IT-Lizenzmanager/IT-Lizenzmanagerin

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Wachstumsmarkt IT-SicherheitDie zunehmende Vernetzung durch das Internet der Dinge (IoT), Big Data, Cloud-Computing, Onlinehandel etc. bergen für Privatpersonen und Unternehmen viele Sicherheitsrisiken. Datendiebstahl durch Phishing-Attacken, gefälschte elektronische Karten, Hackereinbrüche sowie Cyberterrorismus erfordern eine ständige Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen in Unternehmen und Behörden sowie entsprechende Schulungen der Beschäftigten. Eine dieser Maßnahmen ist die sogenannte Cyber Resilience, die eine große Rolle im Schutz der (personenbezogenen) Daten spielt. Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI), um Cyberangriffe zu erkennen und zu bekämpfen, spielt zudem eine immer größere Rolle in der IT-Sicherheit. Die Nachfrage nach IT-Sicherheitsexperten, die sowohl traditionelle als auch innovative Ansätze beherrschen, steigt daher stetig.

IT-Lizenzmanager und IT-Lizenzmanagerinnen arbeiten meistin Büroräumenin Besprechungs- und SchulungsräumenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:Lizenz-Management-SystemeSystemintegrationUrheberrechtVertragsrechtWirtschaftsrechtWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:Compliance ManagementCompliance-Management-Systeme - CMSDatenschutzDatenschutzrechtInformationstechnik, ComputertechnikIT-AuditKundenberatung, -betreuungPräsentationWissensmanagementsystemeWeitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Management, Unternehmensberatung"

IT-Lizenzmanager/innen betreuen die Konzeption, Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von Lizenzmanagementsystemen weitgehend eigenständig. Für die Auswahl der Software für die IT-Infrastruktur sind gute IT-Kenntnisse wichtig, für die Beschaffung der Lizenzen benötigen sie organisatorisches Geschick sowie strategisches und wirtschaftliches Denken. Um die bestmögliche Software zu finden, analysieren sie die Arbeitsprozesse in den Unternehmen ihrer Kunden genau und sorgfältig und treffen so ihre Entscheidung. Da Verletzungen von Lizenzvorschriften hohe Strafgebühren nach sich ziehen können, behalten sie stets den Überblick über rechtliche Fragen und Vorgaben. Fallen ihnen im Rahmen von Audits Fehllizenzierungen oder Überlizenzierungen auf, informieren sie ihre Auftraggeber pflichtbewusst. Im Kontakt mit den Vorgesetzten und den IT-Fachteams agieren sie stets freundlich, in Verhandlungen treten sie sicher auf. Bei der Lösung von Problemen zeigen sie sich serviceorientiert.IT-Lizenzmanager/innen arbeiten hauptsächlich in Büroräumen am Computer, wo sie z.B. Informationen über neue Lizenzmanagementsysteme recherchieren oder die Durchführung von Audits planen. In Besprechungsräumen verhandeln sie mit der Geschäftsleitung über den Austausch von Lizenzen oder die Beschaffung neuer Verwaltungssysteme. In Schulungsräumen führen sie z.B. Trainings mit Kunden vor Ort durch und informieren Mitarbeiter über die verschiedenen Lizenzen, Regeln und Richtlinien.

IT-Lizenzmanager und IT-Lizenzmanagerinnen können sich mit einem Beratungsunternehmen selbstständig machen, das sich auf Lizenzmanagement spezialisiert hat.

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): 4.004 € bis 4.525 €Quelle:Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und SozialesHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

IT, Software, TelekommunikationBau, ArchitekturChemie, Pharmazie, KunststoffElektrotechnik, ElektronikEnergie, Ver- und EntsorgungFahrzeugbau, -instandhaltungFinanzdienstleistungen, ImmobilienGesundheit, SozialesGlas, Keramik, RohstoffverarbeitungHandelManagement, Beratung, Recht, SteuernMedienMetall, Maschinenbau, Feinmechanik, OptikPapier, DruckRohstoffgewinnung, -aufbereitungTextil, Bekleidung, LederTransport, VerkehrWerbung, Public RelationsWissenschaft, Forschung, EntwicklungÖffentliche Verwaltung, Sozialversicherung, VerteidigungVerbände, Organisationen, Interessenvertretungen

Arbeitgebende erwarten häufig eine informationstechnische, juristische oder kaufmännische Aus- oder Weiterbildung bzw. ein entsprechendes Studium.

Informatik (grundständig)Informatik (weiterführend)IT-Management (grundständig)IT-Management (weiterführend)Rechtswissenschaft (Erste juristische Prüfung)Rechtswissenschaft (grundständig außer Erste juristische Prüfung)Rechtswissenschaft (weiterführend)Wirtschaftsinformatik (grundständig)Wirtschaftsinformatik (weiterführend)Wirtschaftsrecht (grundständig)Wirtschaftsrecht (weiterführend)

IT-Lizenzmanager und IT-Lizenzmanagerinnen finden Beschäftigungin Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereichein der öffentlichen Verwaltung sowie bei Verbänden und Organisationen

IT-Lizenzmanager/inAuch übliche Berufsbezeichnung/SynonymLizenzmanager/in

IT-Lizenzmanager und IT-Lizenzmanagerinnen verwalten die Lizenzen der im Unternehmen eingesetzten Software. Dabei stellen sie deren Compliance sicher und unterstützen sowie beraten die Geschäftsführung im Hinblick auf das Lizenzmanagement.

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Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)Bundesverb. Informationswirt., Telekommunikation und neue Medien e.V. (Bitkom)Gesellschaft für Informatik e.V. (GI)VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.

Kundenkontakt (z.B. Kunden über die Resultate von Audits informieren)Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. die Einhaltung von Lizenzvorschriften prüfen)Bildschirmarbeit (z.B. die Einführung neuer Lizenzmanagementsysteme planen)Arbeit in Büroräumen

Unterlagen, z.B.: Rechtsvorschriften (z.B. Urheberrecht), Lizenznachweise und -regeln, IT-Compliance-Richtlinien, Softwaredokumentationen und -handbücher, Planungs- und Schulungsunterlagen, VerträgeBüroausstattung und Präsentationsmittel, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, Laptop, Beamer, Flipchart, Videokonferenztools

IT-Lizenzmanager und IT-Lizenzmanagerinnen sind für alle Aspekte des Lizenzmanagementsystems eines Unternehmens verantwortlich und legen Lizenzierungsregeln fest. Sie stellen den Lizenzbedarf fest und erstellen einen Compliance-Bericht mit Vorschlägen zur Beseitigung von Unterlizenzierungen, aber auch Behebung von Überlizenzierungen aller Softwareprodukte. Dabei berücksichtigen sie die rechtlichen Rahmenbedingungen der Lizenzen, z.B. in Bezug auf die Mehrfachnutzung von Software oder von Zugriffsrechten für Server. Im Rahmen der Softwarebeschaffung verhandeln sie über Vertragsmodalitäten von Lizenzen wie z.B. Preise oder Nutzungsumfang. IT-Lizenzmanager und IT-Lizenzmanagerinnen schulen Mitarbeitende und klären sie u.a. über die verschiedenen Lizenztypen und Nutzungsrechte auf.

Geprüfter Berufsspezialist für Systemintegration und Vernetzung/Geprüfte Berufsspezialistin für Systemintegration und VernetzungBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Informationsverarbeitung/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Recht/Bachelor Professional in WirtschaftFachberater/Fachberaterin für integrierte Systeme (doppelt qualifizierende Ausbildung)Fachberater/Fachberaterin für Softwaretechniken (doppelt qualifizierende Ausbildung)Fachinformatiker/Fachinformatikerin Fachrichtung SystemintegrationGeprüfter Rechtsfachwirt/Geprüfte RechtsfachwirtinKaufmann/Kauffrau für DigitalisierungsmanagementKaufmann/Kauffrau für IT-System-ManagementStaatlich geprüfter Wirtschaftsinformatiker/Staatlich geprüfte Wirtschaftsinformatikerin/Bachelor Professional in Wirtschaft

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen IT-, Internet- sowie Urheberrecht oder Management).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach Vorbildung - durch eine Aufstiegsweiterbildung (z.B. als Betriebswirt bzw. Betriebswirtin für Informationsverarbeitung) oder durch ein grundständiges oder weiterführendes Studium (z.B. im Studienfach IT-Management).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen: Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

Lizenzbedarf feststellen und Compliance der Lizenzen sicherstellengrundlegende Hardware- sowie Softwareinformationen durchführen und mit bestehenden Lizenzunterlagen abgleichenCompliance-Berichte mit Vorschlägen zur Beseitigung von Unterlizenzierungen sowie Behebung von Überlizenzierungen erstellenrechtliche Rahmenbedingungen der Lizenzen berücksichtigen, beispielsweise Mehrfachnutzung der Software oder Zugriffsrechte für Server oder Datenbankensich mit unternehmensinternen Fachabteilungen abstimmenlückenlose Dokumentation des Lizenzmangements gewährleistenLizenznachweise aufbewahrenLizenzierungsregeln definierenüber Vertragsmodalitäten von Lizenzen verhandeln (z.B. Preise oder Nutzungsumfang)Schulungen durchführen und Mitarbeitende mit neuen Softwareprodukten vertraut machen

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf IT-Lizenzmanager/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Geprüfter Berufsspezialist für Systemintegration und Vernetzung/Geprüfte Berufsspezialistin für Systemintegration und VernetzungFachinformatiker/Fachinformatikerin Fachrichtung SystemintegrationIT-Administrator/IT-AdministratorinIT-Fachwirt/IT-FachwirtinKaufmann/Kauffrau für IT-System-Managementin angrenzenden Berufen:IT-Einkäufer/IT-EinkäuferinEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen