Was ist die Wohnungsgeberbestätigung und wie erhältst du sie?

Die Wohnungsgeberbestätigung ist ein vom Vermieter unterschriebenes Dokument und für die Anmeldung zwingend erforderlich.

#Rechtliche Grundlage

• Bundesmeldegesetz (BMG) §19 — Seit November 2015 in Kraft
• Die Person, die sich anmeldet, muss eine Wohnungsgeberbestätigung vorlegen
• Der Vermieter ist zur Unterschrift verpflichtet (gesetzliche Pflicht)

#Inhalt

#Erforderliche Informationen

• Name + Nachname des Wohnungsgebers
• Adresse des Wohnungsgebers (Eigene Adresse des Vermieters, nicht nur die Mietwohnung)
• Neue Adresse (wohin der Mieter zieht)
• Name + Nachname + Geburtsdatum des Mieters
• Einzugsdatum
• Unterschrift + Datum

#Optional

• Telefonnummer (für Rückfragen des Beamten)
• Art der Unterschrift des Wohnungsgebers (echte Unterschrift oder eIDAS digitale Signatur sind rechtlich anerkannt)

#Formular herunterladen (Städtespezifisch)

#Berlin

• service.berlin.de → "Einzugsbestätigung des Wohnungsgebers"
• Offizielles Formular von Berlin: 1 Seite, Deutsch/Englisch

#München

• muenchen.de → "Vermieterbestätigung"
• Formular auf Deutsch, nach dem Ausfüllen unterschrieben

#Hamburg

hamburg.de/wohnungsgeberbestaetigung

#Frankfurt

frankfurt.de → "Wohnungsgeberbescheinigung"

#Köln

stadt-koeln.de → Link auf der Anmeldeseite

Das Formular ist standardisiert — wenn kein städtisches Formular verwendet wird, kann es im eigenen Format sein (muss aber ausreichende Informationen enthalten)

#Wer ist der Wohnungsgeber?

#Wer ist der Wohnungsgeber?

• Eigentümer der Immobilie — der tatsächliche Eigentümer der Wohnung
• Hauptmieter — derjenige, der die Wohnung alleine gemietet hat + Untervermietung erlaubt ist
• Wohnheimverwaltung — Studierendenwerk oder privates Wohnheim
• Familienmitglied — wenn du bei ihm wohnst

#NICHT der Wohnungsgeber

• Dritte (z.B. Makler) — nur Vermittler
• AirBnB Host (kurzfristige Unterkunft)
• Hotel/Hostel — der Eigentümer unterliegt nicht der Meldepflicht

#Szenarien

#Szenario 1: Du bist nicht der Hauptmieter in einer WG

• Der Hauptmieter stellt die Wohnungsgeberbestätigung aus
• Der Hauptmieter muss vom Vermieter die Erlaubnis zur Untervermietung erhalten haben
• Name des Hauptmieters + Name des Vermieters sind im Dokument getrennt aufgeführt

#Szenario 2: Studierendenwerk Wohnheim

• Die Wohnheimverwaltung unterschreibt
• Name + Adresse des Studierendenwerks im Dokument
• Das Dokument ist gültig, auch wenn du keinen Mietvertrag abgeschlossen hast

#Szenario 3: Direkter Vermieter (Einzelmieter oder Mitmieter)

• Der Eigentümer der Immobilie unterschreibt
• Alle Mitmieter können dasselbe Dokument erhalten

#Szenario 4: Haus von Familie/Verwandten

• Dein Verwandter unterschreibt
• Der Verwandte muss Eigentümer oder Hauptmieter sein

#Prozess zur Beschaffung des Dokuments

#1. Vom Vermieter anfordern

• Fordere die Wohnungsgeberbestätigung bereits beim Unterschreiben des Mietvertrags an
• Wenn das Einzugsdatum feststeht, füllt der Vermieter das Dokument aus

#2. Formular herunterladen + Ausfüllen

• Lade das Formular von der Webseite des Bürgeramts deiner Stadt herunter
• Der Vermieter füllt es aus oder füllt es für dich aus (unterschreibt die leeren Felder)
• Das Datum sollte aktuell sein (maximal 2 Wochen vor der Anmeldung)

#3. Unterschrift

• Die echte Unterschrift des Vermieters oder eine eIDAS digitale Signatur
• E-Mail / PDF mit unterschriebener Kopie wird akzeptiert (aktuelles Datum)

#4. Zum Bürgeramt mitnehmen

• Lege bei deinem Anmeldetermin das Original oder einen PDF-Ausdruck vor
• Der Beamte nimmt das Dokument entgegen und archiviert es

#Häufige Probleme und Lösungen

#Problem 1: Der Vermieter verweigert die Unterschrift

• Rechtlich ist der Vermieter zur Unterschrift verpflichtet (BMG §19)
• Wenn er sich weigert → Mietvertrag kündigen + eine andere WG suchen
• Rechtsberatung + Kontakt zum Mieterverein

#Problem 2: Der Vermieter ist in der Türkei / im Ausland

• Online-Unterschrift (eIDAS) wird akzeptiert
• Ein Bevollmächtigter (Verwalter/Treuhänder) kann unterschreiben
• Versand per Post (langsam, aber möglich)

#Problem 3: Der Wohnungsgeber ist nicht im Mietvertrag aufgeführt

• Mietvertrag + Wohnungsgeberbestätigung sind unterschiedliche Dokumente
• Der Beamte kann überprüfen, ob der Wohnungsgeber mit dem Vermieter im Mietvertrag übereinstimmt

#Problem 4: Das Dokument ist zu alt

• Es sollte maximal 2 Wochen vor der Anmeldung ausgestellt sein
• Wenn es zu alt ist → fordere vom Vermieter ein aktuelles Dokument an

#Praktische Ratschläge

• Fordere die Wohnungsgeberbestätigung bereits beim Unterschreiben des WG-Vertrags an
• Erledige das Dokument, bevor du in die Türkei zurückkehrst — der Vermieter ist später schwer erreichbar
• Nimm 2 Kopien mit — eine für deine Unterlagen, eine als Ersatz
• Speichere es als PDF auf deinem Telefon — schneller Zugriff beim Termin

#Rechtliche Sanktionen

• Wenn der Vermieter die Wohnungsgeberbestätigung nicht ausstellt, ist ein Bußgeld von 1.000 € möglich
• Der Mieter kann sich ohne Vorlage des Dokuments nicht anmelden → Verstoß gegen die 14-Tage-Regel (Bußgeld 500-1.000 €)
• In der Praxis werden diese Strafen sehr selten angewendet, nur zur Information über das Gesetz

Verwandt: Anmeldeunterlagen | Reicht der WG-Vertrag aus.