Fremdfirmenkoordinator/Fremdfirmenkoordinatorin

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Fremdfirmenkoordinatoren und -koordinatorinnen arbeiten meistin Büro- und Besprechungsräumenin Werkhallenauf Baustellenan Montageortenin Lagerräumen bzw. auf LagerumschlagplätzenSie arbeiten ggf. auchin Schulungsräumenin allen weiteren Räumen bzw. auf dem Gelände des jeweiligen Unternehmensim Homeoffice bzw. mobil

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:Arbeitsschutz, UnfallverhütungAusschreibung, Vergabe, LeistungsbeschreibungBrandschutzGefahrenabwehr (Prävention)GefahrenanalyseTerminplanung, -überwachungWerkvertragsrechtWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:AblauforganisationDienstleistungswerbungErgonomieFlucht- und RettungswegplanungKundenberatung, -betreuungLärmschutzLogistikRechnungsprüfungSachkundenachweis für Sicherheit und Gesundheitsschutz nach DGUVSicherheitstechnikSiGe-Koordination (gemäß BaustellV, RAB)StrahlenschutzUmwelttechnikUnterricht, Schulung (außerschulischer Bereich)VergaberechtVOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen)

Fremdfirmenkoordinatoren und -koordinatorinnen arbeiten eigenständig im Auftrag ihres Unternehmens. Mit organisatorischem Geschick betreuen sie Arbeiten externer Firmen, steuern die Zusammenarbeit mit eigenen Betriebsbereichen und stellen die Infrastruktur für den Einsatz von Fremdfirmen vor Ort sicher. Sorgfältig und verantwortungsbewusst identifizieren sie dabei Bereiche mit gegenseitigem Gefährdungspotenzial, stimmen Sicherheitsmaßnahmen exakt ab und überwachen deren Einhaltung. Bei der Betreuung unterschiedlicher Projektbeteiligter und beim Aufklären über Gefahren und Schutzmaßnahmen sind Kommunikationsfähigkeit und Kontaktbereitschaft gefragt, bei Zusammenarbeit mit internationalen Fremdfirmen auch Fremdsprachenkenntnisse.Im Büro am Computer erstellen Fremdfirmenkoordinatoren und -koordinatorinnen z.B. Arbeitsablaufpläne, Unfall- bzw. Störfallprotokolle. In Schulungsräumen halten sie u.a. Unterweisungen zum Arbeitsschutz ab. In den unterschiedlichen Betriebsbereichen kontrollieren sie die Dienstleistungen der Fremdfirmen sowie die Einhaltung aller Vorschriften und festgelegten Sicherheitsmaßnahmen. Dabei sind sie ggf. Maschinenlärm, im Freien auch der Witterung ausgesetzt.

Aufgrund des großen beruflichen Spektrums sind keine repräsentativen Angaben möglich.

Bau, ArchitekturChemie, Pharmazie, KunststoffElektrotechnik, ElektronikFahrzeugbau, -instandhaltungGlas, Keramik, RohstoffverarbeitungMetall, Maschinenbau, Feinmechanik, OptikPapier, DruckRohstoffgewinnung, -aufbereitungTextil, Bekleidung, LederTransport, VerkehrEnergie, Ver- und EntsorgungHandelÖffentliche Verwaltung, Sozialversicherung, VerteidigungFinanzdienstleistungen, ImmobilienMedienIT, Software, TelekommunikationGesundheit, SozialesVerbände, Organisationen, InteressenvertretungenWerbung, Public RelationsManagement, Beratung, Recht, SteuernWissenschaft, Forschung, Entwicklung

Fremdfirmenkoordinatoren und -koordinatorinnen werden von Arbeitgebenden bestellt.Voraussetzung ist i.d.R. eine technische oder kaufmännische Aus- oder Weiterbildung bzw. ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium. Zudem werden Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Sicherheits- und Gesundheitsschutz erwartet, die im Rahmen einer Weiterbildung erworben werden.

Bauingenieurwesen (grundständig)Bauingenieurwesen (weiterführend)Architektur (grundständig)Architektur (weiterführend)Gebäudetechnik, Gebäudeenergietechnik (grundständig)Gebäudetechnik, Gebäudeenergietechnik (weiterführend)Maschinenbau (grundständig)Maschinenbau (weiterführend)Fahrzeugtechnik (grundständig)Fahrzeugtechnik (weiterführend)Verfahrenstechnik (grundständig)Verfahrenstechnik (weiterführend)Metallurgie, Hüttenwesen (grundständig)Metallurgie, Hüttenwesen (weiterführend)Versorgungstechnik (grundständig)Versorgungstechnik (weiterführend)Wirtschaftsingenieurwesen (grundständig)Wirtschaftsingenieurwesen (weiterführend)Baubetriebswirtschaft, Baumanagement (grundständig)Baubetriebswirtschaft, Baumanagement (weiterführend)Betriebswirtschaftslehre, Business Administration (grundständig)Betriebswirtschaftslehre, Business Administration (weiterführend)Elektrotechnik (grundständig)Elektrotechnik (weiterführend)Sicherheitsmanagement (grundständig)Sicherheitsmanagement (weiterführend)Sicherheitstechnik (grundständig)Sicherheitstechnik (weiterführend)

Fremdfirmenkoordinatoren und -koordinatorinnen finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche, die externe Firmen mit bestimmten Arbeiten bzw. Dienstleistungen beauftragenim Öffentlichen Dienst (z.B. im Bereich Gebäude-, Liegenschaftsverwaltung, -bewirtschaftung)

Üblicherweise sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit mit internationalen Fremdfirmen erforderlich, ggf. auch Kenntnisse in einer anderen Fremdsprache.

Fremdfirmenkoordinatoren und -koordinatorinnen organisieren die Zusammenarbeit externer Betriebe mit Bereichen des eigenen Unternehmens.

arbeitssicherheit.deHuman Resources Manager JobsPersonal-Stellen.dePersonalwirtschaftprojektmagazin - Jobs

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)Bundesverband der Personalmanager e.V.Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V. (DGFP)Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.REFA Fachverband e. V.

Verantwortung für Personen (z.B. Bereiche mit Gefährdungspotenzial identifizieren und Schutzmaßnahmen abstimmen)Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. Arbeitsschutz- und Brandschutzbestimmungen)Kundenkontakt (z.B. unterschiedliche Projektbeteiligte betreuen)Bildschirmarbeit (z.B. Arbeitsablaufpläne ausarbeiten)Tragen von Schutzkleidung, -ausrüstung (z.B. Helm oder Gehörschutz bei Überwachungstätigkeiten)Arbeit in BüroräumenArbeit im Freien (z.B. auf dem Firmengelände, auf Baustellen)Arbeit auf BaustellenArbeit bei Kälte, Hitze, Nässe, Feuchtigkeit, Zugluft (z.B. bei Überwachungstätigkeiten im Freien)Arbeit bei Rauch, Staub, Gasen, Dämpfen (z.B. bei Überwachungstätigkeiten in Werkhallen)

Unterlagen, z.B.: Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsvorschriften, Flucht- und Evakuierungspläne, Haus- und Baustellenordnungen, Fremdfirmenbestimmungen, Arbeits- und Brandschutzvorschriften, Werk- und Dienstverträge, VergabeunterlagenBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, Videokonferenztools

Fremdfirmenkoordinatoren und -koordinatorinnen betreuen den Einsatz von Fremdfirmen im Betrieb. Sie stimmen die Tätigkeiten von externen Firmen und internen Bereichen miteinander ab, um gegenseitige Störungen und Gefährdungen zu vermeiden. Zudem erläutern sie beiden Parteien erforderliche Schutzmaßnahmen, etwa bei Tätigkeiten auf Arbeitsbühnen sowie Brandschutzvorschriften. Sie planen und begleiten Sicherheitsmaßnahmen, verfassen Haus- und Baustellenordnungen und erstellen Werk- und Wartungsverträge. Darüber hinaus nehmen sie Leistungen der Fremdfirmen ab.

Bachelor Professional in StraßenbetriebsmanagementBetriebswirt/Betriebswirtin (doppelt qualifizierende Ausbildung) für allgemeine BetriebswirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für allgemeine Betriebswirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftGeprüfte BrandschutzfachkraftFachkraft für ArbeitssicherheitFachkraft für Schutz und SicherheitGeprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK)Hauswart/Haustechniker/Hauswartin/HaustechnikerinIndustriemeister/Industriemeisterin - allgemeinMaurer- und Betonbauermeister/Maurer- und Betonbauermeisterin/Bachelor Professional im Maurer- und Betonbauer-HandwerkGeprüfter Meister/Geprüfte Meisterin für Schutz und SicherheitGeprüfter Polier/Geprüfte Polierin - HochbauGeprüfter Polier/Geprüfte Polierin - TiefbauPraktischer Betriebswirt/Praktische BetriebswirtinStaatlich geprüfter Techniker/Staatlich geprüfte Technikerin Fachrichtung Bautechnik (ohne Schwerpunkt)/Bachelor Professional in TechnikStaatlich geprüfter Techniker/Staatlich geprüfte Technikerin Fachrichtung Elektrotechnik (ohne Schwerpunkt)/Bachelor Professional in TechnikStaatlich geprüfter Techniker/Staatlich geprüfte Technikerin Fachrichtung Gebäudesystemtechnik/Bachelor Professional in TechnikStaatlich geprüfter Techniker/Staatlich geprüfte Technikerin Fachrichtung Kraftfahrzeugtechnik/Bachelor Professional in TechnikStaatlich geprüfter Techniker/Staatlich geprüfte Technikerin Fachrichtung Maschinentechnik (ohne Schwerpunkt)/Bachelor Professional in TechnikStaatlich geprüfte...

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Arbeitssicherheit, Argumentationstechniken, Vertragsrecht).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch eine Aufstiegsweiterbildung (z.B. durch die Prüfung als Betriebswirt/in nach dem Berufsbildungsgesetz) oder durch ein grundständiges oder weiterführendesStudium (z.B. im Studienfach Sicherheitsmanagement oder Sicherheitstechnik).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

Einsatz von Fremdfirmen planenerforderliche Arbeiten bzw. Leistungen ermitteln, ggf. Arbeitsablaufpläne erstellenAngebote externer Firmen einholenvor Beginn der Arbeiten Sicherheitsmaßnahmen abstimmen und Maßnahmen für Störungs- oder Notfälle festlegenBereiche mit gegenseitigem Gefährdungspotenzial identifizierenggf. Gefährdungsbeurteilungen gemeinsam mit Verantwortlichen der Fremdfirma bzw. der jeweiligen Abteilung durchführen und Schutzmaßnahmen schriftlich festhaltenInfrastruktur für den Einsatz der Fremdfirmen vor Ort sicherstellen, z.B. Einfahrtsgenehmigung und Vergabe von Flächen organisierenbetroffene Bereiche über den Einsatz von Fremdfirmen informierenEinsatz von Fremdfirmen bzw. firmenfremdem Personal steuern und überwachen externe Firmen fachlich betreuen, unterschiedliche Projektbeteiligte koordiniereneigene und Fremdfirmenmitarbeiter/innen in die jeweiligen standortspezifischen Gefahren und die erforderlichen Schutzmaßnahmen einweisen, z.B. bei Arbeiten auf Gerüsten oder beim Umgang mit Gefahrstoffen Unterweisung nach § 12 Arbeitsschutzgesetz und § 4 DGUV-Vorschrift 1 durchführenerbrachte Dienstleistungen beurteilen, ggf. Leistungen abnehmen Mängel aufdecken und gegenüber den jeweiligen Ansprechpersonen reklamieren, ggf. Nachfristen setzen oder Nachforderungen stellenArbeitsabläufe und die Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen überwachen Auftraggeber/innen und Auftragnehmer/innen über Änderungen informierenadministrative und organisatorische Aufgaben übernehmenHaus...

Gesetz über die Durchführung von Maßnahmen des Arbeitsschutzes zur Verbesserung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Beschäftigten bei der Arbeit (Arbeitsschutzgesetz - ArbSchG) vom 07.08.1996 (BGBl. I S. 1246), zuletzt geändert durch Artikel 7 des Gesetzes vom 22.12.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 369)DGUV Vorschrift 1 - Unfallverhütungsvorschrift - Grundsätze der Prävention (November 2013)

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Fremdfirmenkoordinator/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Geprüfte BrandschutzfachkraftFachkraft für Arbeitssicherheitin angrenzenden Berufen:Sicherheits- und Gesundheitsschutz-Koordinator/Sicherheits- und Gesundheitsschutz-KoordinatorinEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen