlas, Keramik, RohstoffverarbeitungHandelHolz, MöbelMedienMetall, Maschinenbau, Feinmechanik, OptikNahrungs-, GenussmittelherstellungPapier, DruckTextil, Bekleidung, LederTransport, Verkehr

Zugang zur Tätigkeit

Arbeitgebende erwarten häufig eine kaufmännische oder kaufmännisch-technische Weiterbildung bzw. ein entsprechendes Studium.

Zugangsstudienfächer

Abfall-, Entsorgungstechnik (grundständig)Abfall-, Entsorgungstechnik (weiterführend)Automatisierungstechnik (grundständig)Automatisierungstechnik (weiterführend)Automobilwirtschaft, Automotive Management (grundständig)Automobilwirtschaft, Automotive Management (weiterführend)Batterietechnik (grundständig)Batterietechnik (weiterführend)Baubetriebswirtschaft, Baumanagement (grundständig)Baubetriebswirtschaft, Baumanagement (weiterführend)Bauingenieurwesen (grundständig)Bauingenieurwesen (weiterführend)Baustoffingenieurwissenschaft (weiterführend)Betriebswirtschaftslehre, Business Administration (grundständig)Betriebswirtschaftslehre, Business Administration (weiterführend)Biotechnologie (grundständig)Biotechnologie (weiterführend)Brauerei-, Getränketechnologie (grundständig)Brauerei-, Getränketechnologie (weiterführend)Buchhandel, Verlagswirtschaft (weiterführend)Chemieingenieurwesen (grundständig)Chemieingenieurwesen (weiterführend)Dienstleistungs-, Servicemanagement (grundständig)Dienstleistungs-, Servicemanagement (weiterführend)Druck-, Medientechnik (grundständig)Druck-, Medientechnik (weiterführend)Elektrotechnik (grundständig)Elektrotechnik (weiterführend)Energietechnik (grundständig)Energietechnik (weiterführend)Erneuerbare Energien (grundständig)Erneuerbare Energien (weiterführend)Fahrzeuginformatik, -elektronik (grundständig)Fahrzeuginformatik, -elektronik (weiterführend)Fahrzeugtechnik (grundständig)Fahrzeugtechnik (weiterführend)Gebäudetechnik, Gebäudeenergietechnik...

Arbeitsbereiche/Branchen

Leiter und Leiterinnen im Einkauf finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.

Tätigkeitsbezeichnungen

Leiter/in - EinkaufAuch übliche Berufsbezeichnungen/SynonymeCommodity Manager (m/w)Leiter/in - BeschaffungBerufsbezeichnung in englischer SprachePurchasing manager (m/f)Berufsbezeichnung in französischer SpracheResponsable des achats (m/f)

Die Tätigkeit im Überblick

Leiter und Leiterinnen im Einkauf steuern und optimieren die Beschaffung in Betrieben aller Wirtschaftsbereiche.

Stellen- und Bewerberbörsen

bme jobsourcehandelsvertreter.delogistic peopleLOGjobsRetailChoicesalesjobvertriebsjobs.de

Verbände und Organisationen

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME)Handelsverband Deutschland - HDE e.V.Rat der Europäischen Fach- und Führungskräfte EUROCADRESver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Arbeitsbedingungen im Einzelnen

Verantwortung für Sachwerte (z.B. auf die Einhaltung von Qualitäts- sowie Zeit- und Kostenvorgaben achten, um ein zeitnahes und kostengünstiges Beschaffungswesen zu organisieren)Kundenkontakt (z.B. Verhandlungen mit strategisch wichtigen Zulieferern führen)Verantwortung für Personen (z.B. Mitarbeiter/innen anleiten und führen)häufige Abwesenheit vom Wohnort (z.B. Messebesuche, Betriebsbesichtigungen, bei Lieferanten Waren begutachten oder Verhandlungen führen, teilweise auch im Ausland)Bildschirmarbeit (z.B. Analyse von Liefer- und Bedarfsdaten oder Erstellung von Kalkulationen am Computer)Arbeit in BüroräumenArbeit in Lagerhallen (zu Kontroll- und Prüfungszwecken Wareneingang und Lager besichtigen)

Arbeitsgegenstände/Arbeitsmittel

Unterlagen, z.B.: Einkaufskennzahlen, Statistiken, Marktanalysen, Preisanalysen, Materiallisten, Einkaufsrichtlinien, AngeboteSoftware, z.B.: E-Procurement-Systeme, ERP-SystemeBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon

Aufgaben und Tätigkeiten kompakt

Leiter und Leiterinnen im Einkauf planen, steuern und optimieren alle Prozesse im Einkauf und sind für das Einkaufscontrolling zuständig. Sie beobachten Beschaffungsmärkte und suchen nach Einsparpotenzialen im Zulieferer- und Lagerbereich. Sie besuchen Messen, verwenden E-Procurement und ERP-Systeme und informieren sich auf elektronischen Marktplätzen (E-Marktplätzen). Leiter und Leiterinnen im Einkauf stellen den Material- und Warenbedarf ihrer Firma den bestehenden Angeboten gegenüber, ermitteln Einkaufskennzahlen und erarbeiten Beschaffungsstrategien. Zudem führen sie Verhandlungen mit zuliefernden Unternehmen, konzipieren Einkaufsrichtlinien und sind für deren Umsetzung und Einhaltung verantwortlich. Sie führen ihre Mitarbeitenden und organisieren ihren eigenen Bereich nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Zugangsberufe/Zugangstätigkeiten

Staatlich geprüfter Betriebsmanager/Staatlich geprüfte Betriebsmanagerin Fachrichtung Bau- und HolztechnikStaatlich geprüfter Betriebsmanager/Staatlich geprüfte Betriebsmanagerin Fachrichtung Farbtechnik und RaumgestaltungGeprüfter Betriebswirt/Geprüfte Betriebswirtin nach dem Berufsbildungsgesetz - Master Professional in Business Management nach dem BerufsbildungsgesetzBetriebswirt/Betriebswirtin (doppelt qualifizierende Ausbildung) für allgemeine BetriebswirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (doppelt qualifizierende Ausbildung) für AußenhandelBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für allgemeine Betriebswirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Außenwirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für HandelBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für KraftfahrzeugeBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Logistik/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Möbelhandel/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Produktionswirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftGeprüfter Betriebswirt/Geprüfte Betriebswirtin nach der HandwerksordnungGeprüfter Fachmann/Geprüfte Fachfrau für kaufmännische Betriebsführung nach der HandwerksordnungGeprüfter Fachwirt für Außenwirtschaft/Geprüfte Fachwirtin für Außenwirtschaft - Bachelor Professional in Foreign TradeBaufachwirt/BaufachwirtinGeprüfter Fachwirt für Einkauf/Geprüft...

Weiterbildung (berufliche Anpassung)

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Einkaufsstrategien, Einkaufsverhandlungen, Handelsrecht, Warenwirtschaft oder Fremdsprachen).

Weiterbildung (beruflicher Aufstieg)

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch ein grundständiges oder weiterführendesStudium (z.B. im Studienfach Betriebswirtschaftslehre, Business Administration).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen

Beschaffungsmarkt beobachten und analysieren Beschaffungsprozesse optimieren, standardisieren und kontrollierenEinkaufs- und Lieferstrategien in Abstimmung mit der Geschäftsleitung erarbeiten und umsetzenEinkaufsrichtlinien festlegen und durchsetzenAngebote von zuliefernden Unternehmen einholen und hinsichtlich des Preis-Leistungs-Verhältnisses vergleichen, dabei neben Messebesuchen auch elektronische Marktplätze und E-Procurement- sowie ERP-Systeme nutzenControlling durchführen, z.B. mittels Einkaufsstatistiken, Einkaufspreisanalysen, Kennzahlensystemen, Kontrolle der Lieferzeiten oder Überprüfung qualitativer Merkmalenach Einsparmöglichkeiten im Zulieferer- und Lagerbereich suchen, z.B. durch optimierte Bedarfsermittlung und Reduzierung des LagerbestandesGeschäftsbeziehungen aufbauen, pflegen und weiterentwickeln, z.B. Verhandlungen mit Partner- und Lieferantenfirmen führen, z.T. auch fremdsprachig Betriebsbesichtigungen durchführen, um Leistungsfähigkeit und Produktionsprozess eines zuliefernden Unternehmens zu beurteilenAufgaben in den Bereichen Personalauswahl, -einsatz und -entwicklung übernehmen, z.B. Mitarbeiter/innen führen, Aufgaben verteilen und Schulungen abhalten

Unmittelbare Job- und Besetzungsalternativen

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Leiter/in im Einkauf an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. ohne Einarbeitung):Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Einkauf und Logistikfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Geprüfter Fachwirt für Einkauf/Geprüfte Fachwirtin für Einkauf - Bachelor Professional in ProcurementGlobal-Sourcing-Manager/Global-Sourcing-ManagerinLeiter/Leiterin - Materialwirtschaftfür berufliche Schwerpunkte (i.d.R. kurze Einarbeitung):Einkäufer/EinkäuferinIT-Einkäufer/IT-EinkäuferinTechnischer Einkäufer/Technische EinkäuferinEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen

Quelle: BERUFENET · Bundesagentur für Arbeit

Häufig gestellte Fragen zu Leiter/Leiterin des Einkaufs

Ausbildungsweg, Gehalt, Anerkennung und Einstiegsmöglichkeiten für Ausländer

Was macht ein Leiter/Leiterin des Einkaufs in Deutschland?

In Deutschland ist ein Einkaufsleiter oder eine Einkaufsmanagerin eine Schlüsselposition in Unternehmen aller Wirtschaftssektoren, die die Beschaffungsprozesse strategisch verwaltet und optimiert. Diese Fachkräfte sind für die Planung, Steuerung und kontinuierliche Verbesserung der Einkaufsprozesse verantwortlich und führen gleichzeitig Einkaufscontrolling-Aktivitäten durch. Zu ihren Aufgaben gehören die genaue Beobachtung der Beschaffungsmärkte, die Untersuchung von Kostensenkungspotenzialen in den Bereichen Lieferanten und Lager, der Besuch von Messen sowie der effektive Einsatz von E-Procurement- und Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Systemen. Des Weiteren informieren sie sich über elektronische Marktplätze (E-Marktplätze), vergleichen den Material- und Produktbedarf des Unternehmens mit den aktuellen Angeboten, legen Einkaufskennzahlen fest und umfassend

Ist Leiter/Leiterin des Einkaufs eine Ausbildung oder ein Studienberuf?

In Deutschland folgt "Leiter/Leiterin des Einkaufs" einem Grundberuf — Einstiegsberuf, der keine formale Berufsausbildung oder einen bestimmten Abschluss erfordert.

Wie kann ich in Deutschland als Leiter/Leiterin des Einkaufs qualifiziert werden?

Arbeitgebende erwarten häufig eine kaufmännische oder kaufmännisch-technische Weiterbildung bzw. ein entsprechendes Studium.

Wo arbeiten Leiter/Leiterin des Einkaufs in Deutschland typischerweise?

Leiter und Leiterinnen im Einkauf arbeiten meistin Büro- und Besprechungsräumen im Wareneingangin Lagerräumenbei zuliefernden UnternehmenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Wie hoch ist das typische Gehalt für Leiter/Leiterin des Einkaufs in Deutschland?

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): 4.231 € bis 5.052 €Quelle:Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und SozialesHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Erhalte den wöchentlichen Deutschland-Guide in dein Postfach

Neue Blogbeiträge, Bewerbungsfristen, Stipendienankündigungen. Kein Spam, du kannst dich jederzeit abmelden.

Wöchentlicher Deutschland-Ratgeber — 1–2 E-Mails/Woche, kein Spam.

Wöchentlicher Deutschland-Leitfaden in deinem Posteingang

Kein Spam. Jederzeit abbestellen.