Fachassistent/Fachassistentin Digitalisierung und IT-Prozesse

Vorbereitungslehrgänge auf die Prüfung finden an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen statt.Lernorte sindbei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer) und Fernunterricht: zu Hause, ggf. Schulungsräume bei Präsenzphasenbei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Schulungsräume bei Präsenzveranstaltungen, zu Hause bei Online-Lerneinheiten

BerufstypWeiterbildungsberufWeiterbildungsartWeiterbildungsprüfung nach Regelungen der SteuerberaterkammernTeilnahme an Vorbereitungslehrgängen nicht erforderlichWeiterbildungsdauerUnterschiedlich, je nach Bildungsangebot und LernformAufgaben und TätigkeitenFachassistenten und -assistentinnen für Digitalisierung und IT-Prozesse entwickeln Digitalstrategien für Kanzleien. Sie analysieren Betriebsabläufe sowie Geschäftsprozesse und prüfen, wie diese standardisiert bzw. automatisiert werden können. Dabei setzen sie z.B. Dokumentenmanagementsysteme, ERP-Software oder Chatbots ein. Sie steuern digitale Prozesse gemeinsam mit der Kanzleileitung, weisen Mitarbeitende ein und beraten zu IT-Sicherheit und Datenschutz. Zudem organisieren sie die Zusammenarbeit zwischen Kanzleien, Mandanten bzw. Mandantinnen sowie Dritten und sorgen für einen medienbruchfreien Datenaustausch. Sie unterstützen Mandanten und Mandantinnen dabei, Anwendungssoftware und Schnittstellen zu nutzen.Arbeitsbereiche und -orteBeschäftigungsbetriebe:Fachassistenten und -assistentinnen für Digitalisierung und IT-Prozesse sind beschäftigtin Steuerberatungskanzleienbei Steuerberatungs- und WirtschaftsprüfungsgesellschaftenArbeitsorte:Fachassistenten und -assistentinnen für Digitalisierung und IT-Prozesse arbeiten meistin Büro- und BesprechungsräumenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobilVoraussetzungenVoraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildungsprüfung ist i.d.R.:die Abschlussprüfung als Steuerfachangestel...

Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot und Lernform

Für den Besuch von Vorbereitungslehrgängen fallen Lehrgangsgebühren an, für die Prüfung selbst Prüfungsgebühren. Ggf. entstehen weitere Kosten, z.B. für Arbeitsmaterialien, Fahrten zur Weiterbildungsstätte oder für auswärtige Unterbringung.FörderungsmöglichkeitenVorbereitungslehrgänge auf die Weiterbildungsprüfung können gemäß Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz finanziell gefördert werden.Weitere Informationen: Aufstiegs-BAföG - Aufstieg mit FörderungFörderung besonders begabter junger Fachkräfte: Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) - Weiterbildungsstipendium

Abgaben- und verfahrensrechtliche Beurteilung digitaler Arbeitsprozesse:Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung nach handels- und steuerrechtlichen VorschriftenGrundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) anwendenProzessbeschreibungen zur Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Aufzeichnungen und deren Aufbewahrung (Verfahrensdokumentationen) beurteilen und entwickelnVorschriften zum Datenschutz und zur Datensicherheit sowie berufsrechtliche VorgabenAutomatisierung:Grundlagen der IT-Infrastrukturen ermitteln, Datenformate und Dateitypen von Datenverarbeitungssystemen unterscheiden und Anwendungsbereichen zuordnenSchnittstellen und weitere Möglichkeiten der Automatisierung ermitteln, einrichten und nutzenDigitale Arbeitsabläufe in der Kanzlei:Bedeutung digitaler Arbeitsabläufe für Steuerberatungskanzlei, Mitarbeitende, Mandanten/MandantinnenAnwendung von Systemarchitekturen und Hardwareschnittstellen ermitteln und ihre Eignung zur Hilfeleistung in Steuersachen beurteilen (Digitalstrategie der Kanzlei)Arbeitsabläufe und Kanzleiorganisation sowie die damit verbundenen Datenflüsse und Schnittstellen analysierenorganisatorische Veränderungsprozesse verfolgen und gestalten, laufende digitale Kanzleiabläufe überwachen und steuern, insbesondere die Digitalstrategie bewertendigitale Abläufe in den Geschäftsprozessen der Kanzlei beurteilen und gestaltenDigitale Arbeitsabläufe i...

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Bereichen sind gute Voraussetzungen, um die Weiterbildungsprüfung erfolgreich zu bestehen:Wirtschaft/Recht: z.B. um digitale Abläufe in den Geschäftsprozessen zu steuernInformatik: z.B. um informations- und telekommunikationstechnische Systeme fachgerecht anzuwendenDeutsch: z.B. um Gespräche situationsgerecht zu führen und Sachverhalte verständlich zu präsentieren

Die Weiterbildung besteht aus theoretischem und praktischem Unterricht.Je nach Bildungsanbieter sollte man sich auf folgende Bedingungen einstellen:Unterrichtszeit i.d.R. berufsbegleitende Weiterbildung am Wochenende oder am AbendLernformbei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer): ausschließliches Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme (vorwiegend im Klassenverband von zu Hause aus)bei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Präsenzveranstaltungen im Klassenverband an der Bildungseinrichtung und selbstgestaltetes Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme von zu Hause ausbei Fernunterricht: individuelle Bearbeitung des Lernstoffs von zu Hause aus (hohe Anforderungen an Selbstdisziplin und Arbeitsorganisation); ggf. zusätzlich Präsenzphasen an der Bildungseinrichtung

Die Teilnahme an Vorbereitungslehrgängen wird nicht vergütet.

Folgende Weiterbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Fachassistent/in für Digitalisierung und IT-Prozesse an:Bereich Steuern und WirtschaftsprüfungSteuerberater/SteuerberaterinGeprüfter Steuerfachwirt/Geprüfte SteuerfachwirtinBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Steuern/Bachelor Professional in WirtschaftGemeinsamkeit:steuerrechtliche und betriebswirtschaftliche Aufgaben erledigenBereich Rechnungswesen und ControllingFachassistent/Fachassistentin Land- und ForstwirtschaftFachassistent/Fachassistentin Lohn und GehaltFachassistent/Fachassistentin Rechnungswesen und ControllingGemeinsamkeit:Fachaufgaben im Rechnungswesen und Controlling übernehmen

2020:Novellierung des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der Handwerksordnung (HWO): u.a. Einführung der Weiterbildungsabschlüsse "Geprüfte/r Berufsspezialist/in", "Bachelor Professional" und "Master Professional", um die Gleichwertigkeit von beruflicher und akademischer Bildung zu betonen. Das Führen der Berufsbezeichnungen ist abhängig vom Erlass entsprechender neuer Fortbildungsregelungen.2020:Beginn der ersten Prüfungsvorbereitungskurse2022:erstmalige Prüfung

AbschlussbezeichnungFachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse/Fachassistentin Digitalisierung und IT-Prozesse

Fachassistent bzw. Fachassistentin für Digitalisierung und IT-Prozesse ist eine berufliche Weiterbildung. Die Prüfung ist durch Steuerberaterkammern geregelt.Für die Zulassung zur Prüfung ist es nicht erforderlich, an einem Lehrgang teilzunehmen.

Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Weiterbildung arbeiten Fachassistenten und -assistentinnen für Digitalisierung und IT-Prozesse in der Regel in Steuerberatungskanzleien und -gesellschaften sowie in Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.Die Beschäftigungsfähigkeit sichernDurch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten, auf den neuesten Stand bringen und erweitern. Das Themenspektrum reicht dabei von Steuerrecht bis hin zu Informations- und Kommunikationstechnik.Beruflich weiterkommenMit einer Hochschulzugangsberechtigung kann man auch studieren und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Steuern, Prüfungswesen erwerben.

Zur PrüfungDie zuständigen Steuerberaterkammern erlassen Prüfungsvorschriften, z.B.:Rechtsvorschrift für die Fortbildungsprüfung zum/zur Fachassistenten/-in Digitalisierung und IT-Prozesse vom 30.06.2021 (Steuerberaterkammer Nürnberg)Übersicht der zuständigen Steuerberaterkammern:Fachassistent/Fachassistentin Digitalisierung und IT-Prozesse, Regelungen der zuständigen Stellen für die berufliche Fortbildung

Voraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildungsprüfung ist i.d.R.:die Abschlussprüfung als Steuerfachangestellte/r und mind. 1-jährige Berufstätigkeit im Steuer- und Rechnungswesen, z.B. bei Steuerberater/innenoderein Abschluss eines mind. 3-jährigen Hochschulstudiums mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt und 1-jähriger einschlägiger Berufstätigkeit odereine abgeschlossene gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bankkaufmann/-frau, oder eine IT-Berufsausbildung, z.B. als Fachinformatiker/in der Fachrichtung Systemintegration, und jeweils mind. 2-jährige einschlägige Berufstätigkeitodermindestens 3-jährige einschlägige Berufstätigkeit