Etkinlik Yöneticisi (Ausbildung)

Event yöneticileri, okul tabanlı bir Ausbildung (mesleki eğitim) alırlar. Yüz yüze derslerde öğrenim yerleri eğitim kurumlarındaki dersliklerdir. Dijital öğrenme biçimlerinde (örneğin sanal sınıf) ve uzaktan eğitimde ise ev veya yüz yüze aşamalarda derslikler kullanılır. Karma öğrenme biçimlerinde (örneğin harmanlanmış öğrenme) yüz yüze dersler için derslikler, çevrimiçi öğrenme birimleri için ise ev kullanılır. Staj durumunda ise etkinlik sektöründeki şirketler öğrenim yeri olabilir.

Meslek türü: Mesleki eğitim veya ileri eğitim mesleği. Eğitim türü: Çeşitli eğitim kurumlarında (kurum içi düzenlemelerle) okul tabanlı mesleki eğitim veya ileri eğitim. Eğitim süresi: Eğitim teklifine, ders saatine (tam zamanlı/yarı zamanlı) ve öğrenme biçimine göre değişir. Öğrenim yerleri: Eğitim kurumu ve gerektiğinde staj işletmesi. Bu meslekte ne yapılır? Etkinlik yöneticileri, rock konserinden ortaçağ pazarına kadar her türlü etkinliği planlar, organize eder ve gerçekleştirirler. Uygun mekanları arar, sanatçıları, personeli ve hizmet sağlayıcıları ayarlar ve bu süreçte akışı, bütçeyi ve müşterilerin beklentilerini dikkate alırlar. Etkinlikler sırasında akışları koordine eder, sorunları çözer ve düzenlemelere ve izinlere uyulmasını sağlarlar. Sonrasında başarıyı değerlendirir ve kapanış raporları hazırlarlar. Pazarlamaya odaklanırlarsa veya kendi ajanslarını yönetirlerse, ek olarak reklam, halkla ilişkiler, kontrol ve diğer görevleri üstlenirler.

Eğitim teklifine, ders saatine (tam zamanlı/yarı zamanlı) ve öğrenme biçimine göre değişir.

Kurslar farklı yapılandırılmış ve farklı sürelerdedir. Örneğin, birbirini takip eden modüllerden oluşabilirler. Teorik mesleki eğitim veya ileri eğitim için örnek bir ders programı: Ticari Temeller: 16 ders saati, Etkinlik Projeleri Tasarlama: 40 ders saati, Müşteri Edinme, Müşteri Odaklı Etkinlik Pazarlaması: 24 ders saati, Etkinlikleri Planlama, Hazırlama, Yürütme, Sonrası İşlemler: 80 ders saati, Liderlik ve İşbirliği: 40 ders saati. Toplam ders saati: 200 ders saati.

Eğitim yoluna bağlı olarak örneğin: Kurs ücretleri, Sınav ücretleri, Uzmanlık literatürü ve çalışma materyalleri maliyetleri, Dışarıda konaklama maliyetleri.

Teorik mesleki eğitim veya ileri eğitim sırasında örneğin şu bilgiler edinilir: Ticari Temeller (örneğin pazar analizi, pazarlama stratejileri, bütçe, finansman ve likidite planlaması), Etkinlik Projeleri Tasarlama (örneğin hedef kitle analizi, proje geliştirme: fikir, konu, motto, ana motif), Müşteri Edinme, Müşteri Odaklı Etkinlik Pazarlaması (örneğin müşteri profilleri, satış kanalları, pazarlama ve satış kontrolü), Etkinlikleri Planlama, Hazırlama, Yürütme, Sonrası İşlemler (örneğin etkinlik mekanları, altyapı ve lojistik, etkinlik hukuku ve sözleşme tasarımı), Liderlik ve İşbirliği (örneğin liderlik yetkinlikleri, çatışma yönetimi, proje yönetimi). Staj: Mesleki eğitim veya ileri eğitime bir staj entegre edilmişse veya teorik mesleki eğitimden sonra bir pratik aşama geliyorsa, gelecekteki etkinlik yöneticileri örneğin etkinlik sektöründeki şirketlerde çalışırlar.

Aşağıdaki koşullara ve gereksinimlere hazırlıklı olmak gerekir: Teorik dersler: Ders saatleri: Tam zamanlıda: Haftanın en az dört günü tam gün ders. Yarı zamanlıda: Genellikle hafta sonu veya akşam dersleri ya da blok dersler. Öğrenme biçimi: Yüz yüze derslerde: Eğitim kurumunda diğer gelecekteki etkinlik yöneticileriyle birlikte derse katılım (gerektiğinde ikamet yerinde değil), içeriklerin evde tekrarı. Dijital öğrenme biçimlerinde (örneğin sanal sınıf): Sadece elektronik öğrenme platformları ve sistemleri üzerinden öğrenme (çoğunlukla evden sınıf ortamında). Karma öğrenme biçimlerinde (örneğin harmanlanmış öğrenme): Eğitim kurumunda sınıf ortamında yüz yüze dersler ve evden elektronik öğrenme platformları ve sistemleri üzerinden kendi kendine öğrenme. Uzaktan eğitimde: Öğrenim materyalinin evden bireysel olarak işlenmesi (yüksek öz disiplin ve çalışma organizasyonu gerektirir).

Yurt dışında mesleki eğitim veya ileri eğitim için örneğin aşağıdaki olanaklar mevcuttur: Avusturya: Mesleki eğitim veya ileri eğitim teklifleri: AMS Ausbildungskompass (örneğin 'Eventmanagement' arama terimiyle). İsviçre: Mesleki eğitim veya ileri eğitim teklifleri: wab - İsviçre'nin İleri Eğitim Veritabanı (örneğin 'Eventmanagement' arama terimiyle). Mesleki yurt dışı deneyimlerinin belgelenmesi: Europass, yurt dışında tamamlanan eğitim bölümlerini ve öğrenim sürelerini belgeleme imkanı sunar. Europass hakkında daha fazla bilgi.

Mesleki eğitim veya ileri eğitim için herhangi bir ücret ödenmez.

Aşağıdaki okul derslerinde derinlemesine bilgi, başarılı bir mesleki eğitim veya ileri eğitim için iyi ön koşullardır: Almanca: Örneğin iş ortaklarıyla iletişim kurmak için. Matematik: Örneğin hesaplamalar yapmak için. İngilizce ve diğer yabancı diller: Örneğin uluslararası sanatçılarla iletişim kurmak için. Ekonomi: Örneğin etkinlik projeleri tasarlamak için.

Event yöneticisi mesleği için aşağıdaki eğitim alternatifleri mevcuttur: Fuar ve Etkinlik Yönetimi Alanı: Kültür Yöneticisi (Ausbildung), Etkinlik Uzmanı (Ausbildung). Ortak nokta: Etkinlikleri planlamak ve organize etmek. Turizm ve Serbest Zaman Ekonomisi Alanı: Turizm ve Serbest Zaman Ticaret Uzmanı, Turizm Uzmanı (Özel ve İş Seyahatleri Ticaret Uzmanı). Ortak nokta: Turizm ve serbest zaman alanında etkinlikleri organize etmek.

Event yöneticisi, kurs sağlayıcılarının kurum içi düzenlemeleriyle belirlenen bir mesleki eğitim veya ileri eğitimdir. Kurs sağlayıcısına bağlı olarak örneğin giriş koşulları, mesleki eğitim veya ileri eğitimin süresi ve mezuniyet unvanları farklılık gösterebilir. Ayrıca, Event Yönetimi'ni üniversitelerde Studium (lisans) olarak okuma imkanı da bulunmaktadır.

Eğitim sağlayıcısına göre değişen mezuniyet unvanları: Örneğin, Etkinlik Yöneticisi (Eventmanager/Eventmanagerin) veya Etkinlik ve MICE Yöneticisi (Event- und MICE-Manager/Event- und MICE-Managerin).

Eğitim veya ileri eğitim sonrası uygun bir iş bulmak mümkündür. Etkinlik yöneticileri, etkinlik ajanslarında, fuar ve sergi organizatörlerinde, tiyatro ve konser organizatörlerinde veya turizm sektöründe çalışabilirler. İstihdam edilebilirliği sürdürmek için uyum sağlama amaçlı ileri eğitimler (Anpassungsweiterbildung) ile uzmanlık bilgilerini güncel tutabilirler. Bu eğitimler, etkinlik yönetiminden finans ve muhasebeye kadar geniş bir yelpazeyi kapsar. Kariyerde ilerlemek için yükselme amaçlı ileri eğitimler (Aufstiegsweiterbildung) yardımcı olur ve liderlik pozisyonlarına ulaşmayı sağlar. Etkinlik Yönetimi İşletmecisi (Betriebswirt/in für Event-Management) olarak ileri eğitim almak mantıklıdır. Üniversiteye giriş yeterliliği (Hochschulzugangsberechtigung) ile üniversite eğitimi alabilir ve örneğin Etkinlik Yönetimi alanında lisans derecesi (Bachelorabschluss) elde edilebilir. Kendi işini kurmak da mümkündür; örneğin bir etkinlik ajansı veya konferans, toplantı organizasyonu işletmesi ile.

Yasal olarak belirli bir ön eğitim şartı bulunmamaktadır. Ancak, eğitim kurumuna bağlı olarak, eğitime kabul için örneğin minimum yaş (16 veya 18 yaş gibi) veya İngilizce bilgisi gibi şartlar aranabilir.