Assistent/Assistentin in der Filmgeschäftsführung

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Assistenten und Assistentinnen der Filmgeschäftsführung arbeiten meistin Büroräumenin Film- und FernsehstudiosSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:Buchführung, BuchhaltungBüroorganisation, BüromanagementBüro- und VerwaltungsarbeitenPersonalwesenProduktion (Bühne, Film, Fernsehen, Video, Audiovision)Verwertungsrechte, Lizenzen beschaffen und verwaltenWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:AbrechnungControllingFinanzierungFundraising, SponsoringKalkulationKosten- und LeistungsrechnungLohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnungMarketingMedienrechtÖffentlichkeitsarbeit, Public RelationsProjektmanagementUrheberrechtWeitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Betriebswirtschafts-, Finanz- und Controllingsoftware"Kompetenzgruppe "Bürokommunikation, MS-Office"Kompetenzgruppe "Medien"Kompetenzgruppe "Personalverwaltungs- und -abrechnungssoftware"

Assistenten und Assistentinnen der Filmgeschäftsführung arbeiten meist am Schreibtisch. Eine Vielzahl ihrer Aufgaben, z.B. die Finanz- und Lohnbuchhaltung, erledigen sie am PC. Ggf. haben sie auch z.B. am Drehort oder auf Veranstaltungen zu tun und müssen deshalb mobil sein.Ihre Aufgaben erledigen sie weitgehend eigenständig, sind aber an Weisungen z.B. des Filmgeschäftsführers oder der Filmgeschäftsführerin gebunden. Da sie z.B. für Regisseure und Regisseurinnen, Schauspieler/innen und das Personal des Filmteams, teilweise auch für Sponsoren, oft als erste Ansprechpartner/innen fungieren, sind eine serviceorientierte Einstellung, ein freundliches Auftreten und eine gepflegte Erscheinung unerlässlich.

Aussagen zu den Verdienstmöglichkeiten bei dieser beruflichen Tätigkeit können nicht getroffen werden.

Film-, Video-, AudioproduktionHerstellung von sonstigen Videofilmen, von Filmen und Fernsehprogrammen, z.B. Film- und FernsehproduktionsgesellschaftenHörfunk, Fernsehen, sonstige MedienverbreitungFernsehveranstalter und Verbreitung von Videoinhalten, z.B. Produktionsfirmen für Fernsehbeiträge

Arbeitgebende erwarten häufig eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Medienwirtschaft.

Assistenten und Assistentinnen der Filmgeschäftsführung finden Beschäftigungin Film- und Fernsehproduktionsgesellschaftenbei Fernsehveranstaltenden

Assistenten und Assistentinnen der Filmgeschäftsführung organisieren und verwalten Abläufe bei Film- und Fernsehproduktionen.

Blickpunkt Filmcrew unitedDWDL.demandy.com

Bundesverband Produktion Film und Fernsehen e.V. (BVP)FMS FKTG Medien- und Services GmbH e.V.ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Bildschirmarbeit (z.B. zur Internetrecherche nach möglichen Sponsoren)Arbeit in Büroräumen (z.B. die Lohnbuchhaltung führen, eingehende Rechnungen prüfen, bei der Kostenrechnung sowie der Vor- und Nachkalkulation von Film- und Fernsehproduktionen mitwirken, Fördergelder für eine Produktion beantragen)Kundenkontakt (z.B. Sponsoren für eine Produktion gewinnen)

Unterlagen, z.B.: Rechnungen, Kostenrechnungen, Vor- und Nachkalkulationen, Finanz- und Lohnbuchhaltungsunterlagen, Personaleinsatzpläne, Lizenzen, Budgetaufstellungen, Statistiken, Rechtsvorschriften (Medien- und Urheberrecht)Büroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon

Assistenten und Assistentinnen der Filmgeschäftsführung unterstützen die Leitung, indem sie Kosten berechnen und Vor- und Nachkalkulation von Film- und Fernsehproduktionen durchführen. Sie überwachen die verfügbaren Filmbudgets und informieren die Geschäftsführung, falls eine Überschreitung droht. Zudem sind sie an der Auswahl der technischen und künstlerischen Mitarbeitenden beteiligt. Sie prüfen Rechnungen und wickeln anfallenden Zahlungen wie Reisekosten, Löhne und Gagen ab. Assistenten und Assistentinnen der Filmgeschäftsführung stellen sicher, dass Steuern, Abgaben und Versicherungsprämien ordnungsgemäß abgeführt werden. Außerdem akquirieren sie Sponsoren und wirken bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit, z.B. organisieren sie Messeauftritten.

Filmproduzent/FilmproduzentinKaufmann/Kauffrau für audiovisuelle MedienStaatlich geprüfter kaufmännischer Medienassistent/Staatlich geprüfte kaufmännische Medienassistentin

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Filmproduktion, Medienmanagement, Public Relations (PR) oder Finanz- und Rechnungswesen).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich durch eine Aufstiegsweiterbildung (z.B. als Produktionsleiter/in in der Film- und Fernsehproduktion) oder ein grundständigesStudium (z.B. im Studienfach Film-, Fernsehproduktion).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

bei der Kalkulation und Finanzierung von Film- und Fernsehproduktionen mitwirkenden Markt beobachten, Preise einholen und vergleichenKosten und Erträge einer Filmproduktion kalkulierenFinanzierungsmöglichkeiten prüfen, z.B. Filmförderungden Einsatz von Personal- und Materialressourcen planenmit Anbietenden und Kundschaft verhandelnAufträge ausstellen, Rechnungen buchen, Zahlungen anweisen und die Buchhaltung führenim Personalwesen mitwirkentechnischen und künstlerischen Mitarbeitenden auswählenLöhne, Gehälter, Gagen und Honorare berechnen, buchen und zur Zahlung anweisenReisekosten kalkulieren, buchen und auszahlendas Controlling durchführenBudgets aufstellen Kennzahlen und Statistiken für die Erfolgskontrolle auswertenüberwachen, dass der finanzielle Rahmen z.B. im Bereich Ausstattung und Spezialeffekte eingehalten wirdan der Vermarktung von Film- und Fernsehproduktionen mitwirkenWerbemaßnahmen durchführenMesseauftritte vorbereiten, dort das eigene Unternehmen und dessen Produktionen vertretenKontakte zur Presse und zu Filmverleihenden pflegen

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Assistent/in der Filmgeschäftsführung an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. ohne Einarbeitung):Filmproduzent/Filmproduzentinfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Staatlich geprüfter kaufmännischer Medienassistent/Staatlich geprüfte kaufmännische MedienassistentinKaufmann/Kauffrau für audiovisuelle MedienEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen