Wie schreibt man ein Empfehlungsschreiben für ein Stipendium?

Bei Stipendienbewerbungen haben Empfehlungsschreiben Gewicht – der DAAD und andere Stiftungen verlangen unbedingt 2-3 akademische Referenzen.

#Von wem solltest du Referenzen einholen?

#Die besten Referenzquellen

• Betreuer deiner Abschlussarbeit/deines Projekts (Bachelor oder Master)
• Leiter des Fachbereichs / Dekan
• Professor, bei dem du mehrere Kurse belegt hast (insbesondere wenn du dort sehr erfolgreich warst)
• Mentor aus einem Praktikum/einer Forschungserfahrung
• Professor, mit dem du publiziert hast (falls zutreffend)

#Nicht akzeptierte Referenzquellen

• Familienfreund / Verwandter
• Nachbar / Vorgesetzter vom Arbeitsplatz (nicht-akademisch)
• Gymnasiallehrer (muss auf Universitätsniveau sein)
• Nicht-akademische professionelle Referenz

#Wie sollte ein Empfehlungsschreiben aussehen?

#Abschnitte

1. Professioneller Briefkopf + Kontaktdaten (oben)
2. Einleitender Absatz (wie der Professor dich kennt, aus welchen Kursen)
3. Bewertung der akademischen Leistung (Noten + spezifische Kurse)
4. Persönliche Eigenschaften (Motivation, Fleiß, kritisches Denken)
5. Spezifische Beispiele (Projekt, Hausarbeit, Beitrag im Unterricht)
6. Warum bist du für das Stipendium geeignet? (DAAD/KAS/FES etc. spezifisch)
7. Empfehlungsaussage (nachdrücklich)
8. Unterschrift + Stempel + Datum

#Länge

• Mindestens 1 Seite, optimal 2-3 Seiten
• Zu kurz: Der Professor wirkt faul, die Wirkung ist schwach
• Zu lang: Der Professor scheint dich nicht gut zu kennen

#Sprache

• Deutsch oder Englisch (für den DAAD)
• Wenn der Professor auf Türkisch schreibt → beglaubigte Übersetzung hinzufügen

#Was der Inhalt des Schreibens enthalten sollte

• Spezifische Noten ("hat in Kurs XYZ eine 95 erhalten")
• Rang in der Klasse ("Unter den besten 5%")
• Jahresbewertung ("Ich kenne dich seit 3 Jahren")
• Vergleich ("Motivation, die ich bei sehr wenigen Studierenden gesehen habe")
• Spezifisches Projekt/Publikation ("Die Präsentation zum Thema X war exzellent")
• Führungsqualitäten ("Hat sich freiwillig als Klassensprecher engagiert")
• Absicht zur Rückkehr ("Wird einen Beitrag zur Türkei leisten")
• Bewertung bezüglich des Stipendiums ("Einer der am besten geeigneten Kandidaten für das DAAD-Stipendium")

#Der Prozess der Anforderung eines Schreibens

#Schritt 1: Sprich mit dem Professor

• Bitte ihn mindestens 2 Monate im Voraus
• Bitte um ein Treffen (15-20-minütiges Gespräch)
• Erkläre die Art und das Ziel des Stipendiums

#Schritt 2: Bereite ein Informationspaket vor

• Lebenslauf (akademisch + persönlich)
• Stipendienausschreibung (kurze Zusammenfassung)
• Entwurf des Motivationsschreibens
• Kopie deines Transcript of Records
• Spezifische Referenzpunkte (auf welche Dinge er sich konzentrieren soll)

#Schritt 3: Schreibzeit

• Gib dem Professor mindestens 1-2 Wochen Zeit
• Frage 3-4 Wochen vor der DAAD-Deadline an

#Schritt 4: Lieferung

• Normalerweise schickt dir der Professor das Schreiben als PDF
• Einige Stiftungen verlangen es direkt vom Professor (versiegelter Umschlag)
• DAAD: Lade es ins Online-Portal hoch, der Professor bestätigt es zusätzlich

#Häufige Fehler

#Auf Seiten der Studierenden

• Zu spät anfragen (1-2 Wochen vorher)
• Uninformierte Anfrage ("Ich weiß nicht, was ich für das Stipendium schreiben soll")
• Zu viele Anfragen an einen Professor (3+ Referenzen vom selben Professor)
• Referenz von einem Professor niedrigeren Ranges (Assistent oder Masterstudent)

#Auf Seiten der Professoren

• Allgemeine Sätze ("Er/Sie ist ein guter Student")
• Keine spezifischen Beispiele
• Schwache Empfehlung ("Könnte geeignet sein")
• Falscher Stipendienname oder falsche Organisation
• Auf Türkisch schreiben und nicht übersetzen

#Beispielformat für ein Empfehlungsschreiben

[Professioneller Briefkopf + Titel]
[Adresse + Kontakt]
[Datum]

To Whom It May Concern,
(Oder: Sehr geehrte Damen und Herren / Liebe Frau/Herr [Name])

It is with great pleasure that I write this letter
in support of [Name des Studierenden]'s application for
the [Name des Stipendiums, z.B. DAAD Master Studies in Germany].

I have known [Name des Studierenden] for [3 Jahre] in my role as
[Kursname / Betreuer der Abschlussarbeit / etc.] at [Universität].

In my course on [Thema], they demonstrated...
[Spezifische Beispiele, Noten, Rang in der Klasse]

[Persönlichkeitsbewertung: Motivation, Fleiß]

I particularly want to note...
[Eine spezifische Leistung oder Eigenschaft]

Based on these observations, I strongly recommend
[Name des Studierenden] for the [Name des Stipendiums]. I am confident
that they will...

Please do not hesitate to contact me for any
further information.

Sincerely,
[Unterschrift des Professors]
[Name des Professors, Titel, Universität]
[E-Mail + Telefon]

#Was tun, wenn der Professor nicht will?

#Strategie bei Ablehnung

1. Versuche es bei einem anderen Professor (bereite eine Liste mit mindestens 5 Professoren vor)
2. Wende dich an den Leiter des Fachbereichs
3. Wende dich an deinen Betreuer der Abschlussarbeit
4. Professionelle Referenz, wenn du Industriekontakte hast (nicht-akademisch, aber unterstützend)

#Wichtige Hinweise

• Das Empfehlungsschreiben wird nicht vom Studierenden gelesen — der DAAD erwartet dies nicht, der Professor lädt es direkt ins Portal hoch
• Einige Professoren senden eine Vorlagenunterschrift → du kannst um eine Korrektur bitten
• Alumni erhalten schwerer Referenzen → Professoren, bei denen du aktuell eingeschrieben bist, sind praktischer

Verwandt: DAAD-Dokumente | Motivationsschreiben.