Digital-Event-Manager/Digital-Event-Managerin

BlachReportCIM - Conference & Incentive ManagementConvention InternationaldigitalmagazinEventElevatorEVENT PARTNERmep - Marketing Event Praxist3n - digital pioneers

Digital-Event-Manager und -Managerinnen arbeiten meistin Büro- und BesprechungsräumenSie arbeiten ggf. auchan Veranstaltungsorten, z.B. in Messe- oder Konzerthallenim Homeoffice bzw. mobil

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:Einkauf, BeschaffungEvent-ManagementKalkulationKonzeption (Werbung, Marketing, PR)Kosten- und LeistungsrechnungMarketingMessen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführenÖffentlichkeitsarbeit, Public RelationsOnlinemarketingOnline-Shop-SystemeProjektmanagementSocial-Media-KommunikationTicketplattformen und -reservierungssystemeVeranstaltungsfinanzierung, -budgetierungVeranstaltungsrisiken beurteilenVeranstaltungstechnikVertragsgestaltung, VertragsausarbeitungWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:Augmented RealityBetriebswirtschaftslehreBuchführung, BuchhaltungContent-MarketingControllingDatenschutzrechtFinanzierungFundraising, SponsoringKommunikationskonzept (erstellen, weiterentwickeln etc.)Kommunikationsstrategie (entwickeln, gestalten etc.)KonzertvermittlungKulturmanagement, -verwaltungKundenberatung, -betreuungKünstlervermittlungMusikmanagementPersonalwesenRecherche, InformationsbeschaffungUrheberrechtVeranstaltungssicherheitVertragsrechtVertriebWerbung

Digital-Event-Manager/innen sind für virtuelle Events oder Veranstaltungen mit digitalen Anteilen verantwortlich. Um hierfür Konzepte zu entwickeln, benötigen sie Kreativität und kaufmännisches Denken. Sorgfältig planen und organisieren sie die Events, behalten dabei sowohl Budgets als auch technische Anforderungen im Blick. Um mit Kunden bzw. Auftragnehmern Vorschläge abzustimmen oder mit Künstlern/Künstlerinnen, Referenten/Referentinnen und Behörden Absprachen zu treffen, sind Kontaktbereitschaft und Kommunikationsstärke wichtig. Verträge auszuhandeln oder Sponsorengelder einzuwerben, erfordert Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit. Wenn Digital-Event-Manager/innen ein Team führen, motivieren sie ihre Mitarbeiter/innen und koordinieren deren Zusammenarbeit. Bei unvorhergesehenen Ereignissen, etwa technischen Pannen oder kurzfristigen Absagen, sind Improvisationstalent und Flexibilität gefragt. Bei internationalen Events oder Veranstaltungen mit Beteiligung internationaler Künstler/innen oder Kooperationspartner sind Fremdsprachenkenntnisse unabdingbar. Über die neuesten Entwicklungen in ihrem Fachgebiet halten sich Digital-Event-Manager/innen stets auf dem Laufenden.Sie arbeiten mit Eventplattformen oder in Veranstaltungsräumen, die sich virtuell erweitern lassen. Organisatorische Aufgaben, Pressearbeit oder Marktanalysen erledigen sie im Büro am Computer, von wo aus sie auch den Ablauf von Online-Events überwachen. Beratungs- und Verhandlungsgespräche finden oft...

Digital-Event-Manager und -Managerinnen können sich z.B. mit einer Eventagentur oder einem Betrieb für Konferenz-, Tagungs- und Veranstaltungstechnik (Handel, Beratung, Verleih) selbstständig machen.

Aufgrund des großen beruflichen Spektrums sind keine repräsentativen Angaben möglich.

Freizeitwirtschaft, UnterhaltungErbringung von sonstigen Dienstleistungen für Veranstaltungen nicht künstlerischer Art, z.B. Sportmarketing- und Event-AgenturenSport, Fitness, WellnessErbringung von Dienstleistungen des Sports a. n. g., z.B. Agenturen für SportveranstaltungenMesse-, Kongress-, TagungswirtschaftMesse-, Kongress- und Business-Event-Veranstalter, z.B. Messe- und AusstellungsveranstalterKunst, Kultur, MuseenKonzertveranstalter, z.B. Konzeption und Durchführung hybrider KonzerteTheater-, Wort- und Literaturveranstalter, z.B. Planung und Umsetzung hybrider VeranstaltungenSonstige Entertainmentveranstalter, insbesondere DigitalagenturenPublic RelationsPublic-Relations-Beratung, z.B. Planung und Durchführung digitaler EventsWerbungTätigkeiten von Werbeagenturen, insbesondere Agenturen mit Schwerpunkt auf digitale Events

Arbeitgebende erwarten häufig ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Event-Management. Auch eine einschlägige Aus- oder Weiterbildung in der Veranstaltungsbranche kann den Zugang zur Tätigkeit ermöglichen.

Event-Management (grundständig)Veranstaltungstechnik (grundständig)Veranstaltungstechnik (weiterführend)

Digital-Event-Manager und -Managerinnen finden Beschäftigung z.B.bei Eventagenturenbei Messe- und Ausstellungs- sowie Theater- und Konzertveranstalternbei Kongressagenturenin Abteilungen für Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation

Digital-Event-Manager/inAuch übliche Berufsbezeichnung/SynonymManager/in - Digitale Events

Ein Führerschein der Klasse B ist meist erforderlich, z.B. um Veranstaltungsorte zu begutachten.

Digital-Event-Manager und -Managerinnen konzipieren, organisieren und realisieren digitale und hybride Events.

Blickpunkt FilmEurAkaeventmanager.deEVVCHORIZONTJobsJackTigerJoboramaMarketing-Stellenmarkt.demedienjobs.chW&V - Werben & Verkaufen Stellenmarkt

Bundesverb. Informationswirt., Telekommunikation und neue Medien e.V. (Bitkom)Bundesverband der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft (BDKV) e.V.Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V.fwd: Bundesvereinigung VeranstaltungswirtschaftInteressengemeinschaft der selbstst. DienstleisterInnen i. d. Veranstaltungswirtschaftver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Verantwortung für Personen (z.B. Mitarbeiter/innen anleiten und führen)Kundenkontakt (z.B. Kunden akquirieren, beraten und betreuen)Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen)Bildschirmarbeit (z.B. Veranstaltungen am Computer konzipieren, planen und überwachen)Arbeit in Büroräumen (z.B. Verträge mit Zulieferern, Künstlern und Künstlerinnen aushandeln)unregelmäßige Arbeitszeiten (z.B. in Abhängigkeit von den Events Arbeitszeiten über den Tag verteilt, auch abends, nachts sowie samstags, sonn- und feiertags)

Unterlagen, z.B.: Veranstaltungskonzepte, Marktanalysen, Ablaufpläne, Checklisten, Personaleinsatzpläne, Leistungsangebote, Verträge, Werbe- und Informationsmaterialien, Kalkulationen, Kosten- und Gewinnübersichten, Rechtsvorschriften (z.B. Datenschutzrichtlinien) Datenverwaltungssysteme und Software, z.B.: Online-Shop-Systeme, Streaming-Dienste, Videokonferenztools, virtuelle Eventplattformen, Voting- oder Interaktionstools, Social-Media-Kanäle, Blogs Technische Geräte, z.B.: Mikrofone, Lautsprecher, Monitore, VeranstaltungstechnikBüroausstattung und Kommunikationsmittel, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, Laptop, Smartphone, Headset

Digital-Event-Manager und -Managerinnen planen und realisieren digitale und hybride Events wie virtuelle Konferenzen und Messen. Dazu entwickeln sie Veranstaltungskonzepte, planen deren Umsetzung und suchen geeignete Formate und Plattformen. Je nach Veranstaltung buchen sie z.B. Referenten bzw. Referentinnen oder Entertainer bzw. Entertainerinnen. Sie behalten dabei den Überblick über das Budget, überprüfen die technischen Anforderungen und veranlassen entsprechende Veranstaltungsproben. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung und stehen währenddessen als Ansprechpersonen zur Verfügung. Nach dem Event werten sie die Daten aus, analysieren die Ergebnisse und entwickeln neue Strategien für künftige digitale Formate.

Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Event-Management/Bachelor Professional in WirtschaftEvent-Manager/Event-Managerin (Ausbildung)Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte VeranstaltungsfachwirtinVeranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Messe- und Veranstaltungsmanagement, E-Business, Vertragsrecht, Finanz- und Rechnungswesen).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch eine Aufstiegsweiterbildung (z.B. als Betriebswirt/in für Event-Management) oder ein grundständiges oder weiterführendes Studium (z.B. im Studienfach Event-Management oder Kulturmanagement).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

digitale und hybride Events entwickeln und umsetzenKonzepte entwickeln und Ideen für die Umsetzung sammeln, Ziele und Zielgruppen definierengeeignete Eventplattformen und Veranstaltungsräume finden, Referenten/Referentinnen anfragen Ablaufpläne erstellen, Veranstaltungsproben veranlassentechnische Voraussetzungen überprüfen, dabei Nutzungsrechte und Datenschutzrichtlinien beachteninteraktive Elemente, wie z.B. Online-Umfragen und -Abstimmungen auswählenwährend des Events die Einhaltung des Zeitplans überwachen und als Ansprechperson zur Verfügung stehenEndkalkulation durchführen, Abschlussunterlagen an Teilnehmende versendenabgeschlossene Events analysieren, Strategien und Pläne für zukünftige digitale Events entwickelnüber Veranstaltungen informieren und Marketing übernehmenEventseiten erstellen, die auf die Veranstaltung hinweisen, dabei auch Ticketsysteme integrierenSocial-Media-Auftritte pflegen, Pressearbeiten erledigenMarketingaktionen und Werbemittel planen und gestaltenEinladungen und Mailings verschicken, Veranstaltungen bewerben, z.B. auf Social-Media-Kanälen

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Digital-Event-Manager/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Event-Management/Bachelor Professional in WirtschaftEvent-Manager/Event-ManagerinGeprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtinin angrenzenden Berufen:E-Sports-Manager/E-Sports-ManagerinKulturmanager/KulturmanagerinEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen